Menampilkan catatan PowerPoint tanpa terlihat audiens zoom

Ketika Anda menampilkan presentasi, terkadang Anda ingin melihat catatan yang sudah Anda buat.

Hal ini bisa Anda lakukan dengan menggunakan fitur Presenter View.

Dengan fitur ini Anda bisa melihat catatan Anda dan melihat slide berikutnya yang akan tampil.

Beli template PowerPoint yang mudah digunakan dan disesuaikan dengan keinginan kamu di:
👉https://www.templatepresentasi.com/smart-presentation-pro/

Tampilan Presenter View hanya bisa dilihat oleh presenter. Dengan demikian presentasi Anda akan terlihat lebih profesional dan meyakinan di depan audiens. Pada video berikut akan dijelaskan bagaimana menampilkan Presenter View untuk presentasi Anda.

Jangan lupa like, share, comment dan subscribe channel ini untuk mendapatkan video berkualitas secara rutin.

Subscribe channel Presenta dengan klik link berikut:

https://www.youtube.com/PresentaEdu?sub_confirmation=1

Presenta adalah lembaga training dan pelatihan terdepan untuk Presentasi, Komunikasi Bisnis dan Manajerial/Leadership.

Didukung instruktur handal dan tim training yang tangguh, Presenta Edu siap membantu perusahaan Anda untuk menghadirkan training terbaik.

Silakan download proposal in house training Presenta Edu di sini:
https://presenta.co.id/download-proposal/

Link download buku “Teknik kreatif menyajikan presentasi memukau”:
https://www.presentasi.net/buku/

Hubungi tim Presenta untuk konsultasi in house training: Putri Z Hayati Marketing Manager 0811-188-084

(021) 4016 1717

Mungkin anda tidak asing lagi dengan aplikasi office buatan Microsoft ini yang memang dibuat untuk memudahkan pekerjaan. Di dalam Ms. Office terdapat beberapa aplikasi atau program kerja diantaranya Microsoft Word, Excel, powerpoint, dan lain-lain. Setiap program tersebut memiliki fungsi dan cara penggunaannya sendiri-sendiri.

Adapun untuk Microsoft Power Point, aplikasi kerja yang satu ini sesuai dengan namanya yakni digunakan untuk keperluan presentasi. Memang anda sebenarnya masih bisa menggunakan Ms. Word untuk presentasi. Akan tetapi, sensasinya tentu akan jauh berbeda ketika menggunakan powerpoint.

Kegunaan Catatan Tersembunyi pada Slide

Aplikasi ini memang dibekali dengan banyak kelebihan, mulai dari animasi, table, hyperlink, dan berbagai macam fitur lainnya yang bisa membuat anda mendesain presentasi anda jauh lebih menarik. Selain itu, powerpoint juga memiliki menu lain yaitu menu catatan. Fitur ini biasanya dimanfaatkan oleh para pembicara untuk membantu mengingat apa yang hendak mereka sampaikan dalam presentasi atau forum tertentu.

Meskipun seseorang sudah memiliki pengalaman dan sering menjadi pembicara, tetap saja terkadang ada hal-hal yang tidak bisa diprediksi yang bisa mempengaruhi konsentrasi. Akibatnya, apa yang sudah direncanakan sebelumnya untuk disampaikan tiba-tiba lupa. Untuk mengingatnya kembali tentu membutuhkan waktu yang tidak sebentar. Jadi, daripada harus mengingat-ngingat apa yang hendak disampaikan, maka pemateri bisa memanfaatkan fitur catatan yang satu ini.

Fitur catatan tersebut memang sangat bermanfaat untuk memberikan gambaran sekilas tentang poin-poin penting materi yang akan disampaikan selain yang sudah anda tulis dalam slide. Dengan begitu, ketika anda tiba-tiba lupa tentang materi anda, maka anda bisa langsung mengingatnya melalui catatan yang sudah anda siapkan sebelumnya. Tinggal anda lihat dan kemudian anda bisa langsung melanjutkan materi anda.

Cara Membuat Catatan Tersembunyi di PowerPoint

Powerpoint memang dibuat secara khsusus untuk membuat presentasi anda jauh lebih menarik dan lebih mudah dipahami. Untuk itulah Microsoft menyematkan fitur yang banyak sekali yang bisa anda manfaatkan untuk membuat presentasi anda sangat menarik dan membuat orang tidak bisa lepas dari perhatiannya terhadap apa yang anda sampaikan.

Kali ini saya akan membagikan tutorial cara membuat catatan tersembunyi di PowerPoint. Seperti yang sudah dibahas sebelumnya bahwa catatan tersembunyi ini berguna untuk mempermudah kita dalam menyampaikan isi presentasi karena biasanya di dalam catatan tersembunyi ini terdapat poin-poin yang ingin anda sampaikan ketika presentasi.

1. Buka file PowerPoint anda. Kemudian pilih slide mana yang ingin anda tambahkan catatan tersembunyi. Setelah itu anda klik tulisan Click to add notes untuk menambahkan catatan yang anda inginkan. Jika tidak muncul tulisan ini, anda bisa klik Notes yang telah saya kotaki merah.
   
2. Disini saya telah menambahkan catatan tersembunyi pada slide presentasi saya. Setelah itu coba tekan F5 untuk menjalankan slide presentasinya.
   
3. Kalau menggunakan F5, slide presentasi akan berjalan seperti biasa namun catatan tersembunyi tidak terlihat. Maka dari itu, anda klik titik tiga seperti yang ditunjuk tanda panah.
   
4. Kemudian anda pilih Show Presenter View.
   
5. Presentasi dengan model Presenter View mempermudah anda dalam membaca catatan tersembunyi anda. Catatan ini tidak akan kelihatan audience, hanya anda yang dapat melihatnya.
   

Sekian mengenai cara membuat catatan tersembunyi di PowerPoint. PowerPoint menjadi satu paket dengan beberapa aplikasi lainnya yang diletakkan dalam satu paket bernama Microsoft Office. Sementara untuk fungsi yang dimiliki oleh powerpoint adalah membantu mempermudah dalam penyampaian ide atau gagasan dalam presentasi.

Dengan menggunakan fitur Presenter View, anda bisa menuangkan beberapa point penting secara lebih menarik. Kemudian anda bisa menerangkan setiap poin tersebut kepada audience dengan mudah.

Editor: Muchammad Zakaria

Selama masa pandemik Covid-19, banyak hal yang berubah dalam aktivitas keseharian kita. Bukan hanya aktivitas pribadi, aktivitas bekerja pun turut berubah. Salah satunya adalah bagaimana kita melakukan meeting dengan orang lain.

Dulu, meeting dilakukan secara tatap muka langsung di ruang meeting atau tempat lainnya. Semua peserta meeting hadir dalam satu tempat secara bersamaan. Sekarang semua berubah, menyesuaikan dengan situasi yang mengharuskan untuk menghindari kontak langsung dengan orang lain. Meeting pun dilakukan secara online.

Apalagi sejak pemberlakuan Work From Home (WFH), sepertinya semua meeting dengan tim, bos, vendor, klien, dll dilakukan secara online. Dan nampaknya tren ini akan terus berlanjut, bahkan ketika New Normal atau tatanan kehidupan baru diberlakukan.

Salah satu penyedia meeting online yang mendadak booming gegara pandemi ini adalah Zoom Meeting. Meskipun media melakukan meetingnya berubah, tapi tidak semuanya berubah. Salah satunya yang masih sama adalah penampilan slide PowerPoint.

Memang tidak semua Zoom Meeting memerlukan slide PowerPoint. Kalau Anda perlu menampilkan slide PPT saat Zoom Meeting, Anda bisa melakukannya dengan share screen.

Share screen pada dasarnya adalah membagi tampilan layar komputer atau laptop yang Anda gunakan dengan peserta meeting lainnya. Di Zoom, ini bisa dilakukan dengan klik tombol share screen.

Cara menampilkan PPT di Zoom

Dalam tulisan ini, saya akan membahas 3 cara melakukan share screen slide PPT Anda ke peserta meeting lainnya.

1. Membagi keseluruhan screen Anda

Cara menampilkan PPT di zoom yang pertama adalah membagi keseluruhan layar komputer Anda. Semua yang ada di layar bisa kelihatan oleh peserta lainnya.

Cara melakukannya:

1. Klik tombol share screen Zoom
2. Pada jendela baru yang terbuka pilih Screen
3. Klik share

Dengan cara ini, apapun yang terbuka di layar Anda akan bisa terlihat oleh peserta meeting lainnya.

2. Membagi window PowerPoint saja

Cara kedua yang bisa Anda lakukan adalah membagi PowerPoint saja. Pastikan Anda telah membuka slide PowerPoint yang akan Anda bagi.

Cara melakukannya:

1. Klik tombol share screen Zoom
2. Pada jendela baru yang terbuka pilih window PowerPoint yang ingin dibagi
3. Klik share

Dengan cara ini yang akan terlihat oleh peserta lainnya hanya window PowerPoint, baik tampilan normal maupun slide show. Anda bisa membuka file lain tanpa terlihat oleh peserta lainnya. Hanya saja, Anda tidak bisa membuka catatan secara bersamaan dengan slide show.

3. Membagi custom slide show

Cara menampilkan PPT di Zoom yang ketiga adalah dengan membuat custom slide show. Kita akan mengubah slide show yang biasanya full screen menjadi dalam window. Window slide show inilah yang akan Anda bagi ke peserta Zoom Meeting lainnya.

Sebelum share screen, Anda harus mengubah pengaturannya dahulu.

Cara melakukannya:

1. Klik tab Slide Show
2. Klik Set Up Slide Show
3. Pilih Browse by an individual (window)
4. Klik OK

Setelah itu, lakukan slide show dan atur tampilannya agar slidenya memenuhi window. Setelahnya barulah lakukan share screen. Caranya sama seperti nomor dua, pilih window PowerPointnya.

Dengan pengaturan tertentu, Anda bisa menampilkan catatan Anda di samping slide shownya. Jangan khawatir, peserta lainnya hanya akan melihat jendela slidenya saja.

Demikianlah 3 cara menampilkan slide PPT di Zoom Meeting. Saya pribadi lebih menyukai cara ketiga, karena slide show tetap jalan dan catatan saya terkait slidenya juga tetap bisa saya tampilkan tanpa terlihat oleh peserta meeting lainnya.

Bagaimana dengan Anda? Cara mana yang Anda sukai? Atau mungkin punya cara yang lain selain tiga cara di atas?

Memukau Audiens Zoom Meeting dengan Desain Slide PPT yang Keren

Nah, sekarang Anda sudah tau cara menampilkan slide PPT di Zoom Meeting. Anda tentu tidak sekadar ingin tahu caranya kan? Tapi juga ingin menampilkan slide yang bisa memikat perhatian audiens.

Presentasi online melalui Zoom atau media lainnya memiliki tantangan tersendiri, karena kita tidak berhadapan langsung dengan peserta lainnya. Perlu berbagai jurus untuk tetap mempertahankan perhatian mereka pada meeting yang sedang berlangsung.

Salah satu cara yang bisa Anda lakukan adalah dengan menampilkan desain slide PPT yang keren saat presentasi secara online.

Tapi, saya tidak ada waktu untuk membuatnya…

Tenang… Panrita Slide memiliki beragam koleksi desain slide PPT yang bisa Anda gunakan untuk membuat slide PPT yang keren dengan mudah dan cepat.

Berikut beberapa contohnya…

Lihat Contoh Template PPT Keren Lainnya… (klik di sini)