Langkah demi langkah mencari data teks di microsoft excel?

Halo sobat Data. Pada kesempatan kali ini kita akan belajar bersama bagaimana cara menggunakan rumus Vlookup di Microsoft Excel. Tapi sebelum itu, kalian sudah tahu kan apa itu rumus Vlookup? . Vlookup (Pencarian Vertikal) dengan huruf œVจ sebagai singkatan dari Vertikal, adalah salah satu rumus Excel yang digunakan pengguna untuk mencari nilai dari satu kolom data di tabel sumber dan kemudian mengembalikan nilai yang sesuai dari kolom lain. Misalnya ketika ingin mencari harga suatu barang dengan menggunakan kode/ID barang tersebut atau mencari data gaji karyawan berdasarkan NIK

Cara menggunakan rumus Vlookup di Excel ternyata tidak serumit yang dibayangkan lho. Meskipun demikian, ternyata masih banyak pengguna Excel yang belum mengetahui cara menggunakan Vlookup di Excel. Padahal skill ini merupakan hard skill yang wajib dikuasai bagi siapa saja, terutama di dunia kerja. Apalagi jika pekerjaan yang berhubungan dengan banyak data dan angka, rumus excel ini menjadi penting agar pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien. Jika iya, yuk simak cara cepat belajar menguasai rumus Vlookup untuk pemula di bawah ini

1. Belajar Menggunakan Vlookup Sederhana

Pada contoh kasus ini, kita akan mencoba mengisikan gaji setiap karyawan berdasarkan golongannya dengan menggunakan rumus Excel Vlookup. Ada beberapa langkah yang harus Anda lakukan untuk mengetahui jumlah gaji secara otomatis menggunakan Vlookup, dan berikut adalah langkah-langkah lengkapnya

• Ketik =VLOOKUP( di kolom Gaji pada Tabel B

• Klik kolom Grup pegawai yang akan diisi gajinya dan beri tanda;. Jadi di kolom H2, Anda akan melihat rumus VLOOKUP menjadi =VLOOKUP(G2;

• Blok data pada tabel A

• Beri tanda $ pada nomor dan nomor kolom supaya bisa digeser ke bawah, dan beri tanda;. Rumusnya akan terlihat seperti =VLOOKUP(G2;$A$2. $C$4;

• Tambahkan angka 2 dan juga ; . $C$4; 2. Ini karena yang akan dicari adalah gaji, dan gaji ada di kolom ke-2 pada tabel A

• Tambahkan FALSE, tutup rumus dengan tanda ) dan tekan enter. Tampilan akhir rumus menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2. $C$4;2;SALAH)

Baca juga. Panduan Lengkap Menggunakan VLOOKUP Excel dari Rumus hingga Contoh

2. Pelajari Cara Menggunakan Vlookup dengan Nilai Perkiraan

Contoh kedua adalah metode Vlookup Excel untuk menemukan nilai yang mendekati atau tidak sama persis. Biasanya ini digunakan untuk menentukan sekelompok nilai dari nilai numerik tertentu. Contoh yang digunakan kali ini adalah mencari nilai akhir siswa berdasarkan poin yang terkumpul. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk membuat rumus Vlookup dengan nilai yang mendekati

• Ketik =VLOOKUP( di kolom Nilai Akhir pada Tabel B

• Klik jumlah poin yang diperoleh siswa dan tambahkan tanda;. Tampilan rumus akan menjadi =VLOOKUP(G2;

• Blok tabel yang digunakan sebagai nilai referensi pada Tabel A

• Sisipkan tanda $ pada huruf dan angka agar bisa diseret ke bawah. Tambahkan tanda ;. Tampilan rumus menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2. $B$5;

• Tambahkan angka 2 dan juga tandanya; . Ini karena nilainya ada di kolom ke-2. Tampilan rumus menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2. $B$5; 2

• Tambahkan BENAR dan tutup rumus VLOOKUP. Tampilan akhir rumus adalah =VLOOKUP(G2;$A$2. $B$5;2;BENAR)

Hasilnya, Excel akan secara otomatis membulatkan ke grup nilai terdekat dan menentukan nilai yang paling sesuai. Pastikan rentang nilai pada tabel perbandingan ditulis dari yang terkecil hingga terbesar, karena rumus ini akan mencari nilai yang paling sesuai dari atas ke bawah

3. Belajar Menggunakan Vlookup dengan Lembar Berbeda

Bisakah kita menggunakan rumus Vlookup di Excel dengan lokasi lembar yang berbeda? . Lihat contoh berikut dalam pembuatan nilai laporan. Yang berbeda dari kondisi ini adalah kita perlu mendeklarasikan nama tabelnya. Inilah tutorialnya

• Buka aplikasi Excel lalu buat sheet baru atau file yang sudah ada

• Pada lembar pertama, buat tabel bernama œRekap Nilai Laporan, yang berisi 6 kolom dengan nama masing-masing kolom sebagai berikut

  

• Kemudian pada lembar kedua, ketiga dan seterusnya nama tabel juga dideklarasikan. Caranya adalah dengan memilih data pada tabel kemudian klik kanan dan pilih Define New Name

  

• Selanjutnya berikan rumus Vlookup pada lembar œRecap Values. Pertama-tama di kolom œMaths, lalu masukkan rumus berikut. =VLOOKUP(A4;MTK;2;FALSE)

  

• Kemudian ulangi langkah di atas untuk mengisi kolom Nilai Biologi, Kimia dan Fisika. Cobalah sendiri

4. Pelajari Cara Menggunakan Vlookup dengan File Berbeda

Tidak hanya bisa digunakan untuk sumber data di sheet yang berbeda, rumus Vlookup juga bisa digunakan untuk sumber data dari file Excel yang berbeda. Berikut langkah-langkah penerapan cara menggunakan Vlookup dengan file yang berbeda dengan contoh kasus yang sama dengan contoh sebelumnya

• Tulis rumus Vlookup seperti biasa hingga poin nilai template. Tampilan rumus akan menjadi =VLOOKUP(A4;

• Buka file Excel tempat file tabel perbandingan berada dan blok data yang akan digunakan. Tampilan rumus akan menjadi, =VLOOKUP(A4;'[Nilai Matematika Siswa. xlsx]Lembar1'. $B$2. $B$7

• Kemudian perluas rumus dengan parameter 2;FALSE ke dalam rumus dan tutup rumus Vlookup ini. Maka rumus lengkapnya adalah, =VLOOKUP(A4;'[Nilai Matematika Siswa. xlsx]Lembar1'. $B$2. $B$7;

• Seret ke bawah untuk mendapatkan hasil yang sama untuk setiap siswa dalam tabel.  

  

Baca juga. Rumus Excel VLOOKUP untuk Pengolahan Data

5. Terapkan 4 Cara Menggunakan VLOOKUP Excel ini di Portofolio Data Anda

Itulah sederet cara sederhana menggunakan rumus Vlookup Excel dengan berbagai fungsi dan contohnya. Sekarang anda bisa mengetahui hasil akhir dari data yang ingin anda isi dengan bantuan source data yang sudah dibuat sebelumnya. Dengan menggunakan fungsi Vlookup secara efektif akan memudahkan kita ketika ingin mencari dan mengambil data dari suatu tabel yang acuannya didasarkan pada suatu nilai tertentu. Bagaimana cara menggunakan rumus Vlookup ini? . Apa yang kamu tunggu? . pengenal.  

Bagaimana menemukan data di Excel?

Langkah demi langkah bagaimana cara memasukkan data di Excel?

Apa fungsi teks di Excel?