Berikut ini penggunaan gabungan tombol Ctrl + tombol lain dan Shift + tombol lain dalam operasional powerpoint untuk mempercepat kerja kita dalam powerpoint.
Fungsi tombol-tombol yang ada pada Ctrl + R : Right Alignment Ctrl + S : Save / Save As Ctrl + T : Left Indent Ctrl + U : Underline Ctrl + V : Paste Ctrl + W : Close Ctrl + X : Cut Ctrl + Y : Redo Ctrl + Z : Undo Ctrl + 1 : Single Spacing Ctrl + 2 : Double Spacing Ctrl + 5 : 1,5 lines Ctrl + Esc : Start Menu F1 : Menjalankan fungsis pertolongan yang disediakan pada Word F2 : Memindahkan teks atau objek yang dipilih F3 : Menjalankan perintah AutoText F4 : Mengulangi perintah sebelumnya F5 : Menjalankan perintah Find and Replace atau Goto F6 : Menjalankan Perintah Other Pane F7 : Memeriksaan kesalahan ketik dan ejaan teks F8 : Awal perintah penyorotan/pemilihan teks atau objek F9 : Mengupdate Field (Mail Merge) F10 : Mengaktifkan Menu F11 : Memasukkan field berikutnya (Mail Merge) F12 : Mengaktifkan dialog Save As Esc : Membatalkan dialog / perintah Enter : Melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu paragraf Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal Windows : Mengktifkan Menu Start Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor Insert : Menyisip karakter di posisi kursor Home : Memindahkan posisi kurosr ke awal baris End : Memindahkan posisi kurosr ke akhir baris Page Up : Menggulung layar ke atas Page Down : Menggulung layar ke atas Up : Memindahkan kursor 1 baris ke atas Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item dalam Recycle Bin Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih Alt + Spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan Anda untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab Shift + Tab : Bergerak mundur melalui pilihan Cara Menulis Huruf Arab Di Lingkungan Windows langkah pertama sebelum melakukan pengetikan kita meski merubah setinggan komputer. Caranya, silahkan klik Control Panel setelah jendela Control Panel terbuka pada opsi Clock, Language, and Region pilih atau klik Change keyboards or other input methods. Setelah tab Keyboards and Languages terbuka selanjutnya pilih atau klik Change Nah sekarang saatnya kita memilih bahasa yang akan kita gunakan untuk keperluan menulis atau mengetik. Untuk bisa menulis huruf Arab di Komputer, silahkan pilih opsi Arabic (Saudi Arabia) lalu Keyboards… Sekarang pilih atau klik Ad. untuk menambah bahasa yang kita inginkan. Dan disini kita akan menambahkan bahasa Arab agar kitabisa menulis atau mengetik huruf Arab di Komputer. pada bagian Keyboard ceklist/centang/tandai pada Arabic (101), Arabic (102), dan Arabic (102) AZERTY. Terakhir klik OK … to-Left Text Direction maka otomatis kursor pengetikan akan berpindah ke sebelah kanan. Lalu tekan Alt pada Keyborad tahan dan selanjutnya (Posisi Alt ditekan) tekan juga Shift pada Keyboard. Bereslah sudah merubah settingan Keyboard dan Language agar komputer kita khususnya pengguna Windows bisa menulis huruf Arab, mudah kan … ? Sekarang anda tinggal mencobanya, silahkan anda buka program pengolah kata yang sering anda gunakan. Disini saya memberi contoh dengan program pengolah kata yang sudah familiar Microsoft Office Word. Sebelum melanjutkan materi, saya ingatkan untuk menulis atau mengetik huruf di Komputer selain merubah setinggan Keyboard dan Language seperti yang sudah saya terangkan diatas, sebaiknya Keyboard yang anda gunakan untuk mengetik harus sudah tersedia huruf Hijaiyah/Arab. Sekarang banyak tersedia Keyboard yang sudah ada huruf Arab …. Lanjut ke pembahasan … Setelah jendela Microsoft Office Word terbuka, karena menulis huruf Arab itu perataannya mulai dari arah kanan, maka pilih atau klik Right Monggo silahkan sekarang anda tinggal mencoba menulis / mengetik huruf Arab. 2. Sekarang anda sudah bisa mengetik arab di Ms Word. Agar tulisan dari kanan ke kiri aktifkan terlebih dahulu Right-to-Direction Demikian cara merubah setingan komputer agar bisa menulis huruf Arab di lingkungan Windows, khususnya Windows 7. Untuk jenis bahasa yang lain langkahnya sama persis seperti uraian diatas. 3. Sampai sini anda telah dapat menulis arab di Ms Word, namun untuk angka Instal Huruf Arab arabnya masih belum bisa. Untuk itu Klik Customize Quick Access Toolbar 1. Pada taskbar pastikan language bar telah muncul. Jika sudah muncul klik pada language bar kemudian pilih AR-Arabic-(Saudi-Arabia) kemudian pilih More Commands. 5. Selesai, sampai disini anda telah dapat menggunakan Ms Word untuk mengetik arab beserta angkanya. Untuk merubah bahasa klik pada language bar kemudian pilih EN English 4. Pilih advance, pada panel sebelah kanan cari Show document content. pada pilihan numeral ubahArabic dengan Context dan-klik OK MENAPILKAN KEYBOART DI LAYAR menampilkan virtual keyboard sangat berguna disaat dibutuhkan, gunanya untuk sewaktu-waktu keyboard tidak bisa digunakan atau mungkin anda butuhkan untuk memasukkan cukup mengenal istilah pada [run] disini kita bisa mengolah suatu kunci yang terdapat pada sistem operasi windows. caranya [klik] Tulis >[run] dan enter lalu muncul Colom ketik osk Juga Enter. kemudian virtual keyboard akan terlihat di layar Apa PowerPoint? PowerPoint 2010 adalah aplikasi visual dan grafis, terutama digunakan untuk membuat presentasi. Dengan PowerPoint, Anda dapat membuat, melihat, dan tampilan slide saat ini yang menggabungkan teks, bentuk, gambar, grafik, animasi, grafik, video, dan banyak lagi. Cara buat presentasi baru Power point 2007 Anda bisa mulai presentasi baru yang kosong dari slide, template, ada presentasi, atau Word outline. Untuk membuat presentasi baru yang kosong: Klik Tombol 'Microsoft Office' Klik 'New' Klik 'Blank Presentation' Untuk membuat presentasi baru dari template: Klik Tombol 'Microsoft Office Klik 'New' Klik 'Installed Templates atau Browse' melalui Microsoft Office Online Templates Klik 'template' yang Anda pilih Untuk membuat presentasi baru dari presentasi yang ada: Klik Tombol 'Microsoft Office' Klik 'New' Klik 'New from Existing' Kemudian klik 'Browse' untuk presentasi Untuk membuat presentasi baru dari outline Word: Klik slide dimana anda ingin garis besar untuk memulai Klik 'New Slide' pada tab Home Klik 'Slides' dari Outline Browse dan klik 'Word Dokumen' yang berisi outline Menyimpan Presentasi Bila Anda menyimpan presentasi, Anda memiliki dua pilihan: Simpan atau Simpan Sebagai. Untuk menyimpan dokumen: Klik Tombol 'Microsoft Office' Klik 'Save' Anda mungkin harus menggunakan fitur Save As bila Anda perlu menyimpan presentasi dengan nama yang lain atau menyimpannya untuk PowerPoint versi sebelumnya. Ingat bahwa versi PowerPoint tidak akan dapat membuka presentasi PowerPoint 2007, kecuali jika Anda menyimpannya sebagai Format PowerPoint 97-2003. Untuk menggunakan fitur Save As: Klik Tombol 'Microsoft Office' Klik 'Save As' Ketik nama untuk Presentasi Dalam kotak Simpan sebagai Jenis, pilih Power point 97-2003 Presentation Tambahkan Slides Ada beberapa pilihan bila Anda ingin menambahkan slide baru ke dalam presentasi: Office Themes, Duplicate Selected Slide, atau Reuse Slides. Untuk membuat slide baru dari Office Themes: Pilih slide SEBELUM segera di mana Anda ingin slide baru Klik tombol 'New Slide' pada tab Home Klik slide yang sesuai pilihan Anda Untuk membuat slide sebagai duplikat dari slide dalam presentasi: Untuk membuat slide baru dari presentasi lain: Pilih slide untuk menduplikasi Klik tombol 'New Slide' pada tab Home Klik 'Duplicate Selected Slides' Pilih slide SEBELUM segera di mana Anda ingin slide baru Klik tombol 'New Slide' pada tab Home Klik kembali 'Slides' Klik 'Browse' Klik 'Browse file' Cari slide dan klik pada slide untuk impor untuk presentasi: Klik tab 'Design' Pilih salah satu yang ditampilkan Tema atau klik tombol Galleries Untuk menerapkan baru warna tema: Klik panah drop-down Warna Memilih warna color set atau klik Create New Theme Colors Themes/Tema Tema tersebut adalah desain template yang dapat diterapkan untuk seluruh presentasi yang memungkinkan untuk konsistensi seluruh presentasi. Untuk menambahkan tema Untuk mengubah background style/latar belakang gaya tema Klik tombol 'Background Styles' pada tab Desain 2. 3. Aktifkan hasil efek animasi yang terdapat di Custom Animation (sebelah kanan layar) Pilih tanda panah lalu pilih Timing (lihat gambar di bawah ini!) CARA MENBUAT GAMBAR BERGERAK 1. o o Buatlah dua buah gambar Gambar 1: gambar lingkaran (Oval) yang bergerak dari kanan ke kiri (setelah diberikan efek animasi) Gambar 2: tombol yang akan digunakan untuk menjalankan animasi di slide show, biasanya tombol dilambangkan segitiga samakaki (dalam PowerPoint disebut Isosceles Triangle) lalu silahkan rotasi 4. 5. 6. 7. Muncul kotak dialog Custom Path (Custom hasil efek animasi), pada bagian Timing pilih Triggers (pemicu/tombol) Aktifkan Start effect on click of Jika diklik tandah pada bagian Start effect on click of akan muncul 2 buah gambar, yaitu Oval dan Isosceles Triangle Silahkan pilih nama gambar Isosceles Triangle Power poin 2010 Cari dan menerapkan sebuah template PowerPoint 2010 memungkinkan Anda untuk menerapkan built-in template, untuk menerapkan template kustom Anda sendiri, dan untuk mencari dari berbagai template yang tersedia di Office.com. Office.com menyediakan berbagai pilihan template PowerPoint populer, termasuk presentasi dan slide desain. Untuk menemukan template dalam PowerPoint 2010, lakukan hal berikut: Pada tab File, klik New. Dalam Template Tersedia dan Tema, lakukan salah satu berikut: Untuk menggunakan kembali template yang Anda baru saja digunakan, klik Template Terbaru, klik template yang Anda inginkan, kemudian klik Create. 8. Lalu Ok 9. Silahkan di slide show dengan menekan F5 Untuk menggunakan template yang sudah Anda telah terinstal, klik Template saya, pilih template yang Anda inginkan, dan kemudian klik OK. Untuk menggunakan salah satu dari built-in template diinstal dengan PowerPoint, klik Template Contoh, klik template yang Anda inginkan, kemudian klik Create. Untuk menemukan template di Office.com, di bawah Template Office.com, klik kategori template, pilih template yang Anda inginkan, dan kemudian klik Download untuk mendownload template dari Office.com ke komputer Anda Lakukan salah satu dari yang berikut: Klik Blank Presentation, kemudian klik Create. Menerapkan template atau tema, baik dari mereka yang built-in dengan PowerPoint 2010, atau download dari Office.com. Atas Halaman Membuka presentasi Klik tab File, dan kemudian klik Terbuka. Pada panel sebelah kiri kotak dialog Open, klik drive atau folder yang berisi presentasi yang Anda inginkan. Pada panel kanan kotak dialog Buka, buka folder yang berisi presentasi. Klik presentasi, dan kemudian klik Terbuka. Catatan Anda juga dapat mencari template di Office.com dari dalam PowerPoint. Dalam Office.com kotak Cari template, ketik satu atau lebih istilah pencarian, kemudian klik tombol panah untuk mencari. Buat presentasi Klik tab File, dan kemudian klik Baru. Catatan Secara default, PowerPoint 2010 hanya menunjukkan presentasi PowerPoint di kotak dialog Open. Untuk melihat jenis file lainnya, klik Semua Presentasi PowerPoint, dan pilih jenis file yang ingin Anda lihat. Simpan presentasi Klik tab File, dan kemudian klik Save As. Pada kotak File name, ketik nama untuk presentasi PowerPoint Anda, dan kemudian klik Simpan. Catatan Secara default, PowerPoint 2010 menyimpan file dalam Presentasi PowerPoint (. Pptx) format file. Untuk menyimpan presentasi dalam format selain. Pptx, klik Simpan sebagai daftar jenis, dan kemudian pilih format file yang Anda inginkan. Menyisipkan slide baru Untuk menyisipkan slide baru ke dalam presentasi Anda, lakukan hal berikut: Pada tab Home, dalam kelompok Slides, klik panah bawah Slide Baru, dan kemudian klik tata letak slide yang Anda inginkan. Klik bentuk yang Anda inginkan, klik di mana saja pada slide, dan kemudian drag untuk menempatkan bentuk. Untuk membuat sempurna persegi atau lingkaran (atau membatasi dimensi bentuk lainnya), tekan dan tahan SHIFT saat Anda tarik. Atas Halaman Lihat tampilan slide Untuk melihat presentasi Anda dalam tampilan Slide Show dari slide pertama, lakukan hal berikut: Pada tab Slide Show, dalam kelompok Slide Mulai Tampilkan, klik Dari Awal. Tambahkan bentuk ke slide Pada tab Home, dalam kelompok Menggambar, klik Shapes. Untuk melihat presentasi Anda dalam tampilan Slide Show dari slide, lakukan hal berikut: Pada tab Slide Show, dalam kelompok Slide Mulai Tampilkan, klik Dari Slide sekarang. Cetak presentasi Klik tab File, dan kemudian klik Print. Di bawah Print What, lakukan salah satu berikut: Untuk mencetak semua slide, klik Semua. Untuk mencetak hanya slide yang sedang ditampilkan, klik Slide sekarang. Untuk mencetak slide tertentu dengan jumlah, klik Rentang Custom Slide, dan kemudian masukkan daftar slide individu, kisaran, atau keduanya. Catatan Gunakan koma untuk memisahkan angka, tanpa spasi. Misalnya: 1,3,5-12. Fungsi statistik dan kegunaannya Fungsi Autosum Kegunaan Di bawah Pengaturan lain, klik daftar Color, dan pilih pengaturan yang Anda inginkan. SUM Setelah Anda selesai membuat pilihan Anda, klik Print. AVERAGE MAX MIN Menjumlah data dalam satu range. Menghitung nilai rata-rata dalam satu range. Menghasilkan nilai terbesar dalam saturange. Menghasilkan nilai terkecil dalam saturange. COUNT Menghitung NUMBERS satu range jumlah data dalam Cara menbuat rata-rata nilai. 3. 1. Klik pada sel tempat nilai rata-rata akan ditampilkan misalnya pada sel C10. 2. Ketik pada sel tersebut =AVERAGE(blok pada sel yang akan dihitung nilai rata-ratanya, dalam hal ini sel menjadi =AVERAGE(C2:C9) kemudian C2:C9) , sehingga tekan tulisan lengkapnya enter. Maka nilai rata-rata secara otomatis akan muncul. Cara menghitung nilai otomatis menjadi huruf . A.B.C.D.E =IF(C5 |