Cara mengirim email dari spreadsheet excel

Langkah 1. Siapkan dokumen utama Anda

• Buka Surat > Mulai Gabungan Surat > Pesan Email

  

Langkah 2. Siapkan milis Anda

Milis adalah sumber data Anda. Untuk info selengkapnya, lihat Sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan surat

Kiat

• Jika Anda tidak memiliki milis, Anda dapat membuatnya selama penggabungan surat

• Jika Anda menggunakan spreadsheet Excel, format kolom Kode ZIP atau kode pos sebagai teks untuk mempertahankan angka nol. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memformat angka, tanggal, dan nilai gabungan surat lainnya di Excel

• Jika ingin menggunakan kontak Outlook, pastikan Outlook adalah program email default dan versi yang sama dengan Word

Langkah 3. Tautkan milis Anda ke pesan email Anda

Pastikan sumber data Anda memiliki kolom untuk alamat email dan ada alamat email untuk semua orang yang Anda kirimi email

1. Buka Surat > Pilih Penerima

2. Pilih sumber data. Untuk info selengkapnya, lihat Sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan surat

3. Pilih File > Simpan

Jika Anda perlu mengedit, mengurutkan, atau memfilter milis Anda, lihat gabungan Surat. Edit penerima

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Langkah 4. Tambahkan konten yang dipersonalisasi ke pesan email

1. Buka Surat > Baris Salam

2. Pilih format yang ingin Anda gunakan

3. Pilih OK untuk menyisipkan bidang gabungan

4. Pilih File > Simpan

Anda dapat menambahkan bidang lain dari sumber data Anda ke pesan email Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyisipkan bidang gabungan surat

Catatan. Anda harus memformat email Anda secara manual setelah memasukkan kolom

Jika ada bagian dari alamat Anda atau bidang lain yang hilang, lihat gabungan Surat. Cocokkan Bidang untuk diperbaiki

Untuk mengubah font, ukuran, atau penspasian konten gabungan, pilih nama bidang gabungan dan buat perubahan yang Anda inginkan

Langkah 5. Pratinjau dan selesaikan

1. Pilih Hasil Pratinjau, lalu pilih Berikutnya

   
   atau Sebelumnya
   
   untuk melihat nama dan alamat di badan surat Anda.
   

2. Pilih Selesaikan & Gabungkan > Kirim Pesan Email

   

3. Di kotak Kepada, pilih kolom atau bidang alamat email dari milis Anda

   Catatan. Word mengirimkan pesan individual ke setiap alamat email. Anda tidak dapat Cc atau Bcc penerima lain. Anda dapat menyertakan tautan, tetapi Anda tidak dapat menambahkan lampiran ke email

4. Dalam kotak Baris subjek, ketikkan baris subjek untuk pesan tersebut

5. Dalam kotak Format email, pilih HTML (pengaturan default) atau Teks biasa untuk mengirim dokumen sebagai isi pesan email

6. Di bawah Kirim rekaman, gunakan salah satu dari berikut ini

   • Semua catatan (default)

   • Catatan saat ini hanya catatan yang dapat dilihat di layar Anda yang dikirimi pesan

   • Dari dan Ke hanya mengirim rentang rekaman

7. Pilih OK untuk menjalankan gabungan surat

Langkah 6. Simpan pesan yang dipersonalisasi

Buka File > Simpan. Saat Anda menyimpan dokumen utama, Anda juga menyimpan koneksinya ke sumber data. Untuk menggunakan kembali, buka dokumen dan jawab Ya saat diminta untuk mempertahankan sambungan ke sumber data

Lihat juga

• Gunakan gabungan surat untuk membuat dan mengirim surat massal, label, dan amplop

• Penggabungan surat - Pelatihan video gratis, 10 menit

Langkah 1. Buat dokumen utama di Word

1. Buka Surat > Mulai Gabungan Surat > Pesan Email

   

2. Di Word, ketikkan pesan email yang ingin Anda kirim

Langkah 2. Siapkan milis Anda

Milis adalah sumber data Anda. Untuk info lebih lanjut, lihat

Kiat

• Jika Anda tidak memiliki milis, Anda dapat membuatnya selama penggabungan surat

• Jika Anda menggunakan spreadsheet Excel, format kolom Kode ZIP atau kode pos sebagai teks untuk mempertahankan angka nol. Untuk info lebih lanjut lihat

• Jika Anda ingin menggunakan kontak Outlook Anda, pastikan Outlook adalah program email default Anda dan merupakan versi yang sama dengan Word

Langkah 3. Tautkan milis Anda ke pesan email Anda

Pastikan sumber data Anda memiliki kolom untuk alamat email dan ada alamat email untuk semua orang yang Anda kirimi email

1. Buka Surat > Pilih Penerima

2. Pilih sumber data. Untuk info lebih lanjut, lihat

3. Pilih File > Simpan

Jika Anda perlu mengedit, menyortir, atau memfilter milis Anda, lihat

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Langkah 4. Tambahkan dan format bidang gabungan

1. Buka Surat > Sisipkan Bidang Gabungan, lalu pilih bidang untuk ditambahkan

   

2. Di dokumen utama Anda, pilih Seret bidang ke dalam kotak ini atau ketik teks, dan klik atau ketuk teks untuk menghapusnya

3. Tambahkan dan format bidang yang ingin disertakan dalam pesan email, lalu pilih OK

Langkah 5. Pratinjau dan kirim pesan email

1. Buka Surat > Hasil Pratinjau untuk melihat tampilan pesan email

   

   Gunakan tombol panah kiri dan kanan pada tab Mailings, untuk menelusuri setiap pesan email

2. Pilih Hasil Pratinjau lagi untuk menambah atau menghapus bidang gabungan

3. Jika sudah siap, buka Surat > Selesaikan & Gabungkan > Gabungkan ke Email

   Penggabungan ke Email tidak tersedia jika Anda belum memilih program email default

4. Pilih bidang Untuk menggabungkan, subjek, dan apakah akan mengirim sebagai teks, HTML, atau sebagai lampiran. Saat Anda mengirim sebagai lampiran, email tidak memiliki teks isi, namun pesan dikirim sebagai dokumen terlampir

   Apakah Excel dapat digunakan untuk mengirim email?

   Kami dapat mengirim email langsung dari spreadsheet Excel kami ke beberapa penerima hanya dalam hitungan menit . Pada artikel ini, kita akan mempelajari cara mengirim email dari Excel menggunakan aplikasi Email bawaan (Outlook) dan kode makro VBA.

   Bagaimana cara mengirim email dari Excel ke Outlook?

   Sekarang, pahami langkah-langkah mengirim email melalui Outlook dari MS Excel menggunakan VBA. .

   Di Tab Pengembang, pilih Visual Basic untuk membuka editor kode VB. .

   Sekarang, untuk mengakses Outlook dengan VBA, Anda perlu mengaktifkan Perpustakaan Objek Microsoft Outlook