Cara menghapus file duplikat di excel

Menghapus Data Ganda dengan Remove Duplicate

Menghapus Data Ganda dengan Remove Duplicate

Daftar Isi:

  • Hapus baris duplikat di Excel
  • Hapus baris duplikat di Google Spreadsheet

Microsoft Excel mungkin merupakan perangkat lunak spreadsheet yang paling sering digunakan dan di antara alternatif yang tersedia adalah Google Spreadsheet . Apakah Anda perlu membuat spreadsheet 5 kolom atau 50 kolom, Anda dapat menggunakan Excel serta Google Spreadsheet. Sekarang, jika Anda memiliki spreadsheet dan berisi ratusan nilai yang sama dalam baris yang berbeda, Anda dapat menghapus baris duplikat di Excel dan Google Spreadsheet menggunakan trik sederhana ini. Kami sering menerima spreadsheet yang berisi beberapa baris duplikat. Ini terjadi ketika Anda menggabungkan dua atau lebih lembar Excel. Daripada mencari tahu baris duplikat ini secara manual satu-per-satu, Anda dapat menghapusnya sekaligus.

Menghapus semua baris duplikat tidak terlalu sulit ketika menggunakan Microsoft Excel karena itu datang dengan sebuah fungsi inbuilt. Untuk memulai, Anda perlu membuat spreadsheet Excel. Setelah itu, buka tab Data dan klik tombol Hapus Duplikat .

Sekarang, Anda akan diminta untuk memilih kolom / s di mana baris duplikat berada.

Cara menghapus file duplikat di excel

Anda dapat memilih satu baris dalam satu waktu jika Anda tidak yakin. Jika tidak, pilih semua baris jika Anda tahu apa yang Anda lakukan.

Hapus baris duplikat di Google Spreadsheet

Karena Google Spreadsheet tidak dilengkapi fungsi bawaan apa pun, Anda perlu mengambil bantuan ekstensi Chrome yang disebut Hapus Duplikat . Untuk memasang ekstensi Chrome ini untuk Google Spreadsheet, Anda perlu membuka akun Google Drive Anda, lalu ke halaman ini dan menginstalnya. Kemudian, buka spreadsheet yang diinginkan> klik Add-ons > pilih Hapus Duplikat > Temukan duplikat atau unik .

Cara menghapus file duplikat di excel

Maka Anda harus memilih rentang dari meja. Dengan kata lain, Anda dapat memilih kolom dan jajaran baris. Pada langkah 2 (dari 4), pilih Duplikat (Temukan duplikat, kecualikan contoh pertama) dan maju. Setelah itu, pilih judul kolom dan tekan Next.

Cara menghapus file duplikat di excel

Pada langkah selanjutnya, Anda harus memilih Hapus baris dalam seleksi . Setelah menekan tombol Finish, semua baris duplikat akan dihapus secara instan.

Saat menggunakan addon ini, Anda perlu mengetahui satu hal.

Misalnya, Anda memiliki grafik harga spreadsheet terkait yang hanya memiliki dua kolom, yaitu, Nama dan Harga Barang.

Nama Barang Harga
Nama produk 1 $ 105
Nama produk 2 $ 75
Nama produk 1 $ 95
Nama produk 3 $ 45

Jika Anda memiliki nama barang yang sama, beberapa kali, di Kolom A dan harga berbeda untuk barang yang sama di Kolom B, dan Anda menghapus baris duplikat dari Kolom A, itu akan menjadi berantakan. Tapi, jika Anda tahu apa yang Anda lakukan, tutorial ini harus berfungsi dengan baik.

Biasanya saat Anda menerapkan perintah Hapus Duplikat di Excel, ini menghapus seluruh baris duplikat. Tapi terkadang, Anda ingin sel kosong mengganti nilai duplikat, dalam situasi ini, perintah Hapus Duplikat tidak akan berfungsi. Artikel ini akan memandu Anda menghapus duplikat dan mengganti dengan sel kosong di Excel.

Hapus duplikat dan ganti dengan sel kosong dengan rumus
Hapus duplikat dan ganti dengan sel kosong dengan Kutools for Excel


Hapus duplikat dan ganti dengan sel kosong dengan rumus

Jika ada beberapa data duplikat dalam rentang, dua rumus berikut akan memandu Anda untuk mengganti duplikat dengan kosong dalam rentang tersebut. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Pilih sel kosong untuk menampilkan hasil seperti sel D2, masukkan rumus di bawah ini ke dalamnya dan tekan Enter kunci. 

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))

Cara menghapus file duplikat di excel

2. Pilih sel hasil lalu seret gagang isian melintasi rentang yang ingin Anda terapkan rumus ini.
Kemudian Anda dapat melihat semua duplikat (kecuali yang pertama) diganti dengan yang kosong. Lihat tangkapan layar:

Cara menghapus file duplikat di excel

jenis: Jika Anda perlu mengganti semua nilai duplikat (termasuk yang pertama) dengan sel kosong dan hanya menyimpan nilai unik dalam rentang, rumus berikut dapat membantu Anda, dan Anda akan mendapatkan hasil berikut:

=IF(A2="", "", IF(COUNTIF(A$2:A$15,A2)>1,"",A2))

Cara menghapus file duplikat di excel

Catatan: Anda dapat mengubah referensi sel di atas dua rumus berdasarkan kebutuhan Anda.


Hapus duplikat dan ganti dengan sel kosong dengan Kutools for Excel

The Pilih Sel Duplikat & Unik kegunaan Kutools untuk Excel dapat membantu Anda dengan cepat memilih semua sel duplikat dalam satu rentang, setelah itu, Anda hanya dapat menekan tombol Delete di keybord untuk menghapusnya. 

Sebelum melamar Kutools untuk Excel, Mohon unduh dan instal terlebih dahulu.

1. Pilih kisaran yang ingin Anda terapkan utilitas ini.

2. klik Kutools > Pilih > Pilih Sel Duplikat & Unik.

Cara menghapus file duplikat di excel

3. Dalam Pilih Sel Duplikat & Unik kotak dialog, pilih Duplikat (Kecuali yang pertama) or Semua duplikat (Termasuk yang pertama) sesuai kebutuhan, lalu klik OK .

Cara menghapus file duplikat di excel

4. Jika Anda memilih Duplikat (Kecuali yang pertama) opsi, semua sel duplikat kecuali yang duplikat pertama akan dipilih, dan Anda dapat menekan Delete kunci untuk menghapusnya. Lihat tangkapan layar:

Cara menghapus file duplikat di excel

Jika Anda memilih Semua duplikat (Termasuk yang pertama) pilihan, semua sel duplikat (termasuk duplikat pertama) akan dipilih sekaligus, lalu Anda dapat menekan Delete kunci untuk menghapusnya. Lihat tangkapan layar:

Cara menghapus file duplikat di excel

  Jika Anda ingin memiliki uji coba gratis (30 hari) dari utilitas ini, silahkan klik untuk mendownloadnya, lalu lanjutkan untuk menerapkan operasi sesuai langkah di atas.


Artikel terkait:

  • Temukan nilai unik di antara dua kolom
  • Temukan nilai duplikat dalam dua kolom
  • Filter catatan unik dari kolom yang dipilih

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools for Excel Memecahkan Sebagian Besar Masalah Anda, dan Meningkatkan Produktivitas Anda hingga 80%

  • Reuse: Masukkan dengan cepat rumus, bagan yang kompleks dan apa pun yang pernah Anda gunakan sebelumnya; Enkripsi Sel dengan kata sandi; Buat Milis dan mengirim email ...
  • Bilah Formula Super (dengan mudah mengedit beberapa baris teks dan rumus); Membaca Tata Letak (membaca dan mengedit sel dalam jumlah besar dengan mudah); Tempel ke Rentang yang Difilter...
  • Gabungkan Sel / Baris / Kolom tanpa kehilangan Data; Pisahkan Konten Sel; Gabungkan Baris / Kolom Duplikat... Mencegah Sel Duplikat; Bandingkan Rentang...
  • Pilih Duplikat atau Unik Baris; Pilih Baris Kosong (semua sel kosong); Temukan Super dan Temukan Fuzzy di Banyak Buku Kerja; Pilih Acak ...
  • Salinan Tepat Beberapa Sel tanpa mengubah referensi rumus; Buat Referensi Otomatis ke Beberapa Lembar; Sisipkan Poin, Kotak Centang, dan lainnya ...
  • Ekstrak Teks, Tambahkan Teks, Hapus berdasarkan Posisi, Hapus Space; Membuat dan Mencetak Subtotal Paging; Konversi Konten Antar Sel dan Komentar...
  • Filter Super (simpan dan terapkan skema filter ke sheet lain); Penyortiran Lanjutan menurut bulan / minggu / hari, frekuensi dan lainnya; Filter Khusus dengan huruf tebal, miring ...
  • Gabungkan Workbooks dan WorkSheets; Gabungkan Tabel berdasarkan kolom kunci; Pisahkan Data menjadi Beberapa Lembar; Konversi Batch xls, xlsx dan PDF...
  • Lebih dari 300 fitur canggih. Mendukung Office / Excel 2007-2019 dan 365. Mendukung semua bahasa. Penerapan yang mudah di perusahaan atau organisasi Anda. Fitur lengkap uji coba gratis 30 hari. Jaminan uang kembali 60 hari.

Cara menghapus file duplikat di excel


Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Tingkatkan produktivitas Anda hingga 50%, dan kurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!

Cara menghapus file duplikat di excel

Bagaimana cara menghapus data duplikat di Excel?

Menghapus nilai duplikat.
Pilih rentang sel yang mempunyai nilai duplikat yang ingin Anda hapus. Tips: Hapus setiap kerangka atau subtotaldari data Anda sebelum mencoba menghapus duplikat..
Klik Data > Hapus Duplikat, lalu Di Bawah Kolom, centang atau hapus centang kolom tempat Anda ingin menghapus duplikat. ... .
Klik OK..

Remove Duplicate Excel untuk apa?

Anda bisa menggunakan Tools Remove Duplicate pada Excel untuk menghapus data yang sama pada file Excel. Tools ini sangat memudahkan pekerjaan jika Anda memiliki jumlah data dalam baris yang sangat banyak.

Apa yang dimaksud duplikat data?

Data duplikasi (duplicate data) dan data rangkap (redundant data) merupakan kondisi dimana satu atribut memiliki dua atau lebih nilai yang sama, hanya saja pada data rangkap apabila nilai tersebut dihapus tidak akan ada informasi yang hilang dengan kata lain data rangkap merupakan data duplikasi yang tidak perlu ...

Bagaimana cara memisahkan data di Excel?

Memisahkan konten dari satu sel ke dalam dua sel atau lebih.
Pilih satu atau beberapa sel yang kontennya ingin Anda pisahkan. ... .
Pada tab Data, di grup Alat Data, klik Teks ke Kolom. ... .
Pilih Dipisahkan jika belum dipilih, lalu klik Berikutnya..