Mengapa lembar excel saya begitu besar?

Buku kerja Excel dikenal sangat lambat dan berat karena lebih banyak data/formula/gambar ditambahkan ke dalamnya

Terkadang, mudah untuk menyingkirkan timbunan lemak ekstra dan menjaga ukuran file excel tetap terkendali, dan terkadang, tidak

Dan karena Excel bukanlah alat berbasis web, kebanyakan dari kita bekerja dan berkolaborasi dengan mengirimkan file Excel melalui email. Dan file Excel besar dengan berat 50 MB mungkin sulit untuk dibagikan dengan kolega/klien Anda

Dalam pekerjaan terakhir saya, kami menggunakan klien email Lotus Notes, yang sangat lambat, dan mengirim file Excel yang berat ke sana adalah siksaan

Meskipun tidak ada cara ajaib untuk mengurangi ukuran buku kerja Excel, ada beberapa teknik yang dapat Anda gunakan untuk mengurangi beberapa timbunan lemak.

Catatan. Dampak dari teknik ini untuk mengurangi ukuran file Excel akan bergantung pada data Anda. Untuk beberapa, ini dapat membantu mengurangi ukuran hingga 50% dan untuk beberapa, ini mungkin hanya mengurangi ukuran hingga 5%

Tutorial ini Mencakup

Tips Mengurangi Ukuran File Excel

Di bawah ini adalah teknik yang dapat Anda gunakan untuk mengurangi ukuran file buku kerja Excel Anda

Untuk setiap tip, saya telah melakukan beberapa pengujian dan menambahkan snapshot untuk menunjukkan dampaknya pada ukuran file. Hasil yang Anda dapatkan akan bervariasi tergantung pada data dan file Anda

Berdasarkan buku kerja Anda, Anda bisa menggunakan satu atau beberapa tips ini

Hapus Lembar Kerja/Data yang Tidak Diperlukan

Solusi terbaik seringkali merupakan solusi termudah

Dan teknik ini lebih masuk akal dan lebih sedikit dari sihir Excel

Jika Anda memiliki buku kerja Excel yang memiliki beberapa lembar kerja yang tidak diperlukan (dan tidak digunakan dalam rumus apa pun), lihat apakah Anda dapat menghapusnya

Ini memiliki korelasi langsung dengan ukuran file Excel. Jadi segera setelah Anda menghapus beberapa lembar kerja dan menyimpan buku kerja, Anda akan langsung melihat ukuran file yang diperkecil

Hasil tes

Saya membuat file Excel dengan 10 lembar kerja dimana setiap lembar kerja memiliki 2 lembar kerja. 6 juta titik data (26 kolom dengan 100.000 titik data di setiap kolom)

Ukuran yang dihasilkan dari buku kerja ini adalah 143 MB (dan perlu waktu cukup lama untuk menyimpan dan membukanya)

Sekarang ketika saya menghapus lima lembar, ukurannya berkurang setengahnya (duh)

Seperti yang Anda lihat, data yang Anda miliki di lembar kerja Anda memiliki korelasi langsung dengan ukuran file

Konversikan ke Format Biner (XLSB)

Tahukah Anda bahwa hanya dengan menyimpan file Excel dalam format XLSB dapat memperkecil ukuran file?

Ya itu benar

Yang harus Anda lakukan adalah sambil menyimpan buku kerja, gunakan. format xlsb

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya

1. Klik tab File
2. Klik Simpan Sebagai
3. Klik Telusuri
4. Di kotak dialog Simpan Sebagai, ubah jenis file menjadi Buku Kerja Biner Excel (. xlsb)

Hasil tes

Saya memiliki buku kerja Excel yang membutuhkan waktu 14. 6 MB ruang

Setelah mengonversi file yang sama ke format XLSB, saya dapat memperkecil ukurannya menjadi 10. 4 MB (pengurangan ukuran ~28%)

Apa itu XLSB?

Saat Anda menyimpan file Excel (. xlsx atau. xlsm), disimpan dalam format XML

Misalnya, jika saya mengubah ekstensi file dari file XLSX menjadi ZIP dan kemudian membukanya, inilah yang saya dapatkan

Dan jika saya lebih jauh masuk ke folder 'xl' dan kemudian masuk ke folder lembar kerja, itu menunjukkan kepada saya lembar kerja di buku kerja itu (dan lembar kerja ini disimpan sebagai dokumen XML)

Sekarang mari lakukan hal yang sama dengan file XLSB

Jadi pertama-tama saya mengubah ekstensi file menjadi ZIP, lalu membukanya dan mencari sheet1. Inilah yang Anda dapatkan

Anda akan melihat bahwa XLSX dan XLSB menyimpan lembar kerja dalam format yang berbeda

XLSX/XLSM menyimpannya sebagai file XML dan XLSB menyimpannya sebagai biner (. bin).

Dan tanpa terlalu teknis, file XML berukuran besar dibandingkan dengan file biner

Jadi saat Anda menyimpan buku kerja Excel Anda dalam format XLSB, ukuran file berkurang. Dalam contoh kami di atas, pengurangan ukuran adalah ~30%

XLSB Vs XLSX/XLSM

Ketika menggunakan format XLSB, pengurangan ukuran adalah keuntungan yang sangat besar. Tetapi Anda harus sedikit berhati-hati saat bekerja dengan format XLSB

Keuntungan format XLSB

1. Ini mengurangi ukuran file Excel. Ini dapat membantu ketika Anda memiliki file besar dan Anda ingin membagikannya melalui email. Anda dapat dengan cepat mengurangi ukuran dengan menyimpannya di XLSB
2. File XLSB cenderung terbuka dan disimpan lebih cepat daripada file XML. Berdasarkan tes terbatas yang saya lakukan, file XLSB dibuka dan disimpan 25%-50% lebih cepat. Perbedaan ini hanya terlihat pada file Excel besar. Dengan file yang lebih kecil, XLSB dan XLSX cepat

Meskipun XLSB tampak hebat, ada beberapa alasan mengapa Anda harus tetap menggunakan file XLSX/XLSM

1. Dengan format XLSB, Anda tidak tahu apakah itu memiliki makro atau tidak. Ini membuatnya lebih berisiko karena seseorang dapat menggunakannya untuk mengeksekusi kode berbahaya
2. File XLSB dikodekan dalam format file bin berpemilik sementara XML adalah format file yang dapat dibaca sumber terbuka. Artinya, jika Anda menggunakan alat pihak ketiga dengan Excel, sebaiknya gunakan format XML
3. Power Query tidak dapat membaca data dari file XLSB. Jadi jika Anda menggunakan Power Query, sebaiknya data Anda dalam format XLSX/XLSM

Sebagai aturan umum, jika ukuran file Anda kecil (kurang dari 5 MB), sebaiknya gunakan format XLSX/XLSM

Berdasarkan apa yang saya dengar dari orang-orang dan membaca di banyak forum, banyak orang lebih suka menggunakan XLSB sebagai format file ketika menggunakan Excel

Ini adalah artikel bagus untuk memahami format XLSB

Hapus Formula yang Tidak Perlu

Terlalu banyak rumus akan menggembungkan ukuran file buku kerja Anda

Jadi jika Anda memiliki kumpulan data yang Anda butuhkan, tetapi tidak memerlukan rumus di dalamnya, lebih baik ubah rumus tersebut menjadi nilai.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengonversi rumus menjadi nilai di Excel dengan cepat

1. Pilih seluruh lembar kerja/dataset
2. Tekan tombol F5
3. Di kotak dialog Ke, klik 'Spesial'
4. Di kotak dialog Buka Spesial, pilih Rumus
5. Klik Oke

Langkah-langkah di atas akan memilih semua sel yang memiliki rumus di dalamnya

Sekarang gunakan langkah-langkah di bawah ini untuk mengubah rumus ini menjadi nilai

1. Salin sel yang dipilih (kontrol + C)
2. Klik tab Beranda
3. Di grup Clipboard, klik Tempel
4. Klik ikon Tempel Nilai

Langkah-langkah di atas akan mengubah semua sel dengan rumus menjadi nilai

Hasil tes

Saya membuat file Excel dengan 2. 7 juta titik data (1048576*26) lalu ditambah tiga kolom dengan rumus (SUM, COUNT dan AVERAGE)

Kemudian saya mengubah rumus ini menjadi nilai dan menyimpan file dengan nama yang berbeda

Di bawah ini adalah hasilnya

File tanpa rumus berukuran ~8% lebih kecil (dan perhatikan bahwa saya hanya memiliki 3 kolom rumus)

Jika Anda memiliki banyak rumus, itu bisa menambah ukuran

CATATAN. Rumus volatil benar-benar dapat menggembungkan ukuran file Anda. Sebagai bagian dari pengujian, ketika saya mengganti rumus SUM dengan rumus volatil (OFFSET), ukuran file akan melonjak (dari 186 MB menjadi 198 MB). Jadi jika Anda memiliki formula volatil yang dapat Anda ganti dengan formula non-volatile, atau dapat mengubahnya menjadi nilai, ini akan membantu Anda mengurangi ukuran file

Kompres Gambar (Sebelum dan Setelah Mengunggah)

Jika Anda bekerja dengan file Excel yang memiliki gambar di dalamnya, Anda perlu mengoptimalkan gambar tersebut dan memastikan ukurannya lebih kecil

Masalah dengan gambar adalah saat Anda mengompresnya, ada juga penurunan kualitas, yang mungkin tidak Anda inginkan

Saat bekerja dengan gambar, cara terbaik untuk menjaga agar ukuran file Excel Anda tetap rendah adalah dengan mengompresi gambar sebelum Anda memasukkannya ke dalam Excel

Alat online yang bagus untuk melakukannya adalah TinyPNG (atau Anda dapat menggunakan Photoshop atau alat serupa lainnya)

Ini adalah alat gratis yang dapat mengurangi ukuran gambar hingga 90% dan tetap mempertahankan kualitas gambar yang layak

Di bawah ini adalah tangkapan layar tempat saya dapat mengompres gambar dengan ukuran 3. 9 MB hingga 331 KB dengan penurunan kualitas minimal

Setelah Anda mengunggah gambar terkompresi ini ke Excel, Anda dapat mengompresnya lebih lanjut menggunakan opsi bawaan di Excel

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengompres gambar di Excel

1. Pilih gambar yang ingin Anda kompres
2. Klik pada tab Format Alat Gambar. Ini adalah tab kontekstual yang hanya muncul saat Anda mengeklik gambar
3. Di grup Sesuaikan, klik opsi 'Kompres Gambar'
4. Di kotak dialog Kompres Gambar
   • Batalkan pilihan 'Terapkan hanya ke gambar ini' jika Anda ingin mengompres semua gambar di buku kerja
   • Pilih Email (96 ppi) untuk kompresi maksimum
5. Klik Oke
6. Simpan file

Ini akan memampatkan semua gambar dan membantu Anda mengurangi ukuran file buku kerja Excel Anda

Hasil tes

Saya menggunakan opsi kompres gambar di Excel menggunakan satu gambar

Di bawah ini adalah hasilnya

Dengan menggunakan opsi kompres gambar, ukuran file berkurang dari 445 KB menjadi 43 KB (~90% pengurangan ukuran file)

Ini akan tergantung pada gambar juga. Gambar yang sudah dikompresi mungkin tidak menghasilkan pengurangan ukuran yang besar

Hapus Pivot Cache untuk Menghemat Ruang

Jika Anda bekerja dengan tabel Pivot dan bergumul dengan file Excel yang besar, mengetahui tentang cache Pivot bisa berguna

Saat Anda membuat tabel pivot menggunakan kumpulan data, Excel secara otomatis membuat Pivot Cache

Cache pivot adalah objek yang menyimpan replika sumber data

Meskipun Anda tidak dapat melihatnya, itu adalah bagian dari buku kerja dan terhubung ke Tabel Pivot. Saat Anda membuat perubahan apa pun di Tabel Pivot, itu tidak menggunakan sumber data, melainkan menggunakan Cache Pivot

Meskipun Anda berpikir bahwa Anda terhubung langsung ke data sumber, pada kenyataannya, Anda mengakses cache pivot (dan bukan data sumber) saat Anda membuat perubahan di tabel pivot

Sekarang karena Anda membuat replika kumpulan data, dibutuhkan beberapa ruang

Jadi segera setelah Anda membuat tabel Pivot, Anda akan melihat bahwa ukuran file Excel bertambah

Dalam contoh di atas, segera setelah saya menambahkan tabel Pivot, ukuran file bertambah dua kali lipat

Sekarang, ada dua cara untuk mengurangi ukuran file saat bekerja dengan tabel Pivot

1. Simpan data sumber dan hapus Pivot Cache
2. Simpan Pivot Cache dan hapus data sumber

Mari kita lihat kedua teknik ini

Simpan Sumber Data dan Hapus Pivot Cache

Setelah selesai dengan tabel Pivot dan menyimpannya, Anda dapat memaksa Excel untuk hanya menyimpan data sumber dan Tabel Pivot yang dihasilkan, dan bukan Cache Pivot

Melakukan ini akan membuat file Excel Anda lebih ringan, dan Anda memiliki cara untuk membuat ulang cache Pivot saat Anda membutuhkannya di lain waktu

Di bawah ini adalah perbedaan ukuran saat Anda menyimpan file Excel dengan dan tanpa Pivot Cache

Berikut adalah langkah-langkah untuk TIDAK menyimpan Pivot Cache

1. Pilih sel mana saja di Tabel Pivot
2. Klik tab Analisis
3. Klik ikon 'Opsi' Tabel Pivot
4. Di kotak dialog Opsi Tabel Pivot, klik tab Data
5. Dalam opsi Data Tabel Pivot, hapus centang 'Simpan data sumber dengan file'. Opsi ini memastikan Pivot Cache tidak disimpan saat Anda menyimpan buku kerja (dan membantu mengurangi ukuran file Excel)
6. Periksa opsi - 'Segarkan data saat membuka file'. Opsi ini memastikan bahwa segera setelah Anda membuka buku kerja, Tabel Pivot disegarkan dan Pivot Cache dibuat secara otomatis. Jika Anda tidak mencentang opsi ini, Anda harus menyegarkan tabel Pivot secara manual untuk menghasilkan Cache Pivot
7. Klik Oke

Sekarang saat Anda menyimpan file dengan tabel Pivot, Anda akan melihat ukuran file berkurang

Simpan Cache Pivot dan Hapus Data Sumber

Cara lain untuk mengurangi ukuran file Excel adalah dengan menghapus data sumber dari Tabel Pivot dan menyimpan Pivot Cache saja

This works as a Pivot Cache is a mirror image of your data and you don’t access the source data when making changes to the Pivot Table, instead, you use the Pivot Cache

Below is are results when I saved the Excel file without the source data

To do this, just delete the data (either by deleting the data or the worksheet that has the data)

When you want to get the source data back, double-click on the ‘Grand Total’ cell of the Pivot table and it will instantly generate the entire data set in a new worksheet

Compress the File (ZIP IT)

This is something you can do outside of the Excel application

When you zip an Excel file, you’ll see a size reduction of about 10-15% immediately

You can then share this zipped file to via email, and the person receiving this can unzip the file and use the Excel workbook

Here are the steps to Zip an Excel file (for Windows)

1. Right-click on the Excel File
2. Hover your cursor on the Send to option
3. Click on the ‘Compressed (zipped) folder’ option

This will create a zipped file for the selected Excel workbook

You’ll also notice a reduction in file size (as shown below)

Hasil tes

With this technique, I was able to reduce the file size of the Excel workbook by 8%

This technique works better for files that are in the 20-50 MB range. As the file size increases, the percentage reduction is not very high

Remove Data formatting

Data formatting such as applying a background color, or adding borders, or changing font style can all add to the file size

Although, based on my tests, I noticed that it doesn’t have a huge impact

Below are the sizes of two Excel workbooks, one with 2. 6 million data points (in one worksheet), and the other with the same data but formatting applied to it (cell color, border, and italicized)

Hasil tes

You can see the difference between the two files is not that huge (although it does make an impact when you have a lot of data)

The file with data is 14. 6 MB dan file dengan data dan pemformatan adalah 14. 9 MB

So if you want to reduce the file size of your Excel workbook, you can look for formatting you don’t need. Removing it can save you some disk space

Here are the steps to instantly remove all the formatting, while keeping the data intact

1. Pilih seluruh kumpulan data (yang ingin Anda hapus pemformatannya)
2. Klik tab Beranda
3. Di grup Pengeditan, klik 'Hapus'
4. Klik 'Hapus Format'
5. Simpan buku kerja

Hapus pemformatan bersyarat

Sama seperti pemformatan data biasa, pemformatan bersyarat juga menambah ukuran file

Namun, berdasarkan pengujian saya, saya perhatikan bahwa perbedaannya lebih kecil (kecuali jika Anda memiliki banyak aturan yang diterapkan pada banyak lembar dengan kumpulan data yang besar)

Namun demikian, sebaiknya hapus pemformatan bersyarat dari kumpulan data mana pun yang tidak Anda perlukan

Terlepas dari ukurannya, ada alasan bagus lainnya untuk menghapus pemformatan bersyarat – SPEED

Pemformatan bersyarat tidak stabil dan setiap kali ada perubahan di lembar kerja, itu dihitung ulang. Hal ini dapat menyebabkan buku kerja lebih lambat

Hasil tes

Saya membuat file dengan 27. 2 juta titik data dan menerapkan 5 aturan pemformatan bersyarat untuk itu

Perbedaan ukuran sepertinya hanya beberapa KB saja

Also Read: Tips to Make Slow Excel Spreadsheets Fast

Kiat Penguat Kinerja Excel

Meskipun metode di atas akan membantu Anda mengurangi ukuran file Excel, berikut adalah beberapa tips tambahan untuk meningkatkan kinerja Buku Kerja Excel

1. Hindari menggunakan formula yang mudah menguap. Selain meningkatkan ukuran file, formula yang mudah menguap juga membuat buku kerja Anda menjadi lambat. Contoh fungsi volatil meliputi RAND, TODAY, OFFSET, INDIRECT, dll
2. Jika Anda perlu membuat ringkasan kumpulan data besar, alih-alih menggunakan rumus, lihat apakah Anda dapat menggunakan Tabel Pivot sebagai gantinya. Tabel Pivot cepat dan sangat intuitif dibandingkan dengan rumus
3. Jika Anda mengekstrak data dari beberapa sumber atau menggabungkan data dari beberapa file, gunakan Power Query untuk mendapatkan dan mengubah data. Anda dapat menyimpan data sebagai koneksi Power Query daripada menyimpannya di lembar kerja. Anda dapat dengan mudah membuat Tabel Pivot menggunakan koneksi yang dibuat menggunakan Power Query
4. Konversikan data tabular Anda menjadi tabel Excel dan gunakan tabel Excel dalam rumus. Itu membuat buku kerja Anda bekerja lebih cepat dan formula yang dibuat menggunakan referensi terstruktur Tabel Excel lebih mudah dikelola (karena ini lebih intuitif)
5. Hindari mereferensikan seluruh baris atau kolom dalam rumus. Ini akan membantu formula Anda menjadi lebih efisien
6. Jika Anda memiliki banyak rumus di buku kerja, nonaktifkan penghitungan Otomatis dan alihkan ke penghitungan manual. Dengan melakukan ini, setiap kali ada perubahan pada lembar kerja, rumus tidak akan menghitung ulang. Anda dapat melakukan perubahan ini dengan membuka tab Rumus dan mengubah 'Opsi Perhitungan'

Semoga metode dan tips dalam tutorial ini bermanfaat

Apa lagi yang bisa saya tambahkan ke tutorial ini agar lebih bermanfaat?

Anda Mungkin Juga Menyukai Tutorial Excel Berikut

• Cara Memulihkan File Excel yang Tidak Disimpan
• 100+ Pertanyaan Wawancara Excel
• Buku Excel Terbaik (untuk Meningkatkan Keterampilan Excel Anda)
• 200+ Pintasan Keyboard Excel
• 10 Cara Membersihkan Data di Excel
• Cara Mengaktifkan Simpan Otomatis di Excel

25 pemikiran pada “8 Cara Mengurangi Ukuran File Excel (yang benar-benar berfungsi)”

1. ketan

   Tips yang sangat membantu. Terima kasih banyak

2. Mayank Agarwal

   Konten yang luar biasa, sangat membantu. Anda membahas semua poin dengan pengetahuan yang paling tepat untuk diketahui oleh orang awam

   Selain itu, saya ingin Anda membuat beberapa konten untuk menggunakan kueri daya untuk menyambungkan data di tabel pivot sel

   terima kasih

3. Shalah

   Saya menemukan tip yang sangat berguna di sini dan menjadi sangat berterima kasih kepada Anda, Dada

4. bung

   persetan

5. ShamRock

   Hai, saya mengurangi file saya dari 40 menjadi 1,3 MB, dengan menghapus semua pemformatan dari baris 400 ke bagian bawah dokumen

6. Geof Spavins

   Jika beberapa tabel pivot digunakan dengan data root yang sama daripada membuat tabel pivot baru, salin tabel yang sudah ada dan ubah pilihan pivot. Setiap tabel baru membuat cache pivot baru – meningkatkan ukuran file, menyalin tabel yang ada memungkinkan cahe yang sama untuk digunakan berkali-kali, dan juga memiliki keuntungan memperbarui satu pivot memperbarui semua

7. Tamu

   sangat keren

   Tidak ada tip yang membantu dan saya sudah ingin meninggalkan halaman… ketika saya sampai pada penyebutan Anda tentang pivot. Omong kosong untuk menyimpan sumber data lengkap dengan setiap pivot… mengurangi excel saya dari 29747 KB menjadi 1461 KB, jadi pengurangan 95. 09%. Terima kasih banyak

8. Albert. Solusi

   Pos yang luar biasa. Mengubah format file menjadi biner mengurangi ukuran file saya dari 40 mb menjadi 3 mb. Itu benar-benar membuat hari saya

   • Sumut Bansal

     Senang tutorialnya membantu

9. jim

   Saat lembar disalin di antara buku kerja, SEMUA Gaya dari induk ditambahkan ke buku kerja baru
   Ini dapat dilakukan berkali-kali dan saya memiliki file dengan lebih dari 80.000 file
   File seperti itu jauh lebih besar dan membutuhkan waktu lama untuk dibuka
   Menghapus Gaya ekstra satu per satu paling membosankan tetapi dapat dilakukan dengan mudah dan cepat dengan VBA

10. Tanya

    Terima kasih telah berbagi tips yang sangat berguna ini

11. Alexander

    Terima kasih. Itu berhasil untuk saya. tips yang sangat berguna untuk memperkecil ukuran buku excel

12. jujur

    terima kasih telah berbagi, ini sangat membantu

13. Faniso

    Wow. Terima kasih. Saya tidak perlu melakukan semua langkah dan saya telah mengurangi file saya sebesar 45%

14. Rashu

    Ini berhasil dan sangat berterima kasih kepada penulis

15. ali nawaz

    Pak, saya sangat menghargai artikel tentang pengurangan lembar excel ini
    saya menerapkan ini hari ini
    terima kasih banyak membimbing kami

16. Ofosua

    Hai Sumit,

    Terima kasih banyak atas artikel Anda. Ini akan sangat berguna bagi saya hari ini karena saya perlu mengompres lembar Excel yang ukurannya membesar memposting pembaruan untuk rumus di dalamnya

    Saya menemukan artikel di LinkedIn yang juga membahas masalah lain yang menyebabkan pembengkakan ukuran Excel yang tidak disebutkan di sini. Mungkin kamu ingin memeriksanya

    Saat ini, melakukan pencarian Google untuk "mengapa file excel saya begitu besar tertaut" akan menunjukkan menghasilkan tautan ke artikel ini oleh Jonathon Power

    Saya harap Anda dapat mengujinya dan memasukkannya ke dalam artikel lengkap Anda, yang sudah dekat dengan toko serba ada untuk saya. Sekali lagi terima kasih telah memasangnya

17. Md. Arif Husain

    hmmm. tidak sopan

18. Preston

    Saya suka sebagian besar saran

    Saya memiliki beberapa pengalaman buruk dengan format file XLSB di mana file tersebut tidak dapat dipulihkan. Saya belajar sejak awal untuk menyimpan versi yang berbeda saat saya bekerja sehingga saya tidak kehilangan banyak waktu. Saya bersedia mencobanya lagi

    Adakah yang memiliki pengalaman andal bekerja dengan file XLSB selama beberapa bulan vs. beberapa kali?

19. Shay

    Hai,
    Bagaimana dengan menggunakan rumus lembar kerja dalam kode VBA daripada di sel?

    TY,
    Shay

20. FrankT

    Dengan file XLSB akan ada peringatan makro dan Power Query dapat membacanya

21. Jose

    Salah satu yang paling penting bagi saya adalah menghindari penerapan format untuk melengkapi baris/kolom
    Juga, jika kami menghapus data dari beberapa baris/kolom, itu mungkin masih menjadi bagian dari rentang yang digunakan. Jadi, menghapus baris/kolom yang berdekatan tanpa data dan kemudian menyimpan buku kerja membantu kita mengurangi ukuran

22. Ed

    Saya menemukan bahwa menggunakan Tabel, menghemat ruang saat ada rumus di kolom. Saya memiliki rentang yang besar, sekitar 25.000 baris x 150 kolom, dengan sebagian besar kolom berisi rumus. Ini mengurangi file xlsm saya dari 18Mb menjadi 5Mb (dan pergi ke xlsb menjatuhkannya lebih jauh). Saya menduga itu hanya menyimpan rumus satu kali per kolom untuk sebuah tabel, bukan untuk setiap baris

    • Sumut Bansal

      Terima kasih telah berbagi Ed. Saya akan mengujinya dan menambahkan ini ke artikel saya

23. William

    Kompres file (ZIP it) mungkin tidak banyak menghemat. Sebuah *. xlsx sudah dikompresi (Anda dapat mengonfirmasi ini dengan mengganti nama file *. xlsx file menjadi *. zip)

    Mengapa ukuran file Excel saya tiba-tiba menjadi sangat besar?

    Inilah yang membuat file menjadi sangat besar. Excel mengambil banyak sel kosong dan mengira ada data di dalamnya, yang kemudian mencoba menyimpannya ke dalam file XLSX di disk, dan karena perlu menyimpan referensi ke semua ratusan atau ribuan sel itu, ukuran file menjadi berlebihan

    Bagaimana cara mengembalikan spreadsheet Excel saya ke ukuran normal?

    Tekan ALT+SPACE dan pilih Maksimalkan .

    Bagaimana cara memperbaiki ukuran spreadsheet Excel?

    Untuk mengganti ukuran kertas default, buka Tata Letak Halaman > Pengaturan Halaman > Ukuran, lalu pilih ukuran yang Anda inginkan .