Dapatkah sql menarik data dari excel?

Dengan sebagian besar spreadsheet Excel, Anda memasukkan data secara manual ke dalam sel, lalu menggunakan rumus atau fungsi lain untuk menganalisisnya atau melakukan penghitungan. Jika Anda memiliki sumber data yang besar, seperti database Access, database SQL Server, atau bahkan file teks besar, Anda juga bisa mengambil data darinya menggunakan Excel. Menggunakan pernyataan SQL di Excel memungkinkan Anda untuk terhubung ke sumber data eksternal, kolom parse atau konten tabel dan mengimpor data – semuanya tanpa harus memasukkan data secara manual. Setelah Anda mengimpor data eksternal dengan pernyataan SQL, Anda kemudian dapat mengurutkannya, menganalisisnya, atau melakukan perhitungan apa pun yang mungkin Anda perlukan

1. 1

   Buka Microsoft Excel lalu buat file buku kerja baru atau buka file yang sudah ada yang ingin Anda sambungkan ke sumber data eksternal

2. 2

   Klik "Data" pada Pita Excel. Klik ikon “Dari Sumber Lain” di bagian Dapatkan Data Eksternal. Klik "Dari Microsoft Query" pada menu drop-down

3. 3

   Klik jenis sumber data Anda di jendela Pilih Sumber Data. Klik dan aktifkan opsi "Gunakan Panduan Kueri untuk membuat/mengedit kueri", lalu klik "OK. ” Jendela Connecting to Database akan muncul terlebih dahulu, kemudian beberapa detik kemudian akan muncul jendela browser Select Database file

4. 4

   Telusuri ke folder dan file untuk database atau file sumber data Anda. Sorot nama file dari sumber data dan klik “OK. ” Kotak Query Wizard akan muncul di layar

5. 5

   Klik dan pilih tabel di sumber data yang berisi bidang yang ingin Anda kueri dengan SQL dan impor ke lembar bentang Excel Anda. Klik tombol “>” di tengah jendela Panduan Kueri untuk mengisi Kolom di panel Kueri Anda dengan nama bidang dari tabel yang dipilih di sumber data Anda. Klik tombol “Berikutnya” untuk melanjutkan

6. 6

   Pilih opsi filter untuk data yang akan diambil dan ditampilkan di spreadsheet jika Anda menginginkannya. Dengan membuat filter untuk data dalam satu atau beberapa bidang, Anda menginstruksikan Excel untuk hanya mengambil data dari sumber data yang memenuhi kondisi atau kriteria tertentu. Misalnya, jika sumber data Anda berisi daftar pelanggan dan informasi kontak mereka, Anda mungkin memiliki bidang dalam tabel untuk nomor telepon. Jika Anda hanya ingin mengambil pelanggan dari sumber data yang memiliki kode area (919), Anda dapat melakukannya dengan menerapkan filter. Klik "Nomor_Telepon" atau bidang bernama serupa lainnya di panel Kolom ke Filter dan pilih "berisi" di daftar jenis filter. Masukkan "919" di kolom berikutnya dan tekan "Berikutnya. ”

7. 7

   Pilih susunan urutan naik atau turun untuk rekaman yang akan diambil dari sumber data. Klik tombol "Berikutnya". Aktifkan opsi "Kembalikan Data ke Microsoft Excel" dan klik tombol "Selesai".

8. 8

   Klik dan aktifkan opsi "Tabel" di jendela Impor Data. Aktifkan opsi "Existing Worksheet" dan klik ikon "panah merah" di sebelah kanan kolom sel di bawah label Existing Worksheet. Klik dan pilih sel tempat Anda ingin memosisikan pojok kanan atas tabel data yang berisi rekaman dari sumber data eksternal

9. 9

   Klik “OK. ” Excel menampilkan tabel dengan rekaman yang diambil yang dikembalikan sebagai hasil dari kueri SQL yang mendasari sumber data oleh Panduan Kueri

10. 10

    Lihat kueri SQL untuk melihat bagaimana kode mengambil data dari sumber data eksternal. Klik "Koneksi yang Ada" pada tab Data. Klik ikon “Kueri dari Jenis Sumber Data” di bagian Koneksi di Buku Kerja ini di jendela Koneksi yang Ada. Jendela Impor Data akan muncul di layar

11. 11

    Klik tombol "Properti". Di jendela Properti Koneksi, klik tab "Definisi". Temukan teks di kotak Teks Perintah. Kode kueri SQL asli muncul di sana. Untuk kueri SQL yang mengambil rekaman dari tabel eksternal berlabel "Personal_Contacts", kodenya akan tampak seperti berikut ini. PILIH tbl_Personal_Contscts. ID, tbl_Personal_Contacts. Contact_Name, tbl_Personal_Contscts. Phone_Number, tbl_Personal_Contscts. Email_Alamat DARI C:\Users\NameOfUser\Documents\Database1.accdb. tbl_Personal_Contacts tbl_Personal_Contacts

12. 12

    Klik tombol "OK" untuk menutup jendela Connection Properties. Edit data lain di spreadsheet dan simpan buku kerja sesuai kebutuhan

    Ada banyak artikel tentang penulisan kode untuk mengimpor file Excel, tetapi ini adalah versi manual/pintasan

    Jika Anda tidak perlu mengimpor file Excel secara terprogram menggunakan kode, Anda dapat melakukannya dengan sangat cepat menggunakan menu di SQL Server Management Studio (SSMS)

    Cara tercepat untuk memasukkan file Excel Anda ke dalam SQL adalah dengan menggunakan panduan impor

    1. Buka SSMS (SQL Server Management Studio) dan sambungkan ke database tempat Anda ingin mengimpor file

    2. Impor Data. di SSMS di Object Explorer di bawah 'Databases', klik kanan database tujuan, dan pilih Tasks, Import Data. Wizard impor akan muncul (biasanya Anda cukup mengeklik Berikutnya di layar pertama)

    3. Jendela berikutnya adalah 'Pilih Sumber Data'. Pilih Excel

    • Dalam daftar tarik-turun 'Sumber Data', pilih Microsoft Excel (opsi ini akan muncul secara otomatis jika Anda telah menginstal Excel)

    • Klik tombol 'Jelajahi' untuk memilih jalur ke file Excel yang ingin Anda impor

    • Pilih versi file Excel (- biasanya bagus untuk file dengan ekstensi. Ekstensi XLS, atau gunakan 2007 untuk file yang lebih baru dengan a. ekstensi XLSX)

    • Centang kotak 'Baris Pertama memiliki header' jika file Excel Anda berisi header

    • Klik Berikutnya

    1. Pada layar 'Pilih Tujuan', pilih database tujuan

    • Pilih 'Nama server', Otentikasi (biasanya nama pengguna & kata sandi sql Anda) dan pilih Database sebagai tujuan. Klik Berikutnya

    1. Di jendela 'Tentukan Salinan Tabel atau Kueri'
    • Untuk mempermudah pilih saja 'Copy data from one or more tables or views', klik Next

    1. 'Pilih Tabel Sumber. ' pilih lembar kerja dari file Excel Anda dan tentukan tabel tujuan untuk setiap lembar kerja. Jika Anda belum memiliki tabel, wizard akan dengan senang hati membuat tabel baru yang cocok dengan semua kolom dari spreadsheet Anda. Klik Berikutnya

       Bagaimana cara memasukkan data Excel ke dalam SQL?

       Untuk menyambungkan Excel ke database di Database SQL, buka Excel, lalu buat buku kerja baru atau buka buku kerja Excel yang sudah ada. Di bilah menu di bagian atas halaman, pilih tab Data, pilih Dapatkan Data, pilih Dari Azure, lalu pilih Dari Database SQL Azure

       Bisakah SQL berinteraksi dengan Excel?

       Meskipun tindakan Excel dapat menangani sebagian besar skenario otomatisasi Excel, kueri SQL dapat mengambil dan memanipulasi sejumlah besar data Excel dengan lebih efisien .

       Bagaimana cara mengotomatiskan data dari Excel ke SQL?

       Ini adalah proses 4 langkah. .

       Sambungkan Excel ke sumber data eksternal. database SQL Anda‍

       Impor data SQL Anda ke Excel

       Buat Tabel Pivot dengan sumber data SQL eksternal

       Otomatiskan Pembaruan Data SQL Anda Di Excel Dengan Fungsi GETPIVOTDATA