Cara menyalin data dari lembar yang berbeda di excel

Microsoft Excel adalah alat serbaguna yang sangat kuat yang dapat digunakan siapa saja. Namun jika Anda adalah seseorang yang bekerja dengan spreadsheet setiap hari, Anda mungkin perlu mengetahui lebih dari sekadar dasar-dasar penggunaan Excel. Mengetahui beberapa trik sederhana dapat membantu Excel. Contoh yang bagus adalah mengetahui cara menautkan sel di Excel antara lembar dan buku kerja

Mempelajari ini akan menghemat banyak waktu dan kebingungan dalam jangka panjang.  

Daftar isi

Mengapa Menautkan Data Sel di Excel

Mampu mereferensikan data di lembar yang berbeda adalah keterampilan yang berharga karena beberapa alasan.  

Pertama, ini akan mempermudah pengaturan spreadsheet Anda. Misalnya, Anda bisa menggunakan satu lembar atau buku kerja untuk mengumpulkan data mentah, lalu membuat tab baru atau buku kerja baru untuk laporan dan/atau penjumlahan.  

Setelah Anda menautkan sel di antara keduanya, Anda hanya perlu mengubah atau memasukkan data baru di salah satunya dan hasilnya akan otomatis berubah di sel lainnya. Semua tanpa harus bolak-balik di antara spreadsheet yang berbeda.  

Kedua, trik ini akan menghindari duplikasi angka yang sama di banyak spreadsheet. Ini akan mengurangi waktu kerja Anda dan kemungkinan membuat kesalahan perhitungan.  

Dalam artikel berikut, Anda akan mempelajari cara menautkan sel tunggal di lembar kerja lain, menautkan rentang sel, dan cara menautkan sel dari dokumen Excel yang berbeda.  

Bagaimana Menghubungkan Dua Sel Tunggal

Mari kita mulai dengan menautkan dua sel yang terletak di lembar (atau tab) yang berbeda tetapi dalam file Excel yang sama. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini

• Di Sheet2 ketik simbol yang sama (=) ke dalam sel
• Buka tab lain (Sheet1) dan klik sel yang ingin Anda tautkan.  
• Tekan Enter untuk menyelesaikan formula.  

Sekarang, jika Anda mengklik sel di Sheet2, Anda akan melihat bahwa Excel menulis jalur untuk Anda di bilah rumus.  

Misalnya, =Lembar1. C3, di mana Sheet1 adalah nama sheet, C3 adalah sel yang Anda tautkan, dan tanda seru (. ) digunakan sebagai pemisah antara keduanya.  

Dengan menggunakan pendekatan ini, Anda dapat menautkan secara manual tanpa meninggalkan lembar kerja asli sama sekali. Cukup ketik rumus referensi langsung ke dalam sel.  

Catatan. Jika nama sheet mengandung spasi (misalnya Sheet 1), maka Anda perlu memasukkan nama dalam tanda kutip tunggal saat mengetikkan referensi ke dalam sel. Suka ='Lembar 1'. C3. Itulah mengapa terkadang lebih mudah dan lebih dapat diandalkan untuk membiarkan Excel menulis rumus referensi untuk Anda.  

Cara Menghubungkan Rentang Sel

Cara lain untuk menautkan sel di Excel adalah dengan menautkan seluruh rentang sel dari tab Excel yang berbeda. Ini berguna saat Anda perlu menyimpan data yang sama di lembar yang berbeda tanpa harus mengedit kedua lembar.  

Untuk menautkan lebih dari satu sel di Excel, ikuti langkah-langkah berikut.  

• Di tab asli dengan data (Sheet1), sorot sel yang ingin Anda rujuk.  
• Salin sel (Ctrl/Command + C, atau klik kanan dan pilih Salin)
• Buka tab lain (Sheet2) dan klik sel (atau sel) tempat Anda ingin meletakkan tautan

• Klik kanan pada sel (-s) dan pilih Tempel Spesial…

• Di pojok kiri bawah menu pilih Tempel Tautan.  

Saat Anda mengklik sel yang baru ditautkan di Sheet2, Anda dapat melihat referensi ke sel dari Sheet1 di tab formula. Sekarang, setiap kali Anda mengubah data di sel yang dipilih di Sheet1, itu akan secara otomatis mengubah data di sel yang ditautkan di Sheet2.  

Cara Menghubungkan Sel Dengan Fungsi

Menautkan ke sekelompok sel dapat berguna saat Anda melakukan penjumlahan dan ingin menyimpannya di lembar terpisah dari data mentah asli.  

Katakanlah Anda perlu menulis fungsi SUM di Sheet2 yang akan ditautkan ke sejumlah sel dari Sheet1. Untuk melakukannya, buka Sheet2 dan klik sel tempat Anda ingin meletakkan fungsi. Tulis fungsi seperti biasa, tetapi ketika harus memilih rentang sel, buka lembar lain dan sorot seperti dijelaskan di atas.  

Anda akan memiliki =SUM(Sheet1. C3. C7), di mana fungsi SUM menjumlahkan konten dari sel C3. C7 di Lembar1. Tekan Enter untuk menyelesaikan formula

Cara Menghubungkan Sel Dari Berbagai File Excel

Proses menautkan antara file Excel yang berbeda (atau buku kerja) hampir sama seperti di atas. Kecuali, saat Anda menempelkan sel, tempelkan di spreadsheet yang berbeda, bukan di tab yang berbeda. Inilah cara melakukannya dalam 4 langkah mudah

• Buka kedua dokumen Excel.  
• Di file kedua (Help Desk Geek), pilih sel dan ketikkan simbol yang sama (=)
• Beralih ke file asli (Tips Teknologi Online), dan klik sel yang ingin Anda tautkan.  
• Tekan Enter untuk menyelesaikan formula.  

Sekarang rumus untuk sel tertaut juga memiliki nama buku kerja lain dalam tanda kurung siku.  

Jika Anda menutup file Excel asli dan melihat formula lagi, Anda akan melihat bahwa sekarang juga memiliki lokasi seluruh dokumen. Artinya jika Anda memindahkan file asli yang Anda tautkan ke tempat lain atau mengganti namanya, tautan tersebut akan berhenti berfungsi. Itulah mengapa lebih dapat diandalkan untuk menyimpan semua data penting dalam file Excel yang sama.  

Menjadi Pengguna Pro Microsoft Excel

Menautkan sel antar lembar hanyalah salah satu contoh bagaimana Anda bisa memfilter data di Excel dan mengatur spreadsheet Anda. Lihat beberapa tip dan trik Excel lainnya yang kami kumpulkan untuk membantu Anda menjadi pengguna tingkat lanjut

Lifehacks Excel rapi apa lagi yang Anda ketahui dan gunakan? .  

Bagaimana cara menyalin data dari beberapa lembar di Excel?

Bagaimana cara menyalin sel secara otomatis dari lembaran berbeda di Excel?

Bagaimana cara mendapatkan data dari Lembar 1 ke Lembar 2 di Excel?

Apa rumus Excel untuk menarik data dari lembar lain?