Google sheets split menjadi yang terakhir

Jika Anda bekerja dengan data yang perlu dipisahkan seperti ini—seperti memisahkan nama depan dan belakang, atau memisahkan alamat yang ada dalam satu kolom menjadi kolom alamat jalan, kota, negara bagian, dan Kode Pos—spreadsheet akan mengurusnya untuk Anda

Berikut cara membagi teks di Excel dan Google Sheets

Cara membagi teks di Microsoft Excel

Kami akan menggunakan nama untuk contoh kami, agar semuanya tetap sederhana. Jika nama sudah ada di spreadsheet, buka spreadsheet di Excel—atau, jika daftarnya ada di tempat lain, seperti di dokumen atau di situs web, buat spreadsheet baru di Excel, lalu salin dan tempel teks ke dalam spreadsheet

Tip. Sebelum memulai, pastikan ada beberapa kolom kosong di sebelah kanan teks Anda, sehingga Excel memiliki ruang untuk membagi teks Anda. Jika tidak, itu mungkin akan menimpa data Anda yang lain

1. Pilih kolom dengan teks yang ingin Anda pisahkan

2. Klik tab Data di menu atas, dan klik Teks ke Kolom—Anda akan melihatnya di bagian tengah bilah alat. Itu akan membuka dialog teks terpisah

3. Opsi Delimited harus dicentang secara default—ini menentukan bahwa teks yang ingin Anda pisahkan menggunakan spasi, tab, atau pembatas lainnya. Klik Berikutnya

4. Sekarang, pilih apa yang memisahkan teks Anda. Untuk daftar nama kami, kami akan mencentang kotak di samping Spasi. Jika Anda memiliki daftar nilai yang dipisahkan koma, centang opsi Koma. (Centang Lainnya jika karakter Anda tidak terdaftar, lalu ketikkan karakter tersebut di dalam kotak. Misalnya, Anda ingin nama domain dari daftar alamat email. Anda akan mencentang Lainnya, ketikkan simbol @_ di dalam kotak, dan Excel kemudian dapat memisahkan nama pengguna dan domain dari alamat email. )

5. Excel kemudian akan memperlihatkan kepada Anda pratinjau tentang bagaimana data yang sudah selesai akan terlihat, dan akan menanyakan apakah teks yang dipisahkan adalah teks biasa atau tanggal—dan jika yang terakhir, Anda dapat mengatur format tanggal yang benar

6. Excel mungkin meminta Anda untuk memilih di mana Anda menginginkan kolom baru, dalam hal ini, cukup klik pada setiap kolom yang ditentukan di lembar Anda

7. Klik Selesai, dan selesai. Data Anda akan dibagi ke dalam kolom yang Anda inginkan

Catatan. Jika data di kolom pertama tidak semuanya mengikuti format standar—mungkin di mana beberapa nama menyertakan data tambahan seperti Bob Tester Jr. atau Mr. Bob Tester—Excel akan membagi data tambahan tersebut menjadi kolom tambahan. Anda mungkin perlu melakukan beberapa pembersihan kecuali semua data Anda cocok dengan gaya yang sama

Menggunakan Nomor Apple saja?

Cara membagi teks di Google Sheets

Bahkan ada lebih sedikit langkah untuk membagi teks dalam satu sel menjadi beberapa sel di Google Sheets

1. Impor spreadsheet Anda ke Google Sheets atau buat spreadsheet baru dan tempelkan data yang ingin Anda pisahkan

2. Pilih teks atau kolom, lalu klik menu Data dan pilih Pisahkan teks menjadi kolom

3. Google Sheets akan membuka menu kecil di samping teks tempat Anda dapat memilih untuk memisahkan dengan koma, spasi, titik koma, titik, atau karakter khusus

4. Pilih pembatas yang digunakan teks Anda, dan Google Spreadsheet akan memisahkan teks Anda secara otomatis

Ingin mengotomatiskan proses ini sehingga data diambil dari satu aplikasi, dipisah, lalu dikirim ke aplikasi lain? . Pelajari lebih lanjut tentang memisahkan nama depan dan belakang dari bidang di Zaps Anda—alur kerja otomatis yang Anda buat dengan Zapier

Zapier adalah alat otomatisasi tanpa kode yang memungkinkan Anda menghubungkan aplikasi ke alur kerja otomatis, sehingga setiap orang dan setiap bisnis dapat bergerak maju dengan kecepatan pertumbuhan. Pelajari lebih lanjut tentang cara kerjanya

Artikel ini awalnya diterbitkan pada September 2017 dan sejak itu mendapat kontribusi dari Elena Alston

Google Sheets memiliki banyak rumus dan fungsi (beberapa bahkan lebih baik daripada yang ada di spreadsheet Microsoft Excel) yang dapat memisahkan teks

Salah satu area di mana Anda mungkin memerlukan intervensi formula adalah saat Anda perlu memisahkan nama menjadi nama depan dan nama belakang (atau alamat email menjadi nama pengguna dan nama domain)

Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan cara membagi nama depan dan belakang di Google Sheets dengan empat metode sederhana

Daftar isi

Cara Membagi Nama Depan dan Belakang di Google Sheets Menggunakan rumus SPLIT

Google Spreadsheet memiliki fungsi bawaan yang disebut SPLIT yang memungkinkan Anda membagi teks secara instan berdasarkan pembatas

Dalam hal nama, pembatasnya adalah karakter spasi. Ini berarti bahwa rumus menggunakan karakter spasi untuk membagi nama lengkap menjadi nama depan dan belakang (atau berapa pun bagian yang ada pada nama)

Katakanlah Anda memiliki kumpulan data seperti yang ditunjukkan di bawah ini

Untuk membagi nama lengkap dan memisahkan nama depan dan belakang di Google Sheets, gunakan rumus di bawah ini di sel B2 di Google Sheets

=SPLIT(A2," ")

Segera setelah Anda memasukkan rumus ini dan menekan enter, maka secara otomatis akan membagi nama menjadi nama depan dan belakang. Ini akan menempatkan nama depan di sel B2 dan nama belakang di sel C2

Anda sekarang dapat menyalin dan menempelkan rumus ini di semua sel di kolom B, atau menggunakan gagang isian, dan itu akan secara otomatis mengisi kolom B dan C dengan nama depan dan belakang

Perhatikan bahwa saat Anda menggunakan rumus ini, Google Sheets tidak akan mengizinkan Anda untuk menghapus hanya nama belakang dari nama apa pun. Anda dapat menghapus nama depan di Kolom B atau nama depan dan belakang, tetapi bukan hanya nama belakang

Ini karena saat Anda memasukkan rumus di sel mana pun di kolom B, secara otomatis menambahkan rumus di kolom C. Jadi nama belakang adalah bagian dari rumus, dan karena rumus ada di kolom B, Anda harus menghapusnya dari sana saja

Salah satu keuntungan menggunakan fungsi SPLIT untuk membagi nama (atau teks lainnya) adalah membuat hasil Anda dinamis. Artinya, jika Anda mengubah nama apa pun, hasilnya akan diperbarui secara otomatis untuk mencerminkan perubahan tersebut

Perhatikan juga bahwa rumus ini akan memberi Anda semua nilai pembagian. Misalnya, jika Anda hanya menginginkan nama depan atau nama belakang, Anda tidak dapat menggunakan fungsi SPLIT

Jika Anda hanya ingin mendapatkan sebagian dari teks (misalkan hanya nama depan atau hanya nama belakang), gunakan metode rumus TEXT yang ditunjukkan nanti di tutorial ini

Cara Membagi Nama Depan dan Belakang Menggunakan Google Sheets Membagi Teks menjadi Kolom

Fitur hebat lainnya di Google Sheets adalah fitur "Split Text to Columns".

Google Sheets Split Text to Columns memungkinkan Anda menentukan pembatas yang ingin Anda gunakan untuk memisahkan kolom atau teks di Google Sheets (nama dalam contoh kami)

Anda dapat memisahkan kolom menggunakan koma, titik koma, titik, spasi, atau pembatas khusus

Google Sheets kemudian secara otomatis menggunakan pembatas yang ditentukan dan memisahkan teks

Misalkan Anda memiliki nama seperti yang ditunjukkan di bawah ini, dan Anda ingin memisahkan nama menjadi nama depan dan nama belakang

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur Google Sheets Split Text to Columns untuk memisahkan nama depan dan belakang

1. Pilih sel yang berisi nama yang ingin Anda pisahkan
2. Klik tab Data
   
   
3. Klik opsi 'Split Text to Columns'

1. Di kotak Pemisah yang muncul, pilih Spasi sebagai pembatas
   
   

Langkah-langkah di atas akan langsung membagi nama lengkap menjadi nama depan dan belakang (dalam kolom yang berbeda)

Berbeda dengan hasil rumus SPLIT, hasil yang didapatkan setelah menggunakan 'Split Text to Columns' bersifat statis, seperti gambar di atas. Ini adalah metode yang disukai saat Anda memiliki daftar, dan Anda hanya ingin memisahkan teks sekali atau dua kali. Jika Anda ingin membagi teks beberapa kali atau berulang kali, sebaiknya gunakan rumus

Cara Membagi Nama Depan dan Belakang di Google Sheets Menggunakan Fungsi Teks

Sementara fungsi SPLIT adalah cara yang bagus untuk membagi teks menjadi kolom di Google Sheets, ini memberi Anda seluruh pemisahan teks

Misalnya Anda hanya menginginkan nama depan atau nama belakang saja, maka Anda tidak dapat melakukannya langsung dengan fungsi SPLIT. Anda masih dapat menggunakannya dengan mengonversi rumus menjadi nilai lalu menghapus sel yang tidak Anda inginkan, tetapi itu hanya membuatnya kurang efisien

Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menggunakan fungsi TEXT yang luar biasa yang dimiliki Google Spreadsheet

Fungsi Teks ini memungkinkan Anda untuk mengekstrak hanya bagian teks yang Anda inginkan

Izinkan saya menunjukkan cara memisahkan teks di Google Sheets menggunakan fungsi Teks dengan contoh

Misalkan Anda memiliki kumpulan data seperti yang ditunjukkan di bawah ini

Anda dapat menggunakan rumus di bawah ini untuk mengekstrak hanya nama depan dari nama lengkap

=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)

Rumus diatas menggunakan fungsi FIND untuk mendapatkan posisi karakter spasi pada nama. Misalnya, pada nama 'Jesusa Owenby', karakter spasi berada di posisi ketujuh.

Sekarang kami menggunakan nomor posisi ini untuk mengekstrak semua karakter yang ada di sebelah kirinya, menggunakan fungsi LEFT

Demikian pula, jika Anda hanya menginginkan nama belakang, Anda dapat menggunakan rumus berikut

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))

Rumus di atas menggunakan konsep yang sama dengan sedikit perubahan. Karena kita perlu mendapatkan nama belakang, kita perlu menemukan jumlah karakter untuk mendapatkan karakter spasi.

Jadi, saya pertama kali menggunakan fungsi FIND untuk mendapatkan posisi karakter spasi dan kemudian menggunakan fungsi LEN untuk menemukan berapa banyak karakter yang ada pada nama tersebut. Pengurangan sederhana dari hasil rumus FIND dari hasil rumus LEN memberi saya jumlah karakter di nama belakang

Kemudian saya cukup menggunakan fungsi KANAN untuk mendapatkan semua karakter dari kanan (setelah karakter spasi)

Fungsi TEXT memberi Anda banyak fleksibilitas dan Anda dapat menangani banyak skenario dengan jenis rumus ini. Misalnya, jika Anda memiliki campuran nama dengan nama depan/belakang dan juga nama tengah, Anda masih dapat menggunakan variasi rumus TEXT ini untuk mendapatkan nama depan dan belakang

Cara Membagi Nama Depan dan Belakang di Google Sheets Menggunakan Addon Nama Terpisah

Seperti kebanyakan fungsi di Google Spreadsheet, Anda juga dapat menggunakan add-on untuk memisahkan nama

1. Buka Ekstensi > Add-on

1. Pilih Dapatkan add-on
2. Telusuri nama terpisah di bilah penelusuran Google Marketplace

1. Pilih add-on Nama Terpisah dan klik Instal untuk mendownloadnya

1. Google mungkin meminta izin Anda untuk menginstal addon, dalam hal ini Anda dapat mengklik lanjutkan dan memilih akun Google Anda

1. Lalu klik Izinkan

1. Setelah Anda menginstal add-on, pilih daftar nama yang ingin Anda pisahkan
2. Buka Ekstensi, dan Anda akan melihat Nama Terpisah di menu. Klik itu, lalu klik Mulai

1. Jendela nama split memiliki beberapa pilihan. Sebagai contoh, kami akan memilih Nama depan dan Nama belakang. Jika Anda juga memiliki nama, Anda juga dapat menambahkan kolom nama tengah

1. Setelah selesai, klik split. Add-on akan memakan waktu beberapa detik untuk memuat sebelum membagi nama Anda

Addon Nama Terpisah berguna karena dapat membedakan antara nama depan. Nama belakang dan nama tengah. Itu juga mengakui lebih dari 80 judul dan 40 post-nominal. Sayangnya, ini tidak gratis, tetapi memiliki uji coba 3 hari gratis. Jika Anda ingin Google Sheets membagi nama depan dan belakang, Anda tidak perlu membayar untuk addon ini karena Anda dapat menggunakan tiga opsi pertama. Namun, jika Anda ingin membagi nama yang campur aduk menjadi nama depan dan belakang, addon ini dapat melakukannya

Kesimpulan

Pada artikel ini, kami telah menunjukkan kepada Anda cara membagi nama depan dan belakang di Google Sheets. menggunakan rumus split, menggunakan fitur Google sheets split teks menjadi kolom, menggunakan fungsi TEXT, dan menggunakan add-on nama split. Sekarang setelah Anda mengetahui cara membagi nama lengkap di Google Spreadsheet, Anda mungkin juga tertarik dengan artikel kami yang menunjukkan cara mengubah urutan di Google Spreadsheet

Anda mungkin juga menyukai tutorial Google Sheets berikut

• • Cara Menghapus Baris Kosong di Google Sheets
  • Cara Membuat Indentasi Teks di Google Sheets
  • Konversi Rumus menjadi Nilai di Google Sheets
  • Cara Transpose Data di Google Sheets
  • Cara Mendapatkan Word Count di Google Sheets

Postingan Terpopuler

5 Cara Sederhana untuk Menyoroti Duplikat di Google Sheets

JIKA BERISI Formula Google Sheets [2 Opsi Pintar]

Cara Menerapkan Formula ke Seluruh Kolom di Google Sheets

Cara VLOOKUP Dari Lembar Lain di Google Lembar

Puncak

Sumit adalah Pakar Google Spreadsheet dan Microsoft Excel. Dia memberikan pelatihan spreadsheet kepada perusahaan dan telah dianugerahi penghargaan bergengsi Excel MVP oleh Microsoft atas kontribusinya dalam berbagi pengetahuan Excel dan membantu orang.

Bagaimana Anda mendapatkan item terakhir setelah split?

Bagaimana Anda membagi pembatas terakhir di Google Sheets?

Bagaimana cara membagi nama depan dan belakang di Google Sheets?

Bagaimana cara membagi data di Google Sheets?