Cara merapikan file PDF yang berantakan

Terkadang ketika kamu mengunduh berkas yang memiliki format CSV, maka secara otomatis berkas tersebut dapat dibuka oleh program Microsoft Excel. Dan parahnya hasil yang diberikan sangat berantakan sehingga sulit untuk menyeleksi satu-persatu.

Biasanya file CSV tersebut diatur untuk menampilkan hasil sebagai comma dan bukan table sehingga hasilnya tidak begitu jelas ketika dibuka memakai Microsoft Excel. Namun kamu masih bisa lho membuatnya menjadi rapi.

Merapikan Hasil dari File CSV pada Microsoft Excel

Sebenarnya terdapat dua cara untuk melakukannya, namun artikel ini hanya menyediakan satu saja sebagai cara yang paling mudah dan juga aman, serta tidak merubah komponen apapun pada komputer. Berikut ini cara merapikannya.

  1. Silakan tekan pada tabel A untuk menyeleksi seluruh item.

    Cara merapikan file PDF yang berantakan

  2. Pada bagian atas, klik pada tab Data lalu pilih lagi menu bernama Text to Columns.

    Cara merapikan file PDF yang berantakan

  3. Pilih opsi Delimited kemudian klik Next.

    Cara merapikan file PDF yang berantakan

  4. Pada bagian Delimiters, silakan centang hanya pada opsi Comma.

    Cara merapikan file PDF yang berantakan

  5. Untuk langkah terakhir, biarkan tetap menjadi General dan langsung saja klik tombol Finish.

    Cara merapikan file PDF yang berantakan

Lihatlah perbedaan antara sebelum melakukan cara diatas, pasti hasil dari file CSV kini lebih rapi dari sebelumnya dan bisa dibaca dengan jelas.

Kesimpulan

Adapun cara lain untuk membuat tampilan berkas CSV supaya tidak berantakan, yaitu merubah Region komputer menjadi negara Amerika. Namun tidak disarankan untuk melakukan hal tersebut karena terlalu mempengaruhi ke banyak hal.

Baca juga: Cara Memperkecil Ukuran File Microsoft Word

Jadi sebagai saran, cukup lakukan cara diatas. Meski waktu yang dilakukan agak lama, namun itu sepadan untuk mendapat hasil yang rapi. Dan berikut ini gambaran perbedaan dari sebelum dan sesudah menggunakan cara ini.

Apakah anda ingin tahu cara copy paste PDF ke word agar rapi? Proses copy paste teks atau dokumen dari file pdf ke microsoft word biasanya membuat teks yang dicopy menjadi berantakan. Nah untuk merapikan teks yang berantakan ini merupakan pekerjaan yang membosankan dan memakan banyak waktu. Bagi yang belum tahu, cara merapikan teks ini hanya di delete spasinya agar teksnya bisa bersatu.

Padahal jika anda tahu cara copy paste pdf ke word agar rapi, mungkin pekerjaan atau tugas anda akan cepat selesai. Saya pun sebelumnya tidak tahu trik SEDERHANA ini.

Cara merapikan file PDF yang berantakan

Cara Copy Paste Pdf ke Word agar Rapi Tak Berantakan

Nah pada kesempatan ini saya akan membagikan tips dan trik sederhana mencopy paste teks dari pdf ke word agar terlihat rapi. Ikuti langkah-langkah berikut ini:

Pertama, buka file pdf yang akan anda copy isi teksnya. Anda bisa membuka dengan pembuka pdf apapun kesukaan anda. Saya biasanya menggunakan Foxit Reader.

Cara merapikan file PDF yang berantakan

Seperti pada gambar di atas, saya melakukan proses copy pada salah satu textbook yang berbentuk pdf. Kebetulan gambar di atas adalah salah contoh teks yang harus saya copy dari tugas kuliah saya.

Saran dari saya untuk mengcopy teks pdf ini dilakukan dengan mengcopy paragraf demi paragraf. Tidak langsung satu halaman. Apalagi jika bentuk teks pdf-nya seperti di atas.

Kedua, setelah mengcopy salah satu bagian isi pdf silahkan anda buka browser google chrome anda. Seperti pada gambar di bawah ini

Cara merapikan file PDF yang berantakan

Dengan mengcopy teks yang berasal dari pdf ke browser chrome akan membuat spasi-spasi teks menjadi tersambung kembali antara satu bagian kalimat dengan kalimat lain. Ini membuatnya menjadi satu paragraf yang utuh kembali.

Untuk tutorial langkah langkah ini saya menggunakan browser google chrome. Saya belum mencoba untuk browser lain, namun nampaknya trik ini juga bisa diterapkan.

Ketiga, setelah bagian atau salah satu paragraf dari teks pdf telah dicopy di browser google chrome. Silahkan ENTER kemudian hasilnya akan seperti pada gambar di bawah ini.

Cara merapikan file PDF yang berantakan

Setelah dienter, silahkan copy kembali teks yang berada pada kotak pencarian chrome seperti di atas. Dengan menerapkan langkah ini, maka teks-teks tersebut akan menjadi normal kembali dan siap untuk dicopy pada microsoft word.

Keempat, setelah teks dicopy dari KOTAK PENCARIAN google chrome maka silahkan paste-kan teks tersebut pada microsoft word. Dan hasilnya teks-teks tersebut akan rapi dan akan menyesuaikan dengan margin yang telah anda atur sebelumnya di microsoft word.

Lainnya: Cara Translate Dokumen PDF yang Mudah Tanpa Install Aplikasi

Sebelumnya saya juga tidak mengetahui cara SEDERHANA ini. Sehingga pengerjaan copy paste teks dari pdf ke word menjadi sangat melelahkan. Sebab tiap potongan teks harus di delete spasinya agar bisa bersambung antara satu bagian/satu kalimat dengan yang lainnya untuk membentuk satu paragraf yang rapi.