FYI. Jika Anda mencoba masuk ke Page Break Preview dan Anda tidak memiliki pengaturan printer default, Anda akan mendapatkan kesalahan dan harus memilih printer. Pastikan printer default Anda adalah printer yang ingin Anda gunakan untuk mencetak, dan bukan printer lama yang sudah tidak tersedia lagi Mencetak di Excel dapat menyebabkan beberapa masalah, terutama saat Anda membutuhkan dokumen dengan cepat. Gunakan metode ini untuk menghindari mimpi buruk pencetakan terburuk Anda Show
Anda baru saja mengirim spreadsheet Excel ke printer Anda, tetapi ketika Anda memeriksanya, Anda menemukan bahwa spreadsheet tersebut tidak tercetak dengan benar. Mungkin dicetak dalam mode potret padahal seharusnya dicetak lanskap; . Apa pun yang salah, Anda dapat menghindari banyak masalah pencetakan di Excel dengan mengikuti kiat-kiat tertentu, seperti mengutak-atik margin, menyetel area cetak, menskalakan lembar untuk dicetak, dan memilih opsi lembar yang tepat Apa yang Anda butuhkan untuk mencetak dari ExcelUntuk langkah-langkah ini, saya menggunakan Microsoft Excel sebagai bagian dari langganan Microsoft 365, tetapi sebagian besar saran di sini juga berlaku untuk beberapa versi Excel sebelumnya Cara memeriksa orientasi sebelum mencetak spreadsheet ExcelIni mungkin terlihat jelas, tetapi periksa orientasinya sebelum Anda mencetak. Itu biasanya — tetapi tidak selalu — berarti mode lanskap. Untuk memeriksanya, pilih tab Tata Letak Halaman dan klik ikon Orientasi (Gambar A) Gambar A Gambar. Lance Whitney/TechRepublicSelanjutnya, lihat margin halaman Anda. Dari Pita Tata Letak Halaman, klik ikon untuk Margin. Untuk meminimalkan jumlah halaman yang dicetak, pilih opsi untuk Sempit atau pilih Margin Kustom dan atur sendiri. Ingatlah untuk meninggalkan setidaknya sedikit ruang untuk margin untuk memberikan ruang spreadsheet tercetak Anda untuk bernafas (Gambar B) Gambar B Cara mengosongkan atau mengatur area cetak sebelum mencetak spreadsheet ExcelJika spreadsheet Excel Anda tidak tercetak dengan benar, mengosongkan atau menyetel area cetak seringkali dapat membantu. Terkadang area cetak yang salah telah diatur, dalam hal ini Anda ingin menghapusnya LIHAT. Google Workspace vs. Microsoft 365. Analisis berdampingan dengan daftar periksa (TechRepublic Premium) Untuk melakukannya dari Page Layout Ribbon, klik ikon Print Area dan pilih Clear Print Area. Jika sekarang Anda ingin mendefinisikan ulang area cetak, pilih sel yang ingin Anda cetak. Klik icon Print Area dan pilih Set Print Area (Gambar C) Gambar C Gambar. Lance Whitney/TechRepublicCara mengatur page break sebelum mencetak spreadsheet ExcelJika spreadsheet Anda berisi banyak baris atau kolom, spreadsheet mungkin akan pecah di tempat yang tidak sesuai saat Anda mencetaknya. Untuk memperbaikinya, Anda dapat mengatur jeda halaman secara manual Untuk menyetel hentian halaman horizontal, pilih baris tempat halaman yang dicetak ingin dipotong. Untuk menyetel hentian halaman vertikal, pilih seluruh kolom. Pada Page Layout Ribbon, klik ikon Breaks dan pilih Insert Page Break (Gambar D) Gambar D Untuk menghapus jeda, pilih baris atau kolom yang sama, klik ikon Hentian, dan pilih Hapus Hentian Halaman. Jika Anda telah membuat beberapa page break yang ingin Anda hapus, pilih opsi Reset All Page Breaks (Gambar E) Gambar E Gambar. Lance Whitney/TechRepublicCara memeriksa pratinjau sebelum mencetak spreadsheet ExcelSekarang mungkin saat yang tepat untuk melihat bagaimana tampilan spreadsheet Anda saat dicetak. Tekan Ctrl+F2 untuk beralih ke mode Cetak tempat Anda dapat melihat pratinjau spreadsheet. Anda kemudian dapat memantul dari satu halaman ke halaman lainnya. Setelah selesai, klik panah kiri di bagian atas untuk kembali ke tampilan biasa (Gambar F) Gambar F Gambar. Lance Whitney/TechRepublicCara menyesuaikan skala sebelum mencetak spreadsheet ExcelCara lain untuk mengontrol pencetakan pada spreadsheet multi-halaman adalah dengan mengatur lebar, tinggi, atau skala tertentu Di Pita Tata Letak Halaman, klik kotak dropdown di sebelah Lebar. Dari sini, Anda dapat mengatur jumlah halaman tertentu untuk dicetak. Misalnya, jika Anda ingin memadatkan spreadsheet dua halaman yang lebar ke dalam satu halaman cetak, pilih opsi untuk 1 halaman. Klik kotak tarik-turun di samping Tinggi. Jika Anda ingin memadatkan spreadsheet dua halaman yang panjang ke dalam satu halaman cetak, pilih opsi untuk 1 halaman Jika Anda ingin mengecilkan spreadsheet Anda ke persentase tertentu baik lebar maupun tinggi, klik panah bawah di sebelah Skala atau ketikkan angka tertentu, seperti 75% (Gambar G) Gambar G Gambar. Lance Whitney/TechRepublicCara menyetel opsi lanjutan sebelum mencetak spreadsheet ExcelAnda dapat men-tweak halaman cetak Anda lebih lanjut dengan mempelajari kotak dialog Page Setup lengkap Untuk membukanya, klik kotak kecil di pojok kanan bawah bagian Penyetelan Halaman dari Pita Tata Letak Halaman. Pada tab Halaman, Anda dapat menyesuaikan penskalaan ke persentase tertentu seperti yang Anda lakukan dari Pita, tetapi Anda juga dapat mengatur jumlah halaman tertentu untuk tinggi dan lebar (Gambar H) Gambar H Gambar. Lance Whitney/TechRepublicKlik tab Margin untuk menyesuaikan margin atau memusatkan baris atau kolom untuk spreadsheet kecil. Klik tab Header/Footer untuk membuat, merevisi, atau menghapus header atau footer. Terakhir, klik tab Lembar. Di sini, Anda dapat mengatur area cetak dan judul cetak. Anda dapat memilih untuk mencetak atau tidak mencetak garis kisi dan tanda visual lainnya, dan Anda dapat memilih urutan halaman yang akan dicetak, baik Ke Bawah Lalu Ke Atas atau Ke Atas Kemudian Ke Bawah (Gambar I) Gambar I Gambar. Lance Whitney/TechRepublicJika Anda sedang mencari tips pinjaman Excel lainnya, lihat cara cepat untuk menghapus atau menghapus baris kosong dan cara mengimpor catatan Excel ke Kalender Outlook Buletin Mingguan MicrosoftJadilah orang dalam Microsoft perusahaan Anda dengan membaca tips, trik, dan lembar contekan Windows dan Office ini Bagaimana cara menghentikan Excel mencetak halaman kosong?Cara Menghentikan Microsoft Excel Mencetak Halaman Kosong . Tetapkan Area Tertentu untuk Mencetak. . Atur Jumlah Halaman yang Akan Dicetak. . Skala untuk Mencocokkan Ukuran Kertas. . Salin Pekerjaan Anda Ke File Excel Baru. . Periksa Teks yang Tidak Diperhatikan. . Periksa Pemisahan Halaman di Antara Kolom atau Baris Tersembunyi. . Cetak Sel Nilai Nol. . Cari Tahu Bagaimana Kesalahan Diperlakukan Mengapa spreadsheet Excel saya tidak menampilkan apa pun?Lembar kerja itu sendiri tersembunyi . Untuk memperlihatkan lembar kerja, klik kanan pada tab mana pun yang terlihat lalu klik Perlihatkan. Dalam kotak dialog Perlihatkan, klik lembar yang ingin Anda perlihatkan, lalu klik OK. |