Mencetak di Excel dapat menyebabkan beberapa masalah, terutama saat Anda membutuhkan dokumen dengan cepat. Gunakan metode ini untuk menghindari mimpi buruk pencetakan terburuk Anda
Anda baru saja mengirim spreadsheet Excel ke printer Anda, tetapi ketika Anda memeriksanya, Anda menemukan bahwa spreadsheet tersebut tidak tercetak dengan benar. Mungkin dicetak dalam mode potret padahal seharusnya dicetak lanskap; . Apa pun yang salah, Anda dapat menghindari banyak masalah pencetakan di Excel dengan mengikuti kiat-kiat tertentu, seperti mengutak-atik margin, menyetel area cetak, menskalakan lembar untuk dicetak, dan memilih opsi lembar yang tepat
Apa yang Anda butuhkan untuk mencetak dari Excel
Untuk langkah-langkah ini, saya menggunakan Microsoft Excel sebagai bagian dari langganan Microsoft 365, tetapi sebagian besar saran di sini juga berlaku untuk beberapa versi Excel sebelumnya
Cara memeriksa orientasi sebelum mencetak spreadsheet Excel
Ini mungkin terlihat jelas, tetapi periksa orientasinya sebelum Anda mencetak. Itu biasanya — tetapi tidak selalu — berarti mode lanskap. Untuk memeriksanya, pilih tab Tata Letak Halaman dan klik ikon Orientasi (Gambar A)
Gambar A
Selanjutnya, lihat margin halaman Anda. Dari Pita Tata Letak Halaman, klik ikon untuk Margin. Untuk meminimalkan jumlah halaman yang dicetak, pilih opsi untuk Sempit atau pilih Margin Kustom dan atur sendiri. Ingatlah untuk meninggalkan setidaknya sedikit ruang untuk margin untuk memberikan ruang spreadsheet tercetak Anda untuk bernafas (Gambar B)
Gambar B
Cara mengosongkan atau mengatur area cetak sebelum mencetak spreadsheet Excel
Jika spreadsheet Excel Anda tidak tercetak dengan benar, mengosongkan atau menyetel area cetak seringkali dapat membantu. Terkadang area cetak yang salah telah diatur, dalam hal ini Anda ingin menghapusnya
LIHAT. Google Workspace vs. Microsoft 365. Analisis berdampingan dengan daftar periksa (TechRepublic Premium)
Untuk melakukannya dari Page Layout Ribbon, klik ikon Print Area dan pilih Clear Print Area. Jika sekarang Anda ingin mendefinisikan ulang area cetak, pilih sel yang ingin Anda cetak. Klik icon Print Area dan pilih Set Print Area (Gambar C)
Gambar C
Cara mengatur page break sebelum mencetak spreadsheet Excel
Jika spreadsheet Anda berisi banyak baris atau kolom, spreadsheet mungkin akan pecah di tempat yang tidak sesuai saat Anda mencetaknya. Untuk memperbaikinya, Anda dapat mengatur jeda halaman secara manual
Untuk menyetel hentian halaman horizontal, pilih baris tempat halaman yang dicetak ingin dipotong. Untuk menyetel hentian halaman vertikal, pilih seluruh kolom. Pada Page Layout Ribbon, klik ikon Breaks dan pilih Insert Page Break (Gambar D)
Gambar D
Untuk menghapus jeda, pilih baris atau kolom yang sama, klik ikon Hentian, dan pilih Hapus Hentian Halaman. Jika Anda telah membuat beberapa page break yang ingin Anda hapus, pilih opsi Reset All Page Breaks (Gambar E)
Gambar E
Cara memeriksa pratinjau sebelum mencetak spreadsheet Excel
Sekarang mungkin saat yang tepat untuk melihat bagaimana tampilan spreadsheet Anda saat dicetak. Tekan Ctrl+F2 untuk beralih ke mode Cetak tempat Anda dapat melihat pratinjau spreadsheet. Anda kemudian dapat memantul dari satu halaman ke halaman lainnya. Setelah selesai, klik panah kiri di bagian atas untuk kembali ke tampilan biasa (Gambar F)
Gambar F
Cara menyesuaikan skala sebelum mencetak spreadsheet Excel
Cara lain untuk mengontrol pencetakan pada spreadsheet multi-halaman adalah dengan mengatur lebar, tinggi, atau skala tertentu
Di Pita Tata Letak Halaman, klik kotak dropdown di sebelah Lebar. Dari sini, Anda dapat mengatur jumlah halaman tertentu untuk dicetak. Misalnya, jika Anda ingin memadatkan spreadsheet dua halaman yang lebar ke dalam satu halaman cetak, pilih opsi untuk 1 halaman. Klik kotak tarik-turun di samping Tinggi. Jika Anda ingin memadatkan spreadsheet dua halaman yang panjang ke dalam satu halaman cetak, pilih opsi untuk 1 halaman
Jika Anda ingin mengecilkan spreadsheet Anda ke persentase tertentu baik lebar maupun tinggi, klik panah bawah di sebelah Skala atau ketikkan angka tertentu, seperti 75% (Gambar G)
Gambar G
Cara menyetel opsi lanjutan sebelum mencetak spreadsheet Excel
Anda dapat men-tweak halaman cetak Anda lebih lanjut dengan mempelajari kotak dialog Page Setup lengkap
Untuk membukanya, klik kotak kecil di pojok kanan bawah bagian Penyetelan Halaman dari Pita Tata Letak Halaman. Pada tab Halaman, Anda dapat menyesuaikan penskalaan ke persentase tertentu seperti yang Anda lakukan dari Pita, tetapi Anda juga dapat mengatur jumlah halaman tertentu untuk tinggi dan lebar (Gambar H)
Gambar H
Klik tab Margin untuk menyesuaikan margin atau memusatkan baris atau kolom untuk spreadsheet kecil. Klik tab Header/Footer untuk membuat, merevisi, atau menghapus header atau footer. Terakhir, klik tab Lembar. Di sini, Anda dapat mengatur area cetak dan judul cetak. Anda dapat memilih untuk mencetak atau tidak mencetak garis kisi dan tanda visual lainnya, dan Anda dapat memilih urutan halaman yang akan dicetak, baik Ke Bawah Lalu Ke Atas atau Ke Atas Kemudian Ke Bawah (Gambar I)
Gambar I
Jika Anda sedang mencari tips pinjaman Excel lainnya, lihat cara cepat untuk menghapus atau menghapus baris kosong dan cara mengimpor catatan Excel ke Kalender Outlook
Buletin Mingguan Microsoft
Jadilah orang dalam Microsoft perusahaan Anda dengan membaca tips, trik, dan lembar contekan Windows dan Office ini