Gambar ikon yang digunakan untuk mengatur perataan paragraf di sebelah kanan yaitu

Secara default, aplikasi Microsoft Word akan mengatur teks yang diketik menjadi rata kiri. Karena setiap baris di paragraf memiliki jumlah kata atau huruf yang berbeda, maka biasanya sisi kanan paragraf kurang rapi dan tidak sejajar. Untuk mengatasi hal tersebut maka kita harus mengatur rata kanan kiri di word atau biasa dikenal dengan justify.

Sebagian besar persyaratan dokumen resmi mengajurkan untuk membuat perataan teks menjadi rata di sisi kanan kiri atau justify. Misalnya untuk pembuatan makalah, skripsi atau karya ilmiah lainnya. Namun adakalanya kita perlu mengatur teks rata tengah untuk keperluan judul atau lainnya.

Nah, pada tutorial belajar Microsoft Word ini kita akan membahas secara lengkap cara mengatur teks menjadi rata kiri, kanan, tengah dan justify dengan cara cepat maupun cara biasa.

Membuat Tulisan Rata Kanan Kiri di Word (Justify)

Justify adalah pengaturan perataan teks yang berfungsi untuk membuat atau mengubah tulisan rata kanan kiri pada Microsoft Word. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa pengaturan ini sering dianjurkan dalam penulisan dokumen. Pengaturan justify akan menjadikan teks kita rata di kedua sisi.

Untuk mengatur justify di Word kita hanya perlu klik pada tombol Justify di pengaturan paragraph. Pengaturan cepat justify bisa dilakukan dengan tombol kombinasi keyboard CTRL+J. Untuk lebih jelasnya berikut ini langkah-langkahnya.

Berikut ini adalah cara membuat tulisan rata kanan kiri di MS Word melalui menu paragraph dan cara cepat.

1. Sorot atau blok teks yang ingin diatur menjadi rata kanan kiri.
2. Klik menu Home.
3. Klik tombol Justify pada grup pengaturan Paragraph. Untuk cara cepat dengan menggunakan tombol cepat keyboard bisa menekan CTRL+J.
4. Setelah itu teks atau paragraf akan rata di kedua sisi kanan dan kiri.

Terkadang hasil dari justify membuat spasi di paragraf tidak rapi atau terlalu renggang. Untuk mengatasi rata kanan kiri yang tidak rapi perlu dilakukan pengaturan spasi antar kata. Atur spacing menjadi Condensed lalu sesuaikan pengaturan pada bagian By. Untuk lebih jelasnya silahkan baca cara mengatur spasi antar kata di Word.

Mengatur Tulisan Rata Kiri di Word (Align Left)

Sadar atau tidak sadar dari awal ketika kita memulai menulis dokumen, ms word sudah secara otomatis mengaktifkan rata kiri sehingga apa yang kita tulis menjadi rata di sebelah kiri semua. Nah, jika sebelumnya kita mengatur perataan paragraf menjadi justify atau lainnya maka kita bisa mengembalikan ke kondisi semula yaitu rata kiri.

Berikut adalah cara mengatur tulisan rata kiri di word.

1. Blok teks atau paragraf yang ingin diatur posisi paragrafnya menjadi rata kiri.
2. Klik menu Home dan lihatlah pada grup Paragraph. Maka di sana ada 4 pengaturan perataan.
3. Klik Align Left, untuk membuat paragraf kita rata kiri.
4. Kita juga bisa menggunakan fungsi tombol cepat keyboard dengan menekan tombol Ctrl+L langsung setelah kita blok teks yang ingin diatur. Maka seketika itu paragraf kita akan berada pada posisi rata kiri.

Mengatur Teks Menjadi Rata Kanan di Word (Align Right)

Kebalikan dari rata kiri, kita juga bisa mengatur posisi paragraf agar menjadi rata kanan. Pengaturan rata kanan sering digunakan untuk menulis tanggal surat atau pada bagian tanda tangan dokumen.

Berikut adalah cara mengatur teks menjadi rata kanan di Microsoft Word (Align Right).

1. Blok teks atau paragraf yang akan kita posisikan menjadi rata kanan.
2. Pada tab Home seperti cara yang sebelumnya lihatlah ke dalam grup menu Paragraph.
3. Klik Align Right agar paragraf kita rata kanan. Manfaatkan tombol keyboard untuk bisa mengatur rata kanan secara cepat dengan menekan tombol Ctrl+R. Sehingga paragraf akan langsung berada pada rata kanan semua.

Membuat Perataan Teks Menjadi Rata Tengah Pada Word

Rata tengah biasanya digunakan untuk menulis judul, quotes, dan beberapa kalimat atau paragraf yang ingin ditonjolkan oleh penulis. Tombol keyboard untuk membuat rata tengah adalah kombinasi CTRL+E.

Berikut adalah cara membuat perataan teks menjadi rata tengah pada Word.

1. Blok teks/paragraf yang ingin dibuat menjadi rata tengah.
2. Klik pada menu Home.
3. Klik Center pada grup pengaturan Paragraph. Kita juga bisa menggunakan tombol cepat Ctrl+E pada keyboard untuk membuat teks rata tengah.

Kesimpulan

Pengaturan perataan paragraf adalah hal yang sangat penting agar tulisan terlihat lebih rapi. Dengan 4 pengaturan di atas, kita bisa menyesuaikan ingin menggunakan rata kiri, kanan, tengah atau rata di kedua sisi kanan dan kiri. Namun sebagian besar dokumen di Indonesia menggunakan perataan justify yaitu rata kanan kiri. Tentunya hal tersebut dimaksudkan agar terlihat lebih rapi di kedua sisinya.

Menyukai dunia fotografi dan teknologi. Pernah belajar teknik komputer dan jaringan.

Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP Kelas VIII

B. Format Paragraf

Pengertian paragraf pada mata pelajaran TIK sedikit berbeda dengan pengertian dalam pelajaran bahasa. Pengertian paragraf da- lam pelajaran bahasa adalah beberapa kalimat yang merupakan hasil penjabaran dari satu pokok pikiran. Namun, pengertian satu parag- raf dalam TIK dapat berarti satu atau lebih kalimat. Bahkan, satu kata pun dapat dianggap sebagai satu paragraf jika diakhir menekan tom- bol enter pada keyboard. Oleh karena itu, dalam pengetikan naskah tidak diperbolehkan menekan tombol Enter kecuali jika berganti paragraf.

1. Perataan Paragraf

Teks yang berupa kata atau kalimat yang membentuk paragraf dapat diatur tampilannya serapi mungkin. Kita dapat mengatur tampilannya dengan posisi yang berbeda-beda, yaitu: • rata kiri Align Left, • rata kanan Align Right, • rata di tengah-tengah Center, atau • rata kanan kiri Justify. Pemakaian format perataan tersebut tentu saja disesuaikan dengan kebutuhan. Misalnya, untuk menuliskan judul menggunakan rata tengah. Untuk menuliskan artikel menggunakan rata kanan- kiri. Sedangkan untuk menuliskan tanggal surat menggunakan rata kanan. Jika kita sudah mengetik teks, lalu akan diatur perataannya maka langkah untuk mengatur perataannya adalah: • Pilih semua teks dengan mem-blok. • Klik ikon perataan pada Toolbar Formatting untuk fungsi perataan berikut. Rata kiri Rata tengah Rata kanan Rata kiri kanan Jarak spasi Kebanyakan pengguna komputer sudah menggunakan mouse yang dilengkapi dengan tombol scroll. Hal ini dapat memudahkan dalam bekerja. Karena dengan fungsi tombol tersebut kita tidak perlu repot lagi dalam menggulung layar, baik ke atas, bawah, kiri maupun kanan. Gambar 3.4 Contoh teks rata kiri Align left ­ Prt Scr MsWord Di unduh dari : Bukupaket.com Membuat Format Teks dan Paragraf di Dokumen Selain menggunakan ikon toolbar Format, perataan paragraf juga dapat dilakukan melalui shortcut. Caranya blok teks yang akan diformat, kemudian tekan tombol shortcut pada keyboard, yaitu: • Ctrl + L, untuk paragraf rata kiri. • Ctrl + E, untuk paragraf rata tengah. • Ctrl + R, untuk paragraf rata kanan. • Ctrl + J, untuk paragraf rata kanan-kiri.

2. Mengatur Indentasi

Indentasi adalah pergeseran teks dari batas margin kiri atau kanan. Kegunaannya adalah untuk memberi batas antara teks dengan kiri- kanan pinggir halaman. Pengaturan inden paragraf dapat dibedakan atas dua macam, yaitu : • irst line indent, yaitu pengaturan paragraf dengan posisi teks baris pertama agak masuk ke dalam. Pengaturan ini umunya digunakan untuk membedakan pergantian antaralinea. • hanging indent inden menggantung, merupakan pengaturan paragraf dengan baris ke dua posisi teks agak masuk kedalam. Pengaturan ini antara lain digunakan pada paragraf yang menjelaskan suatu perincian. Perhatikan contoh berikut Kebanyakan pengguna komputer sudah menggunakan mouse yang Kebanyakan pengguna komputer sudah menggunakan mouse yang dilengkapi dengan tombol scroll. Jika kita sudah mengetik lakukan perataannya dengan cara: • Pilih semua teks yang akan diatur perataannya dengan memblok menggunakan mouse. • Klik ikon perataan pada Toolbar Formatting untuk fungsi perataan tengah. inden baris pertama inden menggantung Gambar 3.5 Pengaturan inden paragraf ­ Prt Scr MsWord Membuat indentasi baris pertama irst line indent yang paling mudah adalah dengan menggunakan tombol Tab pada keyboard. Namun, jaraknya sudah ditentukan sesuai dengan jarak angka pada mistar horisontal jendela Word. Kita dapat membuat indentasi dengan jarak sesuai keinginan. Caranya adalah dengan bantuan tombol pada penggaris horisontal di layar editor Microsoft Word. Langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut. • Posisikan kursor pada paragraf yang akan diatur indentasinya atau boleh juga di-blok. Di unduh dari : Bukupaket.com Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP Kelas VIII • Geserlah tombol pengatur indentasi pada mitar horisontal sesuai kebutuhan. Tombol sebelah atas untuk mengatur jarak inden baris pertama, sedangkan tombol bawah untuk mengatur inden baris berikutnya. Kebanyakan pengguna komputer sudah menggunakan mouse yang Kebanyakan pengguna komputer sudah menggunakan mouse yang dilengkapi dengan tombol scroll. Hal ini dapat memudahkan dalam bekerja. Karena dengan fungsi tombol tersebut kita tidak perlu repot lagi dalam menggulung layar, baik ke atas, bawah, kiri maupun kanan. inden kanan inden baris pertama inden gantung inden kiri Gambar 3.6 Mengatur indentasi menggunakan tombol mistar horisontal Gambar 3.7 Menu pengaturan indentasi paragraf ­ Prt Scr MsWord Selain dengan tombol mistar, pengatu- ran indentasi juga menggunakan menu For- mat paragraf. Caranya adalah: • Pilih paragraf yang akan diubah inden- tasinya dengan mem-blok. • Aktifkan menu Format–Paragraph, se- hingga muncul kotak menu pengaturan paragraf berikut. • Pada Indentation pilih Left, ketik angka- nya. • Pada Indentation pilih Right, ketik ang- kanya • Pada Special, pilih First Line • Ketik angka pada By • OK

3. Mengatur Spasi