Cara mengisi data secara otomatis di excel

Pada posting sebelumnya saya sudah menjelaskan bagaimana Cara Mengubah Data Kolom Menjadi Baris di Microsoft Excel, Kali ini saya akan menjelaskan Bagaimana Cara Membuat Data-data Otomatis Di Microsoft Excel.

Table of Contents Show

AutoFill Excel dimana?
Apa itu AutoFill Excel?
Bagaimana cara memasukkan data yang sama ke banyak sel?
AutoFill dapat dilakukan pada data apa saja?

Ketika membuat dokumen MS Excel, terkadang Anda membutuhkan data yang harus ditulis berulang kali seperti nama orang, nama barang, dan sebagainya. Hal ini tentunya akan menghabiskan banyak waktu. Oleh karena itu, untuk mempercepat dan mempermudah, Anda sebaiknya menciptakan data-data otomatis yang siap pakai, sehingga pada saat dibutuhkan, Anda tidak perlu menulis data berulang kali, tetapi tinggal memasukkannya. Untuk melakukannya ikutilah langkah-langkah berikut ini:

1. Pertama klik kanan pada Menu bar dan pilih opsi Customize Quick Access Toolbar.

2. Anda akan dihadapkan pada kotak dialog Excel Options dengan opsi Quick Access Toolbar yang sudah Aktif.

3. Tekan opsi Advanced lalu klik tombol Edit Custom List yang ada di bagian Popular.

4. Berikutnya akan muncul kotak dialog Custom List. Pilihlah opsi New List pada kolom Custom List dan masukkan data-data Anda dalam kolom List entries. Misalnya data “meja, kursi, Almari, kulkas, Mesin cuci, Tempat tidur”.

5. Klik tombol Add untuk menambahkan data-data otomatis Anda.

6. Setelah data-data masuk pada kolom Custom List tekanlah Tombol OK.

7. Selanjutnya Anda akan dihadapkan kembali pada kotak dialog Excel Options opsi Advanced. Pilihlah tombol OK untuk mengakhirinya.

8. Lalu posisikan kursor Anda pada sel di mana data-data otomatis yang Anda buat tadi akan dimasukkan, misalnya di sel B2.

9. Kemudian tuliskan kata data pertama yang Anda buat tadi yaitu “Meja”.

10. Kalau sudah klik dan drag kotak kecil hitam yang ada di pojok kanan bawah sel B2 sampai ke sel B7.

11. Setelah itu data-data buatan Anda tadi akan muncul pada sel B2:B7 secara otomatis.

Demikianlah penjelasan singkat saya pada posting kali ini tentang Bagaimana Cara Membuat Data-data Otomatis di Microsoft Excel, semoga bermanfaat untuk Anda semua.

Untuk memudahkan kita bekerja dalam spreadsheet, maka kita dapat memanfaatkan fasilitas pengisian data otomatis yang sudah disediakan. Dengan fasilitas ini kita dapat mengisi data secara otomatis asalkan data tersebut sebelumnya sudah kita entrikan. Sebagai contoh ketika kita memasukkan atau mengetik huruf j, langsung muncul kata jumat. Jika kata-kata yang berawalan j lebih dari satu, maka semuanya akan muncul dan dapat kita pilih.

Dengan demikian kita dapat menghemat waktu karena tidak perlu mengetik dari awal. Untuk mengaktifkan fasilitas isi data otomatis ini (jika belum aktif) dapat dilakukan langkah – langkah berikut ini.

1. Klik spreadsheet button yang ada pada pojok kiri atas lembar kerja spreadsheet (kalau pada excel tombol office button), sehingga tampil gambar berikut.

2. Pilih option, akan muncul tampilan kotak dialog option seperti gambar berikut.

3. Pilih edit pada bagian view sehingga muncul gambar berikut.

4. Lakukan ceklis pada “enable auto complite for cell values” kemudian pilih ok.

Untuk membuktikan sukses atau tidaknya silahkan lakukan penulisan beberapa kata berawalan sama di lembar kerja spreadsheet atau excel. Kemudian ketik huruf awal dari kata tersebut, maka akan muncul kata yang berawalan sama dan siap kita pilih. Dengan demikian kita tak perlu lagi menulis kata tersebut bukan? Selamat mencoba...!

AutoFill Excel dimana?

Pertama, isi tanggal pada Cell B₂, Lalu lakukan cara Klik-Tahan-Tarik ke cell B₁₀ seperti cara sebelumnya. Kedua, Klik AutoFill Option, lalu silahkan pilih autoFill yang Anda inginkan. Secara otomatis, Excel akan mengisi tanggal berurutan sesuai kalender.

Apa itu AutoFill Excel?

AutoFill pada Excel adalah fitur yang berfungsi untuk mengisi sel secara otomatis berdasarkan pola data pada sel-sel lainnya. Fitur AutoFill memungkinkan pengguna untuk duplikasi data, membuat barisan data serta membuat barisan kustom yang telah didefinisikan pengguna sebelumnya.