Dalam hal kecepatan dan kemudahan, tombol pintasan adalah yang terbaik dan untuk mengubah rumus menjadi nilai, cara termudah adalah dengan menggunakan tombol pintasan
Yang perlu Anda lakukan
- Pilih rentang sel tempat Anda memiliki rumus
- Tekan Ctrl + C untuk menyalin sel
- Lalu, Alt + E S V
Dengan menggunakan tombol pintasan ini semua rumus akan diganti dengan nilai hasil statisnya
Catatan. Jika Anda tidak ingin kehilangan formula asli maka Anda harus membuat file cadangan
2. Menggunakan Tempel Spesial untuk Mengonversi ke Nilai
Jika Anda tidak suka menggunakan tombol pintas maka Anda cukup menggunakan opsi tempel khusus untuk menggantinya
- Pertama-tama, pilih rentang tanggal Anda atau seluruh kolom
- Dan kemudian, klik kanan dan salin
- Buka Tab Beranda ➜ Papan Klip ➜ Tempel ➜ Tempel Spesial
- Atau, Anda juga dapat menekan klik kanan dan pergi ke Tempel Spesial -> Nilai
Metode ini berfungsi seperti metode tombol pintasan untuk mengganti semua rumus dengan nilai hasil statisnya
3. Menggunakan Menu Klik Kanan
Dan jika Anda tidak ingin menggunakan paste special maka Anda dapat menggunakan metode drag-drop klik kanan untuk konversi ini. Berikut langkah-langkahnya
- Pertama-tama, pilih rentang sel tempat Anda memiliki rumus
- Sekarang, klik kanan di tepi seleksi
- Dan dengan menahan klik kanan, seret rentang ke sisi kanan dan langsung bawa kembali ke tempat semula dan jatuhkan
- Di sini Anda akan mendapatkan menu pilihan
- Dari menu opsi ini, pilih "Copy Here as Values Only"
Ini akan langsung mengubah semua rumus dari sel tersebut menjadi nilai hasil statis
4. Ubah Rumus menjadi Nilai dengan Kode VBA
Jika Anda ingin mengonversi semua rumus secara otomatis menjadi teks atau nilai numerik, Anda dapat menggunakan VBA untuk itu. Di sini saya telah menyebutkan kode VBA sederhana di mana Anda hanya perlu memilih rentang sel dan menjalankan makro ini
Sub ConvertToValues() Dim MyRange As Range Dim MyCell As Range Select Case MsgBox("You Can't Undo This Action. " & _ "Save Workbook First?", _ vbYesNoCancel, "Alert") Case Is = vbYes ThisWorkbook.Save Case Is = vbCancel Exit Sub End Select Set MyRange = Selection For Each MyCell In MyRange If MyCell.HasFormula Then MyCell.Formula = MyCell.Value End If Next MyCell End SubTerkait. Tutorial VBA Excel
5. Konversi Ke Nilai Di Dalam Rumus
Mari kita berpikir secara berbeda. Anda memiliki rumus kompleks yang merupakan kombinasi dari dua atau tiga fungsi. Di sini Anda memiliki rumus panjang untuk membersihkan nilai teks dan kemudian mengubahnya menjadi huruf besar-kecil
Sekarang jika Anda ingin mengubah hasil dari dua fungsi pengganti menjadi nilai teks statis, berikut adalah langkah-langkahnya
- Edit rumus menggunakan F2
- Pilih hanya bagian rumus yang perlu Anda ubah menjadi nilai statis
- Tekan F9
Sekarang Anda hanya memiliki nilai teks untuk diubah menjadi huruf besar-kecil yang tepat
6. Dapatkan Nilai Hasil Formula dengan Power Query
Mungkin ada situasi ketika Anda perlu mendapatkan nilai hasil rumus di sel terpisah alih-alih hanya mengonversinya. Dan dalam hal ini, Anda dapat menggunakan kueri daya
Anda perlu mengubahnya menjadi nilai sebelum mengirimkannya ke pelanggan Anda. Tapi masalahnya Anda tidak ingin kehilangan semua formula. Berikut adalah langkah-langkah sederhana untuk mendapatkan nilai dari rumus menggunakan power query
- Pilih tabel dan buka Tab Data ➜ Dapatkan & Transformasi ➜ Dari Tabel
- Ini akan membuka tabel Anda ke dalam editor kueri daya
- Dari sini, cukup klik "Tutup dan Muat"
- Sekarang kueri daya akan menyisipkan tabel baru di lembar baru tempat Anda memiliki nilai harga, bukan rumus
Bagian terbaiknya adalah saat Anda membuat perubahan apa pun di tabel rumus, Anda hanya perlu me-refresh tabel kueri daya. Dengan menggunakan cara ini Anda tidak perlu copy-paste data setiap saat
Terkait. Tutorial Excel Power Query
Kesimpulan
Terkadang menggunakan rumus yang rumit dan besar membuat buku kerja Anda berukuran besar, jadi lebih baik mengonversinya menjadi nilai absolut sebelum membagikannya dengan orang lain
Dan semua metode yang telah kami bahas di atas dapat membantu Anda dalam berbagai situasi. Jika Anda bertanya kepada saya, favorit saya adalah pintasan keyboard tetapi terkadang saya juga suka menggunakan power query
Saya harap tip ini bermanfaat bagi Anda, tetapi sekarang, beri tahu saya satu hal
Apa favoritmu?
Silakan bagikan dengan saya di bagian komentar, saya ingin mendengar dari Anda dan jangan lupa untuk membagikan tip ini dengan teman-teman Anda, saya yakin mereka akan menghargainya