Di Google Sheets, jika Anda ingin mengurutkan data Anda secara otomatis dalam urutan abjad, fungsi SORT sangat berguna Show
Jika Anda menggunakan fitur pengurutan untuk mengurutkan data Anda, Anda harus melakukannya secara manual setiap kali Anda ingin data diurutkan, tetapi dengan fungsi SORT Anda dapat mengurutkan data baru yang dimasukkan ke dalam spreadsheet secara otomatis jika rumus Anda sudah diatur dengan benar. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan cara mengurutkan data secara otomatis menurut abjad di Google Sheets Cara Mengurutkan Data Secara Otomatis Berdasarkan AbjadCara terbaik untuk menyortir data Anda secara otomatis adalah dengan fungsi SORT. Jika Anda menggunakan fungsi ini, saat data Anda berubah, rentang yang diurutkan akan disesuaikan secara otomatis Berikut adalah langkah-langkah untuk mengurutkan tabel secara otomatis berdasarkan abjad dengan fungsi SORT 1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan data yang diurutkan dan ketik "=SORT" untuk memulai fungsi 2. Pilih rentang sel yang ingin Anda urutkan 3. Untuk mengurutkan berdasarkan kolom pertama menurut abjad dari A sampai Z Anda cukup menambahkan tanda kurung tutup dan tekan ENTER. Jika Anda ingin mengurutkan dari Z ke A, rumus Anda harus =SORT(A2. B15,1,SALAH) 4. Data Anda sekarang akan diurutkan berdasarkan abjad dan jika data Anda berubah, maka secara otomatis akan diurutkan Sintaks dari fungsi ini adalah
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang ini, baca panduan lengkap kami tentang Cara Menggunakan fungsi SORT Menutup PikiranJika Anda mengatur rumus Anda dengan benar, setiap data baru yang Anda masukkan akan diurutkan secara otomatis sesuai dengan aturan pengurutan Anda Ini seringkali merupakan metode penyortiran yang lebih baik daripada menyortir secara manual dengan opsi tab data karena Anda hanya perlu mengaturnya sekali Anda dapat menggunakannya untuk itu, tetapi Anda harus memiliki data di satu tempat, dan salinan data yang disortir secara otomatis di tempat lain Misalnya, saya memiliki Sheet1 dengan data saya
Kemudian di Sheet2, sel A1, saya akan meletakkan fungsi ini
Ini akan menampilkan data saya, tetapi diurutkan berdasarkan kolom C (kolom ketiga), naik _ Yang ingin kami lakukan adalah mengurutkan data ini dalam urutan abjad. Karena ini adalah kasus penggunaan yang sederhana, beberapa klik mouse sudah cukup. Namun, bagaimana jika Anda memiliki kumpulan data yang lebih besar dan kebutuhan penyortiran yang lebih canggih? Daftar isi Cara mengurutkan semua data di Google Sheets berdasarkan alfabetGoogle Sheets menyediakan dua opsi bawaan untuk mengurutkan data menurut abjad.
Anda dapat menemukan kedua opsi di menu Data. Mari gunakan mereka untuk menangani tugas kita – menyortir daftar buah dari A sampai Z Sortir lembar berdasarkan kolom di Google SheetsUntuk mengurutkan seluruh lembar, lakukan langkah-langkah berikut
Mari kita urutkan daftar buah-buahan kita dari A sampai Z – inilah tampilannya Cara mengurutkan data di Google Sheets dengan baris headerJika kumpulan data Anda memiliki baris tajuk, bekukan sebelum menyortir. Untuk melakukan ini, klik dan seret garis horizontal abu-abu yang dapat Anda temukan di pojok kiri atas spreadsheet Catatan. Jika Anda melewatkan ini, fungsi Sortir lembar akan menyertakan baris tajuk dalam penyortiran. Sekarang Anda dapat menerapkan opsi Sortir lembar seperti yang dijelaskan di atas Cara mengurutkan data di Google Sheets berdasarkan rentangOpsi bawaan kedua, Urutkan rentang, juga memungkinkan Anda mengurutkan data berdasarkan abjad. Namun, ini mengurutkan rentang data yang Anda pilih daripada seluruh lembar
Alternatifnya, Anda dapat mengklik Urutkan rentang dan konfigurasikan penyortiran di sana Lihatlah seperti apa rentang data jika diurutkan dalam urutan abjad terbalik, Z ke A. Cara mengurutkan berdasarkan nilai di Google SheetsSorting berarti mengurutkan data dengan cara naik atau turun. Jadi, secara teknis, Anda tidak dapat mengurutkan berdasarkan nilai. Sebagai gantinya, Anda dapat memfilter data berdasarkan nilai. Di sinilah kebingungan antara penyortiran dan pemfilteran berasal Kemudian klik menu hamburger pada kolom yang ingin Anda filter nilai dan pilih Filter berdasarkan nilai Tentukan satu atau beberapa nilai untuk difilter dan klik Oke. Kumpulan data akan difilter sesuai dengan itu Baca posting blog kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang pemfilteran di Google Sheets Cara mengurutkan data berdasarkan nilai numerik di Google SheetsAnda dapat menerapkan opsi penyortiran yang disebutkan untuk mengurutkan nilai numerik dengan mudah juga. Inilah cara kerjanya Cara mengurutkan data dari terendah ke tertinggi di Google Sheets
Data akan diurutkan berdasarkan kolom B dalam urutan numerik menaik Cara mengurutkan data dari tertinggi ke terendah di Google SheetsUntuk mengubah urutan pengurutan menjadi turun, gunakan
Ini dia Sekarang, mari jelajahi kasus penyortiran yang lebih maju. Untuk ini, kami mengimpor daftar produk dari toko Shopify ke Google Sheets menggunakan Coupler. io
Untuk mulai menggunakan alat ini, daftar ke Coupler. io atau instal Coupler. io Google Spreadsheet dari Google Workspace Marketplace. Setelah itu, buat importir baru dengan menyelesaikan ketiga langkah tersebut
Lihat integrasi Shopify ke Google Sheets kami Sekarang kami memiliki kumpulan data ini untuk menjelajahi berbagai opsi penyortiran di Google Sheets Baca lebih lanjut tentang Coupler. io dan integrasi Google Sheets yang tersedia Cara mengurutkan data di Google Sheets dengan dua kolom berbedaSekarang, kumpulan data kami memungkinkan kami untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mengurutkan data berdasarkan beberapa kolom.
Klik Urutkan setelah Anda siap mengurutkan data Catatan. Anda dapat mengurutkan data berdasarkan beberapa kolom menggunakan fungsi SORT juga. Kami akan membicarakannya nanti Cara mengurutkan data berdasarkan tanggal di Google SheetsDengan cara yang mirip dengan menggunakan fitur Sortir lembar atau Sortir rentang, Anda dapat mengurutkan data menurut tanggal. Dalam contoh kita, kita perlu
Cara mengurutkan data di Google Sheets tanpa mengacaukan formulaKami tidak tahu rumus mana yang Anda miliki untuk menyortir kumpulan data, tetapi berikut adalah kasus penggunaan yang paling umum dari kesalahan perhitungan saat menyortir Perhitungan ARRAYFORMULA kacau setelah penyortiranCukup sering kita menerapkan rumus array bukan pada bagian heading. Misalnya, berikut adalah rumus array di sel H2 yang menunjukkan status stok =arrayformula(if(len(F2:F)=0,, ifs( F2:F<=0,"out of stock", F2:F<=20,"enough", F2:F>20,"in plenty" ) )) Jika kita mengurutkan kumpulan data, misalkan menurut abjad berdasarkan kolom B, rumus array akan berubah letaknya dan mengacaukan. Untuk menghindari ini, pastikan untuk menemukan rumus array Anda di bagian header, sehingga tidak akan rusak setelah disortir. Inilah tampilannya di sel H1 ={ "Stock"; arrayformula(if(len(F2:F)=0,, ifs( F2:F<=0,"out of stock", F2:F<=20,"enough",F2:F>20, "in plenty" ) )) } Referensi sel rusak setelah disortir dan mengacaukan perhitunganKatakanlah di lembar lain, Anda memiliki rumus dengan referensi ke kumpulan data Anda. Dalam contoh kami, kami memiliki rumus SUM sederhana yang menjumlahkan jumlah sandwich (produk yang namanya mengandung "sandwich") yang tersedia =SUM( 'Shopify Importer'!F3, 'Shopify Importer'!F5, 'Shopify Importer'!F7, 'Shopify Importer'!F8, 'Shopify Importer'!F9, 'Shopify Importer'!F10 ) Setelah menyortir, seperti yang Anda pahami, perhitungan akan kacau karena nilai referensi akan berubah. Untuk menghindari hal ini, pastikan menggunakan kriteria tertentu untuk mereferensikan sel dalam kumpulan data yang akan diurutkan. Untuk ini, Anda dapat memanfaatkan fungsi Google Sheets seperti QUERY, VLOOKUP, FILTER, dan sebagainya. Dalam kasus kami, kami dapat menggunakan SUMIF. Berikut adalah rumus yang memfilter nilai yang namanya mengandung "sandwich" dan menjumlahkan jumlahnya. =sumif('Shopify Importer'!B2:B, "*sandwich*", 'Shopify Importer'!F2:F) Terlepas dari bagaimana kumpulan data diurutkan, jumlahnya tetap stabil dibandingkan dengan penggunaan rumus SUM biasa Idenya di sini adalah menggunakan rumus yang lebih canggih yang tidak tergantung pada penyortiran Cara mengurutkan data tetapi membiarkan baris kosong di Google SheetsKasus menarik lainnya adalah dengan baris kosong dalam kumpulan data seperti ini Saat Anda mengurutkan data ini di Google Sheets, baik dalam urutan menaik atau menurun, baris kosong selalu tenggelam ke bawah. Namun, ada cara untuk membuat bagian kosong muncul di bagian atas kumpulan data saat diurutkan. Fungsi QUERY Google Sheets dapat melakukan ini. Berikut tampilan rumusnya =query('Shopify Importer'!A1:H19, "select * order by B")
Ini dia Karena kami menyentuh menggunakan fungsi Google Sheets untuk menyortir, mari selami lebih dalam Urutkan data secara otomatis di Google Sheets menggunakan fungsi SORTApa artinya mengurutkan otomatis di Google Sheets?Opsi yang dijelaskan di atas bagus untuk menyortir data statis – yaitu, setiap kali Anda menambahkan entri baru ke kumpulan data, Anda harus mengurutkannya secara manual. Jika Anda ingin mengurutkan secara otomatis di Google Sheets, mis. e. mengurutkan data secara dinamis, Anda harus menggunakan fungsi SORT. Ini adalah fungsi Google Sheets untuk mengurutkan data berdasarkan nilai dalam satu atau beberapa kolom. SORT tidak memengaruhi kumpulan data Anda saat ini, melainkan membuat kumpulan data yang baru diurutkan. Inilah tampilan sintaks SORT
Contoh cara mengurutkan data secara dinamis di Google SheetsMari mengurutkan otomatis produk Shopify kami di Google Sheets berdasarkan harga dalam urutan menurun. Untuk melakukan ini, kami membuat lembar terpisah dan menerapkan rumus berikut ={ "id", "title", "description", "date", "price", "amount"; sort('Shopify Importer'!A2:F, 'Shopify Importer'!E2:E, false) } Sekarang, setiap baris baru yang ditambahkan ke kumpulan data Anda akan diurutkan secara otomatis Cara mengurutkan data di Google Sheets menjadi beberapa sheetDengan menggunakan fungsi SORT, Anda dapat mengurutkan data secara otomatis ke dalam lembar Google yang berbeda. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu menentukan rentang data yang ingin Anda tempatkan dan urutkan ke lembar tertentu, dan ulangi ini untuk lembar lainnya. Dalam contoh kami, kami mungkin ingin membagi kumpulan data menjadi dua bagian dan menempatkannya ke dalam dua lembar berbeda. Jadi, kita memerlukan dua rumus SORT untuk setiap lembar Lembar No. 1={ "id", "title", "description", "date", "price", "amount"; sort('Shopify Importer'!A2:F6, 5, false) }
Lembar No. 2={ "id", "title", "description", "date", "price", "amount"; sort('Shopify Importer'!A7:F11, 2, true) }
Dalam contoh ini, kami membagi kumpulan data menjadi dua potongan dan mengurutkannya secara berbeda di setiap lembar Cara Menautkan Data Antara Beberapa Spreadsheet Membalikkan sortir data di Google SheetsBukan masalah besar untuk membalikkan baris kumpulan data Anda yang diurutkan. Yang perlu Anda lakukan adalah mengubah urutan penyortiran dari naik ke turun, atau sebaliknya. Namun, bagaimana jika kumpulan data Anda tidak diurutkan, dan Anda tidak ingin diurutkan, hanya dibalik? Dalam hal ini, Anda dapat membalikkannya menggunakan SORT dengan cukup mudah. Berikut sintaks rumus yang akan digunakan
Dalam contoh kita, rumusnya akan terlihat seperti ini ={ "Stock"; arrayformula(if(len(F2:F)=0,, ifs( F2:F<=0,"out of stock", F2:F<=20,"enough",F2:F>20, "in plenty" ) )) }0 atau seperti ini jika Anda ingin melampirkan tajuk ={ "Stock"; arrayformula(if(len(F2:F)=0,, ifs( F2:F<=0,"out of stock", F2:F<=20,"enough",F2:F>20, "in plenty" ) )) }1 Sebagai alternatif, Anda dapat mempertimbangkan penggunaan fungsi INDEX yang disarangkan dengan ROWS. Rumus untuk contoh kita akan terlihat sebagai berikut. ={ "Stock"; arrayformula(if(len(F2:F)=0,, ifs( F2:F<=0,"out of stock", F2:F<=20,"enough",F2:F>20, "in plenty" ) )) }2 Rumus ini akan mengembalikan baris terakhir dari rentang data. Untuk mendapatkan sisanya, Anda harus menyeret rumus ke bawah secara manual. Cara mengurutkan kumpulan data berdasarkan warna di Google SheetsSejak 2020, pengguna Google Spreadsheet memiliki fungsi bawaan untuk mengurutkan data berdasarkan warna – baik isi maupun warna teks. Mari kita lihat cara kerjanya dalam contoh kumpulan data berikut Untuk mengaktifkan penyortiran berdasarkan warna, pilih sel mana pun dalam rentang data dan klik tombol filter Sekarang, klik ikon filter di sebelah tajuk untuk kolom yang akan diurutkan => Urutkan berdasarkan warna => Isi warna => dan pilih warna Kami memilih warna kuning untuk rentang data kami, dan fungsi penyortiran sekarang menampilkan baris berwarna kuning terlebih dahulu Untuk mengelompokkan baris berdasarkan warna, Anda harus mengulang penyortiran untuk sisa warna Algoritme yang sama berfungsi saat Anda perlu mengurutkan data berdasarkan warna teks Untuk menyelesaikan. Cara mengurutkan baris di Google Sheets tanpa mencampur dataSebelumnya, kami memperkenalkan beberapa opsi bagi Anda untuk mengurutkan data Anda tanpa kesalahan. Kami sangat menyarankan agar Anda menggunakan fungsi SORT dalam banyak kasus, karena tidak memengaruhi kumpulan data yang ada saat menyortir. Ini akan memungkinkan Anda menyimpan data mentah dan data yang diurutkan dalam lembar terpisah. Pada saat yang sama, fungsi penyortiran bawaan di Google Sheets akan melakukan pekerjaan lebih mudah saat Anda perlu menyortir data segera. Anda mungkin tahu cara lain untuk mengurutkan data tanpa mengacaukannya. Bagikan kasus penggunaan Anda dengan kami dan kami akan dengan senang hati menambahkannya ke tutorial ini. Semoga berhasil dengan data Anda Bisakah Anda membuat Google Sheets mengurutkan secara otomatis?Cara terbaik untuk menyimpan rentang data yang diurutkan secara otomatis bahkan saat pembaruan data adalah dengan menggunakan fungsi SORT. Fungsi ini adalah rumus larik yang menghasilkan salinan terurut dari rentang input. Fungsi SORT dapat digunakan untuk mengurutkan rentang berdasarkan satu atau beberapa kolom, masing-masing dalam urutan menaik atau menurun
Bagaimana cara mengurutkan beberapa kolom dengan satu kolom di Google Sheets?Urut berdasarkan Beberapa Kolom . Pilih rentang sel yang ingin Anda urutkan Pilih Data pada bilah menu Pilih Urutkan rentang (Opsional) Centang kotak centang Data memiliki baris tajuk Pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan dan pilih tata urutan Klik Tambahkan kolom pengurutan lain untuk mengurutkan berdasarkan kolom tambahan Klik Urutkan Bagaimana cara mengurutkan dan memfilter banyak kolom di Google Sheets?Setelah data Anda dipilih, klik Data > Sort Range dari menu Google Sheets. Di kotak opsi "Sort Range", Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin mengurutkan data Anda. Anda dapat memilih kolom yang akan diurutkan, serta mengurutkan dalam urutan naik atau turun
Bagaimana Anda membuat banyak jenis di Google Sheets?Sortir Google Spreadsheet berdasarkan Beberapa Kolom . Langkah 1. Pilih semua data yang akan disortir. . Klik Data di menu utama, lalu Urutkan rentang -> Opsi penyortiran rentang lanjutan. . Pilih Anda mengurutkan opsi untuk kolom pertama dari kotak dialog. . Klik Tambahkan kolom pengurutan lainnya. . Ulangi Langkah 4 untuk menambahkan kolom pengurutan lain jika perlu |