Referensi sel adalah saat Anda menggunakan rumus untuk merujuk ke sel. Dalam spreadsheet, Anda memulai rumus dengan tanda sama dengan (=) lalu memerintahkan spreadsheet untuk menyelesaikan tugas
Contoh. mengetik =5+6 ke dalam sel dan menekan enter akan menghitung nilai dan mengembalikan 11
Masalah dengan mengetik rumus seperti ini adalah apa yang terjadi jika salah satu dari nilai tersebut berubah? . Ini sangat bermasalah jika Anda menggunakan nilai yang sama di banyak sel
Sebisa mungkin saya berusaha untuk tidak memasukkan nilai ke dalam rumus. Sebaliknya saya merujuk ke sel yang berisi nilai itu. Di suatu tempat di spreadsheet saya akan mengetikkan nilai saya ke dalam sel. Sel yang saya ingin memiliki nilai yang dihitung saya akan mulai dengan tanda sama dengan dan kemudian ketik referensi ke sel atau klik pada sel agar spreadsheet secara otomatis mengisi nilainya. Misalnya jika saya mengetikkan 5 ke dalam sel M3 dan 6 ke dalam sel M4 maka rumus saya adalah =M3+M4 bukan =5+6. Ini berarti jika saya mengubah nilai di sel M3, jumlah kedua angka tersebut akan diperbarui secara otomatis
Perhatikan bahwa dengan MENGKLIK sel, referensi sel dimasukkan secara otomatis untuk Anda
Ini sangat berguna sebagai guru ketika Anda menghitung skor rubrik atau menjumlahkan poin siswa. Saya menggunakan Google Formulir untuk mengumpulkan semua jenis data dari siswa saya. Saya dapat mengirimkan hasil ini ke spreadsheet. Menggunakan referensi sel memudahkan untuk menilai, menghitung, dan tugas lainnya
Referensi Sel MutlakSeringkali Anda akan menemukan bahwa Anda menggunakan nomor yang sama berulang kali dalam perhitungan. Salah satu contohnya adalah dalam menghitung skor siswa Anda membagi setiap skor siswa dengan jumlah poin yang mungkin. Jumlah poin yang mungkin ini tetap konstan untuk semua siswa di kelas
Saat Anda mengisi spreadsheet, pola akan disalin. Jadi jika saya memberi tahu spreadsheet untuk mengambil angka di sebelah kiri sel dan membaginya dengan angka di atas sel, jika saya mengisi (menyalin) rumusnya, itu sebenarnya menyalin polanya
Buat sel untuk jumlah poin yang mungkin untuk tugas. Melihat daftar siswa dengan skor kuis mereka di samping nama mereka, Anda akan ingin menghitung persentasenya. Di sel di sebelah nama siswa, masukkan rumus =(poin yang diperoleh)/(poin yang mungkin). Untuk setiap siswa jumlah poin yang mereka peroleh ada di sel yang berbeda, tetapi kemungkinan poin sel tetap sama sehingga Anda ingin membekukan sel itu
Perhatikan pada screenshot di atas nilai Nia dihitung dengan rumus =M3/$N$1
Kunci referensi sel absolut adalah TANDA DOLLAR dalam rumus
Tanda dolar di depan N mengunci kolom N. Tanda dolar di depan angka 1 mengunci baris pertama
Ketik tanda dolar ($) di depan Huruf dan/atau Angka sel spreadsheet untuk benar-benar mereferensikan sel tertentu meskipun Anda menyalin dan menempelkan rumus
$C$5$C$5 mengunci sel C5
$C5 hanya mengunci kolom C, tetapi akan memungkinkan untuk $C6, $C7, $C8, dll… saat menyalin dan menempelkan rumus
C$5 hanya mengunci baris 5, tetapi memungkinkan untuk D$5, E$5, F$5, dll… saat menyalin dan menempelkan rumus
Sebagian besar program spreadsheet seperti Google Sheets dan Microsoft Excel memiliki beberapa fitur berguna untuk mengunci referensi sel yang harus Anda luangkan waktu untuk mempelajarinya
Mempelajari cara mengunci referensi sel dengan tanda dolar dapat sangat mempercepat produktivitas Anda saat mengerjakan rumus yang berbeda
Dalam tutorial ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang referensi sel dan menunjukkan kepada Anda cara pintas untuk mengunci referensi sel dengan menggunakan F4 di keyboard Anda
Daftar isi
Referensi Sel
Di Google Sheets, referensi sel akan memberi tahu spreadsheet tempat mendapatkan nilai yang digunakan dalam rumus
Jika Anda ingin membuat rumus di Google Sheets, Anda dapat mengetik angka secara manual di rumus Anda atau Anda dapat menggunakan referensi sel di rumus Anda untuk melakukan perhitungan dengan data di spreadsheet Anda
Misalnya, jika saya ingin membuat rumus 1+2 =3, saya dapat memasukkan angka-angka ini secara manual ke dalam rumus, atau saya dapat menggunakan referensi sel A1+B1 jika saya memiliki data tersebut di sel tersebut di spreadsheet saya
Menggunakan referensi sel dalam rumus Anda akan sangat mempercepat waktu yang diperlukan untuk melakukan perhitungan. Jika Anda mencoba menghitung dengan data di spreadsheet, Anda harus selalu menggunakan referensi sel alih-alih mengetik angka secara manual
Referensi Sel Relatif
Secara default, program spreadsheet seperti Google Sheets dan Excel disiapkan dengan referensi sel relatif
Ini berarti bahwa saat Anda memindahkan rumus dan menempelkannya ke bawah atau ke kanan, referensi sel Anda akan berpindah bersamanya
Jika Anda menempelkan rumus ke bawah satu baris, referensi sel Anda akan berpindah ke bawah satu baris
Jika Anda menempelkan rumus 3 kolom ke kanan, referensi sel Anda memindahkan 3 kolom ke kanan
Pada contoh di bawah ini, rumus saya di baris 1 adalah A1+B1. Anda dapat melihat bahwa saat saya menyalin dan menempelkan rumus ke baris 2, rumus otomatis berubah menjadi A2+B2. Saat saya salin ke baris 3, rumusnya berubah menjadi A3+B3
Ke mana pun saya bergerak dengan rumus, referensi sel saya juga akan bergerak. Itulah yang dimaksud dengan referensi sel relatif
Referensi sel relatif adalah fitur yang sangat berguna untuk melakukan perhitungan dengan cepat pada kumpulan data, tetapi terkadang Anda mungkin ingin referensi sel Anda tetap di tempatnya, untungnya Anda dapat melakukannya dengan referensi sel absolut
Referensi Sel Mutlak
Jika Anda ingin dapat mereferensikan satu sel dalam rumus tanpa mengubah referensi sel, Anda dapat melakukannya dengan referensi sel absolut
Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan tanda dolar ($) dalam rumus Anda
Pada contoh di bawah ini, di sel A1 saya memiliki nilai, dan di kolom B, saya memiliki nilai yang berbeda di setiap baris yang ingin saya tambahkan ke A1
Dengan menempatkan tanda dolar di rumus saya di depan A dan di depan 1 di sel A1, saya telah mengunci referensi sel (referensi sel absolut)
Sekali lagi, ini dilakukan dengan menggunakan tanda dolar seperti itu. $A$1
Anda dapat melihat pada contoh di atas, ketika rumus saya bergerak ke bawah, referensi sel terkunci A1 tetap di tempatnya, sedangkan referensi sel B relatif terhadap baris tempat saya berada. Ini adalah keterampilan yang sangat berguna untuk dipelajari dalam spreadsheet
Dengan menggunakan tanda dolar di formula Anda, Anda dapat mengunci formula Anda pada sel tertentu dengan menempatkan $ di depan huruf dan angka di formula Anda seperti ini
- $A$1
Anda juga dapat mengunci rumus Anda pada baris tertentu dengan menempatkan tanda dolar di depan nomor sel seperti ini
- $1
Atau Anda bisa mengunci referensi sel Anda pada kolom tertentu dengan menempatkan tanda dolar di depan huruf sel saja
- $A1
Mengunci Pintasan Referensi Sel (F4)
Pintasan untuk mengunci referensi sel Anda adalah dengan menggunakan F4 pada keyboard Anda
Setelah Anda memilih sel Anda untuk rumus Anda, tekan F4 untuk menempatkan dua tanda dolar di referensi sel Anda untuk referensi sel absolut
Tekan F4 dua kali untuk mengunci referensi baris, dan tekan F4 tiga kali untuk mengunci referensi kolom
Menggunakan F4 jauh lebih cepat daripada mengetik tanda dolar secara manual setiap kali, cobalah di spreadsheet Anda dan pahami cara menggunakannya
Menutup Pikiran
Memahami bagaimana sel referensi spreadsheet dan cara mengontrol sel mana yang menjadi referensi secara manual adalah keterampilan yang harus dipelajari untuk semua pengguna spreadsheet
Apakah Anda menggunakan Google Sheets atau Microsoft Excel, referensi sel bekerja dengan cara yang sama. Semua trik yang telah kami bahas di sini berfungsi pada kedua program