Cara menghapus nama double di excel

Ketika kita menginput data kedalam aplikasi Microsoft Excel, tidak menutup kemungkinan ada data ganda atau data yang sama (duplikat) yang kita masukkan. Apalagi jika data yang kita input tersebut sangat banyak sekali dan bahkan sampai ribuan.

Untuk mengecek data duplikat satu per satu kemudian menghapusnya tentu akan memakan waktu yang cukup lama. Belum lagi jika ada data yang terlewat dari pantauan kita, bisa ribet nantinya.

Kamu tidak perlu khawatir jika mengalami masalah seperti itu, karena di Excel terdapat fitur yang bisa menghapus data yang sama (duplikat). Jadi ketika menggunakan fitur ini maka data ganda tersebut akan terhapus secara otomatis tanpa harus menyeleksinya lagi satu per satu.

Nah di artikel saya kali ini, saya akan membahas mengenai bagaimana Cara Menghapus Data yang Sama (Duplikat) di Excel. Silahkan disimak langkah-langkahnya dibawah ini.

Cara Menghapus Data Duplikat di Microsoft Excel

• Pertama-tama silahkan buka aplikasi MS Excel lalu buka file yang ingin dihapus data duplikatnya.
• Selanjutnya silahkan blok sel-sel yang kamu rasa mengandung data duplikat dan akan dihapus

Blok data yang akan dihapus data yang duplikat

• Selanjutnya silahkan ke menu Data lalu pilih Remove Duplicates

Data > Remove Duplicates

• Jika jendela Remove Duplicates sudah muncul, dibagian Columns silahkan centang bagian (kolom) yang kamu rasa terdapat data yang samanya (duplikat), lalu pilih OK untuk menyimpan pengaturan

Jendela Remove Duplicates

•  Jika sudah maka semua data yang sama alias duplikat pada kolom sel akan terhapus secara otomatis. Klik OK sekali lagi jika muncul jendela pemberitahuan penghapusan data duplikat

Data duplikat yang telah dihapus

 Video: Cara Menghapus Data Duplikat di Excel

Jika masih bingung dengan tutorial diatas, kamu bisa menonton langkah-langkahnya dibawah ini.

Penutup

Nah bagaimana? Cukup mudah bukan? 

Demikianlah ulasan saya mengenai Cara Menghapus Data yang Sama (Duplikat) di Excel secara Otomatis. Semoga artikel ini dapat bermanfaat dan menjawab permasalahan yang kamu hadapi seputar pengoperasian Microsoft Excel. Terima kasih.

Blogger Toraja Menulis adalah bekerja untuk keabadian, semua orang akan mati kecuali karyanya

Duplikasi data di Excel artinya terdapat data atau record yang sama pada suatu tabel di Excel. Dalam pengolahan data di Excel, data yang dibutuhkan tentu tidak boleh mengandung duplikasi data karena akan menyulitkan proses pengolahan ataupun proses analisis data tersebut.

Kenapa duplikasi data harus dibersihkan? Jika hal ini terjadi pada data suatu perusahaan maka hal ini akan berdampak buruk pada perusahaan tersebut. Misalnya, pada efiesiensi biaya, jika perusahaan Anda mengirimkan hadiah kepada pelanggan sebanyak 3 kali padahal seharusnya hanya cukup sekali saja. Hal ini dikarenakan, terdapat duplikasi data pada nama pelanggan tersebut, tentu hal ini akan merugikan perusahaan jika pengiriman hadiah bukan hanya kepada satu pelanggan tapi puluhan pelanggan yang terduplikasi.

Oleh karena itulah, pembersihan duplikasi data ini penting dilakukan dalam proses data cleansing (pembersihan data) untuk menghindari berbagai kesalahan yang mungkin akan terjadi. Untuk penjelasan lebih jelasnya, mari simak penjelasan dibawah ini.

Bagaimana cara menghapus duplikasi data di Excel? Caranya cukup mudah dan sederhana. Berikut dibawah ini langkah-langkah menghapus duplikasi data di Excel.

1. Pertama, buka worksheet Excel dari data yang akan Anda bersihkan dari duplikasi. Pilih sel-sel yang akan Anda hapus duplikasi datanya.

2. Setelah itu, pilih Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Duplicate Values seperti yang ditunjuk oleh panah pada gambar dibawah ini.

3. Kemudian, akan tampil jendela Duplicate Values. Disini, Anda bisa merubah jenis highlight untuk duplikasi data dengan memilih pemformatan yang ingin Anda pada kotak values with. Lalu klik OK.

4. Nah, hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini. Pada gambar dibawah, duplikasi data diberi warna background merah.

5. Sekarang untuk menghapusnya, pilih Data > Remove Duplicates seperti yang dintunjuk oleh panah pada gambar dibawah ini.

6. Lalu, akan tampil jendela Remove Duplicates, disini saya mencentang semua kolum karena saya ingin menghapus setiap record yang duplikat. Klik OK.

7. Hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.  Duplikasi data pada tabel dibawah ini pun sudah dihapus (hilang). Sekarang tabel Anda bersih dari duplikasi data.

8. Tapi tabel Anda masih memiliki tanda pada beberapa sel tertentu. Untuk menghapusnya pilih Home > Conditional Formatting > Clear Rules > Clear Rules from Entire Sheet.

9. Hasil akhir dari penghapusan duplikasi data di Excel akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.

Sekian pembahasan tentang cara menghapus data ganda / duplikat di Excel dengan mudah dan cepat. Baiklah, semoga pembahasan yang telah dijelaskan diatas bermanfaat dan selamat mencoba. Terima kasih!

Editor: Muchammad Zakaria

“If you’re doing your best, you won’t have any time to worry about failure.” H. Jackson Brown, Jr.

Bagaimana cara menghilangkan data double di Excel?

Dimana remove duplicate?

Menghapus data ganda pada lembar kerja Microsoft Excel 2016 secara otomatis fitur apakah yang dapat digunakan pada kasus tersebut?

Apa yang dimaksud dengan Remove Duplicate?