Ketika membuat acara di Google Kalender, Anda dapat membuatnya berulang pada hari tertentu.Menyiapkan acara berulang baru
Tips: Acara berulang di Google Kalender memiliki batas 730 pengulangan.
Membuat acara yang sudah berlangsung berulang
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Klik acara Edit.
- Di samping "Tidak berulang", klik Panah bawah .
- Pilih berapa sering Anda ingin mengulangi acara, dan kapan acara berulang tersebut berakhir.
- Di kanan atas, klik Simpan.
Mengubah acara yang berulang
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Klik acara Edit.
- Buat perubahan, lalu di bagian atas, klik Simpan.
- Pilih acara dalam rangkaian yang telah diubah.
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?
Membuat acara di Kalender atau Gmail
- Mengelola Acara dari Gmail
- Membuat acara
- Membuat acara rutin
- Mengirim notifikasi & info terbaru acara
- Menggunakan waktu fokus di Google Kalender
Seiring dengan banyaknya aktivitas di unit kerja, menjadwalkan agenda apa saja yang akan dilakukan pada hari tertentu atau acara apa saja yang akan dihadiri pada beberapa hari mendatang menjadi penting untuk dicatat. Ketika kita mencatat agenda pada buku, sering kali kita lupa meletakan buku tersebut, dan direpotkan karena harus membawa buku tersebut kemanapun.
Salah satu solusinya adalah dengan memanfaatkan aplikasi Google Calendar, yang saat ini sudah support untuk ponsel berbasis Android, IOs, maupun Windows Phone.
Adapun tahapan membuat agenda pada Google Calendar adalah sebagai berikut:
- Login menggunakan email apps / gmail
- Pilih “Calendar” dengan klik icon apps yang berada pada pojok kanan atas
- Tampilan Google Calendar
- Untuk membuat agenda, pilih “Create” pada pojok kiri atas
- Isi data agenda seperti Judul Agenda, Waktu, Lokasi, dan Deskripsi Agenda. Lokasi dapat menggunakan fasilitas Google Maps sehingga orang yang diundang dapat melihat peta lokasi dilangsungkannya acara pada ponsel mereka masing-masing
- Invite orang lain yang akan diundang pada agenda tersebut, dengan menambahkan email para undangan pada “Add Guest”. Dengan demikian orang yang diundang akan mendapatkan agenda tersebut secara otomatis pada Google Calendar mereka.
- Klik button “Save”
- Dapat juga ditambahkan reminder untuk agenda tersebut, misal notification via email 15 menit sebelum agenda dimulai
- File undangan agenda bisa dilampirkan juga dengan cara klik icon pada pojok kiri atas bagian deskripsi
- Pilih file undangan, kemudian klik button “upload”
- Lampiran undangan sudah tersimpan. List undangan bisa ditambahkan juga dengan mengisi email undangan pada “Guest”. Setelah itu klik button “Save”
- Untuk memudahkan reminder, google calendar bisa dihubungkan dengan ponsel atau perangkat lainnya
- Ponsel atau tablet Android
- Unduh aplikasi Google Calendar dari Google Play
- Saat membuka aplikasi, semua acara akan disinkronkan sesuai dengan akun Google yang dipasang pada ponsel/tablet
- Jika icon tidak muncul, kemungkinan versi Android tidak kompatibel dengan Google Calendar
- iPhone atau iPad
- Download aplikasi di Apps Store
- Login menggunakan akun Google
- Setelah login, semua acara akan sinkron
- Google Calendar bisa juga dilihat pada Apple Calendar
- Perangkat lain
- Membuka Google Calendar dengan kalender yang terdapat di browser
- Menggunakan aplikasi calendar yangterhubung dengan Google Calendar yang didukung oleh perangkat tersebut
- Ponsel atau tablet Android
- Manfaat yang bisa kita peroleh dengan pemanfaatan Google Calendar, diantaranya :
- Agenda bisa dihubungkan dengan ponsel atau perangkat lain
- Bisa melakukan sharing agenda dengan rekan kerja yang lainnya
- Terdapat notifikasi yang bisa digunakan sebagai pengingat sebelum agenda dimulai
- Pendistribusian undangan suatu agenda melalui email, tidak perlu dilakukan secara tercetak
- Sudah mendukung program Green Campus IPB sesuai dengan surat nomor 17960/IT3/TU/2019 yang dikeluarkan oleh Sekretaris Institut mengenai “Himbauan Pengurangan Sampah Kertas”. Pada poin nomor 2 disebutkan bahwa pendistribusian surat undangan rapat melalui Sistem Informasi Persuratan dan media sosial (email/whatsapp) untuk mempercepat pengiriman surat. Cetak hardcopy hanya diperlukan untuk keperluan arsip.
Sumber : //support.google.com/calendar/
File PDF Dapat di Download di link Berikut : Membuat Agenda Kegiatan pada Google Calendar
Join us on Telegram