Cara mentransfer data dari satu lembar google ke yang lain

Menggabungkan data dari dua Google Sheets dalam empat langkah

Dengan Spreadsheet, mudah menggabungkan data ke dalam satu spreadsheet untuk membuat satu sumber kebenaran

Langkah 1. Identifikasi spreadsheet yang ingin Anda gabungkan

Tarik dua spreadsheet yang ingin Anda impor datanya. Anda harus memiliki spreadsheet asli (Kel. "Pendapatan Penjualan") dan yang ingin Anda tambahkan informasinya (Kel. “Inventaris Produk”)

Langkah 2. Raih dua hal dari lembar aslinya

Anda memerlukan dua informasi dari spreadsheet asli untuk memindahkan data. URL spreadsheet dan rentang sel tempat Anda ingin menarik data. Dalam contoh ini, nama spreadsheet asli kami adalah “Pendapatan Penjualan. ”

Pertama, sorot dan salin URL spreadsheet lengkap dari spreadsheet asli (Catatan. Anda juga dapat menggunakan "kunci" spreadsheet, yang merupakan kode tersembunyi di dalam URL antara "d/" dan "/edit. ” Sepertinya campuran huruf dan angka yang campur aduk. )

Selanjutnya, sebelum Anda beralih ke spreadsheet baru, pastikan untuk mencatat rentang sel tempat Anda ingin menarik data dari spreadsheet asli. Misalnya, A. 1 sampai C. 10

Langkah 3. Gunakan fungsi Google Sheets untuk mentransfer data Anda

Sekarang kita menggunakan fungsi IMPORTRANGE . Pertama, klik spreadsheet baru tempat Anda ingin menambahkan data. Dalam contoh ini, namanya “Inventaris Produk. ” Masukkan kolom atau baris ke dalam spreadsheet tempat Anda ingin meletakkan data

Selanjutnya, ketikkan =IMPORTRANGE di dalam sel (Anda dapat memilih menggunakan huruf besar semua atau tidak, tidak masalah. ). Fungsi tersebut kemudian akan menanyakan tiga hal kepada Anda

1. URL spreadsheet asli (atau kunci spreadsheet, kedua opsi berfungsi. )
   
2. Nama tab tertentu di spreadsheet tempat Anda menarik informasi
   
3. Rentang sel untuk data yang Anda butuhkan

Ini akan terlihat mirip dengan ini

=IMPORTRANGE(“https. //dokumen. google. com/spreadsheets/d/1RNez4bhTMt_evAdHrFOBHeBgk1l5HAWVTb43EKpYHR8/edit#gid=0","Pendapatan Penjualan per Kuartal. A1. C10”)

Penting untuk diperhatikan bahwa Anda harus menggunakan nama khusus tab di lembar dalam rumus. Jadi untuk contoh ini, nama spreadsheet asli yang berisi beberapa kumpulan data disebut "Pendapatan Penjualan", tetapi nama tab khusus dengan data kami di dalamnya disebut "Pendapatan Penjualan per Kuartal. ” Kami ingin menggunakan nama tab tertentu untuk menghindari kerusakan fungsi kami di masa mendatang saat sheet atau tab baru dibuat

Oh dan trik lainnya. jangan lupa tambahkan tanda seru (. ) sebelum rentang data. Itu juga penting

Langkah 4. Impor data Anda

Setelah menambahkan formula IMPORTRANGE, Anda dapat mengklik enter

Jika ini pertama kalinya Anda mengimpor data dari spreadsheet tertentu, pop-up mungkin muncul. Jangan khawatir. Pemeriksaan keamanan ini memastikan Anda setuju untuk memberikan akses kepada kolaborator mana pun di spreadsheet ini ke data yang ada di spreadsheet lain. Ini akan meminta Anda untuk "Izinkan akses" saat Anda melihat #REF di sel Anda. Lanjutkan dan klik ya

Google Sheets adalah alat yang luar biasa untuk menyusun dan mengelola berbagai jenis data di satu tempat. Namun, proses memindahkan semua data ini bisa menjadi hal yang menakutkan. Memindahkan kumpulan data besar secara manual dari satu file Google Sheets ke file lainnya dapat menjadi proses yang sangat memakan waktu, seringkali membuat Anda memiliki data yang tidak akurat karena kesalahan manusia. Jadi, apakah ada cara untuk mentransfer data secara otomatis antar Google Sheets?

Ada banyak contoh di mana Anda mungkin perlu mentransfer data secara otomatis antara Lembar yang berbeda sambil mempertahankan formatnya. Katakanlah saya seorang manajer pemasaran yang mentransfer berbagai kumpulan data dari berbagai sumber ke file Google Sheets. File ini akan berisi semua data yang saya perlukan untuk membuat laporan akhir tahun yang komprehensif. Saya perlu mempertahankan pemformatan untuk wawasan saya menggunakan tanggal, persentase, dll. untuk mempertahankan hasil yang akurat. Namun saya juga perlu mempertahankan pemformatan sel, yang menyoroti beberapa data terpenting yang akan menjadi bagian tak terpisahkan dari laporan saya. Saya perlu menemukan cara untuk mentransfer data secara otomatis yang akan menghemat waktu saya, tanpa mengorbankan pemformatan dari data asli

Mari jelajahi berbagai cara untuk mentransfer data dan format secara otomatis antar Spreadsheet, dan cara menggunakannya dalam operasi Anda sendiri

Bagaimana cara menarik data dari satu spreadsheet ke yang lain?

Bagaimana cara menyalin pemformatan dari satu lembar ke lembar lainnya di Google Sheets?