Cara mengurutkan data di Google Drive

Google Drive adalah salah satu layanan penyimpanan cloud yang paling banyak digunakan, sebagian karena fakta bahwa itu secara otomatis terintegrasi dengan setiap akun Google. Layanan ini menawarkan beberapa fitur yang sangat bagus, baik untuk penyimpanan file, dan untuk membuat dokumen yang dapat dibagikan, cloud-host, spreadsheet, slide, dan banyak lagi. Meskipun Google Drive digunakan oleh banyak orang, tidak semua orang mungkin tidak tahu semua fitur hebat yang ditawarkan oleh layanan cloud, dan kebanyakan pengaya yang tersedia untuk itu.

Pada artikel ini, saya akan membahas trik Google Drive paling keren, cara menggunakannya, dan bagaimana mereka dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda pada layanan. Baca terus untuk menjelajahi semua trik Google Drive yang keren:

1. Papan Klip Web

Salah satu fitur keren yang ditawarkan Google Drive di aplikasi web Docs and Sheets adalah papan klip web. Papan klip web mampu menyimpan hal-hal yang Anda salin padanya. Jadi, apa bedanya dengan clipboard di perangkat kita? Nah, ada dua perbedaan utama antara clipboard pada perangkat (seperti Mac), dan clipboard web yang ditawarkan di Google Drive:

• Web Clipboard mampu menampung banyak item yang disalin, sedangkan clipboard standar di suatu perangkat biasanya selalu hanya menyimpan item yang disalin terakhir. Ini berarti Anda dapat menggunakan papan klip web untuk menyalin sejumlah besar item dan kemudian menempelkannya di mana pun Anda inginkan (di dalam Google Drive).

• Clipboard Web juga mampu menyalin dan menempelkan data di antara lembar yang berbeda . Jadi, Anda dapat menyalin beberapa teks dari selembar, lalu menempelkan teks itu ke lembar lain. Benar-benar luar biasa.

Namun, menyalin teks menggunakan tombol pintas keyboard seperti "Ctrl + C" tidak berfungsi . Untuk menyalin teks ke papan klip web, Anda harus memilih teks, buka Edit -> Papan Klip Web -> Salin pilihan ke papan klip web .

2. Pengetikan Suara

Saat Anda membuat file Google Documents, Anda dapat menggunakan sistem bicara ke teks Google bawaan untuk mengetik menggunakan suara Anda. Ini juga bekerja dengan sangat baik. Bahkan lebih baik, alat pengenalan ucapan juga dapat memahami perintah seperti "baris baru" dan "titik", dan itu merespons mereka dengan membuat baris baru, atau dengan memasukkan titik ke dalam teks.

Sayangnya, fitur ini tidak berfungsi di Safari (karena Safari tidak mendukung WebRTC), tetapi berfungsi di sebagian besar browser utama, termasuk Google Chrome, Firefox, Edge, dll. Untuk menggunakan Pengetikan Suara, Anda cukup pergi ke Alat -> Pengetikan Suara dalam file Google Documents.

3. Tambahkan tautan ke Dokumen Tanpa Meninggalkan Aplikasi Web

Harus terus mencari hal-hal di web, menyalin tautan mereka, dan menambahkannya ke dokumen dapat dengan cepat menjadi menjengkelkan dan membosankan. Google Drive juga memperbaikinya. Anda cukup memilih teks yang ingin Anda buat hyperlink, dan tekan " Cmd + K " atau " Ctrl + K ". Ini akan membuka kotak dialog kecil tepat di bawah teks yang dipilih, di mana Anda dapat mencari kata kunci dan memilih tautan yang sesuai, yang kemudian akan secara otomatis mendapatkan hyperlink dalam dokumen.

4. Publikasikan File ke Web

Google Drive juga menawarkan fitur untuk menerbitkan file, Spread, atau Slide Dokumen ke web. Ini memotong kebutuhan untuk berbagi tautan ke dokumen dengan orang. Item yang dipublikasikan ke web menggunakan Google Drive dapat dibagikan melalui tautan, atau mereka dapat disematkan ke halaman web. Bagian terbaik tentang menggunakan fitur "publikasikan ke web" Google Drive adalah Anda dapat mengaturnya agar diperbarui setiap kali Anda membuat perubahan pada file tersebut. Ini berarti bahwa konten yang diterbitkan akan secara otomatis diperbarui setiap kali Anda mengedit file asli.

Untuk menerbitkan file ke web, Anda cukup membuka file di Google Documents dan pergi ke File -> Publish To The Web.

5. Lihat Pintasan Keyboard Google Drive

Jika Anda seperti saya, Anda lebih suka menggunakan keyboard untuk menavigasi sebanyak mungkin di sekitar perangkat Anda. Menggunakan pintasan keyboard tidak hanya lebih mudah, tetapi juga menghemat banyak waktu. Jika Anda tidak yakin, pertimbangkan apa yang lebih mudah: menyalin teks menggunakan "Ctrl + C" atau dengan mengklik kanan, dan memilih "Salin"? Ini berlaku untuk hampir semua yang kita lakukan pada perangkat kita, dan Google Drive tidak terkecuali.

Jika Anda ingin memperluas pengetahuan tentang pintasan keyboard yang berfungsi di dalam aplikasi web Google Drive, Anda cukup menekan “Ctrl + /” dan Anda akan diperlihatkan kartu dengan semua pintasan keyboard yang berbeda yang tersedia di Google Drive.

6. OCR pada Gambar dan PDF

Google Drive juga memiliki fitur OCR yang agak rapi tersembunyi di dalam aplikasi web (dan aplikasi Android, sayangnya tidak di aplikasi iOS). Fitur ini dapat mengenali teks di dalam gambar dan PDF Anda dan membuat file Google Documents yang dapat diedit dan dapat dicari. Bukankah itu luar biasa? Keterbatasan metode ini adalah bahwa teks harus ditulis dengan rapi, dan sebaiknya kontras dengan gambar lainnya, atau OCR mungkin tidak dapat mengenali teks dengan benar.

Selain itu, OCR di Google Drive tidak mempertahankan pemformatan tetap utuh saat mengkonversi dokumen menjadi file Google Documents, ini berarti bahwa teks berformat apa pun akan dikenali sebagai teks normal, tanpa pemformatan apa pun.

Untuk menggunakan OCR pada gambar atau PDF Anda, cukup unggah di Google Drive. Kemudian, klik kanan pada mereka dan pilih " Buka di Google Documents ", dan Google Drive akan mengubah gambar / PDF menjadi file "teks-saja" yang dapat diedit.

Saya menguji kemampuan OCR Google Drive dengan membuat sampel JPEG yang terdiri dari teks, tabel, teks berformat, dan beberapa teks dalam font kaligrafi.

Ini sama sekali bukan pengakuan terbaik yang bisa Anda dapatkan pada OCR, tetapi itu akan bekerja untuk kebutuhan dasar Anda. Jika Anda memerlukan perangkat lunak OCR yang dapat dengan mudah mengenali dan mengekstrak teks, data, dan format dari dokumen Anda, Anda dapat memeriksa artikel kami tentang perangkat lunak OCR terbaik.

7. Lihat File Anda Diurut berdasarkan Ukuran

Google Drive mengurutkan file dan folder yang diunggah berdasarkan aturan "Latest Modified First". Ini dapat bermanfaat karena memastikan bahwa file yang Anda unggah paling baru ada di bagian atas, untuk memudahkan akses. Namun, jika Anda kehabisan ruang yang tersedia di akun Google Drive Anda, Anda mungkin ingin mengurutkan file berdasarkan ukurannya, untuk mencari tahu di mana Anda dapat paling menghemat ruang.

Meskipun tidak ada cara langsung untuk melakukan ini, Anda masih bisa mendapatkan Google Drive untuk mengatur file berdasarkan ukuran, dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Di beranda Google Drive, arahkan mouse Anda ke opsi " Tingkatkan penyimpanan " di bagian bawah panel kiri.

• Ini akan memunculkan jendela dengan rincian penggunaan Anda, klik " Drive ", dan Google Drive akan mengurutkan semua file Anda berdasarkan Ukuran.

8. Periksa Tulisan Anda Untuk Plagiarisme dan Kesalahan Tata Bahasa

Google Drive memiliki banyak add-on yang tersedia yang dapat sangat meningkatkan produktivitas dan efektivitas penggunaan layanan Google seperti Google Docs, Sheets dll. Salah satu add-on seperti itu disebut ProWritingAid, dan itu adalah alat yang dapat memeriksa dokumen Anda untuk kesalahan tata bahasa, campuran ejaan, dan plagiarisme, di antara banyak fitur lainnya.

Alat itu sendiri dibayar (mulai dari $ 40 selama satu tahun), tetapi ia menawarkan uji coba 14 hari, sehingga Anda dapat mencobanya sebelum menghabiskan uang untuk itu.

9. Secara otomatis Menyimpan Email dan Lampiran ke Google Drive

Add-on lain untuk Google Sheets, yang disebut Save Emails and Attachments, melakukan persis seperti namanya. Anda dapat menetapkan aturan berdasarkan faktor-faktor seperti ID email pengirim, subjek, ukuran pesan, lampiran dll, dan add-on akan berjalan setiap jam secara otomatis, dan menyinkronkan email dari akun email Gmail Anda ke dalam spreadsheet . Itu juga menyimpan salinan email sebagai PDF di dalam Google Drive, bersama dengan lampiran apa pun dalam email.

Add-on ini juga bisa dijalankan secara manual jika diperlukan, dengan masuk ke Addons-> Simpan Email dan Lampiran -> Kelola Aturan -> Jalankan Secara Manual

10. Tambahkan Beberapa Baris dan Kolom ke Google Sheets

Google Sheets adalah alat yang cukup lengkap, dan menyediakan hampir setiap kemampuan spreadsheet yang mungkin dibutuhkan seseorang. Kombinasikan itu dengan sejumlah besar add-on yang tersedia untuk Google Sheets dan Anda akan melihat betapa luar biasanya itu bisa didapat. Namun, satu kelemahan dari Google Sheets adalah tidak memperbolehkan pengguna untuk menambahkan beberapa baris dan kolom pada sheet. Ini hanya memungkinkan menambahkan baris dan kolom satu per satu, tetapi ini bisa membosankan jika Anda perlu menambahkan beberapa baris dan / atau kolom ke spreadsheet. Untuk mengisi celah mencolok ini di fungsionalitas, Anda dapat menggunakan add-on yang disebut "Tambahkan Baris dan Kolom". Pengaya ini memungkinkan Anda menambahkan beberapa baris dan kolom di Google Sheets dengan mudah.

Menjadi Ninja Google Drive!

Sekarang setelah Anda tahu tentang trik-trik ini, dan penambahan fungsionalitas untuk berbagai layanan Drive seperti Documents, Spread dll., Anda dapat memasukkannya ke dalam alur kerja harian Anda untuk menjadi lebih produktif dan efisien saat menggunakan layanan cloud Google. Google Drive memiliki banyak fungsi tambahan yang dapat dibuka kuncinya dengan menggunakan add-on dan aplikasi chrome yang berfungsi dengannya. Ada sejumlah add-on dan aplikasi lain yang harus Anda periksa dari Toko Web Chrome, dan dari dalam Google Docs, Sheets and Slides.

Jika Anda mengetahui tentang add-on, trik, atau aplikasi Google Drive yang menurut Anda mungkin terlewatkan dalam artikel ini, silakan beri tahu kami tentang hal itu. Kami juga ingin mendengar tentang cara Anda menggunakan Google Drive agar lebih produktif, baik secara pribadi maupun di tempat kerja. Bagikan pengalaman Anda dengan Google Drive, dan pemikiran tentang menggunakannya, di bagian komentar di bawah.

Bagaimana cara mengurutkan file di laptop?

Bagaimana cara mengurutkan data sesuai abjad di excel?

Bagaimana cara menggunakan layanan Google Drive sebagai tempat penyimpanan data?

Kenapa data di Google Drive tidak muncul?