Jelaskan kelebihan dari program aplikasi Microsoft Word 2013

Di masa yang sekarang ini komputer adalah hal yang tidak bisa kita tinggalkan. Didalam komputer terdapat beberapa aplikasi yang sangat berperan penting seperti Microsoft. Dalam hal ini saya akan mengupas secara tuntas kelebihan dan kekurangan pada microsoft, yaitu microsoft word.

Microsoft word adalah serangkaian program aplikasi dari microsoft office yang gunanya biasanya sering untuk menulis laporan pengolahan dokumen dan teks dan lain sebagainya. Pada saat ini semua elemen masyarakat menggunakan komputer terutama microsoft office word untuk segala macam aktifitasnya seperti halnya dosen, guru, mahasiswa, siswa, dan hampir semua menggunakan aplikasi ini. Microsoft office selalu berkembang begitupun juga microsoft word yang selalu keluar versi terbarunya yang pastinya memiliki fitur-fitur yang lebih bagus dari sebelumnya. Kali ini akan dibahas kelebihan dan kekurangan dari versi microsoft word yaitu 2007, 2010 dan 2013.

1.             Microsoft Word 2007

a.             Kelebihan Microsoft Word 2007

Dalam microsoft word 2007 ini banyak kelebihan yang mencolok seperti fasilitas yang ada dalam versi ini lebih lengkap dari versi sebelumnya. Dalam hal tampilan menu yaitu menu insert terdapat perubahan mencolok yang dilengkapi dengan gambar yang berwarna dan ukurannya sedikit lebih besar dari versi sebelumnya yang membuat tampilannya lebih menarik. Dalam menu references versi 2007 ini ada sesuatu yang tidak dimiliki oleh pendahulunya yaitu terdapat sebuah pilihan yang memungkinkan kita untuk membuat daftar pustaka secara otomatis. Bukan hanya daftar pustaka tetapi juga daftar isi dan sebagainya. Di versi 2007 ini terdapat tombol yang menggantikan  fungsi dari menu file yaitu tombol office button yang terletak di kiri pojok atas. Dalam hal kecepatan loading microsoft word lebih unggul dari pendahulunya. Gaya tulisan yang mempunyai style dan model yang terbaru dan juga ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dari pendahulunya.

b.             Kekurangan Microsoft Word 2007

Dalam microsoft office 2007 ini terdapat beberapa kekurangan yang akan dibahas kali ini. Dalam hal design pengguna baru disarankan untuk mempelajarinya agar menguasai hingga terbiasa dengan design yang berubah secara drastis. Dalam spesifikasi laptop yang pas-pasan relatif berat. Apabila microsoft word ini digunakan hanya untuk menulis surat maka akan terkesan sesuatu yang mubazir karena fitur-fiturnya yang tidak berguna atau terbengkalai. Apabila orang yang terbiasa dengan versi yang terdahulu maka akan sedikit lebih susah. Format default file ini adalah .docx , dalam format ini file yang disimpan menggunakan microsoft word 2007 tidak bisa dijalankan atau dibaca atau dieksekusi oleh microsoft word 2003.

2.             Microsoft Word 2010

a.             Kelebihan Microsoft Word 2010

Kelebihan microsoft 2010 dari versi sebelumnya yang pasti adalah fasilitas yang diberikan dan disuguhkan lebih lengkap dibandingkan versi pendahulunya. Ketika pertama kali menjalankan microsoft ini hanya membutuhkan waktu yang sangat singkat yaitu 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Untuk meload ke lembar kerja  microsoft 2010 ini hanya membutuhkan waktu sepersekian detik. Sama seperti microsoft 2007, microsoft 2010 ini dalam hal ukuran file lebih kecil dibandingkan microsoft 2007. Gaya tulisan lebih berkembang dan lebih bervariasi dan juga masih ada gaya tulisan dari pendahulunya. Dalam hal mengatur dan mengedit apabila kita sudah menguasainya maka akan terkesan lebih mudah. Dapat membaca format file  dari semua office terdahulu. Dalam hal smartart dan template, microsoft office 2010 memberikan sesuatu hal yang baru dan juga tidak lupa koleksi dari pendahulunya. Dalam hal menu utama tidak jauh beda dengan pendahulunya yaitu pada saat mengklik menu utama maka akan langsung muncul ikon-ikon yang biasa disebut dengan ribbon. Banyak hal yang sama seperti sebelumnya seperti title bar yang terletak tepat dibagian atas tengah, terdapat 7 menu utama, dapat memposting tulisan ke blog. Microsoft 2010 ini dapat menyisipkan atau menginsert kan gambar kedalam naskah. Dalam hal men save office ini lebih variatif, kreatif dan inovatif pengembangannya. Selain itu kejutan baru juga disuguhkan oleh office 2010 yaitu fungsi untuk menyimpan dokumen dengan format lain, yaitu PDF, XPS, ODT secara langsung. Terdapat template baru dan memiliki preview tentang pengaturan halaman dari setiap ikon apabila kita mendekatkannya dari setiap ikon. Dalam hal kecepatan loading microsoft ini lebih cepat dan lebih ringan.

b.             Kekurangan Microsoft Word 2010

Dalam microsoft word 2010 ini terkesan lebih sulit dari versi sebelumnya karena progamnya lebih tinggi sehingga lebih sulit digunakan apalagi apabila kita sudah terbiasa dengan yang microsoft word 2007. Dalam hal desain cukup sulit untuk dipahami karena belum familiar disemua kalangan maupun diberbagai elemen bagi masyarakat. Office word ini tidak terdapat atau tercantum office button. Apabila user yang menggunakan versi sebelumnya maka diharuskan menginstal aplikasi pendukung yaitu converter untuk dapat membuka file yang disimpan oleh microsoft office 2010.

3.             Microsoft Office 2013

a.             Kelebihan Microsoft Office 2013

Dalam microsoft word ini kita dapat meletakkan foto dimana saja yang kita inginkan atau sesuka hati kita di dokumen dan juga dapat langsung menuliskan keterangan gambar tersebut dengan teks ataupun dengan ilustrasi. Kemampuan yang paling menonjol dari microsoft office 2013 ini adalah dapat mengedit file berformat PDF. Dalam hal kecepatan microsoft word 2013 ini tidak bisa diragukan karena bisa mengakses sangat cepat sebuah halaman mana saja dari dokumen yang sedang kita edit. Karena microsoft office 2013 ini terkesan sebuah hal yang baru maka masih banyak kelebihannya.

b.             Kekurangan Microsoft Office 2013

Dalam hal menempatkan gambar kita harus secara manual memberikan keterangan dari gambar tersebut yang hal itu akan membuat kesulitan user untuk mengeditnya. Hanya beberapa yang bisa menginstal microsoft ini karena membutuhkan spesifikasi yang lebih dari biasanya.

MAKALAH TENTANG MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Sistem Informasi Keperawatan (SIK) Oleh : Anjas Upi Rachmawati (108116056) S1 Keperawatan 2B SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN AL-IRSYAD AL-ISLAMIYYAH CILACAP TAHUN AJARAN 2016/2017 KATA PENGANTAR Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT. karena dengan hidayahNya sehingga makalah kami yang berjudul “makalah tentang Microsoft office 2013 “ ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya. Dan makalah ini disusun guna untuk memenuhi tugas system informasi keperawatn (SIK)yang dibimbimbing oleh Pak Lasimin . Dan penulis mengucapkan banyak terima kasih pada pihak teman semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian makalah ini. Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca khususnya mahasiswa Sikes Al-Irsyad AlIslamiyyah Cilacap. Kritik dan saran yang membangun sangat kami butuhkan demi kesempurnaan makalah kami selanjutnya. Besar harapan kami agar makalah ini bisa bermanfaat bagi para perawat pada khususnya dan tenaga kesehatan pada umumnya. Cilacap, 25 Oktober 2017 Penyusun T u g a s s i k - p a k l a s i m i n ii | 10 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1 A. Latar Belakang ........................................................................................... 1 B. Rumusan Masalah...................................................................................... 1 C. Tujuan ......................................................................................................... 1 BAB II PEMBAHASAN ....................................................................................... 2 A. Tentang Microsoft Office Word ............................................................... 2 B. Manfaat Microsoft Word .......................................................................... 2 C. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word ................................................... 3 D. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Office Word 2013 .................... 4 BAB III PENUTUP ............................................................................................... 6 A. Kesimpulan ................................................................................................. 6 B. Saran ........................................................................................................... 6 Daftar Pustaka ....................................................................................................... 7 T u g a s s i k - p a k l a s i m i n iii | 10 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word. B. Rumusan Masalah 1. Apa yang di maksud Microsoft Office Word 2013? 2. Apa saja manfaat Microsoft Office Word 2013? 3. Apa saja fungsi dan kegunaan Microsoft Office Word 2013? 4. Apa saja kelebihan dan kekurangan Microsoft Office Word 2013? C. Tujuan Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat : 1. Mengetahui tentang Microsoft Office Word 2013 2. Mengetahui manfaat Microsoft Office Word 2013 3. Mengetahui fungsi dan kegunaan Microsoft Office Word 2013 4. Mengetahui kelebihan dan kekurangan Microsoft Office Word 2013. T u g a s s i k - p a k l a s i m i n 1 | 10 BAB II PEMBAHASAN A. Tentang Microsoft Office Word Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya. sekarang hampir semua lapisan masyarakat menggunakan komputer terutama microsoft office word untuk aktifitasnya, seperti halnya siswa, guru, pekerja, pengusaha, dan hampir semuanya menggunakan office word untuk menunjang aktifitasnya. Dalam perkembangannya microsoft office (termasuk di dalamnya microsoft word) selalu keluar masing-masing versi untuk pengembangan software office tentunya, yang di antaranya ; Ms office 1998, office 2003, office 2007, office 2010, dan office 2013. B. Manfaat Microsoft Word 1. Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan Dengan aplikasi ms word kita sangat terbantu untuk menuntaskan semua pekerjaan tidak bisa dibantah lagi. mulai dari sekedar iseng nulis, hitung tabel, sampai membuat gambar bisa kita lakukan di Ms. Contoh kecil saja, di ms word kita bisa membuat garis dengan beraneka ragam pilihan hanya dengan 1 atau 2 kali klick mouse. Bayangkan bagaimana susahnya kalau anda harus menggunakan penggaris. Pekerjaan anda bisa lama sekali selesainya. T u g a s s i k - p a k l a s i m i n 2 | 10 2. Menghemat Waktu Sudah jelas sekali dengan adanya komputer dalam kasus ini program ms word bisa menghemat waktu. Bayangkan saja jika anda ingin mencetak undangan yang sama dalam jumlah banyak dengan hanya menggunakan mesin ketik. Bisa berhari-hari selesainya. Kalu dengan ms word kita bisa menggunakan copy paste atau mail merge untuk membuat surat massal. 3. Menghemat Kertas Karena microsoft bisa diedit jika terjadi kesalahan, hal ini bisa sangat menghemat konsumsi kertas. Hemat kertas berarti juga hemat penebangan hutan pulp kertas yang berarti pula mengurangi penebangan hutan dan membantu mencegah global warming C. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word Adapun fungsi dan kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi /bermacammacam tergantung dari si user /pemakainya. Fungsi utama dari microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah kata jadi seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk pengolahan kata. ms word berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan terkait kata/teks/dokument/suratmenyurat dan lainya. Dengan semakin canggihnya tool microsoft word, fungsi dari ms word pun tidak hanya terbatas pada pengolahan kata. Tabel dala word juga bisa digunakan untuk olah angka meski tak sekomplit di ms excel. Dalam ms word baru misal seperti pada ms word 2010 dan 2013 ada tool baru untuk convert ke dalam file media lain, misal ; convert dari file word ke PDF, atau program lain. dan masih banyak lagi fitur lain yang bisa rekan manfaatkan dari ms word. Selain itu masih banyak lagi fungsi yang bisa rekan temukan dalam ms word. T u g a s s i k - p a k l a s i m i n 3 | 10 D. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Office Word 2013 Kelebihan microsoft office 2013 yaitu: 1. Dioperasikan Dengan Layar Sentuh Untuk pertama kali, Word, Excel, Power Point, dan Outlook dikontrol dengan layar sentuh seperti membuka, menggeser untuk memperbesar dapat dilakukan pada dokumen, file, dan presentasi. 2. Kelebihan di PowerPoint 2013 Document, Slide, dan presentasi dapat ditampilkan di layar mobile, digambar, ditampilkan atau disembunyikan dengan digital pen, stylus atau bahkan jari. 3. Cloud Service Penggabungan beberapa fitur Cloud untuk MS Office 2013 mendefinisikan bahwa MS Office 2013 menjadi sebuah “layanan”. Melalui fitur ini orang dapat mengakses, mengedit dan menyimpan ke semua perangkat yang berbasis Windows di manapun lokasinya. 4. Touch Control Microsoft juga berencana mengintegrasikan MS Office 2013 ke perangkat tablet, oleh karena itulah, mengapa MS Office 2013 telah mendukung fungsi kontrol sentuh. Seperti diketahui, Microsoft beberapa waktu yang lalu memperkenalkan model tablet Surface. Bisa dikatakan dengan menggunakan fitur ini dapat memberikan komputasi yang maksimal, meskipun menggunakan perangkat tablet. 5. Utilising Social Media Microsoft rupanya telah melihat di mana setiap orang hidup di social media, oleh karena itu MS Office mengintegrasikannya. Versi baru dari Sharepoint diperbaharui dan memungkinkan melihat newsfeeds dan sharing layaknya Facebook atau Google +. Bukan hanya itu saja, MS T u g a s s i k - p a k l a s i m i n 4 | 10 Office akan mengintegrasikan Skype, Lync (layanan komunikasi dan meeting) dan Yammer. dengan fitur ini MS Office 2013 menawarkan kemudahan berbagi dan bertukar informasi dan melakukan komunikasi. 6. Spesifikasi Minimum Office 2013  Computer and processor: 1 Ghz or greater x86/x64 Processor with SSE2 instruction set  Memory: 1 GB RAM (32 Bit) /2 GB RAM (64 Bit)  Hard disk: 3.5 GB free disk space  Operating System: Windows 7 or newer, either 32-bit or 64-bit; Windows 2008R2 or newer with .Net 3.5 or greater. It isn’t possible to install on a PC running Windows XP or Vista. To use with Windows 8 you must be running the Release Preview version or higher. Get the Release Preview.  Graphics: Graphics hardware acceleration requires DirectX10 graphics card and 1024 x 576 resolution Kelamahan dari microsoft office 2013 1. Lebih sulit karena programnya lebih tinggi lagi dari microsoft word 2007 sehingga lebih sulit digunakan apalagi yang sudah terbiasa dengan versi sebelumnya. 2. Desain yang cukup sulit dan belum familiar bagi masyarakat. 3. Tidak terdapat ‘office button’. 4. Pengguna microsoft word versi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membuka file office 2013. 5. Tab kontekstual dan style gellery agak mengganggu. T u g a s s i k - p a k l a s i m i n 5 | 10 BAB III PENUTUP A. Kesimpulan Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya. sekarang hampir semua lapisan masyarakat menggunakan komputer terutama microsoft office word untuk aktifitasnya, seperti halnya siswa, guru, pekerja, pengusaha, dan hampir semuanya menggunakan office word untuk menunjang aktifitasnya. Adapun fungsi dan kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi /bermacammacam tergantung dari si user /pemakainya. Fungsi utama dari microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah kata jadi seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk pengolahan kata. ms word berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan terkait kata/teks/dokument/suratmenyurat dan lainya. B. Saran Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word. T u g a s s i k - p a k l a s i m i n 6 | 10 Daftar Pustaka http://information-hardware19.blogspot.co.id/2016/04/kekurangan-dan-kelebihanmicrosoft.html http://aziesscuba.blogspot.co.id/2015/01/pengenalan-microsoft-telah-meluncurkan.html

T u g a s s i k - p a k l a s i m i n 7 | 10