Loading Preview
Sorry, preview is currently unavailable. You can download the paper by clicking the button above.
You're Reading a Free Preview
Pages 6 to 10 are not shown in this preview.
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
12
Kegiatan Belajar 1 Menyiapkan Data Awal
a. Tujuan Pembelajaran
Dengan diberikan kasus akuntansi perusahaan dagang, maka pada akhir sesi ini diharapkan peserta didik dapat: Menjelaskan persyaratan
pendirian bank 1. Membuat file data baru
2. Mengecek Informasi Perusahaan 3. Menyesuaikan format Pajak
b. Uraian Materi
Lingkup uraian materi pada kegiatan belajar 1 ini meliputi: 1. Pembuatan File Data Baru
2. Pengecekan Informasi Perusahaan 3. Penyesuaian Format Pajak
1. Pembuatan File Data Baru.
MYOB merupakan salah satu aplikasi komputer akuntansi yang berbasis Windows, oleh sebab itu pastikan bahwa spesifikasi peralatan komputer
yang dituntut untuk menginstall MYOB adalah minimal sama dengan yang dipersyaratkan oleh program Windows.
Ada beberapa versi MYOB yang tersedia di masyarakat, tetapi versi yang digunakan dalam pembelajaran ini adalah AccountingPlus 18 versi edukasi
yang dirilis oleh MYOB Australia. Pastikan bahwa program ini telah diinstal terlebih dahulu di komputer anda. Langkah awal sebelum mengoperasikan
MYOB, adalah pengecekan bahwa simbol mata uang dan seting tanggal sudah sesuai dengan sistem Indonesia.
File data bisnis adalah file yang digunakan oleh MYOB untuk menyimpan seluruh data yang dientri ke komputer. Yang perlu dingat kembali adalah
nama file tersebut harus unik artinya tidak ada nama file yang sama sebelumnya, baik untuk file yang sudah eksis atau yang akan dibuat.
Data yang dibutuhkan pembuatan File Data baru adalah: a. Identitas perusahaan, meliputi : nama perusahaan, nomor registrasi,
alamat perusahaan, nomor telepon, nomor fax dan alamat e-mail. b. Periode akuntansi, yang meliputi: tahun periode berjalan, bulan akhir
periode, bulan konversi , dan jumlah bulan dalam periode.
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
13 c. Teknik pembuatan daftar akun. Pada tahap ini akan digunakan cara
yang kedua, yaitu mengimport daftar akun yang sudah dipersiapkan oleh perusahaan sebelumnya:
d. Nama File dan Folder tempat penyimpanan file tersebut. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan file data baru ini adalah:
Data input sudah diidentifikasi dan dipersiapkan. Pembuatan file data bisnis hanya satu kali yaitu pada saat konversi dan
akan digunakan selama perusahaan tetap beroperasi. Jika dalam proses pembuatan data bisnis ada yang salah dan file
sudah terlanjur disimpan, maka kesalahan tidak dapat dikoreksi. Satu solusi yang tepat yaitu membuat file data bisnis baru dari awal.
Data UD Rasela Media Mandiri:
Identitas Perusahaan dan Usaha pokok Nama perusahaan
: UD Rasela Media Mandiri Nama Pemilik
: Rasela Marta Bidang Usaha
: Computer Dealer Alamat
: Jl. Pamulang Raya 17, Tangerang Selatan. No TeleponFaximile : 021 7434352
Alamat email : ud.rmmyahoo.com
Bank : MANDIRI KCP Pamulang
No Rekening : 048 213 457896
Kebijakan Komputerisasi Akuntansi 1. Menggunakan sistem berpasangan dangan dasar akrual basis.
2. Menggunakan sistem mata uang rupiah pencatatan tanggal Indonesia. 3. Menggunakan Special Journal
4. Pada tahap setup untuk periode akuntansi dinyatakan sebagai berikut:
Tahun akuntansi berjalan Current Financial year : 2013, Bulan akhir tahun Last month of the year
: December, Bulan pergantian Conversion Month
: January, Jumlah bulan dalam speriode Accounting Period : Twelve.
5. Pada tahap pembuatan daftar akun Build your accounts list: Mengimport daftar akun yang telah disediakan oleh perusahaan.
o I would like to import a list of accounts provided by ….
6. Pada tahap pembuatan dan penyimpanan file data bisnis yang baru: Company file name
: UD-RMM Folder penyimpanan file
: Document atau My Document Masalah Pajak PPN
1. Setiap pembelianpenjualan barang dagangan diperthitungkan PPN 10
2. Harga-harga yang tertulis di dalam faktur pembelian dan penjualan sudah termasuk PPN 10 tax Inclusive.
3. Jika terjadi retur pembelian atau retur penjualan maka PPN masukan atau PPN keluaran akan diperhitungkan pengurangannya.
4. Pembayaran utang dan penerimaan pelunasan piutang dengan discount akan langsung mengurangi nilai piutangutang tetapi tidak mempengaruhi PPN yang telah diperhitungkan.
5. GST Good Services Tax, yang akan diedit menjadi: PPN Pajak Pertambahan Nilai sebesar 10.
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
14 Langkah membuat file data baru sebagai berikut:
1 Klik Create pada pilihan menu awal 2 Pilih Next pada window [Welcome To MYOB.....]
3 Masukkan data identitas perusahaan seperti pada gambar:
Nama perush. Alamat
No. Telepon No Faximili.
E-mail address NB: Kolom
ABN Australian Business Number kosongkan.
Gambar 2. 1 Identitas Perusahaan
4
Klik Next untuk meneruskan, Masukkan data periode akuntansi seperti pada
gambar di bawah: Tahun periode
: 2013; Bulan akhir periode: December
Bulan konversi : Januari; Jumlah periode akuntansi: Twelve
Kemudian klik Next.
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
15
Gambar 2. 2 Periode Akuntansi
5
Periksa kembali kebenaran data periode akuntansi, bila ada kesalahan klik Back dan betulkan data yang salah. Bila data sudah benar klik Next.
6
Untuk pembuatan daftar akun, pilih opsi nomor 2 yaitu: I would like to import a list of account provided by ...... kemudian Klik Next untuk meneruskan
Gambar 2. 3 Opsi Pembuatan Daftar Akun
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
16
7 Untuk itu klik Change untuk mengubah nama file dan folder
Gambar 2. 4 Mengubah Nama File
8 Penyimpanan file data akuntansi: Nama file : RMM-1 dan Nama Folder :
Documents atau My Documents Klik Save untuk menyimpan file yang sudah dibuat.
Gambar 2. 5 Penentuan Nama File dan Folder
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
17
9 Nama file dan folder sudah diubah
Gambar 2. 6 Nama Baru untuk file an Folder
10 Klik Next untuk meneruskan Klik Command Centre untuk menampilkan menu utama.
Tampilan menu utama, ada 4 kelompok pilihan: 1. Menu Bar
2. Command Centre 3. Command Button
4. Command Panel
Gambar 2. 7 Tampilan Menu Utama
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
18
2. Pengecekan Informasi Perusahaan.
Video yang berhubungan