Cara menggunakan insert slicer google sheets

Pada tutorial sebelumnya, telah dipelajari cara membuat pivot table sederhana yang terdiri dari satu sheet. Namun, biasanya data yang berjumlah besar dalam suatu workbook memiliki beberapa sheet yang saling berhubungan. Sehingga diperlukan konsolidasi data, untuk membuat tabel tersebut. Berikut cara membuat pivot table dari beberapa sheet untuk menyelesaikan permasalahan tersebut.

Tutorial sebelumnya: Pengertian dan Cara Menggunakan Pivot Table di Excel

A. Menampilkan Perintah PivotTable and PivotChart Wizard

Sebelum memulai membuat pivot table dari beberapa sheet, perlu ditampilkan tombol perintah "PivotTable and PivotChart Wizard". Berikut langkah-langkahnya:

1. Klik "∇" pada Quick Access Toolbar Microsoft Excel

2. Pilih "More Commands"

   

   Setelah itu jendela Excel Options akan terbuka.

3. Pada kolom "Choose command from" pilih "All Commands"

4. Cari "PivotTable and PivotChart Wizard"

   

5. Klik "Add >>" lalu "OK"

   

6. Perintah "PivotTable and PivotChart Wizard" berhasil ditampilkan

   

   Tombol perintah yang berhasil ditambahkan akan muncul pada Quick Access Toolbar seperti ilustrasi di atas.

B. Membuat Tabel Pivot dari Beberapa Sheet yang Berbeda

Setelah tombol perintah "PivotTable and PivotChart Wizard" dapat diakses, barulah kita dapat membuat tabel pivot dari beberapa sheet dengan mudah dalam satu workbook. Untuk mempermudah penjelasan digunakan contoh berikut.

Contoh: Menggabungkan 2 sheet dalam satu pivot

Akan dibuat tabel pivot dari 2 sheet pada workbook berikut. Sheet1 merupakan data nilai rapor semester I dan Sheet2 merupakan data nilai rapor semester II.

Langkah-langkah membuat tabel pivot:

1. Klik tombol "PivotTable and PivotChart Wizard"
2. What is the data that you want to analyze?

   Pilih jenis data "Multiple Consolidation ranges" pada jendela PivotTable and PivotChart Wizard.

3. What kind of report do you want to create?

   Pilih jenis laporan "PivotTable" pada jendela PivotTable and PivotChart Wizard.

   

   Klik "Next"

4. How many page fields do you want?

   Pengguna dapat membuat sampai 4 page fields untuk menampilkan pivot table. Pilih "Create a single page field" untuk membuat 1 tabel pivot.

   
   1. Create a single page field for me (membuat otomatis)
   2. I will create the page fields (membuat manual)
   3. Klik "Next" untuk melanjutkan
5. Memilih range data pada setiap sheet
   

   Blok range data tiap sheet, kemudian klik "Add". Lalu Klik "Next" setelah memilih setiap range pada masing-masing sheet yang akan dijadikan tabel pivot.

6. Memilih lokasi tabel pivot yang akan dibuat
   

   Terdapat 2 opsi lokasi tabel pivot yang akan dibuat

   1. New worksheet: untuk membuat pada worksheet baru
   2. Existing worksheet: untuk membuat pada worksheet yang ada dengan menentukan alamat sel dari tabel pivot.
7. Klik "Finish"

   Tabel pivot berhasil dibuat dan dapat digunakan seperti pada tutorial sebelumnya.

Baca juga tutorial lainnya: Daftar Isi Tutorial Excel

Sekian artikel Cara Membuat Pivot Table dari Beberapa Sheet di Excel. Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai Fans Page Advernesia. Terima kasih…

Membuat tabel di Microsoft Excel tidaklah sulit. Ada berbagai cara untuk membuat tabel tersebut, mulai dari tabel dasar, hingga tabel advanced yang berisi banyak fitur pendukung. Tabel adalah fitur canggih pada Excel untuk mengelompokkan data. Tabel berisi sekumpulan baris dan kolom yang tertata rapi dalam sebuah lembar kerja.

Tabel pada Excel memiliki beberapa fitur pendukung, seperti Quick Styles, Table Names, Cleaner Formulas, Auto Expand, dan Filters and Subtotals. Quick Styles merupakan fitur yang digunakan untuk menambahkan warna, baris, dan gaya dengan satu klik sehingga tampilan tabel menjadi lebih cantik. Seperti namanya, Table Names merupakan fitur untuk memberi nama pada tabel sehingga lebih mudah untuk menuliskan referensi dalam suatu rumus.

Auto Expand merupakan fitur untuk menambah baris atau kolom baru secara otomatis. Terakhir, Filter and Subtotal merupakan fitur untuk menambahkan tombol filter dan subtotal sehingga total akan berubah saat fitur filter bekerja.

Selain fitur Filter, kita bisa juga menggunakan Slicers untuk memfilter data pada Pivot Table Excel. Slicer pada Excel merupakan alat yang digunakan untuk memfilter data sesuai dengan kebutuhan dengan memotong bagian data dari tabel yang dibuat menggunakan opsi Pivot Table di Excel. Slicer berada di Menu Bar Insert dan pada dasarnya cara kerja tools ini sama dengan fitur Filter.

Slicer biasanya digunakan untuk membuat dashboard pada Excel yang dapat menghemat waktu dan tenaga kita. Lalu bagaimana cara membuat dan menggunakan Slicer? Yuk simak tutorial berikut ini!

1. Kenalan dengan Fitur Slicer di Microsoft Excel

Slicer merupakan salah satu fasilitas Excel yang digunakan untuk memfilter data dan Pivot Table. Dengan menggunakan Slicer, kamu dapat melakukan filter data sesuai dengan kebutuhan. Caranya, memotong bagian data dari tabel menggunakan pilihan Pivot Table pada software Excel.

Pada dasarnya, Slicer yang berada pada menu bar insert memiliki cara kerja yang sama dengan fitur filter. Melakukan filter dengan Slicer dapat membantu menyaring data dengan cara yang lebih interaktif dan berbeda.

Meskipun begitu, fitur satu ini tidak dapat memfilter data dengan kondisi operator seperti greater than, equal to, less than dan sebagainya. Pada umumnya, fitur Slicer ini akan digunakan oleh penggunanya untuk tools dalam pembuatan dashboard dalam data reporting.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja 

2. Buat Tabel Dasar

Hal pertama yang harus dilakukan adalah membuat tabel dasar yang akan menjadi data referensi. Pada tutorial kali ini, DQLab menggunakan data penjualan produk di beberapa area yang berbeda. Untuk membuat tabel dasar ini, kita cukup menuliskan data sesuai dengan variabelnya.

Terdapat empat kolom yang masing masing berisikan data tanggal penjualan, kode barang, kota cabang dan jumlah barang yang terjual di setiap cabang. Untuk datanya dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

3. Membuat Pivot Table

Setelah tabel dasar jadi, selanjutnya kita membuat pivot table dengan cara select semua data referensi pada langkah 1, lalu pilih Menu Bar Insert dan pilih Pivot Table kemudian klik OK, dan pivot table akan terbuka di worksheet baru. Atau kamu bisa juga menggunakan shortcut Alt+N.

Jika langkah yang dilakukan benar, maka selanjutnya akan muncul sheet baru yang berisikan bidang Pivot Table yang kosong dengan Pivot Table Field di sebelah kanannya.

Bidang Pivot Table kosong di sebelah kiri adalah tempat dimana Pivot Table akan ditampilkan, sedangkan Pivot Table Fields adalah pengaturan field-field data Pivot Table apa sajakah yang akan ditempatkan pada bagian Row, Column, Value atau Filter.

Selanjutnya, drag and drop variabel Cabang pada kolom filter, variabel Tanggal pada kolom rows, variabel Kode Barang pada column dan variabel Jumlah Terjual pada kolom Values.

Pivot Table telah berhasil dibuat seperti gambar di bawah ini.

4. Membuat Fitur Slicer

Setelah Pivot Table terbentuk, selanjutnya kita akan membuat fitur Slicer dengan cara mengklik bagian dalam Pivot Table tersebut. Selanjutnya, pada ribbon Excel cari bagian PivotTable Tools -> klik Tab Menu Analyze. Cari menu Insert Slicer yang berada di dalam group Filter dan klik.

Pada menu baru yang muncul, terdapat kotak centang untuk masing-masing variabel yang ada di Pivot Table. Centang kotak untuk variabel yang ingin ditambahkan. Setelah menekan OK, kita akan melihat kotak untuk setiap filternya. Kotak tersebut dapat di drag and drop ke area lain di sheet tersebut.

Dengan menggunakan Slicer, kita dapat mengklik pada subjek-subjek tertentu dalam Slicer tersebut untuk dilakukan filter dengan mudah. 

5. Mempercantik Tampilan

Setelah fitur Slicer jadi, kita bisa mempercantik tampilan tabel dan Slicer sesuai kebutuhan. Keunggulan dari fitur ini adalah dalam hal interface atau bentuk tampilannya yang menarik serta dapat memfilter data dengan lebih interaktif.

Namun, kekurangan dari Slicer adalah kita tidak dapat memfilter data dengan menggunakan kondisi operator seperti dengan Number Filter (greater than, less than, greater than or equal to, dan lainnya). Slicer ini lebih cocok digunakan oleh usernya sebagai tools dalam pembuatan Excel Dashboard untuk Data Reporting.

Berikut merupakan contoh hasil akhir Tabel dan Slicer setelah diatur tampilannya.

6. Memanfaatkan Fitur Slicer Pada Automation Dashboard

Dashboard Excel adalah satu halaman (kebanyakan, tetapi tidak selalu diperlukan) yang membantu manajer dan pemimpin bisnis dalam melacak KPI atau metrik utama dan mengambil keputusan berdasarkan itu. Ini berisi bagan/tabel/tampilan yang didukung oleh data. Dashboard sering disebut laporan, namun tidak semua laporan adalah dashboard.

Source: Excel Slicers by Chandoo

Perbedaannya adalah sebuah laporan hanya mengumpulkan dan menampilkan data di satu tempat. Misalnya, jika seorang manajer ingin mengetahui bagaimana penjualan telah tumbuh selama periode terakhir dan wilayah mana yang paling menguntungkan, sebuah laporan tidak akan dapat menjawabnya.

Itu hanya akan melaporkan semua data penjualan yang relevan. Laporan ini kemudian digunakan untuk membuat dashboard (dalam Excel atau PowerPoint) yang akan membantu dalam pengambilan keputusan.

Sementara, dashboard akan langsung menjawab pertanyaan penting seperti wilayah mana yang memiliki kinerja lebih baik dan produk mana yang harus menjadi fokus manajemen.

Dashboard ini bisa statis atau interaktif (di mana pengguna dapat membuat pilihan dan mengubah tampilan dan data akan diperbarui secara dinamis).

Source: Excel Slicers by Chandoo

Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel

Salah satu fungsi Excel adalah untuk membantu kita mengolah data sehingga dapat mengurangi human error. Namun, untuk menguasai Excel relatif sulit karena aplikasi ini memiliki berbagai formula dan fitur yang dapat digunakan untuk berbagai tujuan.

Oleh karena itu, DQLab meluncurkan modul Excel yang dapat membantu kita untuk mempelajari fungsi-fungsi Excel dalam proses pengolahan data.

Penasaran dengan modulnya? Tanpa perlu menunggu, yuk bergabung dengan DQLab dan klik button di bawah ini untuk mengakses berbagai modul dan fasilitas belajar lainnya!

Mengapa kita harus menggunakan Gsheet?

Apa saja fitur utama dari Google Sheets?

Langkah memasukkan data ke Google Sheet?

Bagaimana membuat diagram di Google Sheets?