Jelaskan apa yang dimaksud dengan ribbon title bar menu bar

Bagian bagian Microsoft excel dan fungsinya –Hai teman-teman! Berjumpa lagi dengan saya. Untuk kesempatan kali ini, saya ingin membahas mengenai bagian bagian Microsoft excel 2010 beserta fungsinya.

Namun, sebelum saya membahas lebih lanjut, saya ingin menyampaikan perbedaan antara Workbook dan Worksheet. Mungkin diantara teman-teman sudah banyak yang mengetahui mengenai hal ini. Jadi, di sini  saya hanya akan sedikit mengulang. Berikut adalah pembahasan keduanya.

Perbedaan Workbook dan Worksheet

Elemen elemen Microsoft excel 2010 –Workbook merupakan kumpulan dari beberapa sheet sedangkan worksheet merupakan lembar kerja yang terdapat di dalam sheet. Perumpamaannya seperti buku. Buku itu adalah workbook. Di dalam buku itu terdiri dari beberapa lembar halaman. Nah halaman itu disebut sheet. Dan di setiap halaman tempat menulis itulah yang disebut worksheet.

Bagian-Bagian Microsoft Excel 2010 dan fungsinya

Title bar merupakan bar atau balok judul sebagai identitas suatu program aplikasi. Title bar ini ada di semua program.

Menu Bar biasanya berisi deretan perintah yang di dalamnya masih terdiri dari beberapa toolbar atau submenu lainnya.

Toolbar merupakan deretan tombol-tombol bergambar yang memudahkan kita untuk memilih suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk perintah yang sering digunakan. Toolbar ini berbetuk kotak dan berfungsi untuk mempercepat proses pekerjaan yang sedang dilakukan. Tombol-tombol ini dikenal dengan istilah shortcut sebagai perintah cepat dari sebuah pilihan menu.

Bagian-bagian pada Microsoft Excel –Quick Acces Toolbar terletak dipojok kiri atas. Setiap tombol dikenali dengan bentuk-bentuk tertentu yang masing-masingnya mewakili suatu perintah yang berbeda-beda. Berikut merupakan icon-icon yang terdapat pada quick acces toolbar.

• Save merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja yang baru saja dibuat atau baru saja diedit.
• Undo Redo merupakan perintah untuk kembali pada tindakan sebelumnya atau membatalkan perintah yang baru saja dilakukan sedangkan redo hanya dapat berfungsi jika kita telah melakukan atau mengklik icon undo.
• Open merupakan perintah untuk membuka file Ms. Excel yang telah tersimpan.
• New merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja yang baru.

Size button ini digunakan untuk mengatur tampilan dari jendela Ms. Excel. Berikut adalah icon-icon yang terdapat pada size button.

• Minimize digunakan untuk menutup sementara jendelan Microsoft excel dan secara otomatis menjadi icon di taskbar. Jika kita ingin membukanya kembali, kita cukup mengklik icon yang terdapat di taskbar tersebut.
• Maximize digunakan untuk memperbesar ukuran jendela Ms. Excel. Letak icon ini sama dengan letak icon restore. Kita baru bisa memperbesar ukuran jendela jika sebelumnya kita melakukan restore.
• Restore digunakan untuk mengembalikan jendela Ms. Excel ke ukuran semula atau mengecilkan ukuran jendela Ms. Excel.
• Close digunakan untuk menutup jendela Ms. Excel.

Biasanya terletak di bawah toolbar, di samping formula bar dan berada di atas lembar kerja. Name bar biasanya menampilkan nama sel yang sedang aktif. Contohnya A1, B1,C1 dan seterusnya. Berdasarkan contoh tersebut dapat kita simpulkan bahwa penamaan yang benar terhadap sel yang sedang aktif adalah didahului oleh letak columns yang diwakili dengan huruf dan diikuti letak Rows yang diwakili dengan angka.

Elemen-elemen Microsoft Excel 2010 dan fungsinya –Formula bar atau bar rumus terletak sejajar dengan bar nama. Biasanya digunakan untuk memasukkan atau mengedit data beserta rumus-rumus yang terdapat di sel. Bar rumus akan terisi bila sel yang sedang aktif juga telah terisi. Jadi, bila sel yang aktif masih kosong maka bar rumus juga akan terlihat kosong.

Columns atau kolom merupakan deretan huruf secara horizontal yang berjajar lurus ke samping dan terletak di bawah Name bar dan formula bar, di atas kumpulan sel yang diwakili dengan dengan huruf dari A sampai XFD sebanyak 16384 kolom setiap lembar kerja [worksheet].

Rows atau baris merupakan deretan angka secara vertical, berjajar kebawah yang terletak di samping worksheet yang tampilannya bertanda angka mulai dari angka 1 sampai 1048576 baris di setiap sheet.

Cells atau sel merupakan pertemuan antara baris dan kolom. Untuk mengaktifkan sel, kita dapat mengkliknya pada sel yang kita inginkan. Sel ini merupakan penyusun lembar kerja Ms. Excel dan di sini jugalah proses pengerjaan dokumen berlangsung.

Bagian-bagian Microsoft Excel 2010 –Scrool bar atau baris penggulung berfungsi untuk mengubah sudut pandang pada lembar kerja. Scrool bar ada 2 jenis yaitu :

Merupakan scroolbar yang tegak lurus dengan dengan lembar kerja dan sejajar atau berhadapan dengan Rows. Scrollbar vertical ini memungkinkan kita untuk menggulung/menggeser layar dari atas ke bawah atau sebaliknya.

Merupakan Scroolbar yang sejajar atau berhadapan dengan kolom. Scroolbar ini memungkinkan kita untuk menggulung/menggeser layar dari kanan ke kiri.

Tab sheet atau tab lembar kerja terletak di bawah worksheet dan sejajar di samping scrollbar horizontal. Tab sheet ini berfungsi untuk mengaktifkan sebuah lembar kerja.

New Sheet atau lembar baru digunakan untuk menambah jumlah sheet dalam satu jendela Ms. Excel.

Bagian-bagian di Microsoft Excel 2010 –Status bar atau bar status terletak di bawah tab sheet yang berfungsi untuk menampilkan kondisi workspace kita. Sebagai contoh hampir setiap saat Ms. Excel menampilkan kata Ready di ujung kiri baris status. Hal itu berarti worksheet telah siap menerima berbagai informasi baru.

Artikel terkait lainnya :

Sekian Pemabahasan Bagian Bagian Microsoft Excel 2010 Beserta Fungsinya

Jika terdapat kata-kata yang sekiranya menyinggung saya mohon maaf. Sampai ketemu di pembahasan berikutnya ya teman-teman. See You!

Teman-teman dan sahabat yang hobi mencari informasi mengenai tutorial belajar internet dan computer gak perlu bingung harus gimana. Silahkan saja kunjungi link berikut SeputarIT.

Terima kasih telah berkunjung, semoga bermanfaat dan bisa membantu.

Save

SHARE ON Twitter Facebook WhatsApp Pinterest

Sebelum kita mulai mengoperasikan aplikasi Microsoft Excel ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu tampilan dan bagian-bagian dari MS Excel. Tujuannya adalah agar kita mengetahui fungsi dari bagian-bagian tersebut. Sehingga dapat mempermudah kita dalam proses mempelajari aplikasi ini.

Memang dalam kurun waktu tertentu Microsoft selalu mengeluarkan versi terbaru aplikasi Ms Excel dengan tampilan yang berbeda. Namun mulai dari Excel 2007 hingga versi saat ini, tampilannya masih tidak jauh berbeda. Nah, di bawah ini adalah tampilan dan juga bagian-bagian dari MS Excel 2019. Tampilan ini tidak jauh berbeda dengan versi 2007, 2010, 2013 dan 2016. Jadi, jika anda masih menggunakan versi tersebut maka masih bisa menggunakan dan mengikuti materi ini.

Beberapa bagian dari aplikasi ini sebenarnya sama dengan MS Word. Seperti Quick Access Toolbar, Title Bar, Window Management, Ribbon dan Page View. Jadi di sini kita tidak akan mengulanginya lagi. Jika belum mengetahui bagian tersebut beserta fungsinya silahkan baca lebih lanjut pada materi Bagian-Bagian Microsoft Word. Selanjutnya, kita akan membahas bagian yang belum kita bahas pada materi tersebut.

Berikut ini adalah tampilan dan bagian-bagian Microsoft Excel beserta fungsinya.

1. Name Box

Name box adalah bagian Microsoft Excel yang terletak di sebelah kiri atas di bawah ribbon yang memberi informasi tentang sel yang sedang aktif. Fungsi name box pada microsoft excel adalah untuk menunjukkan posisi sel yang aktif sehingga pengguna dapat mengetahui posisi baris dan kolom sel tersebut.

Pada kotak name box tersebut akan tampil posisi sel huruf dan angka. Huruf menandakan posisi kolom sedangkan angka menunjukkan posisi baris. Misalnya B3 berarti sel yang aktif adalah pada kolom B di baris 3.

2. Formula Bar

Formula bar adalah bagian MS Excel yang berada di sebelah Name Box yang berfungsi untuk memasukkan, mengedit dan menampilkan isi dari sel yang aktif. Isi yang dimaksud dapat berupa berbagai hal mulai dari teks, angka dan juga rumus atau fungsi.

Di sebelah formula bar terdapat 3 tombol yaitu:

• Tombol fx atau Insert Function yang berfungsi untuk mencari fungsi yang tersedia di MS Excel. Dengan tombol ini kita akan terbantu jika lupa dengan fungsi.
• Tombol Enter untuk menyimpan perubahan setelah mengedit sel tersebut.
• Tombol Cancel untuk membatalkan perubahan saat mengedit sel.

3. Column Headings [Nama Kolom]

Column headings atau nama kolom terletak di atas sel-sel pada area worksheet. Fungsi dari Column Headings adalah untuk menunjukkan nama dari masing-masing kolom. Setiap kolom diberi nama berupa huruf.

4. Row Headings [Nama Baris]

Row headings atau nama baris terletak di samping kiri sel. Berbeda dengan penamaan kolom yang berupa huruf, penamaan baris adalah berupa angka. Row headings juga dapat digunakan untuk menyorot semua sel pada baris tersebut hanya dengan melakukan klik pada heading tersebut.

5. Worksheet Area

Sebenarnya sama dengan MS Word, Worksheet adalah lembar kerja tempat kita memasukkan konten di dalam aplikasi MS Excel. Hal yang membedakan adalah pada Microsoft Excel wordsheet berupa tabel.

6. Sheet Tabs

Sheet tabs terletak di bawah worksheet yang berfungsi untuk beralih ke worksheet lainnya. Pada sheet tabs kita dapat menambahkan worksheet baru, mengedit nama, menghapus worksheet dan juga memberi warna pada tab tersebut.

Secara garis besar, 6 bagian di atas sangat penting untuk dipahami. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa menguasai MS Word sangat disarankan sebelum belajar MS Excel. Seperti pada materi ini, ada bagian-bagian yang sudah dijelaskan di Word dengan sangat lengkap.

Web developer yang juga suka dengan dunia sysadmin. Pernah belajar Teknik Informatika di Indonesia.

Video yang berhubungan