Fungsi yang memberikan tampilan nama field pada query sebagai akibat penggunaan fungsi SUM adalah

1. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.

   Access menambahkan tabel kosong baru ke database Anda.

   Catatan: Anda tidak perlu mengikuti langkah ini jika membuka database kosong baru, namun Anda perlu mengikutinya saat perlu menambahkan tabel ke database.

2. Klik ganda sel pertama di baris header dan masukkan nama bidang dalam tabel sampel.

   Secara default, Access akan menunjukkan bidang kosong di baris header dengan teks tambahkan bidang baru, seperti ini:

3. Gunakan tombol panah untuk berpindah ke sel header kosong berikutnya, dan ketik nama bidang kedua (Anda juga bisa menekan TAB atau klik ganda sel baru). Ulangi langkah ini hingga Anda memasukkan semua nama bidang.

4. Masukkan data dalam tabel sampel.

   Saat Anda memasukkan data, Access akan menyimpulkan tipe data untuk setiap bidang. Jika Anda baru menggunakan database relasional, Anda harus mengatur tipe data tertentu, seperti angka, teks, atau tanggal/waktu, untuk setiap bidang dalam tabel Anda. Pengaturan tipe data membantu memastikan entri data yang akurat dan juga membantu mencegah kesalahan, seperti menggunakan nomor telepon dalam perhitungan. Untuk tabel contoh ini, Anda harus membiarkan Access menyimpulkan tipe data.

5. Setelah selesai memasukkan data, klik Simpan.

   Pintasan keyboard tekan CTRL + S.

   Kotak dialog Simpan Sebagai muncul.

6. Dalam kotak nama tabel , masukkan nama tabel sampel, lalu klik OK.

   Anda menggunakan nama setiap tabel sampel karena kueri dalam bagian cara menggunakan nama tersebut.

7. Ulangi langkah ini hingga Anda membuat setiap tabel sampel yang tercantum di awal bagian ini.

Jika Anda tidak ingin memasukkan data secara manual, ikuti langkah berikutnya untuk menyalin data ke file lembar bentang, lalu impor data dari file lembar bentang ke Access.

1. Mulai program lembar bentang Anda dan Buat file kosong baru. Jika Anda menggunakan Excel, itu akan membuat buku kerja kosong yang baru secara default.

2. Salin tabel sampel pertama yang disediakan di atas dan tempelkan ke lembar kerja pertama, dimulai dari sel pertama.

3. Menggunakan teknik yang disediakan oleh program lembar bentang Anda, mengganti nama lembar kerja. Beri nama yang sama seperti tabel contoh pada lembar kerja. Misalnya, jika tabel sampel bernama kategori, berikan lembar kerja Anda dengan nama yang sama.

4. Ulangi langkah 2 dan 3, menyalin setiap tabel sampel ke lembar kerja kosong dan mengganti nama lembar kerja.

   Catatan: Anda mungkin perlu menambahkan lembar kerja ke file lembar bentang Anda. Untuk informasi tentang melakukan tugas tersebut, lihat bantuan untuk program lembar bentang Anda.

5. Simpan buku kerja ke lokasi yang mudah diakses di komputer atau jaringan, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya.

1. Pada tab Data Eksternal, di grup Impor, klik Excel.

   -atau-

   Klik Selengkapnya, lalu pilih program lembar bentang dari daftar.

   Kotak dialog Dapatkan Data Eksternal - Lembar Bentang Nama Program akan muncul.

2. Klik Telusuri, buka file lembar bentang yang Anda buat di langkah sebelumnya, lalu klik OK.

   Panduan Impor Lembar Bentang akan dimulai.

3. Secara default, panduan memilih lembar kerja pertama dalam buku kerja (lembar kerja pelanggan , jika Anda mengikuti langkah-langkah di bagian sebelumnya), dan data dari lembar kerja muncul di bagian bawah halaman panduan. Klik Berikutnya.

4. Pada halaman panduan berikutnya, klik baris pertama berisi judul kolom, lalu klik berikutnya.

5. Secara opsional, pada halaman berikutnya, gunakan kotak teks dan daftar di bawah opsi bidang untuk mengubah nama bidang dan tipe data atau untuk menghilangkan bidang dari operasi impor. Jika tidak, klik berikutnya.

6. Biarkan opsi biarkan akses Tambahkan kunci utama dipilih, dan klik berikutnya.

7. Secara default, Access akan menerapkan nama lembar kerja ke tabel baru Anda. Terima nama atau masukkan nama lain, lalu klik selesai.

8. Mengulangi langkah 1 sampai 7 hingga Anda membuat tabel dari setiap lembar kerja dalam buku kerja.

Catatan: Saat Anda mengimpor lembar kerja, Access secara otomatis menambahkan kolom kunci utama ke setiap tabel dan, secara default, Access menamainya kolom "ID" dan menetapkannya ke tipe data AutoNumber. Langkah-langkah dalam hal ini menjelaskan cara mengganti nama setiap bidang kunci utama. Melakukan hal ini membantu dengan jelas mengidentifikasi semua bidang dalam kueri.

1. Di panel navigasi, klik kanan setiap tabel yang Anda buat di langkah sebelumnya dan klik tampilan desain.

2. Untuk setiap tabel, temukan bidang kunci utama. Secara default, Access menamai setiap idbidang.

3. Dalam kolom nama bidang untuk setiap bidang kunci utama, tambahkan nama tabel.

   Misalnya, Anda akan mengganti nama bidang ID untuk tabel kategori menjadi "ID kategori" dan bidang untuk tabel pesanan ke "ID pesanan." Untuk tabel detail pesanan, ganti nama bidang ke "ID detail." Untuk tabel produk, ganti nama bidang ke "ID Produk."

4. Simpan perubahan yang Anda buat.

Setiap kali tabel sampel muncul di artikel ini, mereka menyertakan bidang kunci utama, dan bidang dinamai seperti yang diuraikan dengan menggunakan langkah-langkah sebelumnya.

Atas Halaman

1. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

2. Klik ganda tabel atau tabel yang ingin Anda gunakan dalam kueri.

   Tabel yang dipilih akan muncul sebagai jendela di bagian atas perancang kueri.

3. Klik ganda bidang tabel yang ingin Anda gunakan dalam kueri.

   Anda bisa menyertakan bidang yang berisi data deskriptif, seperti nama dan deskripsi, tapi Anda harus menyertakan bidang yang berisi data numerik atau mata uang.

   Setiap bidang muncul dalam sel dalam kisi desain.

4. Klik jalankan

   untuk menjalankan kueri.

   Rangkaian hasil kueri muncul dalam tampilan lembar data.

5. Secara opsional, alihkan ke tampilan desain dan sesuaikan kueri Anda. Untuk melakukannya, klik kanan tab dokumen untuk kueri tersebut dan klik Tampilan Desain. Anda kemudian dapat menyesuaikan kueri, jika diperlukan, dengan menambahkan atau menghapus bidang tabel. Untuk menghapus bidang, pilih kolom di kisi desain dan tekan DELETE.

6. Simpan kueri Anda.

1. Pastikan bahwa kueri Anda terbuka dalam tampilan lembar data. Untuk melakukannya, klik kanan tab dokumen untuk kueri dan klik tampilan lembar data.

   -atau-

   Di Panel Navigasi, klik ganda kueri. Ini menjalankan kueri dan memuat hasilnya ke dalam lembar data.

2. Di tab Beranda, dalam grup Rekaman, klik Total.

   Baris Total baru muncul di lembar data Anda.

3. Di baris Total , klik sel dalam bidang yang ingin Anda jumlahkan, lalu pilih Sum dari daftar.

• Di tab Beranda, dalam grup Rekaman, klik Total.

Untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan Baris total, lihat artikel Menampilkan total kolom dalam lembar data.

Atas Halaman

1. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

2. Klik ganda tabel yang ingin Anda gunakan dalam kueri.

   Jika Anda menggunakan contoh data, klik ganda tabel pesanan.

   Tabel akan muncul dalam jendela di bagian atas perancang kueri.

3. Klik ganda bidang yang ingin Anda jumlahkan. Pastikan bahwa bidang diatur ke tipe data angka atau mata uang. Jika Anda mencoba menjumlahkan nilai dalam bidang non-numerik, seperti bidang teks, Access menampilkan pesan ketidakcocokan tipe data yang tidak cocok dalam ekspresi kriteria ketika Anda mencoba menjalankan kueri.

   Jika Anda menggunakan contoh data, klik ganda kolom biaya pengiriman.

   Anda dapat menambahkan bidang numerik tambahan ke kisi jika Anda ingin menghitung total keseluruhan untuk bidang tersebut. Kueri Total dapat menghitung total keseluruhan untuk lebih dari satu kolom.

4. Di tab Desain, dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Total.

   Baris Total muncul di kisi desain dan grup dengan muncul di dalam sel di kolom biaya pengiriman.

5. Ubah nilai dalam sel dalam baris Total menjadi Sum.

6. Klik jalankan

   untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

   Tips: Perhatikan bahwa Access menambahkan "SumOf" ke awal nama bidang yang Anda jumlahkan. Untuk mengubah judul kolom menjadi sesuatu yang lebih bermakna, seperti pengiriman total, kembali ke tampilan desain, dan klik di baris bidang dari kolom biaya pengiriman dalam kisi desain. Tempatkan kursor di samping biaya pengiriman dan ketik kata Total pengiriman, diikuti dengan tanda titik dua, seperti demikian: Total pengiriman: biaya pengiriman.

7. Secara opsional, Simpan kueri dan tutup.

1. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

2. Klik ganda tabel urutan dan detail pesanan.

3. Tambahkan bidang tanggal pesanan dari tabel pesanan ke kolom pertama dalam kisi desain kueri.

4. Di baris kriteria dari kolom pertama, ketikkan date ()-1. Ekspresi tersebut mengecualikan rekaman hari saat ini dari total terhitung.

5. Berikutnya, buat kolom yang menghitung jumlah penjualan untuk setiap transaksi. Ketikkan ekspresi berikut dalam baris bidang dari kolom kedua dalam kisi:

   Nilai total penjualan: (1-[detail pesanan]. [ Diskon]/100) * ([detail pesanan]. [ Harga satuan] * [detail pesanan]. [Kuantitas])

   Pastikan bidang referensi ekspresi Anda diatur ke tipe data angka atau mata uang. Jika ekspresi Anda merujuk ke bidang yang diatur ke tipe data lain, Access menampilkan ketidakcocokan tipe data pesan dalam ekspresi kriteria ketika Anda mencoba menjalankan kueri.

6. Di tab Desain, dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Total.

   Baris Total muncul di kisi desain dan grup dengan muncul dalam kolom pertama dan kedua.

7. Di kolom kedua, Ubah nilai dalam sel dari baris Total menjadi Sum. Fungsi Sum menambahkan angka penjualan individu.

8. Klik jalankan

   untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

9. Simpan kueri sebagai penjualan harian.

   Catatan: Saat berikutnya Anda membuka kueri dalam tampilan desain, Anda mungkin melihat sedikit perubahan dalam nilai yang ditentukan dalam baris bidang dan Total dari kolom nilai penjualan total. Ekspresi muncul diapit di dalam fungsi Sum , dan baris Total menampilkan ekspression dan bukan Sum.

   Misalnya, jika Anda menggunakan sampel data dan membuat kueri (seperti yang diperlihatkan dalam langkah sebelumnya), Anda akan melihat:

   Nilai total penjualan: Sum ((1-[detail pesanan]. Diskon/100) * ([order Details]. Unitprice * [detail pesanan]. Quantity))

Atas Halaman

1. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

2. Pilih tabel yang ingin Anda kerjakan, lalu klik Tambahkan.

   Masing-masing tabel muncul sebagai jendela di bagian atas desain kueri.

   Jika Anda menggunakan tabel sampel yang tercantum sebelumnya, Anda menambahkan tabel detail produk dan pesanan.

3. Klik ganda bidang tabel yang ingin Anda gunakan dalam kueri.

   Sebagai aturan, Anda hanya menambahkan bidang grup dan bidang nilai ke kueri. Namun, Anda bisa menggunakan perhitungan dan bukan bidang nilai — langkah berikutnya menjelaskan cara melakukannya.

   1. Tambahkan bidang kategori dari tabel produk ke kisi desain.

   2. Buat kolom yang menghitung jumlah penjualan untuk setiap transaksi dengan mengetikkan ekspresi berikut dalam kolom kedua dalam kisi:

      Nilai total penjualan: (1-[detail pesanan]. [ Diskon]/100) * ([detail pesanan]. [ Harga satuan] * [detail pesanan]. [Kuantitas])

      Pastikan bahwa bidang yang Anda referensikan dalam ekspresi berasal dari tipe data angka atau mata uang. Jika Anda mereferensikan bidang tipe data lain, Access menampilkan ketidakcocokan tipe data pesan kesalahan dalam ekspresi kriteria ketika Anda mencoba beralih ke tampilan lembar data.

   3. Di tab Desain, dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Total.

      Baris Total muncul di kisi Desain, dan di baris tersebut, Kelompokkan dengan muncul di kolom pertama dan kedua.

   4. Di kolom kedua, Ubah nilai dalam baris Total menjadi Sum. Fungsi Sum menambahkan angka penjualan individu.

   5. Klik jalankan

      untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

   6. Biarkan kueri terbuka untuk digunakan di bagian berikutnya.

      Menggunakan kriteria dengan kueri Total

      Kueri yang Anda buat di bagian sebelumnya menyertakan semua rekaman dalam tabel yang mendasari. Tidak mengecualikan urutan apa pun saat menghitung total, dan menampilkan total untuk semua kategori.

      Jika Anda perlu mengecualikan beberapa catatan, Anda bisa menambahkan kriteria ke kueri. Misalnya, Anda bisa mengabaikan transaksi yang kurang dari $100 atau menghitung total hanya untuk beberapa kategori produk Anda. Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara menggunakan tiga tipe kriteria:

   7. Kriteria yang mengabaikan grup tertentu saat menghitung total.    Misalnya, Anda akan menghitung total hanya untuk Gim video, seni, dan framing, serta kategori Olahraga.

   8. Kriteria yang menyembunyikan Total tertentu setelah menghitungnya.    Misalnya, Anda hanya bisa menampilkan Total yang lebih besar dari $150.000.

   9. Kriteria yang mengecualikan rekaman individual yang disertakan dalam total.    Misalnya, Anda bisa mengecualikan transaksi penjualan individual ketika nilai (satuan harga * kuantitas) turun di bawah $100.

      Langkah-langkah berikut ini menjelaskan cara menambahkan kriteria satu per satu dan melihat dampaknya pada hasil kueri.

      Menambahkan kriteria ke kueri

   10. Buka kueri dari bagian sebelumnya dalam tampilan desain. Untuk melakukannya, klik kanan tab dokumen untuk kueri tersebut dan klik Tampilan Desain.

       -atau-

       Di panel navigasi, klik kanan kueri dan klik tampilan desain.

   11. Di baris kriteria dari kolom id kategori, ketikkan = Dolls atau Sports atau Art dan framing.

   12. Klik jalankan

       untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

   13. Kembali ke tampilan desain dan, di baris kriteria dari kolom nilai penjualan total, ketikkan >100.

   14. Jalankan kueri untuk melihat hasilnya, lalu kembali ke tampilan desain.

   15. Sekarang tambahkan kriteria untuk mengecualikan transaksi penjualan individual yang kurang dari $100. Untuk melakukan ini, Anda perlu menambahkan kolom lain.

       Catatan: Anda tidak bisa menentukan kriteria ketiga dalam kolom nilai total penjualan. Setiap kriteria yang Anda tentukan dalam kolom ini berlaku untuk nilai total, bukan ke nilai individual.

   16. Salin ekspresi dari kolom kedua ke kolom ketiga.

   17. Di baris Total untuk kolom baru, pilih tempat dan, di baris kriteria , ketikkan >20.

   18. Jalankan kueri untuk melihat hasilnya, lalu simpan kueri.

       Catatan: Saat berikutnya Anda membuka kueri dalam tampilan desain, Anda mungkin melihat sedikit perubahan dalam kisi desain. Di kolom kedua, ekspresi dalam baris bidang akan muncul di dalam fungsi Sum , dan nilai dalam baris Total menampilkan ekspresi dan bukan Sum.

       Nilai total penjualan: Sum ((1-[detail pesanan]. Diskon/100) * ([order Details]. Unitprice * [rincian Orde r]. Quantity))

       Anda juga akan melihat kolom keempat. Kolom ini adalah salinan kolom kedua, namun kriteria yang Anda tentukan di kolom kedua sebenarnya muncul sebagai bagian dari kolom baru.

Atas Halaman

1. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

2. Klik ganda tabel yang ingin Anda gunakan dalam kueri.

   Masing-masing tabel muncul sebagai jendela di bagian atas desain kueri.

   Jika Anda menggunakan contoh tabel, klik ganda tabel Orders dan tabel detail pesanan.

3. Klik ganda bidang yang ingin Anda gunakan dalam kueri.

   Setiap nama bidang muncul dalam sel kosong dalam baris bidang dari kisi desain.

   Jika Anda menggunakan tabel sampel, tambahkan bidang kapal dan tanggal pengiriman dari tabel pesanan.

4. Dalam sel kosong berikutnya dalam baris bidang , Salin dan tempelkan atau ketikkan ekspresi berikut: Total Sales: Sum (ccur ([order Details]. [ Harga satuan] * [kuantitas] * (1-[diskon])/100) * 100)

5. Pada tab Desain, dalam grup Tipe Kueri, klik Tab silang.

   Baris Total dan baris tab silang muncul di kisi desain.

6. Klik sel di baris Total dalam bidang kota dan pilih Kelompokkan menurut. Lakukan hal yang sama untuk bidang tanggal pengiriman. Ubah nilai dalam sel Total dari bidang penjualan total menjadi ekspresi.

7. Di baris tab silang , atur sel di bidang kota ke judul baris, atur bidang tanggal pengiriman ke judul kolom, dan atur bidang Total penjualan menjadi nilai.

8. Pada tab Desain, dalam grup Hasil, klik Jalankan.

   Hasil kueri muncul dalam tampilan lembar data.

Atas Halaman