Dapatkah saya menggunakan google sheets sebagai database?

Google Spreadsheet menawarkan fungsi hebat bagi pengguna untuk mengelola dan menganalisis data Anda. Namun, itu tidak dapat menghilangkan penggunaan database standar. Lihat beberapa kendala yang mungkin Anda hadapi saat menggunakan Google Sheets sebagai database

1. Tidak Toleransi Kesalahan – Meskipun Google Sheets tersedia di cloud, ini tidak toleran terhadap kesalahan seperti database standar. Jika ada pengguna yang menghapus spreadsheet, seluruh data akan hilang. Sedangkan dalam kasus database standar, data direplikasi di beberapa node dan karenanya menyediakan sistem yang lebih toleran terhadap kesalahan

1. Batasan Penyimpanan – Google Sheets hanya dapat menyimpan hingga 5 juta catatan. Pada awalnya, ini tampak seperti jumlah yang cukup besar, tetapi tidak cukup untuk aplikasi skala menengah dan besar

1. Fitur Basis Data Hilang – Google Sheets sebagai basis data tidak menyediakan fitur basis data seperti kueri, penelusuran, gabungan, konsistensi. Tidak ada API standar tempat Anda dapat melakukan penggabungan yang mulus. Anda selalu perlu menulis pemrograman yang rumit untuk mencapai tugas ini

Kesimpulan

Di posting blog ini, Anda telah mempelajari tentang Google Sheets dan fitur-fiturnya dan juga bagaimana Anda dapat menggunakan Google Sheets sebagai database. Namun, Google Sheet tidak dapat menggantikan database standar karena tidak memiliki fungsi tertentu. Mengekstrak data kompleks dari beragam sumber data seperti Google Sheets bisa menjadi tugas yang menantang dan di sinilah Hevo menghemat hari

Untuk informasi apa pun tentang Integrasi HubSpot Google Sheets, Anda dapat mengunjungi tautan sebelumnya

Hevo Data, Saluran Data Tanpa Kode yang membantu Anda mentransfer data dari Google Sheets (Integrasi Hevo Gratis) dengan cara yang sepenuhnya otomatis dan aman tanpa harus menulis kode berulang kali. Hevo, dengan integrasi amannya dengan 100+ sumber & alat BI, memungkinkan Anda untuk mengekspor, memuat, mengubah, & memperkaya data Anda & membuatnya siap dianalisis dalam sekejap

Jika Anda tertarik, Anda bisa mencoba Hevo secara gratis terlebih dahulu. Mendaftar untuk uji coba gratis 14 hari. Anda sekarang dapat mentransfer data dari sumber seperti Google Sheets ke tujuan target Anda secara Gratis menggunakan Hevo. Anda juga dapat melihat harga yang tidak ada duanya yang akan membantu Anda memilih paket yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda

Pernahkah Anda berpikir untuk menggunakan Google Sheets sebagai database untuk alat intelijen bisnis (BI) Anda untuk menghasilkan grafik dan bagan yang menarik secara otomatis?

Jika jawaban untuk pertanyaan di atas adalah ya, teruslah membaca artikel ini karena saya akan memandu Anda melalui panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakan Google Sheets sebagai database di Holistics serta cara membuat bagan dan laporan secara otomatis menggunakan Google Anda

Apa itu Holistik?

Holistics adalah alat BI swalayan yang memungkinkan pengguna bisnis memahami data mereka dan menjawab pertanyaan bisnis tanpa mengganggu tim teknis atau menulis SQL. Holistik membantu Anda menggabungkan semua data Anda dari berbagai sumber dan ke satu tempat untuk tampilan yang komprehensif. Mengingat bahwa operasi data Anda mungkin berubah sesuai dengan pertumbuhan perusahaan Anda, kami percaya dalam membangun kumpulan analitik modern, di mana Anda dapat membengkokkan alat sesuai dengan kebutuhan Anda

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara kerja Holistics, silakan kunjungi halaman ini atau mulai uji coba 14 hari gratis dengan Holistics sekarang untuk menghasilkan bagan secara otomatis di Google Sheet. Tidak diperlukan kartu kredit

Sebelum kita masuk ke langkah-langkah mendetail, mari kita lihat secara singkat apa itu Google Sheets dan membahas beberapa pro dan kontra menggunakan Google Sheets sebagai database

Kelebihan Menggunakan Google Sheets sebagai Database

1. Konektivitas. Google Sheets memungkinkan Anda mengaksesnya kapan saja di mana saja selama Anda masuk ke akun Google Anda. Ada risiko minimal kehilangan data Anda karena disimpan dengan aman di Google Cloud
2. Izin atau Kontrol Akses. Dengan menggunakan Google Spreadsheet, Anda dapat mengontrol akses ke data Anda dengan menambahkan atau mencabut akses pengguna hanya dengan beberapa klik
3. Harga. Google Sheets gratis dan ini mungkin salah satu keunggulan utamanya dibandingkan dengan pesaingnya seperti Microsoft Excel yang memerlukan langganan

Kontra Menggunakan Google Sheets sebagai Database

1. Skalabilitas. Saat data Anda bertambah, Anda akan kesulitan mempertahankan integritas data di Google Spreadsheet. Anda akan mulai melihat catatan duplikat atau data yang tidak akurat. Google Sheet tidak dapat diskalakan dalam jangka panjang
2. Opsi Kueri. Dibandingkan dengan Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) lain yang memungkinkan pengguna menangani data dalam jumlah besar dengan mudah menggunakan kueri tingkat lanjut, mekanisme Kueri Google Sheets terbatas

Cara menggunakan Google Sheet sebagai Database

Mengintegrasikan Google Sheet Anda dengan Holistics dilakukan dalam 5 langkah sederhana. Diagram di bawah menunjukkan langkah-langkah tingkat tinggi dan nanti di artikel, kami akan menguraikan setiap langkah dengan lebih detail

1. Menghubungkan ke Gudang Data

Holistik mengharuskan Anda menggunakan gudang data SQL. Singkatnya, gudang data adalah jenis database yang dirancang untuk mengaktifkan BI dan inisiatif analitik. Gudang data biasanya berisi sejumlah besar data historis. Saat ini, Holistics mendukung 13 gudang data SQL termasuk yang utama seperti

• PostgreSQL
• MySQL
• Microsoft SQLServer
• Google BigQuery
• Amazon Pergeseran Merah
• Kepingan salju
• Presto
• Rumah klik
• Amazon Athena

Untuk menghubungkan gudang data Anda ke Holistics, pertama login ke akun Holistics Anda dan klik ikon “+” di bagian atas halaman dan pilih “Hubungkan Sumber Data”. Kemudian pilih "+ Sumber Data Baru" dan Anda dapat memilih gudang data Anda dari daftar lengkap gudang data di drop down

Catatan penting. di Holistics, Anda memiliki opsi untuk terhubung ke database noSQL Anda. Namun, Anda masih memerlukan database SQL untuk memuat data dari database tersebut ke dalam database SQL Anda menggunakan Holistics. Ini berarti Anda dapat menggunakan database spreadsheet google Anda dan memuatnya ke database SQL pilihan Anda di Holistics

2. Membuat Model Data

Setelah gudang data Anda berhasil terhubung ke Holistik, langkah selanjutnya adalah membuat model data Anda. Ini adalah langkah di mana Anda menambahkan database spreadsheet Google Anda. Untuk melakukan ini, klik "Pemodelan Data" di header dan kemudian klik "+Buat Model Data" di kanan atas dan pilih "Impor Data". Saat ini opsi impor data berikut tersedia

• Lembar Google
• MongoDB
• Microsoft SQLServer
• PostgreSQL
• MySQL
• PipeDrive
• Google BigQuery
• CSV
• Iklan Facebook

Pilih "Google Sheets" (Gambar 2) lalu tempel URL Sumber Google untuk validasi. Setelah validasi URL berhasil, klik "Buat" dan model data Anda dibuat. Lihat Gambar 3

3. Menambahkan Relasi antar Model

sangat penting saat Anda ingin menggabungkan bidang dari berbagai model data. Dengan membuat hubungan, pada dasarnya Anda menentukan bagaimana tabel yang berbeda harus digabungkan. Menentukan hubungan diperlukan untuk Holistics untuk membangun SQL yang tepat untuk membuat laporan

Saat ini, ada tiga jenis hubungan yang didukung oleh Holistics

Hubungan

Definisi

Banyak-ke-satu

(n-1)

Satu atau lebih record dalam sebuah tabel dapat diasosiasikan dengan satu record dalam tabel lain.  

Satu-ke-banyak

(1-n)

Satu record dalam tabel dapat diasosiasikan dengan satu atau lebih record dalam tabel lain.  

Satu-ke-satu

(1-1)

Satu catatan dalam tabel dikaitkan dengan satu dan hanya satu catatan di tabel lain.  

Untuk menambahkan hubungan ke model data Anda, klik "Pemodelan Data" lalu klik pilih "Hubungan" di navigasi sidebar vertikal di sebelah kiri. Klik "Tambah Hubungan" dan Anda dapat mulai menentukan hubungan Anda

Anda mungkin memperhatikan bahwa hubungan banyak-ke-banyak hilang dari opsi yang tersedia. Dalam Holistics, Anda tidak dapat secara langsung mendefinisikan hubungan banyak ke banyak. Cara mengatasinya adalah dengan memiliki model persimpangan (model data baru) untuk mengubah hubungan menjadi 1-n-1

4. Membuat Kumpulan Data

Dataset di Holistics dapat berisi banyak model data. Kumpulan data memungkinkan pengguna menjelajahi beberapa model data bersama-sama menggunakan bagan, grafik, dan tabel interaktif. Penggunaan lain dari kumpulan data adalah memungkinkan pengguna non-teknis untuk menjelajahi data sendiri. Perhatikan bahwa untuk menggunakan fitur pelaporan, Anda harus membuat kumpulan data menggunakan model data yang ingin dianalisis

Untuk membuat kumpulan data Anda, klik "Pelaporan" dan di navigasi sidebar vertikal di sebelah kiri, klik "Kumpulan Data". Setelah itu, klik “+ Create” di sisi kanan atas dan pilih “Add New Dataset”

Sebuah jendela akan muncul di mana Anda dapat memilih model data dari sumber data yang terhubung. Masukkan nama untuk kumpulan data Anda dan klik "Simpan". Dalam hal ini model data Anda adalah Google Sheet yang Anda buat di langkah 2

5. Membuat Laporan Pertama

Setelah set data Anda dibuat dan siap, Anda siap untuk memulai perjalanan eksplorasi data dan membuat laporan. Holistik memungkinkan Anda menjelajahi dan memvisualisasikan data menggunakan berbagai jenis bagan, tabel, dan peta panas

Mulai 14 hari gratis dengan Holistics sekarang untuk membuat bagan secara otomatis di Google Sheet. Tidak diperlukan kartu kredit

Bagaimana Cara Menghasilkan Bagan dan Laporan Secara Otomatis melalui Google Sheets?

Di Holistics, Anda dapat menerima laporan dan dasbor terbaru langsung di email, Slack, atau Google Spreadsheet menggunakan. Untuk ini, Anda harus memiliki peran "Admin" atau "Analis".

Anda mungkin bertanya, apa manfaat memasukkan laporan dan dasbor Anda ke Google Spreadsheet dan apa yang dapat Anda lakukan dengannya? . Ini sangat berguna jika Anda ingin melakukan perhitungan dan analisis tambahan dalam Google Sheets

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Q. Apakah Holistics menyimpan data mentah saya?

A. Tidak, Holistics tidak menyimpan data mentah Anda. Itu hanya untuk database Anda

Q. Bisakah saya terhubung ke database SQL lokal untuk tujuan pengujian?

A. Karena Holistics adalah aplikasi berbasis cloud, Anda memerlukan IP yang dapat diakses publik atau menggunakan terowongan balik SSH untuk menghubungkan localhost Anda ke aplikasi Holistics

Q. Saat saya menjadwalkan Google Sheets di Holistics, apakah seluruh dokumen Google Spreadsheet (dengan banyak lembar) akan diganti?

A. Tidak. Setiap jadwal akan mengekspor data dari widget bagan tunggal ke dalam satu lembar dalam dokumen spreadsheet Anda. Lembaran lainnya akan tetap utuh

Q. Bagaimana cara Holistics terhubung ke akun Google Sheets saya dengan aman?

A. Holistics menautkan token kredensial Google hanya ke akun Holistics Anda dan tidak akan membagikan token tersebut kepada siapa pun. Artinya, jika kolega Anda juga memiliki akun Holistics, mereka tidak akan menggunakan kembali token Anda, melainkan harus melalui proses pembuatan token mereka sendiri.

Apakah aman menggunakan Google Sheets sebagai database?

Apakah Google menawarkan database gratis?

Apakah Google memiliki alat basis data?

Apakah Google memiliki database seperti akses?