Berkaitan dengan operasional dokumen atau file dan memiliki 16 menu Pull Down dengan fungsi sebagai berikut : Show
New : Membuka dokumen baru yang masih kosong Open : Membuka dokumen yang pernah dibuat Save As : Menyimpan dokumen dengan nama yang baru Save As Web Page : Menyimpan dokumen ke dalam halaman web interent Save Workspace : Menyimpan dokumen aktif ke dalam dokumen workspace Web Page Preview : Melihat tampilan dokumen web yang akan dicetak Page Setup : Mengatur setting halaman. Print Area : Mencetak pada area tertentu yang diberi tanda Print Preview : Melihat tampilan dokumen yang akan dicetak Send To : mengirim dokumen ke e-mail Properties : Membuat ringkasan dokumen yangs edanga ktif Exit : Keluar dari Microsoft Excel Berfungsi untuk pengeditan dokumen dan perbaikan. Memiliki 16 menu pull down dan 2 menu cascading dengan kegunaan sebagai berikut. Office clipboard : Menyisipkan clipboard Paste : Menampilkan hasil dari perintah copy dan cut Paste Special : menampilkan hasil dari perintah copy dan cut dalam kondisi tertentu Paste as Hyperlink : Menampilkan hasil dari perintah copy dan paste melalui hyperlink atau Fill : Mengisi data dari kiri ke kanan, ke bawah, antar sheet dan mengurutkan Clear : Menghilangkan atau menghapus semua yanga da pada workbook delete : menghapus range atau data yang terblok Delete Sheet : Mengahpus halaman sheet Move or Copy Sheet : Memindahkan antar halaman sheet Find : Mencari kata tertentu Replace : Mengganti kata tertentu Go To : menuju halaman tertentu Link : Memperbaiki link yang ada Object : Mengedit / memperbaiki objek Berkaitan dengan penampilan dokumen dan penampilan monitor lembar kerja atau workbookBerikut fungsi dari submenunya Normal : menampilkan lembar kerja workbook dalam status normal Page Break Preview : Menampilkan/menyembunyikan halaman baru pemotongan Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan task pane Toolbars : Menampilkan/menyembunyikan toolbar Formula Bar : Menampilkan/menyembunyikan formula bar Status : Menampilkan/menyembunyikan tool status Header and Footer : Menampilkan/menyembunyikan catatan atas atau catatan bawah pada Comments : Menampilkan/menyembunyikan toolbar reviewing dan comment pada Custom Views : Menampilkan beberapa area cetak ke dalam workbook Full Screen : Menampilkan lembar kerja / workbook satu halaman penuh Zoom : Mengubah tampilan lembar kerja / workbook Berfungsi untuk teknik penyisipan. Memiliki 8 submenu dan 2 menu cascading dengan fungsi sebagai berikut : Rows : Menyisipkan baris kosong Columns : Menyisipkan kolom kosong Worksheet : Menyisipkan worksheet/ lembar kerja baru Chart : Menyisipkan grafik Symbol : Menyisipkan simbol Page Break : Membuat pemisah halaman Function : Menyisipkan fungsi name : Menyisipkan nama range, dan sel comment : memberikan/Menyisipkan komentar picture : Menyisipkan gambar diagram : Menyisipkan diagramobject : Menyisipkan objek hyperlink : menyisipkan gambar , teks atau hyperlink Utuk menangani masalah pemformatan kolom atau baris seperti memperbesar baris dan memperlebar kolom. Memiliki 7 menu pull down dan 3 menu cascading seperti berikut : Cells : Memformat isi sel berupa koma, mata uang, dan alain sebaginya Row : Memformat tinggi baris Column : Memformat panjang kolom Sheet : Memformat sel yang sedang aktif Autoformat : Menggunakan fasilitas format yang disediakan Excel Conditional Formatting : Memformat sesuai kondisi format Style : Memformat sel sesuai style yang dimiliki Menu Tools Untuk melakukan perbaikan, pengecekan ejaan, mengunci dokuman, dan sebagainya. Terdapat 17 menu pull down seperti berikut : Spelling : Mengecek ejaan Error Checking : Mengecek kesalahn data pada lembar kerja Speech : Memberi komentar pada sel/range Share Workbook : Berpindah ke modus share workbook Track Changes : Melihat perubahan data yang dilakukan Protection : Mengunci lembar kerja Online Collaboration : Menyusun atau mengadakan pertemuan dengan jadwal tertentu Goal Seek : Mengubah nilai rumus Scenarios : Membuat ringkasan Formual Auditing : Menampilkan panah proses dengan sel yang aktif Tools on the Web : Meminta bantuan dengan halaman web Add-Ins : On/Off program Add - Ins Autocorrect Options : Mengoreksi data Customize : Menambah / Mengurang tampilan tools Option : Menampilkan dialog menu option Menu Data Untuk manipulasi dan perubahan data yang telah dibuat. Dalam menu ini terdapat 12 menu pulldown. berikut menu data dan kegunaanya Program aplikasi Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang paling diminati banyak pengguna di dunia. Karena mempunyai banyak fitur-fitur dengan tampilan yang mudah digunakan (user friendly). Sehingga software ini dapat membantu memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya. Setelah mengetahui pengertian Microsoft Word pada artikel sebelumnya, kita juga harus mengetahui bagian-bagian Microsoft Word. Agar kita bisa mengoperasikan aplikasi dan belajar MS Word dengan mudah. Pada artikel ini saya menggunakan tampilan Microsoft Word 2019. Namun sebenarnya bagian-bagian dari tampilan tidak jauh berbeda dengan word 2007, 2010, 2013 dan 2016. Berikut ini tampilan dan bagian-bagian Microsoft Word beserta fungsinya. 1. Quick Access Toolbar (Toolbar Akses Cepat)Toolbar akses cepat berada di pojok kiri atas jendela. Toolbar ini memiliki 3 tombol yang berbentuk icon yaitu tombol Save, Undo & Redo serta Customize Quick Access Toolbar. Fungsi toolbar akses cepat:
2. Title Bar (Baris Judul)Title bar adalah bagian Microsoft Word yang berada di tengah paling atas aplikasi saat MS Word dibuka. Title bar berfungsi untuk menampilkan nama dokumen dan jenis dokumen yang sedang aktif pada bagian atas jendela aplikasi. Jika kita membuka file baru dan belum diberi nama maka dokumen akan secara default bernama Document1, Document2, dan seterusnya. Tidak hanya itu saja, fungsi title bar yang lain juga bisa digunakan untuk memindahkan jendela aplikasi secara keseluruhan dengan cara drag and drop menggunakan mouse. 3. Window Management (Kontrol Jendela)Window Management terletak di sudut kanan atas jendela dan terdiri atas 4 tombol. Fungsi pada masing-masing tombol tersebut antara lain:
Oh iya, jika jendela ms word dalam ukuran normal, maka tombol restore akan berubah menjadi tombol maximize, begitu juga sebaliknya. 4. RibbonRibbon adalah kumpulan menu bar yang memiliki tombol-tombol perintah MS Word dan telah dikelompokkan sedemikian rupa berdasarkan fungsi masing-masing untuk memudahkan penggunaannya. Fungsi ribbon adalah untuk mengelompokkan fitur-fitur dari MS Word yang kemudian ditampilkan secara teratur agar mudah diakses. Di dalam ribbon terdapat bagian lain yaitu:
5. Ruler (Penggaris)Ruler adalah fitur pengukur halaman yang berfungsi untuk mengatur tata letak halaman baik itu teks maupun objek (bisa gambar, table dan lain sebagainya). Dengan memanfaatkan fitur ini kita dengan mudah bisa mengetahui dan mengatur batas halaman, tabulasi, jarak teks dengan tepi halaman maupun dengan objek lainnya. Letak itu sendiri biasanya terdapat di atas lembar halaman (tepat di bawah ribbon). Tapi selain itu kita juga bisa menampilkan ruler di samping halaman. 6. Worksheet (Lembar Kerja)Jika kita membuka dokumen baru dan terlihat lembaran halaman bewarna putih itu adalah Worksheet. Worksheet biasa juga disebut sebagai lembar kerja, workspace atau teks area pada Microsoft Word. Worksheet ibarat seperti kanvas. Bagian ini merupakan tempat untuk mengetik, mengedit, menambahkan gambar dan pekerjaan lain sesuai dengan kebutuhan kita. 7. KursorSebelum kita menulis di lembar dokumen yang baru, kita akan melihat tanda garis tegak yang berkedip-kedip. Letaknya berada pada kiri atas worksheet. Kursor berfungsi untuk menunjukkan posisi pengetikan atau posisi interaksi dengan layar saat ini. Ketika mengetikkan sesuatu maka teks akan keluar di lokasu kursor tersebut. Kita bisa memindahkan kursor kita dengan menggerakkan mouse kemanapun yang kita inginkan. Misalnya untuk mengedit teks yang telah kita tulis. 8. Status BarStatus bar terdapat pada bagian kiri paling bawah jendela MS Word. Fungsi status bar adalah untuk menampilkan informasi secara real time mengenai perintah yang sedang aktif pada dokumen yang sedang dibuka. Informasi tersebut antara lain:
9. Page View (Tampilan Halaman)Bagian jendela yang satu ini terdapat pada pojok kanan paling bawah ms word. Letaknya sebaris dan bersebelahan dengan Status Bar. Secara default tampilan yang terlihat pada layar kita adalah tampilan print layout. Bisa kalian lihat pada gambar tersebut bahwa tampilan print layout sedang aktif. Pada toolbar Page View ada 5 macam pilihan tampilan yang dapat kita pilih sesuai dengan kebutuhan. Masing-masing mempunyai fungsi tersendiri bagi penggunannya. Berikut lebih jelasnya apa perbedaan dari masing -masing tampilan tersebut:
Bagaimana, apa kalian sudah mengenal betul bagian-bagian jendela dari ms word? Tentu jika kita terus mempelajari dan mencoba satu-persatu setiap menu yang ada maka kita akan terbiasa menggunakannya. Apa fungsi dari kontrol jendela?Kontrol jendela berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Excel. Tombol paling kiri berfungsi untuk meminimize jendela Microsoft Exce. Tombol tengah berfungsi untuk mengecilkan atau memperbesar tampilan jendela Microsoft Excel. Tombol paling kanan berfungsi untuk menutup jendela Microsoft Excel.
Fungsi kontrol terdiri dari 3 langkah yaitu?3 fungsi control unit : Mengatur dan mengontrol peralatan dari input dan output. Mengambil perintah - perintah dari memori utama. Menyimpan hasil proses ke dalam memori utama.
Apa saja yang ditampilkan di dalam kontrol jendela?Kontrol jendela terdapat tiga tombol yang mempunyai fungsi masing-masing yaitu : a. Minimize (tanda minus) yang berfungsi untuk mengecilkan tampilan jendela Microsoft Word. b. Restore (tanda kotak) yang berfungsi untuk mengembalikan keposisi semula atau memperbesar tampilan jendela Microsoft Word.
Apa fungsi dari scroll bar pada Microsoft Word?Scrollbar atau yang disebut baris penggulung adalah sebuah kotak yang digunakan untuk menggeser layar agar kita dapat menemukan isi atau konten yang tersembunyi.
|