Jelaskan mengapa setelah kegiatan pameran berakhir panitia perlu menyusun laporan secara tertulis

Ketua Ketua panitia merupakan pimpinan dalam penyelenggaraan pameran yang bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan pameran. Ketua diharapkan dapat mencari jalan keluar dalam menyelesaikan berbagai masalah yang timbul dari saat perencanaan hingga akhir pelaksanaan pameran. Dalam menjalankan tugasnya, ketua harus mampu berkomunikasi dan bekerjasama dengan semua pihak dalam kegiatan pameran ini. Wakil Ketua Secara umum tugas sebagai wakil ketua yaitu sebagai pendamping ketua, dapat bertanggung jawab atas kepengurusan berbagai hal dan memperlancar kegiatan seksi-seksi, serta dapat mengganti ketua/ melaksanakan tugas ketua apabila ketua sedang berhalanganSekretaris Tugas pokok sekretaris dalam suatu kegiatan pameran diantaranya adalah menulis seluruh kegiatan panitia selama penyelenggaraan pameran. Pembuatan surat-surat pemberitahuan kepada kepala sekolah, orang tua, kepada dinas terkait. Tugas sekretaris lainnya adalah mengarsipkan surat-surat penting tersebut dan menyusunnya sesuai tanggal, waktu pengeluaran surat-surat secara cermat dan teratur. Selain itu, bersama dengan ketua dapat membuat laporan kegiatan sebelum, saat dan sesudah pameran. Bendahara Tugas pokok seorang bendahara yaitu bertanggung jawab secara penuh tentang penggunaan, penyimpanan, dan penerimaan uang dana yang masuk sebagai biaya penyelenggaraan pameran. Bendahara harus dapat menyusun laporan pertanggungjawaban atas penggunaan dan pengelolaan keuangan selama pameran berlangsung. Seksi KesekretariatanSeksi kesekretariatan bertugas membantu sekretaris dalam pembuatan dokumen tertulis seperti surat-menyurat, penyusunan proposal kegiatan, dan mencatat segala sesuatu yang terjadi hingga pameran berakhir. Selain susunan panitia pameran inti di atas, seksi-seksi pun dibentuk sebagai penunjang pelaksanaan pameran agar lancar, di antaranya adalah: Seksi usaha Tugas seksi usaha adalah wajib membantu Ketua dalam pencarian dana/ sumbangan dari berbagai pihak, untuk membantu biaya pameran. Sumbangan tersebut dapat berupa uang atau barang yang sangat diperlukan dalam penyelenggraan pameran. Seksi Publikasi dan Dokumentasi Seksi publikasi bertugas untuk menyampaikan kepada masyarakat umum atau warga sekolah tentang akan diadakannya pameran. Penyampaian ini dapat melalui berbagai media, seperti dengan surat-surat pemberitahuan, spanduk kegiatan, pembuatan poster pameran, katalog, undangan, dan sebagainya. Seksi publikasi juga bertugas untuk membuat laporan dokumentasi pameran, dengan jalan mengumpulkan hasil pemotretan tentang kegiatan dari awal sampai selesai. Dokumentasi pameran ini sangat penting sebagai tolok ukur dan wawasan di masa mendatang. Seksi Dekorasi dan Penataan ruang Seksi Dekorasi dan Penataan ruang pameran bertugas mengatur tata ruang pameran. Seksi ini selain bertugas untuk menghias ruang pameran juga bertugas mengatur denah dan penempatan karya yang dipamerkan. Seksi Stand Seksi stand atau petugas stand adalah yang bertugas menjaga kelancaran pameran, mengatur dan mengarahkan pengunjung mulai dari masuk sampai ke luar dari ruang pameran. Petugas penjaga stand diharapkan melayani para pengunjung secara ramah dan sopan membantu memberikan informasi tentang karya-karya yang dipamerkan. Seksi Pengumpulan dan Seleksi Karya Karya yang akan dipamerkan dikumpulkan dan dipilih, dikategorikan sesuai dengan tema pameran yang ditentukan. Seksi pengumpulan dan seleksi karya bertugas melakukan pencataan dan pendataan karya dan nama seniman, judul, tahun pembuatan, kelas, harga dll, serta melakukan pemilihan karya yang akan dipamerkan. Seksi Perlengkapan Seksi Perlengkapan memiliki tugas untuk mengatur berbagai perlengkapan dan fasilitas lain yang digunakan dalam penyelenggaraan pameran. Seksi ini bekerjasama dengan seksi dekorasi dan penataan ruang untuk mempersiapkan tempat penyelenggaraan pameran serta berkordinasi secara khusus dengan seksi pengumpulan dan seleksi karya dalam pengumpulandan pemilihan karya. Seksi Keamanan Tugas seksi keamanan dinataranya menjaga ketertiban dan keamanan lokasi pameran khususnya kemanan karya-karya yang dipamerkan. Seksi Konsumsi Saat pembukaan pameran umumnya disediakan hidangan bagi tamu undangan. Seksi Konsumsi bertugas menyediakan dan mengatur konsumsi ketika pembukaan pameran tersebut. Seksi konsumsi juga bertanggung jawab menyediakan dan mengatur konsumsi dalam kegiatan kepanitian pameranDemikian artikel tentang susunan dan tugas panitia pameran. semoga dapat bermanfaat untuk anda.

Berikut adalah soal mata pelajaran Seni Budaya (Seni Rupa) Kelas XI SMA materi Pameran Seni Rupa lengkap dengan kunci jawaban.

Soal Essay:

1. Jelaskan tujuan dari pembentukan kepanitiaan pameran
2. Tuliskan susunan kepanitiaan dalam sebuah pameran seni rupa
3. Jelaskan tugas dari ketua pelaksana dalam kepanitiaan pameran seni rupa
4. Sebutkan fungsi dari proposal pameran
5. Sebutkan elemen-elemen dalam penulisan proposal pameran seni rupa
6. Apa yang harus dipersiapkan panitia agar alur pengunjung pameran dapat berjalan dengan tertib
7. Berikan tiga contoh penataan karya seni rupa dua dimensi dalam kegiatan pameran seni rupa
8. Bagaimanakah menata atau memajang karya seni rupa tiga dimensi dalam pameran karya seni rupa.
9. Mengapa pembukaan pameran sangat diperlukan dalam pelaksanaan pameran seni rupa
10. Sebutkan elemen-elemen yang ada dalam acara pembukaan pameran seni rupa
11. Uraikan dua manfaat dari laporan pameran seni rupa
12. Mengapa laporan pameran seni rupa sangat penting
13. Jabarkan elemen-elemen yang terdapat dalam format laporan
14. Elemen manakah yang paling sulit di uraikan dalam pembuatan laporan pameran seni rupa.
15. Apa manfaat adanya kurasi pameran seni rupa

Kunci Jawaban

1. Tujuan dari pembentukan kepanitiaan pameran yaitu agar pelaksanaan kegiatan pameran seni rupa terkelola dengan baik

2. Susunan kepanitiaan dalam sebuah pameran seni rupa yaitu:

• Pembina
• Penanggung jawab
• Ketua Pelaksana
• Wakil Ketua
• Sekretaris
• Bendahara
• Seksi – Seksi (Seksi Acara, Seksi Publikasi dan Dokumentasi, Seksi Dekorasi dan Penata Ruang, Seksi Stand, Seksi Pengumpulan dan Seleksi Karya, Seksi Perlengkapan, Seksi Keamanan, Seksi Konsumsi)

3. Tugas ketua pelaksana dalam kepanitiaan pameran seni rupa yaitu sebagai koordinator dan bertanggung jawab atas terselenggaranya pameran secara keseluruhan

4. Fungsi proposal pameran yaitu untuk mendapatkan izin kegiatan dari pihak sekolah/keamanan, pencairan sponsor, informasi bagi orang tua siswa, informasi bagi pers dan pihak-pihak lain yang menjadi mitra kerja penyelenggaraan pameran.

5. Elemen-elemen dalam penulisan proposal pameran seni rupa antara lain:

• Latar belakang pameran
• dasar acuan kegiatan pameran
• tujuan pameran
• hasil dan dampak pameran yang di harapkan
• tema pameran
• waktu dan tempat
• tata tertib dan anggaran biaya yang di butuhkan.

6. Yang harus dipersiapkan panitia agar alur pengunjung pameran dapat berjalan dengan tertib adalah membuat denah tata ruang pamer sebelum kegiatan pameran dilaksanakan.

7. Berikut adalah contoh penataan karya seni rupa dua dimensi dalam kegiatan pameran   seni rupa.

• karya yang memiliki komposisi warna yang kuat hendaknya tidak di dekatkan dengan karya yang memiliki komposisi warna lemah.
• karya dengan komposisi warna yang kurang hendaknya tidak diletakkan pada ruang yang sedikit sinar karena akan semakin memperlemah warna yang ada.
• pemasangan karya hendaknya sejajar dengan pandangan mata, tidak terlalu tinggi dan tidak terlalu rendah.

8. Cara menata atau memajang karya seni rupa tiga dimensi dalam pameran karya seni rupa adalah letakkan karya tiga dimensi pada tempat yang bisa dilihat dari berbagai sudut pandang.

9. Pembukaan pameran sangat diperlukan dalam pelaksanaan pameran seni rupa karena acara pembukaan sebagai tanda bahwa kegiatan tersebut memiliki legalitas, resmi dan tercatat dalam agenda berkesenian.

10. Elemen-elemen yang ada dalam acara pembukaan pameran seni rupa yaitu Pembukaan, sambutan-sambutan, penyampaian profil seniman, jenis-jenis karya yang ditampilkan, curator karya yang dihadirkan dan para sponsor

11. Manfaat dari laporan pameran seni rupa, yaitu:

• Laporan bermanfaat sebagai bentuk pertanggungjawaban secara tertulis dari kegiatan pameran yang telah dilaksanakan
• Sebagai bahan koreksi bagi panitia yang akan datang

12. Laporan pameran seni rupa sangat penting karena laporan berisi rangkuman kegiatan mulai dari hasil kegiatan sampai dengan kesimpulan dan masukan dari kekurangan penyelenggaraan pameran yang telah dilaksanakan

13. Elemen-elemen yang terdapat dalam format laporan pameran seni rupa antara lain: Judul, Kata Pengantar, Daftar Isi, Isi (Pendahuluan, Latar Belakang, Tujuan Kegiatan, Anggaran Dana, Jadwal Kegiatan, Hasil Kegiatan, Saran, Penutup, Daftar Pustaka, Lampiran)

14. Elemen yang paling sulit di uraikan dalam pembuatan laporan pameran seni rupa yaitu pembuatan nota keuangan mulai dari uang masuk sampai dengan nota uang keluar. Sebaiknya dalam pembuatan nota keuangan ini agar dibuat dengan transparan dan akuntabel untuk menanamkan kepercayaan dari pihak sponsor

15. Manfaat adanya kurasi pameran seni rupa yaitu agar pameran tersebut lebih bernilai dan bermakna karena memberikan narasi yang baik tentang pameran itu.