Anda dapat menganalisis data PivotTable dalam banyak cara, termasuk mengurutkan untuk melihat tren dengan cepat. Kami juga akan melihat cara memfilter, meringkas, dan menghitung data Anda
Ingin lebih?
Buat PivotTable untuk menganalisis data eksternal
Buat PivotTable untuk menganalisis data dalam beberapa tabel
Perlihatkan penghitungan berbeda dalam bidang nilai PivotTable
Buat PivotChart
Jenis bagan yang tersedia
Anda dapat menganalisis data PivotTable dalam banyak cara
Salah satu cara yang paling umum adalah menyortir, ini membantu Anda dengan cepat melihat tren dalam data Anda
Klik kanan nilai, seperti Total Keseluruhan untuk genre Seni & Fotografi, arahkan ke Urutkan, klik Urutkan Terbesar ke Terkecil, dan Genre diurutkan dari jumlah Total Penjualan terbesar hingga terkecil
Pada Bilah Alat Akses Cepat, klik Batalkan, untuk membatalkan pengurutan
Anda juga bisa memfilter PivotTable Anda. Ini membantu Anda fokus pada data yang ingin Anda analisis
Klik panah bawah di samping Label Baris. Karena kami mengklik panah bawah untuk label, arahkan ke Filter Label
Klik salah satu opsi, seperti Dimulai Dengan. Ketik kriteria Anda, seperti huruf c, dan klik OK. Dan hanya genre buku yang dimulai dengan "c" yang ditampilkan
Untuk menghapus filter, klik panah bawah lagi, sekarang terlihat seperti corong karena filter diterapkan. Dan klik Hapus Filter dari "Genre"
Pemotong adalah salah satu cara terbaik untuk memfilter data PivotTable Anda
Untuk informasi tentang menggunakan pemotong, lihat video ke-4 dalam kursus ini-- Menggunakan pemotong, garis waktu, dan PivotChart untuk menganalisis data PivotTable Anda
Untuk menampilkan hanya item di PivotTable yang Anda inginkan, Anda bisa memilih sel yang berisi item tersebut
Ini bisa berupa teks atau tanggal di bawah Label Baris. Anda tidak dapat menggunakan angka
Klik kanan mereka (Genre dalam contoh ini), arahkan ke Filter, klik Simpan Hanya Item yang Dipilih, dan hanya Genre yang dipilih yang ditampilkan
Untuk menampilkan hanya tiga genre dengan Total Akhir tertinggi, klik kanan Genre, arahkan ke Filter, klik 10 Teratas-- Saya tahu, mengklik 10 Teratas untuk melihat 3 Teratas sepertinya tidak masuk akal, tetapi lihat
Ubah 10 menjadi 3, klik OK, dan tiga genre teratas ditampilkan
Hingga saat ini, nilai dalam PivotTable telah ditampilkan sebagai jumlah bidang Jumlah Penjualan, namun Anda dapat menggunakan fungsi lain
Misalnya, klik kanan sel di kolom Total Keseluruhan, arahkan ke Tampilkan Nilai Sebagai (ada banyak opsi, seperti % Total Baris dan % Total Kolom). Pilih salah satu opsi (seperti % dari Total Keseluruhan), dan Anda dapat melihat bahwa Seni & Fotografi mewakili sedikit di atas 10% dari Penjualan dan bagaimana setiap toko berkontribusi pada angka tersebut
Untuk menunjukkan dengan lebih baik bagaimana Ide membuat analisis data menjadi lebih sederhana, lebih cepat, dan lebih intuitif, fitur tersebut telah diganti namanya menjadi Analisis Data. Pengalaman dan fungsinya sama dan masih sejalan dengan peraturan privasi dan lisensi yang sama. Jika Anda berada di Saluran Perusahaan Semi-Tahunan, Anda mungkin masih melihat "Ide" hingga Excel diperbarui
Analisis Data di Excel memungkinkan Anda untuk memahami data melalui kueri bahasa alami yang memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan tentang data Anda tanpa harus menulis rumus yang rumit. Selain itu, Analisis Data memberikan ringkasan, tren, dan pola visual tingkat tinggi
Ada pertanyaan?
Cukup pilih sel dalam rentang data > pilih tombol Analisis Data di tab Beranda. Analisis Data di Excel akan menganalisis data Anda, dan mengembalikan visual yang menarik tentangnya di panel tugas
Jika Anda tertarik dengan informasi yang lebih spesifik, Anda bisa memasukkan pertanyaan di kotak kueri di bagian atas panel, dan tekan Enter. Analisis Data akan memberikan jawaban dengan visual seperti tabel, bagan, atau PivotTable yang kemudian dapat disisipkan ke dalam buku kerja.
Jika Anda tertarik untuk menjelajahi data Anda, atau hanya ingin mengetahui apa yang mungkin, Analisis Data juga menyediakan saran pertanyaan yang dipersonalisasi yang dapat Anda akses dengan memilih di kotak kueri.
Coba Pertanyaan yang Disarankan
Ajukan saja pertanyaan Anda
Pilih kotak teks di bagian atas panel Analisis Data, dan Anda akan melihat daftar saran berdasarkan data Anda
Anda juga dapat memasukkan pertanyaan spesifik tentang data Anda
Catatan.
Analisis Data tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, Jerman, China Aksara Sederhana, dan Jepang. Jika Anda adalah pelanggan Microsoft 365, pastikan Anda memiliki Office versi terbaru. Untuk mempelajari selengkapnya tentang berbagai saluran pembaruan untuk Office, lihat. Gambaran umum saluran pembaruan untuk aplikasi Microsoft 365
Fungsi Kueri Bahasa Alami dalam Menganalisis Data tersedia untuk pelanggan secara bertahap. Ini mungkin tidak tersedia di semua negara atau wilayah saat ini
Dapatkan spesifik dengan Analisis Data
Jika Anda tidak memiliki pertanyaan, selain Natural Language, Analisis Data menganalisis dan memberikan ringkasan, tren, dan pola visual tingkat tinggi
Anda dapat menghemat waktu dan mendapatkan analisis yang lebih terfokus dengan hanya memilih bidang yang ingin Anda lihat. Saat Anda memilih bidang dan cara meringkasnya, Analisis Data mengecualikan data lain yang tersedia - mempercepat proses dan menyajikan saran yang lebih sedikit dan lebih bertarget. Misalnya, Anda mungkin hanya ingin melihat jumlah penjualan per tahun. Atau Anda dapat meminta Analisis Data untuk menampilkan penjualan rata-rata per tahun.
Pilih Bidang mana yang paling Anda minati?
Pilih bidang dan cara meringkas datanya
Analisis Data menawarkan saran yang lebih sedikit dan lebih bertarget
Catatan. Opsi Bukan nilai dalam daftar kolom mengacu pada kolom yang biasanya tidak dijumlahkan atau dirata-ratakan. Misalnya, Anda tidak akan menjumlahkan tahun yang ditampilkan, tetapi Anda dapat menjumlahkan nilai tahun yang ditampilkan. Jika digunakan dengan bidang lain yang dijumlahkan atau dirata-rata, Bukan nilai yang berfungsi seperti label baris, namun jika digunakan sendiri, Bukan nilai yang menghitung nilai unik dari bidang yang dipilih
WindowsmacOSWeb
Analisis Data berfungsi paling baik dengan data tabular yang bersih
Berikut adalah beberapa tips untuk mendapatkan hasil maksimal dari Analisis Data
Analisis Data bekerja paling baik dengan data yang diformat sebagai tabel Excel. Untuk membuat tabel Excel, klik di mana saja di data Anda lalu tekan Ctrl+T
Pastikan Anda memiliki tajuk yang bagus untuk kolom. Tajuk harus berupa satu baris label unik dan tidak kosong untuk setiap kolom. Hindari dua baris header, sel gabungan, dll
Jika Anda memiliki data yang rumit atau bertumpuk, Anda bisa menggunakan Power Query untuk mengonversi tabel dengan tab silang, atau beberapa baris header
Tidak mendapatkan Analisis Data?
Berikut adalah beberapa alasan mengapa Analisis Data mungkin tidak berfungsi pada data Anda
Analisis Data saat ini tidak mendukung analisis kumpulan data lebih dari 1. 5 juta sel. Saat ini tidak ada solusi untuk ini. Sementara itu, Anda dapat memfilter data, lalu menyalinnya ke lokasi lain untuk menjalankan Analisis Data di dalamnya
Tanggal string seperti "01-01-2017" akan dianalisis seolah-olah itu adalah string teks. Sebagai solusinya, buat kolom baru yang menggunakan fungsi DATE atau DATEVALUE, dan format sebagai tanggal
Analisis Data tidak akan berfungsi saat Excel dalam mode kompatibilitas (mis. e. saat file masuk. format xls). Sementara itu, simpan file Anda sebagai. xlsx,. xlsm, atau. file xlsb
Sel yang digabungkan juga bisa sulit dipahami. Jika Anda mencoba untuk memusatkan data, seperti tajuk laporan, maka sebagai solusinya, hapus semua sel yang digabungkan, lalu format sel menggunakan Tengahkan Seleksi. Tekan Ctrl+1, lalu pergi ke Alignment > Horizontal > Center Across Selection
Analisis Data berfungsi paling baik dengan data tabular yang bersih
Berikut adalah beberapa tips untuk mendapatkan hasil maksimal dari Analisis Data
Analisis Data berfungsi paling baik dengan data yang diformat sebagai tabel Excel. Untuk membuat tabel Excel, klik di mana saja pada data Anda lalu tekan
+T.Pastikan Anda memiliki tajuk yang bagus untuk kolom. Tajuk harus berupa satu baris label unik dan tidak kosong untuk setiap kolom. Hindari dua baris header, sel gabungan, dll
Tidak mendapatkan Analisis Data?
Berikut adalah beberapa alasan mengapa Analisis Data mungkin tidak berfungsi pada data Anda
Analisis Data saat ini tidak mendukung analisis kumpulan data lebih dari 1. 5 juta sel. Saat ini tidak ada solusi untuk ini. Sementara itu, Anda dapat memfilter data, lalu menyalinnya ke lokasi lain untuk menjalankan Analisis Data di dalamnya
Tanggal string seperti "01-01-2017" akan dianalisis seolah-olah itu adalah string teks. Sebagai solusinya, buat kolom baru yang menggunakan fungsi DATE atau DATEVALUE, dan format sebagai tanggal
Analisis Data tidak dapat menganalisis data saat Excel dalam mode kompatibilitas (mis. e. saat file masuk. format xls). Sementara itu, simpan file Anda sebagai. xlsx,. xlsm, atau file xlsb
Sel yang digabungkan juga bisa sulit dipahami. Jika Anda mencoba untuk memusatkan data, seperti tajuk laporan, maka sebagai solusinya, hapus semua sel yang digabungkan, lalu format sel menggunakan Tengahkan Seleksi. Tekan Ctrl+1, lalu pergi ke Alignment > Horizontal > Center Across Selection
Analisis Data berfungsi paling baik dengan data tabular yang bersih
Berikut adalah beberapa tips untuk mendapatkan hasil maksimal dari Analisis Data
Analisis Data bekerja paling baik dengan data yang diformat sebagai tabel Excel. Untuk membuat tabel Excel, klik di mana saja di data Anda lalu klik Beranda > Tabel > Format sebagai Tabel
Pastikan Anda memiliki tajuk yang bagus untuk kolom. Tajuk harus berupa satu baris label unik dan tidak kosong untuk setiap kolom. Hindari dua baris header, sel gabungan, dll
Tidak mendapatkan Analisis Data?
Berikut adalah beberapa alasan mengapa Analisis Data mungkin tidak berfungsi pada data Anda
Analisis Data saat ini tidak mendukung analisis kumpulan data lebih dari 1. 5 juta sel. Saat ini tidak ada solusi untuk ini. Sementara itu, Anda dapat memfilter data, lalu menyalinnya ke lokasi lain untuk menjalankan Analisis Data di dalamnya
Tanggal string seperti "01-01-2017" akan dianalisis seolah-olah itu adalah string teks. Sebagai solusinya, buat kolom baru yang menggunakan fungsi DATE atau DATEVALUE, dan format sebagai tanggal
Kami selalu menyempurnakan Analisis Data
Bahkan jika Anda tidak memiliki kondisi di atas, kami mungkin tidak menemukan rekomendasi. Itu karena kami mencari kumpulan kelas wawasan tertentu, dan layanan tidak selalu menemukan sesuatu. Kami terus bekerja untuk memperluas jenis analisis yang didukung layanan
Berikut adalah daftar saat ini yang tersedia
Pangkat. Memberi peringkat dan menyoroti item yang secara signifikan lebih besar dari item lainnya
Kecenderungan. Menyoroti saat ada pola tren yang stabil selama rangkaian data waktu
Outlier. Menyoroti outlier dalam deret waktu
Mayoritas. Menemukan kasus di mana mayoritas nilai total dapat dikaitkan dengan satu faktor
Jika Anda tidak mendapatkan hasil apa pun, kirimkan umpan balik kepada kami dengan membuka File > Umpan Balik
Kebijakan Privasi Microsoft
Karena Analisis Data menganalisis data Anda dengan layanan kecerdasan buatan, Anda mungkin mengkhawatirkan keamanan data Anda. Anda dapat membaca pernyataan privasi Microsoft untuk lebih jelasnya
Informasi lisensi untuk Menganalisis Data
Analisis Data menggunakan materi dari pihak ketiga. Jika Anda ingin membaca detailnya, lihat informasi Lisensi untuk Menganalisis Data