File dokumen excel merupakan dokumen yang dapat membantu kita untuk mengatur sejumlah data yang membutuhkan perhitungan yang sangat akurat. Oleh karena itu, tidak jarang kita melihat banyak orang yang menggunakan software tersebut untuk kebutuhan bisnis dan perusahaannya. Mengubah file Excel menjadi PDF memang memiliki banyak keuntungan. Apalagi jika Anda ingin mencetaknya atau berbagi karya dengan orang lain. Karena file PDF bisa dibuka di platform apapun, bahkan di smartphone, tanpa harus install aplikasi Microsoft Office terlebih dahulu
Portable Document Format atau yang kita kenal dengan PDF merupakan format file yang sering digunakan ketika kita ingin mengirimkan dokumen melalui email. Alasan penggunaan format ini selain ukurannya yang relatif kecil, dokumen yang sudah dikonversi ke PDF juga sangat memungkinkan untuk dibuka menggunakan aplikasi apapun tanpa mengubah bentuk atau isi dokumen tersebut. Dan relatif sulit untuk mengedit konten kecuali dengan aplikasi tertentu. Sesuai dengan judul di atas, kita akan membahas cara mudah mengubah dokumen Excel menjadi PDF. Ada beberapa cara yang bisa Anda pilih untuk mengonversi dokumen Microsoft Excel ke PDF, baik menggunakan aplikasi Microsoft Office atau alat online yang tersedia secara gratis. Simak artikel berikut ini, yuk
1. Konversi Excel ke PDF Melalui Microsoft Excel
Anda dapat mengubah format file dari dokumen Excel menjadi PDF dengan menggunakan software Microsoft Excel. Oleh karena itu, untuk dapat mengubahnya, Anda harus terlebih dahulu membuka dokumen Excel yang akan diubah menjadi format dokumen PDF. Dan inilah beberapa langkahnya,
Langkah pertama, buka file Excel yang Anda miliki menggunakan Office Excel 2010 ke atas
Kemudian klik menu File » Save as » Browse. Kemudian tentukan lokasi penyimpanan file yang diinginkan
Di bagian Save as type, pastikan Anda memilih format file PDF
Klik Simpan untuk menyimpan dan melihat hasilnya
Selesai
Baca juga. Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan di Dunia Bisnis
2. Konversi Excel ke PDF Melalui Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC juga bisa menjadi alternatif dalam mengkonversi file Excel ke PDF. Dimana software ini merupakan produk dari Adobe System yang dinilai sangat baik dalam mengelola dan mengkonversi file baik Excel ke PDF maupun sebaliknya. Untuk lebih jelasnya, lihat cara menggunakan Adobe Acrobat DC dalam mengonversi file-file berikut
Pertama, pastikan Anda sudah memiliki software Adobe Acrobat DC di PC atau laptop Anda
Selanjutnya buka softwarenya. Di bagian Alat, pilih opsi Buat PDF
Lalu pilih Single file, lalu masukkan dokumen Excel yang ingin dikonversi dengan cara klik Select a file. Lalu klik Buat
Dan untuk menyimpan file tersebut, anda tinggal klik File » Save as. Tentukan lokasi folder, Simpan
Selesai
3. Konversikan Excel ke PDF Daring
Bagi anda yang mungkin belum memiliki lisensi software, atau tidak ingin menginstall software lain, alternatif lain adalah langsung convert online. Ada banyak situs yang menyajikan fitur konversi Excel ke PDF atau sebaliknya. Berikut beberapa contoh situsnya
SmallPDF. com
SmallPDF. com adalah salah satu layanan konversi pdf online paling populer di Internet. Anda dapat menggunakan layanan ini untuk mengonversi file secara gratis. Agar lebih jelas, berikut langkah-langkah penggunaannya
Pertama, kunjungi halaman konversi Excel ke PDF di SmallPDF. com dulu
Selanjutnya, klik Pilih File untuk mengunggah file Excel yang ingin Anda konversi
Kemudian secara otomatis unggahan yang dimasukkan akan secara otomatis dikonversi
Jika sudah, kamu bisa langsung klik Download File untuk melihat hasilnya
Selesai
PDFCandy. com
Selain SmallPDF, Anda juga bisa menggunakan PDFCandy. com yang menghadirkan banyak kebutuhan untuk konversi dan pengeditan penuh file pdf. Tidak hanya berbasis online, layanan ini juga menghadirkan kebutuhan konversi offline untuk sistem operasi Windows
Kunjungi halaman PDFCandy. com untuk memulai proses konversi file Excel ke PDF.
Selanjutnya, klik + Tambahkan File untuk mengunggah file Excel
Sama seperti sebelumnya, konversi akan dilakukan secara otomatis
Jika sudah, Anda bisa klik Download file untuk melihat hasilnya
Selesai
4. aplikasi Google Spreadsheet
Cara yang terakhir ini lebih mudah dan praktis, terutama bagi anda yang belum memiliki aplikasi Microsoft Excel di PC/Laptop anda. Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet. Berikut langkah-langkahnya,
Langkah pertama, buka aplikasi Google Spreadsheets dan buat dokumen baru
Klik menu File lalu klik Open File (CTRL+O) atau klik menu Import
Jika dokumen Excel yang akan diubah menjadi PDF tersimpan di PC/Laptop, maka pilih "Upload File" dan tunggu hingga proses upload selesai
Setelah file terbuka, klik menu File dan pilih menu print, atau bisa juga klik icon printer pada bar atau gunakan shortcut CTRL+P
Selanjutnya Anda akan masuk ke halaman setelah mencetak. Di halaman ini, Anda dapat mengatur lembar mana yang akan diubah menjadi PDF, margin, dan ukuran kertas
Jika semuanya sesuai keinginan, klik tombol berikutnya dan jendela pratinjau cetak akan muncul
Pada bagian tujuan, Anda bisa memilih opsi Save as PDF dan klik tombol save, maka file akan langsung terunduh ke PC/Laptop. Atau Anda juga bisa menyimpan hasil PDF ke akun Google Drive Anda dengan memilih opsi Save as to Google Drive dan klik tombol Save
Baca juga. Mengenal Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel
5. Terapkan 4 metode ini ke file Excel Anda
Itulah empat cara mengubah file Excel menjadi PDF. Mengubah file Excel menjadi PDF memang akan memudahkan Anda karena format PDF akan menjaga keaslian dan keamanan karya Anda. Namun jangan lupa bahwa file Excel yang sudah Anda konversi ke PDF tidak akan bisa dikembalikan ke format Excel dengan mudah dan mulus. Jika Anda penasaran dengan fungsi Excel lainnya, Anda bisa bergabung dengan DQLab dengan membuat akun gratis di DQLab. Indo. Nikmati pengalaman belajar Excel yang seru dan menyenangkan bersama DQLab dengan mencoba modul platinum DQLab Excel untuk menguji kemampuan Excel Anda yang dapat Anda akses selamanya