Dapatkah Anda memberi seseorang akses hanya ke satu tab di lembar google?

Dokumen Google adalah alternatif gratis terbaik untuk Microsoft Office. Selain itu, Google Docs memberikan fleksibilitas sebagai aplikasi berbasis web; . Google menawarkan Google Spreadsheet untuk menggantikan Microsoft Excel, dan ada lebih banyak aplikasi berbasis web dari Google untuk menggantikan Microsoft Word,  PowerPoint, dan Formulir (Buat Google Formulir) yang mirip dengan alat kantor

Secara default, Google mengizinkan berbagi Google Docs atau Google Sheets ke pengguna lain dengan ID Gmail yang valid. Anda dapat membatasi akses mereka ke dokumen pada tingkat yang berbeda seperti melihat/komentar/edit dll. Google SpreadSheet mungkin memiliki beberapa sheet, dan tidak ada solusi yang mudah untuk membagikan sheet individual ini dengan anggota tim Anda

Kami akan membahas solusi untuk hanya membagikan lembar tertentu dari beberapa lembar Google Spread Sheet

Langkah 1. Lindungi Google SpreadSheet (Utama) untuk Membatasi Akses ke Orang Tertentu

Langkah ini sangat penting karena kita akan menggunakan tautan untuk membagikan dokumen utama dengan pengguna lain. Dokumen Google dapat dilihat secara publik atau dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki tautan berbagi. Anda dapat mengubah akses ini dan membatasi hanya untuk anggota tertentu yang Anda izinkan

Buka spreadsheet Google yang diperlukan (kami katakan lembar utama) dan klik tombol Bagikan di sudut kanan atas dokumen. Sekarang klik Lanjutan dari jendela "Bagikan dengan orang lain". Sekarang Anda akan berada di jendela ShareSettings, klik tautan "Ubah". Pilih "Mati - Orang tertentu" dari jendela berbagi Tautan berikutnya dan klik tombol Simpan

Terkait. 12 Fitur Suara Google Terbaik yang Belum Pernah Anda Dengar Sebelumnya

Langkah 2. Dapatkan Tautan Berbagi Lembar Google

Setelah Anda menyelesaikan langkah di atas, sekarang Anda akan kembali ke jendela "Pengaturan berbagi" dan Anda dapat menyalin tautan dari jendela berbagi. Simpan tautan ini di notepad atau di suatu tempat untuk digunakan di masa mendatang. Jika Anda melewatkan tautan ini, Anda selalu dapat kembali ke layar ini dan mendapatkan tautan berbagi

Terkait. Cara Mendapatkan Email Formulir Google dengan Konten Formulir

Langkah 3. Buat Spreadsheet Google Baru (Sekunder) untuk Dibagikan dengan Anggota Tim Anda

Sekarang Anda perlu membuat spreadsheet baru untuk dibagikan dengan pengguna. Ini adalah lembar yang akan Anda bagikan dengan tim Anda. Buka saja jendela aplikasi Google Sheet dan buat spreadsheet baru dengan nama yang valid. Tidak perlu mengetikkan data apa pun di dalam lembar ini pada saat ini

Langkah 4. Impor Spreadsheet Individu Google ke Lembar Google Baru

Nah, pada langkah ini kita akan mengimpor lembar Google individual yang diperlukan dari dokumen utama ke Google SpreadSheet baru (sekunder) yang Anda buat pada Langkah 3. Kita akan menggunakan fungsi bernama “IMPORTRANGE”  Sintaksnya adalah. -

IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)_

Kami memilih baris A1 untuk mengetik judul Spread Sheet dan menggunakan baris A2 untuk menyisipkan fungsi. Fungsi impornya seperti ini;

=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”,”share sheet name!share range start column: share range end column

Dalam contoh kami, kami memasukkan URL berikut dan menekan Enter setelah Anda menyelesaikannya. Dalam fungsi ini, URL-nya sama dengan yang kita dapatkan di Langkah 2, Ringkasan adalah nama tab atau sheet dari SpreadSheet Google Utama, dan A & F adalah rentang sel yang ingin Anda bagikan. Jangan lupa untuk memasukkan '. ’ setelah nama sheet dan ‘. ' antara huruf baris dalam fungsi

=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”,”Summary!A:F”)

Sekarang Anda akan melihat di A2 “#REF. dan arahkan kursor Anda di atasnya dan klik Izinkan Akses. Sheet sekunder akan mengimpor nilai sekarang dari tab/sheet utama Google SpreadSheet yang ditentukan

Terkait. Cara Mencari Gambar di Chrome dengan Google Lens

Langkah 5. Berikan Akses Terbatas Anggota Anda ke Lembar Google Baru

Anda harus menentukan akses terbatas ke anggota tim Anda. Klik tombol Bagikan > jendela Bagikan dengan orang lain > Masukkan alamat Gmail anggota tim Anda > Ubah akses dari “Dapat mengedit” menjadi “Dapat berkomentar”. Langkah ini melindungi pengguna spreadsheet Google baru dari pengubahan tautan berbagi yang dapat memaparkan lebih banyak informasi daripada yang ingin Anda bagikan

Anda dapat menggunakan solusi ini untuk membagikan masing-masing tab Google Spreadsheet dengan anggota terpisah dari tim Anda

Google memungkinkan Anda membuat, bekerja, dan berbagi dokumen kantor ini dengan rekan satu tim atau rekan kantor Anda dengan akun Gmail yang valid. Keindahan dari aplikasi web ini adalah lebih dari satu anggota dapat mengerjakan dokumen ini dalam satu waktu;

Terkait. 12 Produk G Suite Terbaik Membantu Bisnis Saya Berperforma Baik

Solusi ini sangat berguna untuk sekolah, bisnis skala kecil di mana mereka ingin berbagi lembaran individual dengan orang-orang tertentu. Solusinya agak rumit, tetapi berfungsi dengan baik dan mudah diterapkan. Mari ambil Google SpreadSheet dua lembar sebagai contoh dan akan menunjukkan kepada Anda cara membagikan hanya lembar bernama "Ringkasan" dengan salah satu anggota tim.  

Kelemahan dari solusi ini adalah, Anda harus membuat spreadsheet Google sekunder terpisah untuk setiap anggota tim Anda, tetapi ini akan memberi Anda keamanan tinggi dan spreadsheet utama Anda akan diisolasi dan aman dari anggota tim lainnya

Selain itu, Anda tidak dapat merefleksikan format sel di Lembar Google Sekunder. Apa pun kode warna atau format sel yang Anda lakukan pada lembar Pratama terbatas pada lembar itu. Itu tidak akan disalin ke Sekunder dengan solusi ini

Namun, solusi ini adalah solusi cepat dan gratis untuk mengelola beberapa sheet secara terpisah dengan master sheet. Dengan solusi ini, Anda dapat membagikan setiap tab dari sheet utama Anda dengan Google Sheet sekunder.  

Google

Cara Mengubah Pemilik Google Sheet, Dokumen, dan Folder Drive

Android

Tetapkan Peringatan Harga di Google Flights untuk Mendapatkan Harga Terbaik untuk Perjalanan Berikutnya

Google

12 Tip dan Trik Terbaik Untuk Mendapatkan Yang Terbaik Dari Google Translate

54 KOMENTAR

1. Mat

   Ini luar biasa. Sangat berguna dan dijelaskan dengan sangat baik. Pertanyaan lanjutan. Apakah ada cara untuk menampilkan informasi pada tab di dalam spreadsheet yang sama selain tab utama?

   • Steve

     Ya, Anda dapat membagikan banyak tab dengan metode ini, di setiap kode berbagi Anda harus menambahkan setiap nama tab yang diperlukan untuk dibagikan

2. Paulus

   Terima kasih untuk materi ini. Bagaimana jika Sam menyalin tautan dari rumus ImportRange di dokumen "Sam Shared" dan melewatinya di browser?

   • Steve

     Paulus,
     Bahkan jika Sam menyalin dan menempelkan URL, tidak akan merusak aksesibilitas ke file tersebut. URL ini akan meminta pengguna untuk memberikan kredensial untuk membuka sheet, tergantung pada kredensial (admin atau Sam), pengguna akan mengarahkan ulang ke sana dengan akses yang diberikan

3. William

   Tetap saja mereka tidak dapat mengedit file baru. Ini tidak ada bedanya dengan hanya menerbitkan satu tab

   • Steve

     @William
     Anda tidak akan dapat mengedit lembar Sekunder, latihan ini untuk mencerminkan perubahan dari Lembar Utama ke file Sekunder. Akses edit lembar/file sekunder harus diblokir secara default untuk keamanan

4. Tushar Jauh

   Saya tidak ingin membuat lembar tambahan. Apakah mungkin untuk membagikan tab dari lembar yang sama yang sedang saya edit

   • jay

     Saya juga. Ada 20+ tab untuk dibagikan dengan individu. Apakah tidak ada cara untuk membagikan tab langsung dari lembar Utama, lalu tentukan batasan pengeditan saat saya mencantumkan alamat email mereka di Bagikan?

     • Steve

       Saya sangat ingin melihat fitur ini di lembar Google, tetapi sejauh ini, tidak berhasil

5. Lynne

   Dapatkah Anda mengatur notifikasi pada setiap lembar sehingga saat data baru dimasukkan pada lembar utama, penerima Anda diberi tahu bahwa perubahan telah dilakukan dan mereka perlu melihat lembar mereka?

6. Krishna Prem Jha

   Hai Steve, butuh saran Anda di sini. Saya memiliki 19 anggota di tim saya. Saya telah menyusun lembar induk untuk studi gerak Waktu yang harus diisi oleh setiap anggota. Sekarang, saya tidak ingin data satu orang dapat dilihat oleh orang lain, kecuali saya, karena alasan privasi. Anda pikir itu mungkin? . tapi itu tidak mungkin, bukan?

   • Steve

     @Krishna,
     Dalam kasus Anda, solusi cepatnya adalah membuat satu lembar untuk setiap anggota dengan izin menulis dan menggabungkan semuanya menjadi satu lembar master dengan banyak tab. Karena Anda memberikan izin tertulis kepada anggota, solusi artikel ini tidak berlaku untuk kebutuhan Anda

7. Tyler

   Sebagai satu lapisan keamanan tambahan, Anda bisa menyembunyikan baris yang berisi rumus Anda. Ini mencegah anggota tim untuk dapat melihat tautan berbagi yang unik
   Untuk melakukannya
   -Masukkan baris kosong ke bagian atas dokumen utama Anda
   -Pada lembar sekunder Anda (yang dibagikan dengan anggota tim Anda), sertakan baris kosong itu di dalam range_string
   -Pada lembar kedua, sembunyikan baris pertama yang berisi rumus Anda. Jika mereka hanya memiliki akses melihat, mereka tidak akan dapat menyembunyikan baris kosong yang berisi rumus

   • Steve

     @Tyler,
     Terima kasih atas saran Anda yang luar biasa. Kami akan segera menambahkan tip ini

8. Sanket J

   Hai – ini adalah hal yang luar biasa. Tetapi bagaimana jika hanya diperlukan kolom tertentu yang tidak berada dalam rentang katakanlah A, C , E saja?

9. Nil

   Hai, artikelnya bagus

   Bagaimana saya bisa mengunci lembar seperti yang Anda lakukan di tangkapan layar pertama. Lembar kedua adalah “Transaksi” yang memiliki simbol terkunci. Bagaimana cara melakukannya?

   • Steve

     Langkah 1. Ketuk tombol bagikan, dan tambahkan pengguna ke layar berikutnya. Anda dapat membatasi akses pengguna di layar ini

10. Seorang Toussaint

    Saya terus mendapatkan kesalahan penguraian rumus, apa yang bisa saya lakukan salah?

    • Steve

      Silakan periksa bagian ini pada rumus, Summary!A:F” dan pastikan simbolnya

      • Leah

        Terima kasih banyak untuk artikel ini. Saya juga terus mengalami masalah ini, dan menyoroti “//” di “https. //docs…” dengan warna merah dan mengatakan “Kami tidak dapat mengurai operator dalam konteks ini. ” Apa artinya ini dan apakah saya melakukan sesuatu yang salah?

11. renato

    Apa perbedaan antara rumus Anda dan hanya menyalin dan menempel data pada lembar baru dan membagikan lembar baru itu kepada anggota?

    • Steve

      Menyalin dan menempel tidak akan memperbarui lembar lagi jika Anda membuat perubahan apa pun pada lembar master

12. Mabruk

    Terima kasih .. masih membantu hari ini
    Tapi tetap saja belum ada update dari google tentang hal ini. Kanan?

13. Hudson Trof

    Ini bekerja dengan baik dan saya belajar banyak dari artikel ini
    Terima kasih

14. ken

    artikel bagus, apakah ada cara untuk membuat spreadsheet terpisah yang dapat dimasukkan oleh rekanan ke dalam angka yang mengisi master?

    • Kecil

      Apakah Anda mendapatkan perubahan haluan untuk ini?

      • Steve

        Anda dapat membuat file master untuk diasosiasikan dan membuat excel kedua dengan tab khusus untuk disinkronkan dengan file master

15. Induk

    Ini bagus, terima kasih. Apakah ada cara cepat untuk membawa kode warna dan pemformatan juga atau hanya nilai dalam sel?

    • Jack Middleton

      1. Pada dokumen asli, klik kanan tab dan klik 'salin ke…' dan buat salinan di lembar google baru Anda
      2. Di lembar yang baru dibuat, sorot semua data dan hapus
      3. di pojok kanan atas masukkan fungsi importrange

      • Kodi Junior

        Terimakasih atas balasan anda. Saya mencobanya, dan mendapatkan kesalahan “Hasil array tidak diperluas karena akan menimpa data di B1. ” Dan saya tidak mengerti, karena inilah yang kami inginkan

        • Kodi Junior

          Ups, saya baru menyadari bahwa saya melewatkan bagian hapus data. Saya melakukannya sekarang dan berhasil. Terima kasih

          • Kunyah Shannon

            Ya. Solusi Jack masih berfungsi dengan baik. Terima kasih jack

16. travelie

    Terima kasih. Saya memiliki klien dengan siapa saya hanya ingin berbagi satu lembar tertentu dari seluruh dokumen dan sejujurnya saya merasa seperti seorang pesulap setelah mengetahui hal ini. Terima kasih

17. Paulus

    Hai, yang di sana…. posting yang benar-benar fantastis dan saya yakin ini adalah solusi SEMPURNA untuk dilema saya dalam membuat versi lembar yang dapat dibagikan, tanpa harus memperbaruinya secara manual. Terima kasih banyak telah berbagi 🙂

    Satu pertanyaan tindak lanjut, dan mohon maaf jika ini mungkin pertanyaan yang lebih umum…
    beberapa lembar sekunder, saya ingin memilikinya sehingga pengguna memiliki akses untuk mengurutkannya. (dokumen saya berguna diurutkan berdasarkan hari lalu jam ATAU menurut jam lalu hari). Apakah ada cara untuk memberi setiap pengguna semacam akses satu arah sehingga mereka dapat melakukan apa pun yang mereka suka dengan data di pihak mereka saja?

    Terima kasih lagi

    • Trevor

      Buka Data / Tampilan Filter / Buat Filter baru. Setiap pengguna dapat menggunakan spreadsheet utama yang sama tetapi difilter menurut kebutuhan mereka. Tidak yakin apakah ini yang Anda minta

18. Majid Rafie

    Saya punya dua pertanyaan
    1. haruskah saya memiliki akun G suite untuk menggunakan trik ini atau saya dapat menggunakannya dengan akun google umum??
    2. Saya hanya perlu membagikan sebagian lembar, bukan seluruh lembar. Saya pilih beberapa kolom dan baris, lalu klik kanan dan pilih link to this rang. namun, tautan menunjukkan seluruh lembar daripada area yang dipilih, ada saran, mohon?
    terima kasih

    • Steve

      1, Anda tidak memerlukan akun GSuite, dapat menggunakan akun Google
      2, Sudah dijelaskan di artikel untuk membatasi kolom yang akan ditampilkan

      • Richard Warshak

        Halo…Saya memiliki beberapa lokasi ritel yang berbeda. Saya ingin berbagi buku kerja dengan semua lokasi, tetapi hanya mengizinkan masing-masing lokasi untuk melihat info mereka sendiri di lembar mereka sendiri. (lembar ini akan memiliki info penjualan yang sensitif). Baik dengan menyembunyikan tab lain untuk lokasi tertentu atau dengan membuat sheet dilindungi kata sandi saat dilihat dan diedit…Selain itu, mereka juga harus dapat mengedit sheet mereka. Apakah ada solusi menggunakan Google Sheets?

        • Steve

          Solusi saat ini tidak mengizinkan pengeditan pada lembar klien. Jika Anda ingin mengizinkan pengeditan hanya dari sisi klien, Anda dapat membalikkan solusi ini dan salinan master Anda akan menjadi kumpulan cermin dari semua lembar klien. Semoga bantuan ini

19. Rebecca

    Bagi mereka yang diberi akses ke lembar individual yang dibagikan, apakah mereka dapat mengedit lembar tersebut di pihak mereka? . Terima kasih atas bantuan Anda

    • Steve

      Mereka tidak dapat mengedit dari ujungnya

      • Rebecca

        Apakah ada cara untuk mengizinkan mereka mengedit?

        • Steve

          rebecca,
          Jika kami menyediakan akses pengeditan, maka tidak ada gunanya menyinkronkan dari file master. Namun, Anda dapat memberikan akses untuk membuat komentar untuk setiap sel. Semoga bantuan ini

          • Rebecca

            Tapi ada satu hal… Saya ingin mereka dapat mengedit lembar kerja mereka sendiri yang telah saya bagikan dengan mereka, tetapi tidak seluruh buku kerja. Inilah situasi saya. Saya admin untuk organisasi nirlaba yang memiliki beberapa cabang di seluruh AS. Saya perlu memiliki lembar master yang melacak semua info bab, namun, setiap bab memerlukan akses ke lembar mereka sendiri untuk diedit sesuai kebutuhan sepanjang tahun. Apakah ini mungkin?

          • Steve

            Yang saya pahami itu,
            -Anda ingin menyimpan semua informasi bab dalam file master
            -Anda ingin memberi orang lain akses untuk mengedit bab

            Jika demikian, Anda dapat melakukannya dengan cara sebaliknya. Simpan file master sebagai versi yang disinkronkan, dan simpan file excel untuk bab tersebut sebagai file sumber

20. Jana U.

    Halo, manual yang bagus, terima kasih. Adakah ide, bagaimana saya bisa menyalin (menyinkronkan) juga gambar, yang dimasukkan ke dalam lembar utama? . Terima kasih

21. Lisa

    Saya terus mendapatkan "Formula parse error" dan telah memverifikasi bahwa formula saya sudah benar. Bisakah kamu menolong?

22. Ben

    Hai, saya melihat bahwa ini adalah posting yang sedikit lebih lama, dan ingin melihat apakah ada perubahan yang dilakukan pada sheet, sehingga tab yang dibagikan dapat diedit di kedua ujungnya. Untuk konteksnya, kami memiliki lembar yang memiliki banyak tab, dan salah satunya perlu dibagikan, yang telah dilakukan. Namun tab yang satu ini harus dapat diedit oleh administrator lembar, serta yang dibagikan

    Jika tidak ada cara langsung untuk melakukan ini, apakah ada solusi yang tidak Anda ketahui untuk membuat fungsi ini?

    • Steve

      Anda dapat memberikan akses edit ke sheet mana pun untuk lebih dari satu pengguna. Ini cukup sederhana dan Anda dapat melihat panduan dari Google di sini. Langkah 2. Pilih dengan siapa Anda ingin berbagi & bagaimana mereka dapat menggunakan file Anda

      • Ben

        Terima kasih atas balasannya. Saya memiliki berbagi lembar untuk beberapa pengguna, namun beberapa pengguna seharusnya hanya memiliki akses ke salah satu tab di seluruh lembar. Apakah ada cara untuk memberi seseorang akses hanya ke salah satu tab vs seluruh lembar?

        • JS

          Hai, Ben. Saya pikir jika Anda membalik versi lembar mana yang merupakan master yang dapat diedit, Anda akan siap. Jadi, atur yang Anda bagikan menjadi konten langsung yang dapat diedit dan lakukan rentang impor ke dalam dokumen multi-lembar

23. Etta

    Terima kasih atas tipnya. Sangat berguna, tetapi apakah ada cara untuk menyalin pemformatan ke lembar sekunder sehingga disinkronkan dengan lembar utama?

24. Keri

    Saya ingin dapat menarik satu lembar dari lembar kerja untuk dilihat dan ditandatangani serta diberi tanggal oleh seseorang. Apakah ini mungkin?

25. Gerald Dominic Pasion

    Kiat Tambahan. Saya lebih suka menempatkan fungsi ImportRange di baris ke-3. Kemudian Baris ke-2 MENGGANDAKAN seluruh Baris ke-3. Mengapa? . Ini adalah keamanan tambahan sehingga mereka tidak dapat mengakses/melihat tautan file utama

    untuk kemudahan penggunaan bagi beberapa rekan kerja non-teknis saya, saya membuat file utama dapat diedit sepenuhnya dan mengirimkan tautan untuk orang yang sangat spesifik. kemudian file sekunder (tampilan publik) untuk dilihat semua orang

    Bagaimana cara memberikan akses hanya ke satu tab di Google Sheets?

    Untuk sepenuhnya menyembunyikan Google Spreadsheet dari pengguna lain, Anda harus melindunginya. .

    Klik kanan pada nama tab dan pilih “Lindungi lembar. ”.

    Di panel "Lembar & rentang yang dilindungi", klik "Atur izin". .

    Klik opsi "Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini" dan kemudian pilih hanya pengguna yang dapat mengakses tab khusus ini

    Bisakah Anda membuat tab tertentu menjadi pribadi di Google Sheets?

    Ketuk lembar yang ingin Anda sembunyikan. Pada tab lembar, ketuk panah Bawah . . Ketuk Sembunyikan .