Hapus angka dari lembar excel

Anda memiliki lembar kerja Microsoft Excel besar yang melacak angka dan/atau tanggal. Untuk menggunakan kembali lembar kerja ini, Anda perlu menghapus semua data yang dimasukkan dengan cepat, tetapi tetap menyimpan rumus dan teksnya. Apakah ada cara cepat untuk melakukan ini di Excel?

○ Tutorial ini berisi tautan afiliasi. Baca kami untuk mempelajari lebih lanjut. ○

Kami membuat banyak lembar kerja keuangan. Di awal bulan atau tahun baru, data numerik harus dihapus agar kita bisa memulai dari awal. Beberapa lembar berukuran besar, jadi teruslah membaca untuk mempelajari cara yang efisien untuk menghapus semua data numerik dengan cepat

Beberapa catatan sebelum kita mulai. Ingatlah bahwa di Excel, tanggal disimpan sebagai angka, meskipun Anda dapat memformat sel untuk menampilkan tanggal dengan berbagai cara. Juga, jika Anda ingin menghapus SEMUA nilai literal, mis. e. semuanya kecuali rumus dan judul, lihat tutorial terpisah kami Cara Menghapus Data di Semua Sel Lembar Kerja yang Tidak Terproteksi untuk instruksi

Sebuah Dukungan Utama. com.Tutorial

Ikuti langkah-langkah ini agar Excel menghapus semua angka dengan cepat (nilai literal)

Langkah 1.   Buka proteksi lembar kerja jika diproteksi. Klik tab Tinjau dan klik Buka perlindungan .

Langkah 2.   Buka jendela dialog Go to Special di Excel dengan salah satu dari dua cara (lihat tangkapan layar).

• Pada tab Beranda , klik Temukan & Pilih . Go to Special...
• Tekan tombol F5 untuk membuka jendela "Go to", dan klik Special.

Langkah 3.   Di kotak dialog Buka Spesial, klik tombol radio di samping Konstanta dan hapus centang semua yang ada di daftar . Lihat gambar di bawah. Numbers. See image below.

Langkah 4.   Klik OK . Excel memilih sel spreadsheet yang isinya akan dihapus, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Sel kiri atas IS dipilih, tetapi tidak akan berwarna abu-abu seperti sel lain yang dipilih.

Langkah 5.   Tinjau sel yang nilainya akan dihapus. Jika semuanya baik-baik saja, tekan tombol Hapus dan data akan dihapus.

Sebuah Dukungan Utama. com.Tutorial

Ringkasan

Mungkin ada sedikit data yang tersesat di sana-sini yang juga perlu dihapus, tergantung pada sifat lembar kerja Anda, jadi lihat sekilas sebelum menyimpan lembar kerja

Jika Anda secara teratur menggunakan kembali spreadsheet yang formula dan teksnya TIDAK PERNAH berubah—hanya nilai entri data, gunakan spreadsheet master. Lembar master hanya akan berisi rumus dan teks statis, dan harus memiliki MASTER dalam nama filenya. Kemudian salin dan ganti nama file ini setiap musim

Kita bisa menggunakan rumus berdasarkan Fungsi SUBSTITUTE. Ini adalah rumus yang panjang tetapi merupakan salah satu cara termudah untuk menghapus angka dari string alfanumerik

Dalam rumus ini, kami memiliki fungsi SUBSTITUTE bersarang 10 kali (satu untuk setiap angka. 0,1,…,9), seperti ini

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
B3,1,""),2,""),3,""),4,""),5,""),6,""),7,""),8,""),9,""),0,"")

Rumus TEXTJOIN Array

Untuk menghapus angka dari string alfanumerik, kita juga bisa menggunakan rumus array kompleks yang terdiri dari fungsi TEXTJOIN, MID, ROW, dan INDIRECT

{=TEXTJOIN("",TRUE,IF(ISERR(MID(B3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B3))),1)+0),MID(B3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B3))),1),""))}

Catatan. TEXTJOIN adalah Fungsi Excel baru yang tersedia di Excel 2019+ dan Office 365

Ini adalah rumus yang rumit, jadi kami akan membaginya menjadi langkah-langkah untuk memahaminya dengan lebih baik

Langkah 1

Fungsi MID adalah Fungsi Teks yang mengembalikan teks dari tengah sel. Anda harus menunjukkan jumlah karakter yang akan dikembalikan dan karakter awal

Untuk argumen nomor awal (start_num) dalam fungsi MID, kami akan menggunakan daftar array yang dihasilkan dari fungsi ROW dan INDIRECT

=ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B3)))

Untuk jumlah karakter (num-chars), gunakan 1. Setelah memasukkan argumen dalam fungsi MID, ia akan mengembalikan sebuah array

{=MID(B3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B3))),1)}

Langkah 2

Kami akan menambahkan nol (+ 0) ke setiap nilai dalam array yang dihasilkan (yang kami dapatkan dari fungsi MID di atas). Di Excel, jika angka ditambahkan ke karakter non-numerik, kita akan mendapatkan #VALUE. Kesalahan. Jadi, setelah menambahkan 0 pada larik di atas, kita akan mendapatkan larik angka dan #Value. Kesalahan

{=MID(B3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B3))),1)+0}

Langkah3

Selanjutnya gunakan Fungsi ISERR untuk mengembalikan TRUE untuk kesalahan dan FALSE untuk nilai non-kesalahan, menghasilkan larik TRUE dan FALSE, TRUE untuk karakter non-numerik, dan FALSE untuk angka

=ISERR(MID(B3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B3))),1)+0)

Langkah 4

Selanjutnya tambahkan Fungsi IF

Fungsi IF akan memeriksa hasil dari fungsi ISERR (Langkah 3). Jika nilainya BENAR, itu akan mengembalikan array dari semua karakter string alfanumerik. Untuk ini, kami telah menambahkan fungsi MID lainnya tanpa menambahkan nol di akhir. Jika nilai fungsi IF adalah FALSE, maka akan mengembalikan blank (“”)

Dengan cara ini, kita akan memiliki larik yang hanya berisi karakter non-numerik dari string

=IF(ISERR(MID(B3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B3))),1)+0),MID(B3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B3))),1),"")

Langkah 5

Terakhir, array di atas dimasukkan ke dalam fungsi TEXTJOIN. Fungsi TEXTJOIN akan menggabungkan semua karakter dari larik di atas dan mengabaikan string kosong

Pembatas untuk fungsi ini adalah string kosong ("") dan nilai argumen ign_empty dimasukkan BENAR

Ini akan memberi kita hasil yang diinginkan i. e. hanya karakter non-numerik dari string alfanumerik

{=TEXTJOIN("",TRUE,IF(ISERR(MID(B3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B3))),1)+0),MID(B3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B3))),1),""))}

Catatan. Ini adalah Formula Array. Saat memasukkan rumus array di Excel 2019 atau sebelumnya, Anda harus menggunakan CTRL + SHIFT + ENTER untuk memasukkan rumus, bukan ENTER biasa

Anda akan mengetahui bahwa Anda telah memasukkan rumus dengan benar melalui tanda kurung kurawal yang muncul. JANGAN mengetik kurung kurawal secara manual, rumus tidak akan berfungsi

Dengan Office 365 (dan mungkin versi Excel setelah 2019), Anda cukup memasukkan rumus seperti biasa

Fungsi POTONG

Saat angka dihapus dari string, kita mungkin memiliki ruang ekstra yang tersisa. Untuk menghapus semua spasi di belakang dan di depan, serta spasi ekstra di antara kata, kita dapat menggunakan fungsi TRIM sebelum rumus utama, seperti ini

Bagaimana cara menghapus teks dan menyimpan angka di Excel?

Bagaimana cara menghapus angka dari Excel tetapi bukan rumus?