Jelaskan apa saja yang terdapat di toolbar standar?

Toolbar merupakan kumpulan ikon-ikon yang mewakili perintah-perintah tertentu. Toolbar berfungsi sebagai shortcut (cara cepat) dalam menggunakan perintah-perintah yang sering digunakan. Pada Microsoft Word, toolbar dibagi ke dalam 3 kelompok. Yaitu toolbar standard, toolbar formating, dan toolbar drawing.

1. Toolbar Standard

Perintah dan fungsi ikon-ikon pada toolbar standard diper- lihat kan pada tabel 2.1 berikut ini.

Submenu pada menu Help

Tabel 2.1 tabel ikon toolbar standard

Ikon Toolbar Perintah Fungsi

New Blank Document Untuk membuat dokumen baru.

Open Untuk membuka dokumen Microsoft Word. Save Untuk menyimpan dokumen Microsoft Word. Permision Untuk mengatur hak dalam mengakses dokumen. E-Mail Untuk melakukan pengiriman dokumen secara

elektronik.

Print Untuk mencetak dokumen.

Print Preview Untuk melihat hasil pencetakan dokumen sebelum dilakukan pencetakan sesungguhnya.

Spelling and Grammar

Untuk mengoreksi ejaan dan tata bahasa ber- dasarkan daftar kata-kata pada kamus yang ter dapat pada program Microsoft Word 2003.

Research Untuk melakukan pencarian kata.

Cut Untuk memotong barisan kata, gambar dan objek- objek lainnya.

Copy Untuk menggandakan barisan kata, gambar dan objek- objek lainnya.

Paste Untuk menampilkan barisan kata, gambar dan objek- objek lain yang sebelumnya telah di Cut atau di Copy. Format Painter Untuk menyalin format (bentuk modifikasi) yang

sudah diberikan pada suatu teks atau paragraf. Undo Untuk mengembalikan kondisi pada saat perintah

belum dijalankan.

Redo Untuk mengembalikan kondisi pada saat perintah sudah dijalankan.

Insert Hyperlink Untuk menyisipkan Hyperlink pada Text Area.

Tables and Borders

Untuk menampilkan menu tables and borders yang digunakan untuk menyisipkan dan mengatur tampilan tabel.

Insert Table Untuk membuat tabel. Insert Microsoft Excel Work-

sheet Untuk menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel. Columns Untuk mengatur tampilan text area ke dalam bentuk

kolom.

Drawing Untuk memunculkan/menyembunyikan toolbar drawing.

Document Map Untuk menampilkan atau menyembunyikan Document Map (pemetaan dokumen).

Tabel 2.2 tabel ikon toolbar formating

Show/Hide Untuk menampilkan atau menyembunyikan Style (gaya) atau Formating (bentuk modifikasi).

Zoom Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan Text Area.

Microsoft Word Help Untuk memunculkan buku panduan Microsoft Word. Read Untuk merubah tampilan Text Area pada tampilan

Reading Layout.

Close Untuk menutup dokumen.

Envelopes and Labels Untuk melakukan pengaturan tampilan amplop. Find Untuk mencari kata pada Text Area.

2. Toolbar Formating

Perintah dan fungsi ikon-ikon pada toolbar formating diperlihatkan pada tabel 2.2 berikut ini.

Ikon Toolbar Perintah Fungsi

Styles and Formatting

Untuk menyisipkan dan mengatur pengetikan teks berdasarkan styles (gaya) dan formatting (bentuk modifikasi) tertentu.

Style Untuk mengatur text style (bentuk tulisan). Font Untuk memilih huruf.

Font Size Untuk mengubah ukuran huruf. Bold Untuk menampilkan huruf tebal. Italic Untuk menampilkan huruf miring.

Underline Untuk memberikan garis bawah pada huruf/kata. Align Left Untuk menampilkan teks dengan posisi rata kiri. Align Center Untuk menampilkan teks dengan posisi rata tengah. Align Right Untuk menampilkan teks dengan posisi rata kanan. Justify Untuk menampilkan teks dengan posisi rata sisi. Line Spacing Untuk mengatur spasi (jarak baris tulisan) paragraf. Numbering Untuk menyisipkan numbering (penomoran). Bullets Untuk menyisipkan bullets (penandaan).

Deccrease Indent Untuk mengurangi indent (spasi). Increase Indent Untuk menambah indent (spasi).

Borders Untuk memberikan bingkai atau garis pembatas pada teks.

HighLight Untuk memberikan warna pada suatu kata. Font Color Untuk memberikan warna pada huruf. Growth Font Untuk memperbesar ukuran huruf. Shrink Font Untuk memperkecil ukuran huruf.

Superscript Untuk mengatur tampilan text ke dalam tampilan Superscript.

Subscript Untuk mengatur tampilan text ke dalam tampilan subscript.

Tugas Mandiri

1. Coba kamu jalankan perintah-perintah pada Microsoft Word 2003 dengan cara mengklik submenu pada menu-menu yang ada. Lalu perhatikanlah apa yang terjadi.

2. Coba kamu klik ikon-ikon pada setiap toolbar yang ada pada Microsoft Word 2003. Buatlah tabel perintah dan fungsi ikon-ikon seperti pada tabel 2.1 untuk toolbar drawing.

3. Toolbar Drawing

Toolbar Drawing terdiri atas menu Draw, AutoShapes dan beberapa ikon toolbar.

Tampilan menu Draw

Menu Draw terdiri atas beberapa submenu, yaitu:

a. Group, berfungsi untuk meng-group (menggabungkan) 2 gambar atau lebih menjadi satu kesatuan;

b. U ngroup, berfungsi untuk memisahkan kembali gambar yang menyatu (kebalikan dari perintah group);

c. Regroup, berfungsi untuk meng-group kembali gambar yang telah di- un group;

d. O rder, berfungsi untuk menempatkan gambar di depan atau dibelakang gambar yang lain. Order terdiri atas submenu Bring to front, Bring forward, Send to Back dan Send Backward;

e. Grid, berfungsi untuk membentuk gambar sesuai dengan posisi grid (garis tepi) sel (Snap to Grid) atau sesuai posisi vertical (datar) dan horizontal (tegak) gambar lain (Snap to Other Object). Snap terdiri dari submenu Snap to Grid dan Snap to Other Object;

f. N udge, berfungsi untuk memposisikan sisi gambar (kiri, kanan, atas, bawah) dengan grid sel;

g. Align or D istribute berfungsi untuk memposisikan gambar rata kiri, kanan, atas, bawah, tengah, tegak dan datar; h. Rotate or Flip, berfungsi untuk memutar posisi gambar; i. Text Wrapping, berfungsi untuk menempatkan posisi

gambar dalam suatu paragraf;

j. Reroute Connectors, berfungsi untuk memposisikan kembali konektor yang tidak terhubung dengan gambar;

k. Edit Point, berfungsi untuk mengubah posisi ujung garis; l. Change Auto Shapes, berfungsi untuk merubah bentuk.

Bentuk lingkaran menjadi kotak, kotak menjadi panah dan sebagainya;

m. Set AutoShape Defaults, berfungsi untuk mengeset AutoShape dalam bentuk normalnya.

Selain menu Draw ada juga menu AutoShape. Perhatikan tampilan menu AutoShape berikut.

Tampilan menu AutoShape

Menu AutoShapes terdiri dari submenu: a. Lines, berfungsi untuk membuat garis;

b. Connector, berfungsi untuk membuat connector (peng- hubung antar gambar);

c. Basic Shapes, berfungsi untuk membuat Basic Shapes (kotak, lingkaran, dan sebagainya);

d. Blocks Arrows, berfungsi untuk membuat gambar panah dengan berbagai bentuk;

e. Flow Chart, berfungsi untuk membuat flow chart (diagram alir);

f. Stars and Banners, berfungsi untuk membuat gambar pita dan bintang;

g. Callouts, berfungsi untuk membuat callouts (gambar yang menunjukan bentuk perkataan);

h. M ore Auto Shapes, berfungsi untuk memunculkan ber- bagai macam Shapes (gambar dengan beragam bentuk) tambahan.

Adapun nama perintah dan fungsi ikon-ikon pada toolbar drawing diperlihatkan pada lampiran.

Tugas Kelompok

Kerjakanlah bersama kelompok belajarmu.

1. Tuliskan fungsi submenu-submenu pada Microsoft Word 2003 (berdasarkan hasil pengamatan kelompokmu) dengan cara mengklik submenu-submenu pada menu-menunya terlebih dahulu.

2. Tuliskan fungsi ikon-ikon pada toolbar Microsoft Word 2003 (berdasarkan hasil pengamatan kelompokmu) dengan cara mengklik ikon-ikonnya terlebih dahulu.

R a n g k u m a n

1. Menu bar pada Microsoft Word 2003 terdiri atas menu File, menu Edit, menu View, menu Insert, menu Format, menu Tools, menu Table, menu Window, dan menu Help.

2. Toolbar merupakan kumpulan ikon-ikon yang mewakili perintah-perintah tertentu. Toolbar berfungsi sebagai shortcut (cara cepat) dalam menggunakan perintah-perintah yang sering digunakan. Pada Microsoft Word, toolbar dibagi ke dalam 3 kelompok. Yaitu toolbar standard, toolbar formating, dan toolbar drawing.

3. Toolbar D raw ing pada M icrosoft Word 2003 terdiri atas menu D raw, AutoShapes dan beberapa ikon toolbar.

R e f l e k s i

Setelah kamu mempelajari bab Mengetahui Fungsi dan Ikon pada Microsoft 2003, apa yang kamu dapat? Dapatkah kamu menjelaskan isi bab tersebut di depan teman-temanmu.

A. Pilihlah jawaban yang paling tepat.

1. Fungsi dari perintah open adalah ….

a. untuk membuka dokumen Microsoft Word

b. untuk mengembalikan kondisi pada saat perintah sudah dijalankan c. untuk menyisipkan gambar.

d. untuk menyimpan dokumen pada direktori (tempat) lain.

2. Apabila kamu ingin membuat dokumen baru maka kamu akan menjalankan per- intah ….

a. Save c. New b. Copy d. Delete 3. merupakan ikon untuk menjalankan perintah ….

a. Copy c. Cut b. Print d. Gunting 4. Nama perintah dan fungsi dari ikon adalah ....

a. Cut, untuk memotong barisan kata, gambar dan objek-objek lainnya. b. Undo, untuk mengembalikan kondisi pada saat perintah belum dijalankan c. Copy, untuk menggandakan baris kata, gambar dan objek-objek lainnya. d. Insert, untuk menyisipkan gambar

5. Perintah Page Numbers berfungsi untuk …

a. memotong barisan kata, gambar dan objek-objek lainnya. b. menggandakan baris kata, gambar dan objek-objek lainnya. c. menampilkan data dengan posisi rata tengah.

d. menyisipkan nomor halaman.

6. Apabila kamu ingin menambahkan catatan kaki maka kamu akan menggunakan perintah ….

a. Insert Reference Caption c. Format Bullets and Numbering b. Insert Reference Footnote d. Format Tabs

7. Apa fungsi ikon-ikon pada toolbar? a. Sebagai penghias toolbar

b. Sebagai shortcut (cara cepat) dalam menjalankan perintah yang sering di- gunakan.

c. Sebagai shortcut (cara cepat) dalam menjalankan perintah yang jarang di- gunakan.

d. Untuk mengatur tampilan dokumen.

8. Apabila kamu ingin mencetak dokumen maka kamu akan menggunakan perintah …. a. Paste c. Bold

b. Print d. Cetak

9. adalah ikon yang berfungsi untuk …. a. memberi warna pada huruf

b. menampilkan baris kata, gambar dan objek-objek lainnya yang sebelumnya telah di-cut atau di-copy.

c. memberi warna pada gambar. d. mengatur tampilan dokumen. 10. Fungsi dari ikon adalah untuk ….

a. mengatur tampilan huruf b. mengatur tampilan teks c. mengurutkan data d. menggambar huruf

B. Jawablah pertanyaan berikut ini.

1. Sebutkan fungsi dari perintah Bold dan Print Preview. 2. Apa fungsi ikon Columns.

3. Jelaskan perbedaan fungsi ikon Bullets dengan ikon Numbering.

4. Apabila kamu ingin memecah halaman perintah apa yang kamu gunakan.

5. Sebutkan nama ikon beserta fungsi-fungsinya yang dapat digunakan untuk mengatur tampilan huruf.

Apa saja yang ada di toolbar standar?

Toolbar apa saja yang terdapat pada Microsoft Word?

Jelaskan apa yang dimaksud dengan toolbar formating?

Apa saja fungsi dari toolbar drawing?