Cara menggunakan spreadsheet dalam akuntansi

Untuk mencari tahu apakah project yang Anda ajukan sepadan, buat model keuangan menggunakan Spreadsheet. Hitung laju pengembalian modal (IRR), laba atas investasi (ROI), dan nilai bersih saat ini (NPV). Lihat dampak dari simulasi skenario dengan menyesuaikan masukan utama di model Anda. Tampilkan dengan warna format bersyarat apabila biaya mendekati batasan anggaran. Kemudian, bagikan spreadsheet dengan tim untuk mendapatkan masukan dari mereka.

Pelajari caranya

Spreadsheet

2

Menampilkan fluktuasi menggunakan tabel pivot atau diagram waterfall

Lihat bagaimana perubahan laba perusahaan per tiga bulan dari tahun ke tahun dengan diagram waterfall. Atau, kelompokkan total penjualan dari wilayah lain agar Anda dapat melihat subtotal gabungan dalam tabel pivot. Di Spreadsheet, fitur Pelajari memudahkan penambahan tabel pivot, diagram, dan grafik cukup dengan satu klik.

Pelajari caranya

Spreadsheet

3

Membuat dan berkolaborasi di proposal anggaran

Buat draf proposal anggaran untuk project dan dapatkan masukan dari tim Anda menggunakan Dokumen. Orang yang berbagi draf dengan Anda dapat menambahkan komentar dan menyarankan edit langsung. Lalu, Anda dapat menanggapi komentar dan mendapatkan persetujuan yang diperlukan. Dalam histori revisi, terdapat jejak audit untuk melihat daftar perubahan dan siapa yang melakukannya, dan Anda dapat mengembalikan ke versi sebelumnya kapan saja.

Pelajari caranya

Dokumen

4

Mendiskusikan masalah dan strategi anggaran secara real time

Setelah mengonfirmasi anggaran project, libatkan tim melalui kolaborasi dalam video meeting Google Meet. Dalam rapat tersebut, bagikan link ke spreadsheet anggaran Anda di Spreadsheet yang dapat diedit dan digunakan oleh semua orang untuk berdiskusi. Lalu, selama panggilan, mulai buat strategi bersama dan tulis ide untuk memudahkan pekerjaan semua orang.

Pelajari caranya

• Google Meet
• Spreadsheet

5

Berbagi dan mengelola akses file untuk tim lintas-fungsi

Tim keuangan sering bekerja lintas-fungsi dengan departemen lain, seperti pemasaran dan penjualan. Memberikan informasi relevan dan melibatkan semua orang dalam pembuatan keputusan dapat menjadi tugas yang berat, baik pada saat Anda mengadakan diskusi internal dengan anggota staf ataupun saat berkomunikasi dengan departemen lain. Grup akan memudahkan untuk berkomunikasi dengan semua orang sekaligus. Anda juga dapat membatasi seberapa rahasia atau sensitif informasi project yang dibagikan hanya dengan menambahkan orang tertentu ke grup. Setelah menambahkan akun email ke grup, Anda dapat mengirim email.

Pelajari caranya

Grup

6

Membuat laporan keuangan dan anggaran dengan template

Buat laporan keuangan dan hitung saldo buku dengan template Spreadsheet dari Xero Accounting Software. Gunakan template dari Intuit Quickbooks untuk melacak pemasukan dan biaya tahunan.

Pelajari caranya

Spreadsheet

7

Mengatur informasi keuangan dengan fungsi

Spreadsheet memudahkan Anda dalam membuat data keuangan lebih rapi dan mudah dipahami. Pindahkan data keuangan dari beberapa spreadsheet ke dalam satu spreadsheet dengan fungsi IMPORTRANGE. Tambahkan harga saham untuk memvisualisasikan tren dengan fungsi GOOGLEFINANCE.

Pelajari caranya

Spreadsheet

8

Mengadakan survei internal

Jika departemen keuangan Anda memberikan layanan ke grup lain, Anda dapat mengukur kualitas layanan tersebut dengan survei internal. Atau, bantu memprioritaskan project dengan mengirim survei kepada pemegang saham untuk mengumpulkan data keuangan. Anda juga dapat menyederhanakan operasional menggunakan survei internal untuk mengidentifikasi proses yang diulang-ulang atau prosedur tidak banyak bermanfaat. Gunakan Formulir untuk membuat dan mengirimkan survei. Lalu, dengan cepat lakukan analisis terhadap respons yang didapat di Spreadsheet sehingga bisa dipakai sebagai dasar bagi keputusan tim.

Pelajari caranya

• Formulir
• Spreadsheet

9

Membuat presentasi untuk proposal dan tujuan perencanaan

Saat memulai project, buat draf proposal di Slide; bahkan, Anda dapat mulai menggunakan template yang ada untuk menghemat waktu. Tambahkan tujuan utama, pencapaian project, inisiatif perencanaan, dan pembaruan apa pun. Bagikan presentasi dengan tim Anda agar semua orang dapat menambahkan masukan mereka. Lalu, presentasikan proposal kepada tim lintas-fungsi di seluruh dunia.

Pelajari caranya

Slide

10

Simpan metrik real time utama dan visualisasi data di satu situs

Saat bekerja lintas-fungsi, anggota tim sering membutuhkan metrik utama terkait topik, seperti anggaran, ROI, dan laba. Buat situs tim internal di Sites untuk menyimpan data ini serta link ke dokumen penting. Lalu, gunakan izin dan Grup untuk mengontrol akses ke informasi sensitif.

Bagaimana cara membuat laporan akuntansi di Excel?

Apa fungsi Excel pada jurusan akuntansi?

Apa saja fungsi dari spreadsheet?

Apakah Excel Bisa membuat laporan keuangan?