Cara share sheet di excel

Jika Anda perlu berbagi buku kerja dengan orang lain, Anda bisa mengirimkan undangan untuk melihatnya secara online. Anda juga bisa berbagi buku kerja dengan mengirimnya melalui email sebagai lampiran, meskipun ini mengirimkan salinan buku kerja dan bukan aslinya

Saat Anda berbagi buku kerja dari Excel, Anda memberi orang lain akses ke file yang sama persis. Ini memungkinkan Anda dan orang lain melihat dan bahkan mengedit buku kerja yang sama tanpa harus melacak banyak salinan

1. Simpan buku kerja Anda ke OneDrive atau SharePoint Anda

   Buku kerja harus disimpan ke Microsoft OneDrive atau SharePoint sebelum Anda bisa membagikannya dengan orang lain

2. Klik tombol Bagikan

   Panel Bagikan terbuka, tempat Anda dapat mengundang orang lain untuk melihat dan mengedit file ini

3. Masukkan alamat email setiap orang yang ingin Anda ajak berbagi
4. Klik panah daftar Izin

   Ini memungkinkan Anda memutuskan apakah orang yang Anda undang bisa membuat perubahan pada buku kerja, atau hanya menampilkannya sebagai dokumen hanya-baca

   
5. Pilih tingkat izin untuk file
6. Klik Terapkan.
   
7. Sertakan pesan (opsional)
8. Klik Kirim.
   

   Jika Anda hanya ingin mengirim tautan ke orang sesuka hati, Anda dapat melakukannya dengan mengeklik Salin Tautan atau Outlook.

   Setiap kali Anda membuat buku kerja baru di Excel, Anda harus mengetahui cara menyimpannya untuk mengakses dan mengeditnya nanti. Seperti versi Excel sebelumnya, Anda bisa menyimpan file secara lokal ke komputer Anda. Namun tidak seperti versi lama, Excel 2016 juga memungkinkan Anda menyimpan buku kerja ke cloud menggunakan OneDrive. Anda juga dapat mengekspor dan berbagi buku kerja dengan orang lain langsung dari Excel

   Tonton video di bawah ini untuk mempelajari selengkapnya tentang menyimpan dan berbagi buku kerja di Excel

   Tentang OneDrive

   Kapan pun Anda membuka atau menyimpan buku kerja, Anda akan memiliki opsi untuk menggunakan OneDrive, yang merupakan layanan penyimpanan file online yang disertakan dengan akun Microsoft Anda. Untuk mengaktifkan opsi ini, Anda harus masuk ke Office. Untuk mempelajari lebih lanjut, kunjungi pelajaran kami tentang Memahami OneDrive

   

   Simpan dan Simpan Sebagai

   Excel menawarkan dua cara untuk menyimpan file. Simpan dan Simpan Sebagai. Opsi ini bekerja dengan cara yang serupa, dengan beberapa perbedaan penting

   • Menyimpan. Saat Anda membuat atau mengedit buku kerja, Anda akan menggunakan perintah Simpan untuk menyimpan perubahan Anda. Anda akan sering menggunakan perintah ini. Saat Anda menyimpan file, Anda hanya perlu memilih nama file dan lokasi untuk pertama kali. Setelah itu, Anda tinggal klik perintah Save untuk menyimpannya dengan nama dan lokasi yang sama
   • Simpan Sebagai. Anda akan menggunakan perintah ini untuk membuat salinan buku kerja sekaligus mempertahankan aslinya. Saat Anda menggunakan Simpan Sebagai, Anda harus memilih nama dan/atau lokasi yang berbeda untuk versi yang disalin

   Untuk menyimpan buku kerja

   Penting untuk menyimpan buku kerja Anda setiap kali Anda memulai proyek baru atau membuat perubahan pada proyek yang sudah ada. Menabung lebih awal dan sering dapat mencegah pekerjaan Anda hilang. Anda juga harus memperhatikan di mana Anda menyimpan buku kerja agar mudah ditemukan nanti

   1. Temukan dan pilih perintah Simpan di Bilah Alat Akses Cepat
      
   2. Jika Anda menyimpan file untuk pertama kali, panel Simpan Sebagai akan muncul di tampilan Backstage
   3. Anda kemudian harus memilih tempat menyimpan file dan memberinya nama file. Untuk menyimpan buku kerja ke komputer Anda, pilih Komputer, lalu klik Telusuri. Alternatifnya, Anda bisa mengklik OneDrive untuk menyimpan file ke OneDrive Anda
      
   4. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan buku kerja
   5. Masukkan nama file untuk buku kerja, lalu klik Simpan
      
   6. Buku kerja akan disimpan. Anda bisa mengklik perintah Simpan lagi untuk menyimpan perubahan saat Anda memodifikasi buku kerja

   Anda juga dapat mengakses perintah Simpan dengan menekan Ctrl+S pada keyboard

   Menggunakan Save As untuk membuat salinan

   Jika Anda ingin menyimpan versi buku kerja yang berbeda sambil menyimpan yang asli, Anda bisa membuat salinannya. Misalnya, jika Anda memiliki file bernama Data Penjualan, Anda dapat menyimpannya sebagai Data Penjualan 2 sehingga Anda dapat mengedit file baru dan tetap merujuk kembali ke versi aslinya

   Untuk melakukan ini, Anda akan mengklik perintah Save As di tampilan Backstage. Sama seperti saat menyimpan file untuk pertama kali, Anda harus memilih tempat menyimpan file dan memberinya nama file baru

   

   Untuk mengubah lokasi penyimpanan default

   Jika Anda tidak ingin menggunakan OneDrive, Anda mungkin kecewa karena OneDrive dipilih sebagai lokasi default saat menyimpan. Jika Anda merasa tidak nyaman untuk memilih Komputer setiap saat, Anda dapat mengubah lokasi penyimpanan default sehingga Komputer dipilih secara default

   1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage
      
   2. Klik Opsi
      
   3. Kotak dialog Opsi Excel akan muncul. Pilih Simpan, centang kotak di samping Simpan ke Komputer secara default, lalu klik OK. Lokasi penyimpanan default akan diubah
      

   Pulihkan Otomatis

   Excel secara otomatis menyimpan buku kerja Anda ke folder sementara saat Anda mengerjakannya. Jika Anda lupa menyimpan perubahan atau jika Excel mengalami crash, Anda dapat memulihkan file menggunakan AutoRecover

   Untuk menggunakan Pulihkan Otomatis

   1. Buka Excel. Jika versi file yang disimpan secara otomatis ditemukan, panel Pemulihan Dokumen akan muncul
   2. Klik untuk membuka file yang tersedia. Buku kerja akan dipulihkan
      

   Secara default, Excel menyimpan otomatis setiap 10 menit. Jika Anda mengedit buku kerja kurang dari 10 menit, Excel mungkin tidak membuat versi penyimpanan otomatis

   Jika Anda tidak melihat file yang Anda perlukan, Anda dapat menelusuri semua file yang disimpan secara otomatis dari tampilan Backstage. Cukup pilih tab File, klik Kelola Versi, lalu pilih Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan

   

   Mengekspor buku kerja

   Secara default, buku kerja Excel disimpan di. jenis file xlsx. Namun, ada kalanya Anda perlu menggunakan tipe file lain, seperti PDF atau buku kerja Excel 97-2003. Sangat mudah untuk mengekspor buku kerja Anda dari Excel ke berbagai jenis file

   Untuk mengekspor buku kerja sebagai file PDF

   Mengekspor buku kerja Anda sebagai dokumen Adobe Acrobat, umumnya dikenal sebagai file PDF, bisa sangat berguna jika Anda berbagi buku kerja dengan seseorang yang tidak memiliki Excel. PDF akan memungkinkan penerima untuk melihat tetapi tidak mengedit konten buku kerja Anda

   1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage
   2. Klik Ekspor, lalu pilih Buat PDF/XPS
      
   3. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi tempat Anda ingin mengekspor buku kerja, masukkan nama file, lalu klik Terbitkan
      

   Secara default, Excel hanya akan mengekspor lembar kerja yang aktif. Jika Anda memiliki beberapa lembar kerja dan ingin menyimpan semuanya dalam file PDF yang sama, klik Opsi di kotak dialog Simpan Sebagai. Kotak dialog Opsi akan muncul. Pilih Seluruh buku kerja, lalu klik OK

   

   Kapan pun Anda mengekspor buku kerja sebagai PDF, Anda juga harus mempertimbangkan bagaimana data buku kerja Anda akan muncul di setiap halaman PDF, seperti halnya mencetak buku kerja. Kunjungi pelajaran Tata Letak dan Pencetakan Halaman kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang harus dipertimbangkan sebelum mengekspor buku kerja sebagai PDF

   Untuk mengekspor buku kerja ke jenis file lain

   Anda mungkin juga merasa terbantu untuk mengekspor buku kerja Anda ke tipe file lain, seperti buku kerja Excel 97-2003 jika Anda perlu berbagi dengan orang yang menggunakan versi Excel yang lebih lama, atau. File CSV jika Anda memerlukan versi teks biasa dari buku kerja Anda

   1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage
   2. Klik Ekspor, lalu pilih Ubah Jenis File
      
   3. Pilih jenis file yang umum, lalu klik Simpan Sebagai
      
   4. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi tempat Anda ingin mengekspor buku kerja, masukkan nama file, lalu klik Simpan
      

   Anda juga dapat menggunakan tipe Simpan sebagai. menu tarik-turun di kotak dialog Simpan Sebagai untuk menyimpan buku kerja dalam berbagai jenis file

   

   Berbagi buku kerja

   Excel memudahkan untuk berbagi dan berkolaborasi di buku kerja menggunakan OneDrive. Di masa lalu, jika Anda ingin berbagi file dengan seseorang, Anda dapat mengirimkannya sebagai lampiran email. Meskipun nyaman, sistem ini juga membuat banyak versi dari file yang sama, yang mungkin sulit diatur

   Saat Anda berbagi buku kerja dari Excel, Anda sebenarnya memberi orang lain akses ke file yang sama persis. Ini memungkinkan Anda dan orang yang berbagi dengan Anda mengedit buku kerja yang sama tanpa harus melacak beberapa versi

   Bagaimana cara membagikan satu lembar Excel?

   Bagikan buku kerja Excel Anda dengan orang lain .

   Pilih Bagikan

   Pilih izin lalu Terapkan

   Tambahkan orang

   Ketik pesan jika Anda suka

   Pilih Kirim

   Bagaimana cara membiarkan banyak pengguna mengedit Excel secara bersamaan?

   Pada tab Tinjau, di grup Perubahan, klik tombol Bagikan Buku Kerja. Kotak dialog Bagikan Buku Kerja akan muncul, dan Anda memilih Izinkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna sekaligus. Ini juga memungkinkan kotak centang penggabungan buku kerja pada tab Pengeditan

   Bisakah banyak pengguna bekerja pada spreadsheet Excel secara bersamaan?

   Anda dan kolega Anda dapat membuka dan mengerjakan buku kerja Excel yang sama . Ini disebut penulisan bersama. Saat menulis bersama, Anda dapat melihat perubahan satu sama lain dengan cepat—dalam hitungan detik. Dan dengan versi Excel tertentu, Anda akan melihat pilihan orang lain dalam warna berbeda.