Impor otomatis data ke excel

Excel adalah opsi yang disukai banyak orang dalam hal pemrosesan data. Perhitungan apa pun dapat dilakukan dengan bantuan rumus Excel, sementara makro Excel menyisakan banyak ruang untuk semua jenis otomatisasi

Namun tidak semua data disimpan dalam bentuk spreadsheet. Ada banyak sistem dan alat untuk pengumpulan dan pengelolaan data. Untungnya, Excel sangat fleksibel dalam hal pengimporan data. Artikel ini akan menjelaskan bagaimana Anda bisa mengekspor data dari sumber paling populer ke Excel

Daftar isi

Mengimpor data web ke Excel

Siapa yang perlu mengimpor data dari web ke Excel

Bukan rahasia lagi bahwa internet terbuat dari data. Berkat pengembangan jaringan broadband dan teknologi nirkabel, semua data itu tersedia di ujung jari Anda kapan saja

Namun terkadang, Anda mungkin perlu lebih dari sekadar membaca informasi. Misalnya, saat Anda sedang mengerjakan penelitian dan ingin menganalisis data dalam jumlah besar. Dalam hal ini, akan sangat membantu jika mengimpor data web ke perangkat lunak khusus, seperti Excel

Cara mengimpor data dari HTML ke Excel

Tentu saja, cara paling sederhana untuk mengimpor data dari situs web ke Excel adalah dengan menyalin-menempelkannya dari halaman HTML dengan menggunakan browser web. Terkadang itu bekerja dengan cukup baik; . Tetapi bagaimana jika data yang dibutuhkan ada di ratusan halaman? . Dalam kasus seperti itu, metode sederhana akan menghabiskan banyak waktu

Excel memiliki fitur bawaan untuk menggores tabel dari halaman web. Untuk mengimpor data dari sumber web

1. Pada tab Data, pilih Kueri Baru > Dari Sumber Lain > Dari Web

1. Masukkan URL halaman web dan klik OK

Excel akan mencari tabel di halaman

1. Di jendela Navigator yang terbuka, pilih tabel yang ingin Anda impor

Gunakan kotak centang Pilih beberapa item jika Anda ingin mengimpor beberapa tabel. Klik Muat saat Anda siap untuk memulai impor

1. Excel akan memasukkan tabel yang diimpor ke lembar kerja saat ini. Anda bisa me-refresh data dengan mengklik tombol refresh di panel tugas Kueri Buku Kerja

Cara mengimpor data langsung ke Excel secara otomatis

Data relevan selama masih segar. Jika Anda perlu sering memperbarui informasi agar tetap mutakhir, impor data manual tidak akan menghasilkan apa-apa selain rasa sakit

Untungnya, banyak situs web menyediakan REST API untuk mengakses data mereka. Terkadang Anda harus membayar untuk akses API, terkadang gratis. Anda perlu membuat permintaan untuk mendapatkan data. Detail tentang membuat permintaan dapat ditemukan di referensi API penyedia data. Respons API biasanya berisi data dalam format JSON. Ada layanan gratis yang memungkinkan Anda mengimpor data JSON ke Excel. Yang terbaik bahkan akan membuat permintaan API untuk Anda. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan Coupler. io untuk tugas-tugas tersebut

Alat prerangkai. io adalah solusi integrasi data untuk mengimpor data ke Excel dari berbagai aplikasi. Anda dapat memuat rekaman dari Shopify, HubSpot, Pipedrive, dan banyak sumber lainnya. Selain Excel, Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet atau BigQuery sebagai tujuan data Anda

1. Masuk ke Coupler. io dengan akun Microsoft Anda
2. Pergi ke Importir dan klik Tambahkan importir baru
3. Pilih JSON sebagai Sumber, dan berikan URL permintaan dengan kunci API Anda (jika diperlukan)

Lihat dokumentasi penyedia data untuk detail tentang permintaan yang tersedia dan cara mendapatkan kunci API

1. Tentukan parameter panggilan API, seperti yang dijelaskan dalam dokumentasi API. Satu-satunya parameter yang diperlukan adalah metode HTTP, yang dalam banyak kasus akan menjadi 'GET'

1. Di Tujuan, pilih Microsoft Excel

1. Sambungkan ke akun Microsoft Office Anda, lalu pilih buku kerja yang sudah ada untuk diimpor. Anda dapat menentukan lembar yang ada atau membuat yang baru dengan mengetikkan namanya

1. Alihkan tombol Refresh data otomatis untuk mengatur jadwal pembaruan data otomatis. Setelah selesai dengan pengaturan, klik Simpan dan Jalankan

Menyinkronkan spreadsheet

Cara menyinkronkan data antar file Excel

Jika Anda ingin mentransfer data dari satu workbook Excel ke yang lain, copy-paste adalah pilihan yang baik. Tapi itu tidak akan berhasil jika Anda ingin tetap memperbarui data dengan file lain. Ada beberapa cara untuk menyinkronkan data antar file Excel

Anda dapat menggunakan rumus untuk itu. Untuk mengisi sel dengan data dari buku kerja Excel lainnya

1. Pastikan buku kerja lainnya terbuka
2. Pilih sel yang akan disinkronkan, lalu klik Formula Bar dan ketik =

1. Beralih ke buku kerja lain, klik sel tempat Anda ingin mengimpor data, dan tekan Enter

Excel akan mengalihkan Anda kembali ke buku kerja pertama dan mengisi sel dengan data yang disinkronkan. Jika konten sel di buku kerja lain berubah, sel yang disinkronkan akan diperbarui

Jika Anda melihat #REF! di sel yang disinkronkan, itu berarti buku kerja lain tidak terbuka. Buka untuk mengaktifkan sinkronisasi data. Coba metode lain jika Anda tidak nyaman dengan bilah rumus

• Dalam file sumber, i. e. buku kerja tempat Anda ingin mengimpor data, pilih sel, lalu klik Salin atau tekan Ctrl-C

1. Beralih ke buku kerja target, pilih sel, lalu pilih Tempel > Opsi Tempel Lainnya > Tempel Tautan

Rumus untuk sel tersebut akan diisi dengan tautan ke sel sumber di buku kerja lain

Ada banyak opsi lain untuk menyinkronkan data Excel yang dapat Anda pelajari di panduan kami tentang menautkan file Excel

Selain fitur Excel standar, ada alat online yang memungkinkan Anda mengimpor data dari Excel ke Excel, dan memungkinkan Anda menyinkronkan data dengan cara yang lebih fleksibel

Cara mengimpor data dari Google Sheets ke Excel

Google Sheets hampir sekuat Excel dalam hal pemrosesan data. Namun fitur tertentu yang sangat penting masih tersedia hanya di Excel. Jika Anda memerlukan fungsi ini, Anda dapat mentransfer data dengan beberapa cara

Impor data dari Google Sheets ke Excel secara otomatis

Pertama-tama, coba gunakan Coupler. io. Ini adalah alat online yang dapat mengimpor data dari Google Sheets ke Excel

1. Masuk ke Coupler Anda. io dan klik Tambah Baru di bagian Importir
2. Pilih Google Sheets sebagai Sumber, klik Hubungkan, dan masuk ke akun Google Anda

1. Pilih buku kerja dan lembar yang ingin Anda ekspor datanya

1. Pilih rentang sel, atau lewati langkah ini untuk mengekspor semua data
2. Di Tujuan, pilih Microsoft Excel, klik Lanjutkan, lalu masuk ke akun Microsoft Anda
3. Pilih buku kerja yang ada dan lembar kerja. Jika Anda ingin membuat lembar kerja baru, cukup ketikkan namanya

1. Tentukan alamat sel atau pertahankan nilai default 'A1'
2. Tentukan mode impor. Opsi default adalah 'Ganti'
3. Sekarang Anda dapat mengklik Simpan dan Jalankan untuk segera memulai impor

Atau Anda dapat mengaktifkan penyegaran data otomatis untuk mengonfigurasi pembaruan data otomatis

Impor data dari Google Sheets ke Excel sebagai HTML

Opsi kedua adalah menggunakan fitur impor data bawaan Excel

1. Di spreadsheet Google Anda, buka File > Bagikan > Publikasikan ke web

1. Pilih lembar yang berisi tabel, dan tentukan nilai yang dipisahkan koma (. csv)

Jika Anda ingin data di Excel diperbarui saat lembar Google diubah, pilih kotak centang Terbitkan ulang secara otomatis saat perubahan dilakukan

1. Tekan Ctrl-C_ untuk menyalin tautan
2. Buka buku kerja Excel Anda dan lakukan langkah-langkah yang dijelaskan di bagian tentang di atas

Jika Anda memilih opsi kedua, perlu diingat bahwa data Anda akan dapat diakses oleh orang lain. Jika informasi bersifat rahasia atau sensitif, gunakan Coupler. .io lebih disukai

Mengimpor data dari sumber lain

Cara mengimpor data dari server SQL ke Excel

Jika data Anda disimpan dalam database di server SQL, cara paling sederhana untuk membuatnya dapat diakses oleh banyak pengguna adalah dengan mengekspornya ke Excel. Anda dapat menggunakan fungsi kueri Excel asli

1. Di tab Data, pilih Kueri Baru > Dari Database > Dari Database SQL Server

1. Tentukan nama server dan database (atau Anda dapat menentukannya nanti)

Anda juga bisa memberikan pernyataan SQL untuk mempersempit rentang data yang diekspor

1. Pilih untuk menggunakan kredensial jendela Anda saat ini untuk mengakses database, atau berikan nama pengguna dan kata sandi. Klik Hubungkan
2. Di jendela berikutnya, pilih database dan tabel yang ingin Anda ekspor
3. Pilih nama untuk file koneksi data baru, lalu klik Selesai
4. Di jendela berikutnya, Anda dapat memilih tempat untuk memasukkan data yang diimpor. Pilih Lembar kerja yang sudah ada dan berikan alamat sel, jika diperlukan

Data akan diimpor dan ditempelkan ke lembar kerja

Jika Anda menggunakan SQL Server Management Studio (SSMS), terdapat fitur untuk mengekspor data ke berbagai tujuan, termasuk spreadsheet Excel

1. Di Object Explorer, klik kanan database dengan data sumber, lalu pilih Tasks > Export Data
2. Di jendela SQL Server Import and Export Wizard yang terbuka, klik Next
3. Pilih SQL Server Native Client 11. 0 di kotak drop-down Sumber data
4. Pilih Gunakan Otentikasi Windows di area Otentikasi, lalu klik Berikutnya
5. Di jendela Pilih tujuan, tentukan Microsoft Excel sebagai tujuan, telusuri file target di jalur file Excel, dan pilih format file keluaran
6. Di jendela berikutnya, Anda dapat memilih untuk menulis kueri untuk ekspor data. Jika Anda ingin menyalin tabel tanpa perubahan, cukup klik Berikutnya
7. Daftar tabel yang tersedia untuk ekspor akan ditampilkan. Pilih tabel yang ingin Anda ekspor. Di kolom Tujuan, Anda bisa menentukan nama lembar kerja untuk setiap tabel
8. Di jendela Simpan dan Jalankan Paket, pilih Jalankan segera dan klik Berikutnya
9. Pastikan semua parameter sudah benar, lalu klik Selesai

Data yang dipilih akan diekspor ke buku kerja Excel. Saat wizard menyelesaikan semua tugas, klik Tutup

Cara mengimpor data dari file teks ke Excel

Tabel juga dapat disimpan dalam teks biasa. File semacam itu mirip dengan file teks biasa dengan satu-satunya pengecualian bahwa koma memiliki fungsi khusus di sana - mereka memisahkan sel satu sama lain. Formatnya disebut CSV — nilai yang dipisahkan koma

Excel bisa terbuka. file csv secara langsung. Konten file tersebut akan dirender sebagai tabel. Jika Anda mengedit file CSV di Excel lalu mencoba menyimpannya, Anda akan melihat peringatan berikut

Klik Ya jika Anda ingin terus menggunakan file ini sebagai CSV di masa mendatang. Jika Anda mengklik Tidak, dialog Simpan sebagai akan dibuka, di mana Anda dapat memilih format dan tujuan file

Ada pembatas lain yang bisa digunakan untuk menyimpan tabel dalam format teks. tab, pipa ('. ’), spasi, titik koma, dll. Untuk membuka file tersebut dengan Excel, alih-alih mencoba membukanya secara langsung, gunakan fungsi Power Query

1. Buka Data > Kueri Baru > Dari File > Dari Teks
2. Pilih file teks dan klik Impor
3. Jendela Editor Kueri akan terbuka. Pastikan tabel terlihat bagus dan klik Tutup & Muat

Tabel yang diimpor akan dimasukkan ke lembar kerja Anda saat ini

Cara mengimpor data ke Excel dari PDF

Jika tabel Anda dalam PDF, tetapi Anda menginginkannya dalam Excel, Anda dapat mencoba mengimpornya

1. Buka tab Data, lalu pilih Kueri Baru > Dari File > Dari PDF
2. Pilih tabel yang ingin Anda impor di jendela Navigator, lalu klik Muat

Tabel akan diekstraksi dari PDF dan ditempelkan ke buku kerja Excel Anda. Jika Anda tidak memiliki opsi Dari PDF pada menu, Anda dapat menggunakan solusi berikut untuk mengimpor data dari PDF ke Excel

1. Salin teks tabel dalam file PDF dengan memilihnya dan menekan Ctrl-C
2. Buka Microsoft Word dan tekan Ctrl-V
3. Periksa apakah Word berhasil merender data teks dengan benar
   1. Tekan Ctrl-A_ untuk memilih semuanya
   2. Pada tab Beranda, klik menu tabel, lalu pilih Semua batas

1. Jika tabel terlihat bagus, lanjutkan ke langkah terakhir. Jika tidak, buka tab Sisipkan, lalu pilih Tabel > Konversi Teks ke Tabel

1. Tentukan jumlah kolom dalam tabel asli, lalu klik OK

1. Salin seluruh tabel, buka Excel, dan tekan Ctrl-V

Tabel akan dimasukkan ke dalam lembar kerja saat ini. Jika Anda memilih solusi ini, sinkronisasi data otomatis tidak akan tersedia

Temukan banyak sumber lain untuk mengimpor data ke Excel

Excel memberi Anda banyak fitur canggih untuk pemrosesan data. Anda dapat membawa hampir semua data ke Excel dengan mengimpornya dari berbagai sumber. Jika Anda tidak menemukan solusi yang baik dalam artikel ini, temukan integrasi Microsoft Excel lainnya untuk memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda