Show
Ada berbagai hal yang harus kita persiapkan ketika hendak melangsungkan sebuah acara, entah itu acara pernikahan, anniversary, aqiqah, dan lain-lain. Dari hal kecil sampai hal besar harus benar-benar dipikirkan secara matang. Salah satu yang harus kita persiapkan adalah undangan. Undangan adalah sebuah bentuk penghormatan kepada orang yang kita undang atau kita persilahkan datang untuk hadir pada waktu, hari, tanggal, dan tempat yang sudah ditetapkan dalam undangan untuk memeriahkan acara yang kita langsungkan. Untuk masa sekarang yang serba digital, kita tidak perlu lagi menulis label di undangan secara manual. Kita dapat membuat label undangan hanya dengan bantuan Microsoft Excel dan Microsoft Word. Microsoft Excel dan Microsoft Word merupakan program yang dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft Corporation. Perusahaan ini didirikan oleh Bill Gates dan Paul Allen yang sekarang berkantor pusat di Redmond, Washington, Amerika Serikat. Menurut pendapatannya, Microsoft merupakan pembuat software terbesar di dunia dan salah satu perusahaan paling bernilai di dunia. Microsoft Excel adalah salah satu program yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang didesain untuk melakukan pengolahan angka. Mulai dari menghitung penjumlahan, pengurangan, hingga perhitungan yang sulit sekalipun. Program ini dapat dijalankan pada sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Ada banyak sekali fungsi yang dimiliki program ini sehingga menjadi salah satu program yang paling banyak digunakan dalam komputer hingga saat ini. Berikut adalah beberapa fungsi dari Microsoft Excel :
Microsoft Word adalah program pengolah kata andalan perusahaan Microsoft yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari untuk membantu pekerjaan kantor, pekerjaan sekolah, maupun pekerjaan dan kebutuhan-kebutuhan lainnya. Program ini juga dapat dijalankan pada sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Berikut adalah beberapa fungsi dari Microsoft Word :
Microsoft Office versi 2007, 2010, 2013, ataupun 2016 dapat digunakan untuk membuat label undangan. Pada tulisan saya kali ini saya menggunakan Microsoft Office 2016 dengan sistem operasi Windows 10. Untuk penggunaan label, ada banyak sekali jenis merek yang ada di pasaran, seperti Tom & Jerry, Fox, Panda, dan lain-lain bahkan ada beberapa label yang memiliki motif. Dalam satu lembar kertas label biasanya terdiri dari 12 label stiker dan ukuran standar yang biasanya digunakan untuk undangan adalah 103 dan 121. Cara Membuat Label Undangan di Excel & Word
1. Buat Daftar Nama dan AlamatBuatlah daftar nama dan alamat undangan di Microsoft Excel terlebih dahulu. Berikut contohnya :
Selanjutnya simpan file excel tersebut, kemudian pindah ke Microsoft Word dan buat dokumen baru. 2. Pilih menu Mailings pada WordSetelah itu klik menu Mailings, lalu pilih Labels. Kemudian pilih Options… Setelah jendela Label Options muncul, selanjutnya pilih New Label…
3. Masukkan Ukuran LabelKemudian akan muncul jendela Label Details. Ada dua tipe label yang biasanya digunakan, yaitu label tipe 103 dan label tipe 121. Anda bisa menyesuaikan tipe nya sesuai dengan kebutuhan Anda. Sebelum mengatur ukuran secara manual, pada bagian Page size pilih Custom. Berikut penjelasannya :
Pada contoh berikutnya saya menggunakan label tipe 103, karena label tipe ini paling sering digunakan untuk membuat ataupun menempel label pada undangan. 4. Masuk ke Menu Label OptionsSetelah selesai mengisi semua kolom, klik OK. Kemudian akan muncul jendela Label Options, klik OK lagi. Selanjutnya akan muncul jendela Envelopes and Labels, klik New Document. 5. Integrasi Data Excel dan WordKemudian akan diarahkan pada file Microsoft Word baru. Untuk menambahkan data nama dan alamat undangan, pilih Mailings lalu pilih Select Recipients > Use an Existing List… Pilih file excel yang berisi data nama dan alamat undangan yang sudah dibuat sebelumnya, klik Open. Setelah itu akan muncul jendela Select Table. Di sini akan mengidentifikasi tabel yang ada di file excel secara otomatis. Karena sebelumnya saya membuat tabel di Sheet1, maka pilih Sheet1$. Klik OK. 6. Masuk ke Insert Merge FieldSelanjutnya akan kembali ke halaman Word. Pilih Mailings lalu pilih Insert Merge Field, kemudian pilih drop down Nama. Field Nama akan secara otomatis muncul pada label pertama seperti gambar di bawah. Sebelum lanjut ke field Alamat, klik enter pada keyboard Anda dan ketikkan “Di” secara manual. Kemudian lanjutkan dengan mengisi field Alamat sama seperti mengisi field Nama sebelumnya. Pilih Mailings dan pilih Insert Merge Field lalu pilih drop down Alamat. Field Alamat akan muncul secara otomatis pada label pertama seperti gambar di bawah ini. Selanjutnya copy seluruh field di kolom label pertama, kemudian paste field di kolom label kedua. 7. Urutkan Nama dan AlamatAgar Word dapat mengurutkan nama dan alamat sesuai dengan yang ada pada tabel excel, klik kata <<Nama>>, kemudian pilih Mailings lalu pilih Rules ? Next Record. Hasilnya akan muncul seperti gambar di bawah, kata <<Next Record>> di sebelum kata <<Nama>> secara otomatis. Selanjutnya copy seluruh isi field di kolom label kedua lalu paste di kolom label ketiga dan seterusnya. Atur penataan text pada semua kolom label serapi mungkin. Contohnya seperti gambar di bawah ini. Untuk melihat hasilnya pilih Mailings kemudian klik Preview Results. Jika Anda ingin menampilkan semua data dalam bentuk file yang dapat diedit, pilih Mailings kemudian pilih Finish & Merge > Edit Individual Documents. Kemudian akan muncul pop up Merge to New Document, pilih All. Keterangan :
From : untuk nomor tertentu pada data yang ada di dalam file excel. 8. PrintHasilnya akan seperti gambar di bawah. Dengan cara ini, Anda dapat mengeditnya secara manual. PenutupSelesai. Daftar nama dan alamat undangan sudah bisa dicetak ke kertas label. Anda bisa menyesuaikan ukuran dan jumlahnya sesuai dengan kebutuhan Anda. Selain itu dibutuhkan ketelitian dalam membuat label undangan dengan memanfaatkan fitur Mailings pada Microsoft Word. Sekian tulisan saya mengenai cara membuat label undangan. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba. Sampai jumpa! Bagaimana cara membuat label nama undangan?Cara Membuat Nama Undangan (Membuat Format di Word). Buka Microsoft Word, kemudian klik ribbon Mailings > Labels > Options.. 2. Setelah jendela Options pada Label sudah aktif, selanjutnya klik New Label.. 3. Lalu, pilih pengaturan manual Label Type 103. Label ini sering digunakan untuk menempelkan label kartu undangan.. Bagaimana cara membuat label?Membuat dan mencetak label. Masuk ke Surat > Label.. Pilih Opsi dan pilih vendor label dan produk yang akan digunakan. ... . Ketikkan alamat atau informasi lain dalam kotak Alamat (teks saja). ... . Untuk mengubah pemformatan, pilih teks, klik kanan, dan buat perubahan dengan Font atau Paragraf.. Pilih OK.. Langkah Membuat Undangan Pernikahan di Word?Cara Membuat Undangan di Word. Buka Ms. Word. Pertama kalian buka aplikasi Ms Wordnya, kemudian klik pada tab menu File dan pilih opsi New.. Klik Invitations. ... . Pilih Template. ... . 4. Lakukan Editing. ... . Selesai.. |