Fitur yang digunakan untuk mencari teks pada Microsoft Word adalah

Rasanya tidak mungkin jika harus mencari kata ataupun mengganti suatu kata didalam dokumen microsoft word secara manual, apalagi jika teks yang kita tulis sampai lebih dari 50 lembar. Bisa dibayangkan anda harus edit kata-kata yang salah dan menggantikannya dengan kata yang benar.

Tidak perlu khawatir karena didalam microsoft word sudah tersedia dengan fitur find and replace. Apakah anda tahu fitur tersebut? find adalah sebuah fitur di microsoft word yang berfungsi untuk mencari secara otomatis dan menyeluruh sebuah kata ataupun kalimat didalam dokumen tulisan kita.

Sedangkan Replace adalah sebuah fitur yang berfungsi untuk menggantikan sebuah kata atau kalimat dengan kata baru secara menyeluruh dan otomatis. Baik find atau replace, keduanya seringkali dibutuhkan ketika mengerjakan dokumen-dokumen panjang seperti makalah, laporan, skripsi dan lainnya.

Perintah replace biasanya digunakan secara berdampingan dengan find sehingga namanya find and replace. Fitur tersebut sangat berguna bagi kita terutama yang sering menyelesaikan tugas-tugas serta pekerjaannya dengan microsoft word. Berikut cara mencari dan mengganti kata di microsoft word.

Baca Juga: Navigation Pane di Microsoft Word

Cara Mencari Kata di Word

1. Buka ms.word yang sudah kedapatan tulisan kamu.
2. Tekan home -> Find atau tekan ctrl+F
3. Tuliskan kata yang anda cari, kata yang anda cari akan terseleksi dengan sendirinya sehingga anda bisa melihat semua posisi kata yang anda cari.
   

Cara Mengganti Kata di Word

1.  Buka ms.word yang sudah berisi teks
2. Tekan home -> replace atau tekan ctrl+h
3. Ditabel find what, isi dengan kata/kalimat apa yang akan anda cari
4. Ditabel Replace with isi dengan kata/kalimat  yang menggantikan kata yang anda cari.
5. Untuk mengganti kata/kalimat yang muncul tekan replace, tekan replace lagi untuk mengganti kata yang sama selanjutnya. Tekan replace all untuk mengganti semua kata yang sama sekaligus.
   

itulah cara untuk mencari dan mengganti teks dimicrosoft word, cukup simple namun masih banyak orang yang belum mengetahuinya, untuk itu share artikel ini keteman-teman kalian agar mereka juga bisa tahu tentang materi ini.  Jangan lupa untuk berkomentar dibawah artikel ini juga agar semakin ramai.

Untuk mempermudah pembuatan berbagai dokumen, penggunaan software Microsoft Word menjadi pilihan tepat bagi banyak kalangan, mulai dari pelajar sampai profesional. Namun faktanya, banyak orang masih menggunakan Microsoft Word hanya sebagai alat ketik untuk membuat dokumen sederhana.

Padahal, tersedia berbagai fitur dalam Microsoft Word yang dapat membantu Anda untuk membuat berbagai jenis dokumen kompleks dengan lebih mudah. Melalui Kelas Umum Microsoft Word – 2018 Beginner Tutorial di aplikasi ruangkerja, mari cari tahu 5 fitur Microsoft Word yang jarang diketahui banyak orang, tetapi dapat membantu pekerjaan Anda. 

1. Manfaatkan fitur Pin untuk menyimpan dokumen penting

Fitur Pin mampu membantu Anda untuk mencari dokumen penting dengan mudah (Sumber: istimewa)

Banyaknya dokumen yang dibuat dalam Microsoft Word seringkali membuat seseorang kesulitan dalam mencari kembali dokumen yang diperlukan. Agar dapat menemukan dokumen yang ingin di-edit dengan mudah, Anda dapat menggunakan fitur Pin. Caranya, buka tab File lalu klik Open dan lihat daftar dokumen yang berada di sebelah kanan. Setelahitu klik tanda Pin pada bagian ujung nama dokumen. File yang telah diberi pin nantinya akan selalu berada di daftar teratas pencarian. Dengan begitu Anda tidak perlu lagi pusing mencari dokumen penting yang ingin disunting.

2. Gunakan basic template untuk menghemat waktu

Pilih berbagai template dokumen sesuai kebutuhan dengan fitur basic template (Sumber: support.microsoft.com)

Sama seperti Microsoft Excel, pada software Microsoft Word, Anda dapat menggunakan basic template untuk membuat dokumen sesuai kebutuhan. Dengan berbagai kategori seperti business, event, personal, letter, education, dan lainnya, Anda dapat membuat berbagai dokumen seperti Curriculum Vitae, Chronological Resume, Student Report, dan masih banyak lagi dengan lebih mudah.

3. Ribbon pada tabs untuk pengaturan dokumen

Ribbon pada setiap tab berisi berbagai fitur bantuan sesuai keinginan Anda (Sumber: istimewa)

Berbagai tab yang ada pada Microsoft Word seperti Home, Insert, Layout dan sebagainya memiliki berbagai fitur yang dapat digunakan untuk memberi perubahan pada dokumen sesuai kebutuhan. Fitur tersebut secara detail dapat ditemukan dalam Ribbon yang ada di bagian bawah setiap tab. Sebagai contoh, jika ingin menambahkan diagram, Anda dapat menggunakan tab Insert lalu pada bagian Ribbon cari fitur Chart. Setelah itu Anda dapat memilih berbagai jenis diagram sesuai kebutuhan.

Baca juga: Mengenal Tunjangan Kesehatan pada Karyawan

4. Cari bantuan dengan fitur Tell Me

Gunakan fitur Tell Me untuk mencari bantuan (Sumber: nedgame.nl)

Ingin mengatur jarak margin namun lupa di mana posisinya? Anda bisa mencari bantuan dengan menggunakan fitur Tell Me. Fitur yang terletak sejajar dengan tabs dan memiliki simbol lampu ini akan membantu Anda menemukan berbagai fitur yang diinginkan. Cara kerjanya sama seperti mesin pencarian, Anda cukup memasukan kata kunci, lalu akan muncul berbagai opsi bantuan sesuai dengan keyword.  

5. Fitur Thesaurus untuk mencari padanan kata

Cari sinonim kata pada dokumen dengan fitur Thesaurus (Sumber: youtube.com)

Saat membuat suatu dokumen, tanpa disadari kadang Anda menggunakan kosakata yang kurang umum bagi banyak orang. Untuk mencari sinonimnya, gunakan fitur Thesaurus pada tab Review. Caranya, klik kata yang ingin diganti lalu masukan dalam fitur Thesaurus. Secara otomatis, fitur akan menampilkan sinonim dari kata yang ingin Anda ubah. Namun perlu diingat, fitur ini hanya dapat digunakan untuk Microsoft Word dengan pengaturan bahasa Inggris.

Rekan Kerja, itu tadi 5 fitur pada Microsoft Word yang jarang disadari padahal sangat bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan, dalam penjualan tidak perlu adanya pelatihan sales. Selain kelima fitur tersebut, masih banyak fitur bermanfaat lain yang bisa Anda coba agar dokumen jadi lebih bervariasi. Ikuti kelas Microsoft Word di ruangkerja untuk mengetahui lebih lengkap mengenai Word agar Anda dapat memaksimalkan penggunaannya. Gratis!