Persyaratan Personil Administrasi Dalam menjalankan tugasnya, maka personil kantor harus memenuhi persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan dalam kegiatan administrasi kantor. Berikut ini persyaratan - persyaratan personil kantor. 1. Memiliki Keterampilan Keterampilan merupakan syarat pokok yang harus dimiliki oleh personil kantor. Dengan memliki keterampilan dalam bidang administrasi, maka semua tugas dan tanggung jawabnya dapat terlaksana dengan baik. 2. Memiliki Pengetahuan dalam Bidang Administrasi Pengetahuan administrasi berfungsi untuk meningkatkan kinerja dalam pekerjaan administrasi dalam kantor. Syarat pengetahuan biasanya mencakup pengetahuan yang mendasari suatu profesi tertentu. 3. Memiliki Kepribadian yang Baik Kepribadian yang baik merupakan watak dari seseorang sehingga dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya dilaksanakan secara sungguh - sungguh, jujur, dan disiplin. Di bagian manapun dia ditempatkan, seorang karyawan kantor sudah seharusnya mampu melaksanakan semua pekerjaan yang diberikan kepadanya dengan baik dan benar. Ada beberapa syarat kepribadian yang diperlukan oleh seorang personil kantor sebagai berikut: a. Dapat menyimpan rahasia Personil kantor yang baik dan bertanggung jawab adalah personil yang dapat menjaga dan menyimpan rahasia suatu perusahaan. b. Tekun dan rajin Hal ini berarti setiap melaksanakan pekerjaannya selalu dikerjakan dengan sungguh - sungguh, cermat, dan teliti. c. Kesabaran Sabar dalam hal ini berarti teliti, tidak cepat putus asa, dan ulet dalam melaksanakan setiap pekerjaannya. d. Kerapian Artinya setiap pekerjaan dilakukan dengan baik, tertata rapi, dan tidak berantakan. e. Loyalitas
Dalam hal ini adanya kesetiaan teehadap perusahaan dan pekerjaannya sehingga akan tercipta rasa memiliki, saling menjaga, dan membela nama baik perusahaan.
Pengertian Personil Kantor. Kantor merupakan Tempat diselenggaraknnya proses penanganan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, sampai menyalurkan informasi. Untuk lebih jelasnya Berikut adalah penjelasan singkat tentang pengertian perkantoran, macam-macam personil kantor, perangkat kerja personil kantor dan Syarat-syarat personil kantor.
Baca Juga : Pengertian Kantor Serta Tujuan Dan Fungsinya
Definisi Personil Kantor
Personil kantor adalah orang-orang atau karyawan/pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi/kantor pemerintahan atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan.Baca Juga : Seputar Pengertian Sistem Perkantoran
1. Administrator atau petugas pelaksana administrasi. Adalah orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan oleh kantor sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
2. Manajer. Adalah orang yang memimpin pelaksanaan kerja, menggerakan orang lain/para staf, mengelola dan mendayagunakan uang, peralatan, sarana dan prasarana kantor untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Baca Juga : Pengertian Perkantoran Modern Serta Prinsipnya
3. Staf atau pembantu ahli. Adalah para tenaga ahli yang karena kecakapan dan kemampuan dalam bidangnya, bertugas membantu administrator dan manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor.
4. Worker atau pegawai/pekerja. Adalah para karyawan yang langsung digerakan oleh manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor.
Perangkat Kerja Personil Kantor
Umumnya perangkat kerja yang dibutuhkan berupa meja/kursi kerja, lemari arsip/filing cabinet, alat tulis, kertas tulis, komputer, mesin tik, pesawat telepon, dan lain sebagainya.Baca Juga : Pengertian Manajemen Perkantoran (Office Management)
Biasanya diukur dengan tingkat pendidikan formal
Menurut The Liang Gie, dalam buku administrasi perkantoran modern, seorang personil kantor dinyatakan terampil bekerja, apabila karyawan administrasi tersebut telah mampu dengan baik melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang mencakup enam pola kegiatan:
- Menghimpun
- Mencatat
- Mengolah
- Menggandakan
- Mengirim
- Menyimpan
- Cara berbicara dan cara berjalan
- Sikap badan pada saat duduk
- Sikap luwes dan cara berbusana yang serasi disesuaikan dengan waktu dan acaranya
- Sifat bersih dan rapi
- Sifat yang berkaitan dengan menjaga kesehatan diri
- Sifat yang berkaitan dengan kemampuan dari ketrampilan dalam bekerja
- Sifat agamis yang berkaitan dengan segi kerohanian
- Loyalitas (kesetiaan terhadap perusahaan) sehingga tercipta “sense of belonging” atau rasa memiliki dan saling menjaga
- Tekun dan rajin
- Kesabaran
- Kerapian
- Dapat menyimpan rahasia
PENGERTIAN PERSONIL KANTOR Personil kantor adalah pegawai;awak;anak buah. Personil kantor adalah pegawai negeri,pegawai swasta,karyawan tetap,ataupun karyawan honorer.
- Kesimpulan Personil Kantor
SYARAT-SYARAT PERSONIL KANTOR
1. Pengetahuan -memiliki pengetahuan yang mendasari suatu profesi tertentu. Misalnya: tingkat pendidikan terakhir/ijazah,lulusan S1 dll. 2. Keterampilan -mampu bekerja dengan baik dan benar -mampu melaksanakan suatu pekerjaan dengan cermat dan terampil. Contoh:bisa mengetik cepat dengan 10jari,menguasai ms word dan ms excel,dll. 3. Kepribadian Kepribadian yaitu keseluruhan watak dan sifat seseorang. diantaranya yaitu : loyalitas,tekun & rajin,kesabaran,kerapian,dan dapat menyimpan rahasia.4. Persyaratan Khusus/Tambahan
Syarat-syarat personil kantor yang baik
Seorang personil kantor yang baik, tentunya telah memenuhi persyaratan kepribadian yang perlu dimiliki personil kantor. Sebelum kita membahas hal tersebut, sebaiknya kita bahas sedikit mengenai personil kantor.
Personil kantor adalah orang-orang atau karyawan/pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi/kantor pemerintah atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan. Seorang personil kantor harus memiliki kepribadian dan kemampuan kerja di bidang keahliannya.
Pada dasarnya, ada beberapa persyaratan untuk seorang personil kantor, yaitu :
- Persyaratan pengetahuan yang biasanya masih diukur dari tingkat pendidikan calon pekerja.
- Persyaratan ketrampilan. Seorang personil kantor dinyatakan terampil bekerja apabila karyawan administrasi telah mampu dengan baik melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang mencakup enam kegiatan yaitu menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan.
- Persyaratan kepribadian
Syarat kepribadian yang diperlukan oleh seorang personil kantor adalah sebagai berikut:
- Loyalitas yaitu kesetiaan terhadap perusahaan dan pekerjaannya
- Tekun dan rajin yaitu setiap melaksanakan pekerjaan selalu dikerjakan dengan sungguh-sungguh, cermat dan teliti.
- Kesabaran yaitu teliti, ulet dan tidak cepat putus asa dalam melaksanakan pekerjaan
- Kerapian yaitu setiap pekerjaan dilakukan dengan baik, rapid an tidak berantakan. Dapat pula diartikan sebagai rapi dalam berpakaian, santun dalam bersikap.
- Dapat menyimpan rahasia.
Lihat Video Dibawah Ini Siapa Tahu Bermanfaat Untuk Kamu