Sebelum Anda mulai, buka dokumen kosong di Word dan ketik isi pesan email yang ingin Anda kirim
Untuk mengirim email, program email yang kompatibel dengan MAPI seperti Outlook atau Gmail perlu diinstal
Langkah 1. Siapkan dokumen utama Anda
Buka Surat > Mulai Gabungan Surat > Pesan Email
Langkah 2. Siapkan milis Anda
Milis adalah sumber data Anda. Untuk info selengkapnya, lihat Sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan surat
Kiat
Jika Anda tidak memiliki milis, Anda dapat membuatnya selama penggabungan surat
Jika Anda menggunakan spreadsheet Excel, format kolom Kode ZIP atau kode pos sebagai teks untuk mempertahankan angka nol. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memformat angka, tanggal, dan nilai gabungan surat lainnya di Excel
Jika ingin menggunakan kontak Outlook, pastikan Outlook adalah program email default dan versi yang sama dengan Word
Langkah 3. Tautkan milis Anda ke pesan email Anda
Pastikan sumber data Anda memiliki kolom untuk alamat email dan ada alamat email untuk semua orang yang Anda kirimi email
Buka Surat > Pilih Penerima
Pilih sumber data. Untuk info selengkapnya, lihat Sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan surat
Pilih File > Simpan
Jika Anda perlu mengedit, mengurutkan, atau memfilter milis Anda, lihat gabungan Surat. Edit penerima
Langkah 4. Tambahkan konten yang dipersonalisasi ke pesan email
Buka Surat > Baris Salam
Pilih format yang ingin Anda gunakan
Pilih OK untuk menyisipkan bidang gabungan
Pilih File > Simpan
Anda dapat menambahkan bidang lain dari sumber data Anda ke pesan email Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyisipkan bidang gabungan surat
Catatan. Anda harus memformat email Anda secara manual setelah memasukkan kolom
Jika ada bagian dari alamat Anda atau bidang lain yang hilang, lihat gabungan Surat. Cocokkan Bidang untuk diperbaiki
Untuk mengubah font, ukuran, atau penspasian konten gabungan, pilih nama bidang gabungan dan buat perubahan yang Anda inginkan
Langkah 5. Pratinjau dan selesaikan
Pilih Hasil Pratinjau, lalu pilih Berikutnya
atau Sebelumnyauntuk melihat nama dan alamat di badan surat Anda.Pilih Selesaikan & Gabungkan > Kirim Pesan Email
Di kotak Kepada, pilih kolom atau bidang alamat email dari milis Anda
Catatan. Word mengirimkan pesan individual ke setiap alamat email. Anda tidak dapat Cc atau Bcc penerima lain. Anda dapat menyertakan tautan, tetapi Anda tidak dapat menambahkan lampiran ke email
Dalam kotak Baris subjek, ketikkan baris subjek untuk pesan tersebut
Dalam kotak Format email, pilih HTML (pengaturan default) atau Teks biasa untuk mengirim dokumen sebagai isi pesan email
Di bawah Kirim rekaman, gunakan salah satu dari berikut ini
Semua catatan (default)
Catatan saat ini hanya catatan yang dapat dilihat di layar Anda yang dikirimi pesan
Dari dan Ke hanya mengirim rentang rekaman
Pilih OK untuk menjalankan gabungan surat
Langkah 6. Simpan pesan yang dipersonalisasi
Buka File > Simpan. Saat Anda menyimpan dokumen utama, Anda juga menyimpan koneksinya ke sumber data. Untuk menggunakan kembali, buka dokumen dan jawab Ya saat diminta untuk mempertahankan sambungan ke sumber data
Lihat juga
Gunakan gabungan surat untuk membuat dan mengirim surat massal, label, dan amplop
Penggabungan surat - Pelatihan video gratis, 10 menit
Sebelum Anda mulai, buka dokumen kosong di Word dan ketik isi pesan email yang ingin Anda kirim
Untuk mengirim email, program email yang kompatibel dengan MAPI seperti Outlook atau Gmail perlu diinstal
Langkah 1. Buat dokumen utama di Word
Buka Surat > Mulai Gabungan Surat > Pesan Email
Di Word, ketikkan pesan email yang ingin Anda kirim
Langkah 2. Siapkan milis Anda
Milis adalah sumber data Anda. Untuk info lebih lanjut, lihat
Kiat
Jika Anda tidak memiliki milis, Anda dapat membuatnya selama penggabungan surat
Jika Anda menggunakan spreadsheet Excel, format kolom Kode ZIP atau kode pos sebagai teks untuk mempertahankan angka nol. Untuk info lebih lanjut lihat
Jika Anda ingin menggunakan kontak Outlook Anda, pastikan Outlook adalah program email default Anda dan merupakan versi yang sama dengan Word
Langkah 3. Tautkan milis Anda ke pesan email Anda
Pastikan sumber data Anda memiliki kolom untuk alamat email dan ada alamat email untuk semua orang yang Anda kirimi email
Buka Surat > Pilih Penerima
Pilih sumber data. Untuk info lebih lanjut, lihat
Pilih File > Simpan
Jika Anda perlu mengedit, menyortir, atau memfilter milis Anda, lihat
Langkah 4. Tambahkan dan format bidang gabungan
Buka Surat > Sisipkan Bidang Gabungan, lalu pilih bidang untuk ditambahkan
Di dokumen utama Anda, pilih Seret bidang ke dalam kotak ini atau ketik teks, dan klik atau ketuk teks untuk menghapusnya
Tambahkan dan format bidang yang ingin disertakan dalam pesan email, lalu pilih OK
Langkah 5. Pratinjau dan kirim pesan email
Buka Surat > Hasil Pratinjau untuk melihat tampilan pesan email
Gunakan tombol panah kiri dan kanan pada tab Mailings, untuk menelusuri setiap pesan email
Pilih Hasil Pratinjau lagi untuk menambah atau menghapus bidang gabungan
Jika sudah siap, buka Surat > Selesaikan & Gabungkan > Gabungkan ke Email
Penggabungan ke Email tidak tersedia jika Anda belum memilih program email default
Pilih bidang Untuk menggabungkan, subjek, dan apakah akan mengirim sebagai teks, HTML, atau sebagai lampiran. Saat Anda mengirim sebagai lampiran, email tidak memiliki teks isi, namun pesan dikirim sebagai dokumen terlampir
Apakah Excel dapat digunakan untuk mengirim email?
Kami dapat mengirim email langsung dari spreadsheet Excel kami ke beberapa penerima hanya dalam hitungan menit . Pada artikel ini, kita akan mempelajari cara mengirim email dari Excel menggunakan aplikasi Email bawaan (Outlook) dan kode makro VBA.Bagaimana cara mengirim email dari Excel ke Outlook?
Sekarang, pahami langkah-langkah mengirim email melalui Outlook dari MS Excel menggunakan VBA. .Di Tab Pengembang, pilih Visual Basic untuk membuka editor kode VB. .Sekarang, untuk mengakses Outlook dengan VBA, Anda perlu mengaktifkan Perpustakaan Objek Microsoft Outlook