Jelaskan langkah-langkah yang perlu dilakukan sebelum mencetak file

Sebelum Anda mencetak apa pun Excel, ingatlah bahwa terdapat banyak opsi yang tersedia untuk pengalaman cetak yang optimal. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mencetak di Excel.

Penting: Beberapa pemformatan, seperti teks berwarna atau pewarnaan sel mungkin terlihat bagus pada layar tetapi tidak demikian ketika Anda ingin mencetaknya dengan printer hitam putih. Anda mungkin juga ingin mencetak lembar kerja dengan menampilkan garis kisi sehingga data, baris, dan kolom tampak lebih baik.

1. Pilih lembar kerja yang ingin Anda cetak. 

2. Klik File > Cetak,atau tekan CTRL+P.

3. Klik tombol Cetak atau sesuaikan Pengaturan sebelum Anda mengklik tombol Cetak.

Semua file buku kerja yang ingin Anda cetak harus dalam folder yang sama.

1. Klik File > Buka.

2. Tahan CTRL klik nama setiap buku kerja untuk dicetak, lalu klik Cetak.

1. Klik lembar kerja, lalu pilih rentang data yang ingin Anda cetak.

2. Klik File, lalu klik Cetak.

3. Di Pengaturanbawah , klik panah di samping Cetak Lembar Aktif dan pilih opsi yang sesuai.

4. Klik Cetak.

   Catatan: Jika lembar kerja memilih area cetak yang ditentukan, Excel hanya akan mencetak area cetak tersebut. Jika Anda tidak hanya ingin mencetak area cetak yang ditetapkan tersebut, pilih kotak centang Abaikan area cetak. Pelajari selengkapnya tentang mengatur atau mengosongkan area cetak.

1. Klik sel dalam tabel untuk mengaktifkan tabel.

2. Klik File, lalu klik Cetak.

3. Di bawah Pengaturan, klik panah di samping Cetak Lembar Aktif dan pilih Cetak Tabel Terpilih.

4. Klik Cetak.

1. Klik File lalu klik Cetak, atau tekan CTRL+P.

2. Di bawah Printer, pilih Cetak ke File.

3. Klik Cetak.

4. Dalam kotak dialog Simpan Output Cetak Sebagai, masukkan nama file lalu klik OK. File akan disimpan dalam folder Dokumen Anda

Penting: Jika Anda mencetak file yang disimpan di printer berbeda, ganti halaman dan penspasian font mungkin berubah.

Untuk mendapatkan hasil cetak terbaik untuk lembar kerja Anda, gunakan perintah Cetak di Excel untuk web, bukan perintah Cetak browser Anda. Anda bisa mencetak seluruh lembar kerja atau hanya sel yang Anda inginkan saja.

Jika Anda ingin mencetak sebuah rentang sel, pilihlah rentang itu. Untuk mencetak keseluruhan lembar kerja, jangan pilih apa pun.

1. Klik File > Cetak > Cetak.

2. Jika Anda memilih sebuah rentang sel, tetapi memutuskan untuk mencetak seluruh lembar kerja, beralihlah ke Seluruh Buku Kerja sebelum Anda menekan Cetak.

Dalam Excel untuk web, Anda bisa menentukan sebuah area yang ingin Anda cetak atau mencetak seluruh lembar kerja. Jika memilih area cetak, tapi memutuskan untuk mengubah area tertentu, berikut ini cara Anda bisa mempratinjau perubahan:

1. Pada lembar kerja, klik dan seret untuk memilih sel yang ingin Anda cetak.

2. Klik File > Cetak > Cetak.

3. Untuk mencetak area yang dipilih saja, di Opsi Cetak, klik Pilihan Saat Ini.

4. Jika pratinjau cetak memperlihatkan apa yang ingin Anda cetak, klik Cetak.

Untuk mengubah pilihan cetak, tutup pratinjau cetak dengan mengklik X,dan ulangi langkah sebelumnya.

Untuk mencetak seluruh lembar kerja, klik File > Cetak > Cetak. Pastikan Seluruh Buku Kerja dipilih.

Jika Anda memiliki aplikasi desktop Excel, Anda bisa menyetel opsi cetak lainnya. Klik Buka di Excel dan pilih beberapa area cetak pada lembar kerja.

Dalam Excel untuk webkolom , ketika Anda mencetak lembar kerja dengan baris atau kolom tersembunyi, baris dan kolom tersembunyi tidak akan dicetak. Jika Anda ingin menyertakan baris dan kolom tersembunyi, Anda harus memunculkannya sebelum mencetak lembar kerja.

Anda bisa mengetahui apakah baris atau kolom disembunyikan oleh label header yang hilang atau dengan garis ganda seperti yang diperlihatkan di gambar ini.

Berikut ini cara memunculkan baris atau kolom:

1. Pilih rentang header yang mengelilingi baris atau kolom tersembunyi. Dalam contoh ini, pilih semua header baris antara 2 dan 7 untuk memunculkan baris 3 dan 6.

2. Klik kanan pilihan dan pilih Munculkan Baris (untuk kolom, pilih Munculkan Kolom).

3. Klik File > Cetak.

4. Klik Cetak untuk pratinjau cetak.

5. Dalam kotak Opsi Cetak, pastikan Seluruh Lembar dipilih, dan klik Cetak.

Catatan: Label baris dan kolom tidak diperlihatkan dalam pratinjau cetak dan cetakan.

Jika buku Excel untuk web memiliki satu lembar kerja saja, Anda cukup mencetak lembar kerja tersebut. Tapi jika buku kerja mempunyai beberapa lembar kerja, Anda harus masuk ke setiap lembar kerja dengan mengklik tab lembarnya, lalu mencetak lembar kerja itu.

Tidak yakin jika buku kerja memiliki lembar kerja tersembunyi? Berikut ini cara memverifikasi:

1. Klik kanan tab lembar apa pun.

2. Jika opsi Munculkan tersedia, buku kerja tersebut memiliki satu atau beberapa lembar kerja tersembunyi. Klik Munculkan untuk memperlihatkan dan memunculkan lembarkerja.

3. Saat Anda memunculkan lembar kerja, tab lembar di lembar kerja menjadi tersedia. Klik tab lembar dan cetak lembar kerja.

Kadang-kadang Anda ingin mencetak hanya bagian dari lembar kerja, seperti sebuah tabel. Anda bisa melakukan ini Excel untuk web selama tabel memiliki kurang dari 10.000 sel. Untuk lembar kerja yang lebih dari 10.000 sel, Anda harus menggunakan Excel desktop tersebut.

Untuk mencetak tabel:

1. Untuk memilih semua sel di dalam tabel, klik sel pertama dan gulir ke sel terakhir.

   Jika tabel Anda memiliki banyak kolom, daripada menggulir, klik sel pertama, tekan dan tahan tombol Shift dan klik sel terakhir.

2. Klik File > Cetak > Cetak.

3. Pilih Pilihan Saat Ini jika belum dipilih, lalu klik Cetak.

4. Jika Anda menyukai pratinjau cetak, klik Cetak. Jika tidak, tutup tampilan dan buat perubahan yang diperlukan.

Pelajari bagaimana Anda bisa mencetak tabel dengan garis kisi.

Anda tidak dapat menyisipkan, menampilkan atau mencetak nomor halaman Excel untuk web. Namun, jika Anda memiliki Excel desktop, Anda bisa menambahkan nomor halaman baik di bagian atas (header) atau di bagian bawah (footer) lembar kerja dan mencetaknya.

Gunakan tombol Buka di Excel untuk membuka buku kerja dan, tambahkan nomor halaman dalam tampilan Tata Letak Halaman, lalu cetak lembar kerja dari Excel. Berikut caranya: