Fungsi tombol keyboard pada Microsoft PowerPoint

Berikut ini penggunaan gabungan tombol Ctrl + tombol lain dan Shift + tombol lain dalam operasional powerpoint untuk mempercepat kerja kita dalam powerpoint.

  • Tahan tombol SHIFT ketika menggambar garis untuk mendapatkan garis lurus sempurna.
  • Tahan tombol SHIFT ketika menggambar oval untuk mendapatkan lingkaran bulat sempurna.
  • Tahan tombol SHIFT ketika menggambar persegi panjang untuk mendapatkan persegi.
  • Tekan dan tahan tombol SHIFT sambil mengklik pada icon tampilan normal untuk mendapatkan slide Guru.
  • Tekan dan tahan tombol SHIFT saat mengklik pada tampilan penyortir geser untuk mendapatkan master handout.
  • Tekan dan tahan tombol SHIFT sambil menekan Enter untuk mendapatkan baris kosong tanpa peluru.
  • Tahan tombol SHIFT untuk memilih beberapa objek pada slide pada saat yang sama.
  • Tekan dan tahan tombol SHIFT saat mengubah ukuran grafis untuk mempertahankan proporsi yang sama dalam grafik diubah ukurannya.
  • Tekan dan tahan tombol SHIFT sambil menekan F3 untuk mengubah kasus huruf.


  • Tekan dan tahan tombol CTRL sambil mengklik tombol slide show tampilan ketika Anda mengedit slide show. Ini akan membuka jendela pratinjau sehingga Anda dapat melihat bahwa slide dalam mode slide show.
  • Tekan dan tahan tombol CTRL sambil menyeret sebuah Panduan yang ada untuk membuat panduan baru.
  • Tekan dan tahan tombol CTRL sambil memutar roda pada mouse untuk memperbesar dan keluar dari slide
  • Tahan tombol CTRL ditambah tombol HOME untuk pergi ke slide pertama
  • Tahan tombol CTRL ditambah tombol END untuk pergi ke slide terakhir dalam presentasi Anda
  • CTRL + A (pada tab Slides) untuk memilih semua objek
  • CTRL + A (dalam tampilan penyortir geser) untuk memilih semua slide
  • CTRL + A (pada tab Outline) untuk memilih semua teks dalam slide show Anda
  • CTRL + B untuk menerapkan format tebal
  • CTRL + C untuk menyalin objek yang dipilih
  • CTRL + D untuk menduplikasi (membuat salinan) slide dipilih
  • CTRL + E ke pusat paragraf
  • CTRL + F untuk mencari teks
  • CTRL + G untuk membuka grid dan kotak dialog pedoman
  • CTRL + H untuk menggantikan teks
  • CTRL + I untuk menerapkan format miring
  • CTRL + J untuk membenarkan paragraf (alignment penuh)
  • CTRL + K untuk menyisipkan hyperlink
  • CTRL + L menyelaraskan paragraf ke kiri
  • CTRL + M untuk menyisipkan slide baru
  • CTRL + N untuk membuat presentasi baru
  • CTRL + O untuk membuka presentasi yang ada
  • CTRL + P untuk mencetak presentasi
  • CTRL + Q untuk keluar dari PowerPoint
  • CTRL + R menyelaraskan paragraf ke kanan
  • CTRL + S untuk menyimpan presentasi
  • CTRL + T untuk mengubah format karakter antara kalimat, huruf kecil, huruf besar dan
  • CTRL + U untuk menerapkan format menggarisbawahi
  • CTRL + V untuk menyisipkan objek yang dipotong atau disalin
  • CTRL + W untuk menutup presentasi
  • CTRL + X untuk memotong dipilih keberatan
  • CTRL + Y untuk mengulang atau mengulangi tindakan
  • CTRL + Z untuk membatalkan tindakan terakhir
  • CTRL + Sign Sama untuk menerapkan format subscript
  • CTRL + SHIFT + Plus Sign untuk menerapkan format superscript
  • CTRL + Space Bar untuk menghapus subscript dan superscript

Fungsi tombol-tombol yang ada pada
keyboard komputer :

Ctrl + A : Select All
Ctrl + B : Bold
Ctrl + C : Copy
Ctrl + D : Font
Ctrl + E : Center Alignment
Ctrl + F : Find
Ctrl + G : Go To
Ctrl + H : Replace
Ctrl + I : Italic
Ctrl + J : Justify Alignment
Ctrl + K : Insert Hyperlink
Ctrl + L : Left Alignment
Ctrl + M : Hanging Indent
Ctrl + N : New
Ctrl + O : Open
Ctrl + P : Print
Ctrl + Q : Normal Style


Ctrl + R : Right Alignment
Ctrl + S : Save / Save As
Ctrl + T : Left Indent
Ctrl + U : Underline
Ctrl + V : Paste
Ctrl + W : Close
Ctrl + X : Cut
Ctrl + Y : Redo
Ctrl + Z : Undo
Ctrl + 1 : Single Spacing
Ctrl + 2 : Double Spacing
Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + Esc : Start Menu
F1 : Menjalankan fungsis pertolongan yang disediakan pada Word
F2 : Memindahkan teks atau objek yang dipilih
F3 : Menjalankan perintah AutoText
F4 : Mengulangi perintah sebelumnya
F5 : Menjalankan perintah Find and Replace atau Goto
F6 : Menjalankan Perintah Other Pane
F7 : Memeriksaan kesalahan ketik dan ejaan teks


F8 : Awal perintah penyorotan/pemilihan teks atau objek
F9 : Mengupdate Field (Mail Merge)
F10 : Mengaktifkan Menu
F11 : Memasukkan field berikutnya (Mail Merge)
F12 : Mengaktifkan dialog Save As
Esc : Membatalkan dialog / perintah
Enter : Melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu paragraf
Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal
Windows : Mengktifkan Menu Start
Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor
Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor
Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor
Insert : Menyisip karakter di posisi kursor

Home : Memindahkan posisi kurosr ke awal baris
End : Memindahkan posisi kurosr ke akhir baris
Page Up : Menggulung layar ke atas
Page Down : Menggulung layar ke atas
Up : Memindahkan kursor 1 baris ke atas
Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah


Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri
Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan
Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif
Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif
Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan
Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya
berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar
Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan
item
dalam Recycle Bin
Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya
Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya
Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya
Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya
Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif
Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih
Alt + Spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif
Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan Anda
untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan
Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka


Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka
Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab
Shift + Tab : Bergerak mundur melalui pilihan

Cara Menulis Huruf Arab Di Lingkungan Windows

langkah pertama sebelum melakukan pengetikan kita meski merubah setinggan
komputer. Caranya, silahkan klik Control Panel setelah jendela Control Panel
terbuka pada opsi Clock, Language, and Region pilih atau klik Change keyboards or
other input methods.

Setelah tab Keyboards and Languages terbuka selanjutnya pilih atau klik Change

Nah sekarang saatnya kita memilih
bahasa yang akan kita gunakan untuk keperluan menulis atau mengetik. Untuk bisa
menulis huruf Arab di Komputer, silahkan pilih opsi Arabic (Saudi Arabia) lalu
Keyboards…

Sekarang pilih atau klik Ad. untuk


menambah bahasa yang kita inginkan. Dan disini kita akan menambahkan bahasa
Arab

agar

kitabisa

menulis

atau

mengetik

huruf

Arab

di

Komputer.



pada bagian Keyboard ceklist/centang/tandai pada Arabic (101), Arabic (102), dan
Arabic (102) AZERTY. Terakhir klik OK …

to-Left Text Direction maka otomatis kursor pengetikan akan berpindah ke sebelah
kanan.

Lalu tekan Alt pada
Keyborad tahan dan selanjutnya (Posisi Alt ditekan) tekan juga Shift pada Keyboard.
Bereslah

sudah

merubah

settingan Keyboard dan Language agar komputer kita khususnya pengguna Windows
bisa menulis huruf Arab, mudah kan … ? Sekarang anda tinggal mencobanya,
silahkan anda buka program pengolah kata yang sering anda gunakan. Disini saya
memberi contoh dengan program pengolah kata yang sudah familiar Microsoft Office
Word. Sebelum melanjutkan materi, saya ingatkan untuk menulis atau mengetik huruf


di Komputer selain merubah setinggan Keyboard dan Language seperti yang sudah
saya terangkan diatas, sebaiknya Keyboard yang anda gunakan untuk mengetik harus
sudah tersedia huruf Hijaiyah/Arab. Sekarang banyak tersedia Keyboard yang sudah
ada huruf Arab ….
Lanjut ke pembahasan … Setelah jendela Microsoft Office Word terbuka, karena
menulis huruf Arab itu perataannya mulai dari arah kanan, maka pilih atau klik Right

Monggo silahkan sekarang anda tinggal mencoba menulis / mengetik huruf Arab.

2. Sekarang anda sudah bisa mengetik arab di Ms Word. Agar tulisan dari kanan
ke

kiri

aktifkan

terlebih

dahulu Right-to-Direction


Demikian cara merubah setingan komputer agar bisa menulis huruf Arab di
lingkungan Windows, khususnya Windows 7. Untuk jenis bahasa yang lain
langkahnya sama persis seperti uraian diatas.
3. Sampai sini anda telah dapat menulis arab di Ms Word, namun untuk angka
Instal Huruf Arab

arabnya masih belum bisa. Untuk itu Klik Customize Quick Access Toolbar

1. Pada taskbar pastikan language bar telah muncul. Jika sudah muncul klik
pada

language

bar

kemudian

pilih AR-Arabic-(Saudi-Arabia)

kemudian



pilih More

Commands.

5. Selesai, sampai disini anda telah dapat menggunakan Ms Word untuk
mengetik arab beserta angkanya. Untuk merubah bahasa klik pada language
bar kemudian pilih EN English
4. Pilih advance, pada panel sebelah kanan cari Show document content. pada
pilihan

numeral

ubahArabic dengan Context dan-klik OK

MENAPILKAN KEYBOART DI LAYAR
menampilkan virtual keyboard sangat berguna disaat dibutuhkan, gunanya untuk
sewaktu-waktu keyboard tidak bisa digunakan atau mungkin anda butuhkan untuk
memasukkan cukup mengenal istilah pada [run] disini kita bisa mengolah suatu
kunci yang terdapat pada sistem operasi windows. caranya [klik] Tulis >[run] dan


enter lalu muncul Colom ketik osk Juga Enter. kemudian virtual keyboard akan
terlihat di layar

Apa PowerPoint?
PowerPoint 2010 adalah aplikasi visual dan grafis, terutama digunakan untuk
membuat presentasi. Dengan PowerPoint, Anda dapat membuat, melihat, dan
tampilan slide saat ini yang menggabungkan teks, bentuk, gambar, grafik, animasi,
grafik, video, dan banyak lagi.

Cara buat presentasi baru Power point 2007
Anda bisa mulai presentasi baru yang kosong dari slide, template, ada presentasi, atau
Word outline.
Untuk membuat presentasi baru yang kosong:
Klik Tombol 'Microsoft Office'
Klik 'New'

Klik 'Blank Presentation'

Untuk membuat presentasi baru dari template:
Klik Tombol 'Microsoft Office


Klik 'New'
Klik 'Installed Templates atau Browse' melalui Microsoft Office Online Templates

Klik 'template' yang Anda pilih

Untuk membuat presentasi baru dari presentasi yang ada:
Klik Tombol 'Microsoft Office'
Klik 'New'
Klik 'New from Existing'
Kemudian klik 'Browse' untuk presentasi

Untuk membuat presentasi baru dari outline Word:
Klik slide dimana anda ingin garis besar untuk memulai
Klik 'New Slide' pada tab Home
Klik 'Slides' dari Outline
Browse dan klik 'Word Dokumen' yang berisi outline

Menyimpan Presentasi
Bila Anda menyimpan presentasi, Anda memiliki dua pilihan: Simpan atau Simpan
Sebagai.
Untuk menyimpan dokumen:
Klik Tombol 'Microsoft Office'

Klik 'Save'

Anda mungkin harus menggunakan fitur Save As bila Anda perlu menyimpan
presentasi dengan nama yang lain atau menyimpannya untuk PowerPoint versi
sebelumnya.
Ingat bahwa versi PowerPoint tidak akan dapat membuka presentasi PowerPoint
2007, kecuali jika Anda menyimpannya sebagai Format PowerPoint 97-2003.
Untuk menggunakan fitur Save As:
Klik Tombol 'Microsoft Office'
Klik 'Save As'
Ketik nama untuk Presentasi
Dalam kotak Simpan sebagai Jenis, pilih Power point 97-2003 Presentation

Tambahkan Slides
Ada beberapa pilihan bila Anda ingin menambahkan slide baru ke dalam presentasi:
Office Themes, Duplicate Selected Slide, atau Reuse Slides.
Untuk membuat slide baru dari Office Themes:
Pilih slide SEBELUM segera di mana Anda ingin slide baru
Klik tombol 'New Slide' pada tab Home
Klik slide yang sesuai pilihan Anda

Untuk membuat slide sebagai duplikat dari slide dalam presentasi:

Untuk membuat slide baru dari presentasi lain:

Pilih slide untuk menduplikasi
Klik tombol 'New Slide' pada tab Home
Klik 'Duplicate Selected Slides'

Pilih slide SEBELUM segera di mana Anda ingin slide baru
Klik tombol 'New Slide' pada tab Home
Klik kembali 'Slides'
Klik 'Browse'

Klik 'Browse file'
Cari slide dan klik pada slide untuk impor

untuk presentasi:
Klik tab 'Design'
Pilih salah satu yang ditampilkan Tema atau klik tombol Galleries

Untuk menerapkan baru warna tema:
Klik panah drop-down Warna
Memilih warna color set atau klik Create New Theme Colors

Themes/Tema
Tema tersebut adalah desain template yang dapat diterapkan untuk seluruh presentasi
yang memungkinkan untuk konsistensi seluruh presentasi. Untuk menambahkan tema

Untuk mengubah background style/latar belakang gaya tema
Klik tombol 'Background Styles' pada tab Desain

2.
3.

Aktifkan hasil efek animasi yang terdapat di Custom Animation (sebelah
kanan layar)
Pilih tanda panah lalu pilih Timing (lihat gambar di bawah ini!)

CARA MENBUAT GAMBAR BERGERAK
1.
o

o

Buatlah dua buah gambar
Gambar 1: gambar lingkaran (Oval) yang bergerak dari kanan ke kiri
(setelah diberikan efek animasi)
Gambar 2: tombol yang akan digunakan untuk menjalankan animasi di
slide show, biasanya tombol dilambangkan segitiga samakaki (dalam
PowerPoint disebut Isosceles Triangle) lalu silahkan rotasi

4.
5.
6.
7.

Muncul kotak dialog Custom Path (Custom hasil efek animasi), pada bagian
Timing pilih Triggers (pemicu/tombol)
Aktifkan Start effect on click of
Jika diklik tandah pada bagian Start effect on click of akan muncul 2 buah
gambar, yaitu Oval dan Isosceles Triangle
Silahkan pilih nama gambar Isosceles Triangle

Power poin 2010
Cari dan menerapkan sebuah template
PowerPoint 2010 memungkinkan Anda untuk menerapkan built-in template, untuk
menerapkan template kustom Anda sendiri, dan untuk mencari dari berbagai template
yang tersedia di Office.com. Office.com menyediakan berbagai pilihan template
PowerPoint populer, termasuk presentasi dan slide desain.
Untuk menemukan template dalam PowerPoint 2010, lakukan hal berikut:
Pada tab File, klik New.
Dalam Template Tersedia dan Tema, lakukan salah satu berikut:
Untuk menggunakan kembali template yang Anda baru saja digunakan, klik Template
Terbaru, klik template yang Anda inginkan, kemudian klik Create.
8.

Lalu Ok

9.

Silahkan di slide show dengan menekan F5

Untuk menggunakan template yang sudah Anda telah terinstal, klik Template saya,
pilih template yang Anda inginkan, dan kemudian klik OK.
Untuk menggunakan salah satu dari built-in template diinstal dengan PowerPoint,
klik Template Contoh, klik template yang Anda inginkan, kemudian klik Create.
Untuk menemukan template di Office.com, di bawah Template Office.com, klik
kategori template, pilih template yang Anda inginkan, dan kemudian klik Download
untuk mendownload template dari Office.com ke komputer Anda

Lakukan salah satu dari yang berikut:
Klik Blank Presentation, kemudian klik Create.
Menerapkan template atau tema, baik dari mereka yang built-in dengan PowerPoint
2010, atau download dari Office.com.
Atas Halaman

Membuka presentasi
Klik tab File, dan kemudian klik Terbuka.
Pada panel sebelah kiri kotak dialog Open, klik drive atau folder yang berisi
presentasi yang Anda inginkan.
Pada panel kanan kotak dialog Buka, buka folder yang berisi presentasi.
Klik presentasi, dan kemudian klik Terbuka.
Catatan Anda juga dapat mencari template di Office.com dari dalam PowerPoint.
Dalam Office.com kotak Cari template, ketik satu atau lebih istilah pencarian,
kemudian klik tombol panah untuk mencari.

Buat presentasi
Klik tab File, dan kemudian klik Baru.

Catatan Secara default, PowerPoint 2010 hanya menunjukkan presentasi PowerPoint
di kotak dialog Open. Untuk melihat jenis file lainnya, klik Semua Presentasi
PowerPoint, dan pilih jenis file yang ingin Anda lihat.

Simpan presentasi
Klik tab File, dan kemudian klik Save As.
Pada kotak File name, ketik nama untuk presentasi PowerPoint Anda, dan kemudian
klik Simpan.
Catatan Secara default, PowerPoint 2010 menyimpan file dalam Presentasi
PowerPoint (. Pptx) format file. Untuk menyimpan presentasi dalam format selain.
Pptx, klik Simpan sebagai daftar jenis, dan kemudian pilih format file yang Anda
inginkan.

Menyisipkan slide baru
Untuk menyisipkan slide baru ke dalam presentasi Anda, lakukan hal berikut:
Pada tab Home, dalam kelompok Slides, klik panah bawah Slide Baru, dan kemudian
klik tata letak slide yang Anda inginkan.

Klik bentuk yang Anda inginkan, klik di mana saja pada slide, dan kemudian drag
untuk menempatkan bentuk.
Untuk membuat sempurna persegi atau lingkaran (atau membatasi dimensi bentuk
lainnya), tekan dan tahan SHIFT saat Anda tarik.

Atas Halaman

Lihat tampilan slide
Untuk melihat presentasi Anda dalam tampilan Slide Show dari slide pertama,
lakukan hal berikut:
Pada tab Slide Show, dalam kelompok Slide Mulai Tampilkan, klik Dari Awal.
Tambahkan bentuk ke slide
Pada tab Home, dalam kelompok Menggambar, klik Shapes.

Untuk melihat presentasi Anda dalam tampilan Slide Show dari slide, lakukan hal
berikut:
Pada tab Slide Show, dalam kelompok Slide Mulai Tampilkan, klik Dari Slide
sekarang.

Cetak presentasi
Klik tab File, dan kemudian klik Print.
Di bawah Print What, lakukan salah satu berikut:
Untuk mencetak semua slide, klik Semua.
Untuk mencetak hanya slide yang sedang ditampilkan, klik Slide sekarang.
Untuk mencetak slide tertentu dengan jumlah, klik Rentang Custom Slide, dan
kemudian masukkan daftar slide individu, kisaran, atau keduanya.
Catatan Gunakan koma untuk memisahkan angka, tanpa spasi. Misalnya: 1,3,5-12.

Fungsi statistik dan kegunaannya
Fungsi Autosum Kegunaan

Di bawah Pengaturan lain, klik daftar Color, dan pilih pengaturan yang Anda
inginkan.

SUM

Setelah Anda selesai membuat pilihan Anda, klik Print.

AVERAGE

MAX

MIN

Menjumlah data dalam satu range.
Menghitung nilai rata-rata dalam
satu range.
Menghasilkan nilai terbesar dalam
saturange.
Menghasilkan nilai terkecil dalam
saturange.

COUNT

Menghitung

NUMBERS

satu range

jumlah

data

dalam

Cara menbuat rata-rata nilai.

3.

1.

Klik pada sel tempat nilai rata-rata akan ditampilkan misalnya pada sel C10.

2.

Ketik pada sel tersebut =AVERAGE(blok pada sel yang akan dihitung nilai rata-ratanya,
dalam

hal

ini

sel

menjadi =AVERAGE(C2:C9) kemudian

C2:C9) ,

sehingga
tekan

tulisan

lengkapnya
enter.

Maka

nilai

rata-rata

secara

otomatis

akan

muncul.

Cara menghitung nilai otomatis menjadi huruf . A.B.C.D.E
=IF(C5