Dalam spreadsheet, digunakan dengan tepat dan hemat, nama rentang dapat memberikan nilai yang bagus karena dapat membuat rumus lebih mudah dibaca.
Namun, pendapat terbagi antara mereka yang menyukai penggunaan nama dalam rumus Excel dan mereka yang tidak.
Argumen untuk rentang bernama
- Nama membuat rumus lebih jelas dan mudah dibaca. Maksud dari =Revenue-Costs lebih jelas daripada =P999-P807
- Hal ini khususnya terjadi saat rumus merujuk ke sel di buku kerja lain. Rumus nama tetap = Pendapatan-Biaya; . P999-‘Laba dan rugi’. P807. Dalam formula yang lebih panjang, kekacauan nama lembar kerja sangat sulit ditembus.
- Mengandalkan Excel untuk mencocokkan baris dan kolom membebaskan analis dari kebutuhan untuk melakukan hal yang sama dan menghilangkan penyebab umum kesalahan, mengacu pada sel yang berada di kolom yang berbeda dari yang dimaksud. Ini juga memaksa pengembang model untuk mengejar konvensi yang konsisten tentang untuk apa kolom di bagian yang berbeda, atau pada lembar kerja yang berbeda, dari sebuah model.
Argumen yang menentang penggunaan nama
- Nama tidak dipahami secara luas oleh pengguna spreadsheet biasa. Menggunakannya membuat spreadsheet kurang dapat diakses, dan kurang aman dimodifikasi, oleh pengguna tersebut.
- Menentukan sel mana yang dirujuk oleh rumus =Pendapatan-Biaya memerlukan beberapa pekerjaan, pertama, untuk memeriksa apakah nama tersebut terkait dengan sel yang dimaksud, dan kedua untuk memahami efek pencocokan baris atau kolom apa pun yang mungkin berlaku.
- Apa yang terjadi ketika rumus yang dinyatakan dengan nama dipotong atau disalin ke lokasi baru tidak sama dengan apa yang terjadi ketika rumus yang dinyatakan dalam notasi koordinat dipindahkan.
Cara menghapus nama rentang di Excel
Nama rentang disimpan dalam apa yang dikenal sebagaiPengelola Namadi Excel. Anda dapat menghapus atau mengubah rentang nama yang tidak diinginkan menggunakan Pengelola Nama Excel.
1. Pilih pita Fomulas dan, di bawah grup 'Defined Names', klik 'Name Manager'
2. Di Name Manager pilih nama (atau beberapa nama) yang akan dihapus dan tekan tombol ‘Delete’.
3. Excel akan meminta konfirmasi dan menekan 'Yes' akan permanen< . tly delete the selected named ranges.
Masalah dalam menggunakan Pengelola Nama Excel untuk menghapus rentang nama
Rentang bernama dapat dibuat secara otomatis oleh Excel saat menggunakan skenario Solver Excel, di mana Excel menghasilkan nama untuk parameter penghitungan dan data sensitif lainnya. Nama-nama ini tidak terlihat di Pengelola Nama Excel dan oleh karena itu tidak mungkin untuk dihapus menggunakan prosedur di atas – maka alasan lain untuk menggunakan alat Hapus Nama OAK.
Namun, dengan menggunakan Excel-Add kami di OAK, Anda dapat meniadakan masalah ini. Kami akan mulai dengan membuat daftar SEMUA rentang bernama (termasuk nama tersembunyi) di seluruh buku kerja.
1. Dengan workbook terbuka, pilih 'Build database’ option under the ‘Names’ button of the OAK ribbon:
2. Menggunakan opsi 'Keluaran di buku kerja yang sama' diikuti dengan tombol 'Mulai', OAK akan membuat dua lembar baru di buku kerja saat ini 'Nama basis data' dan 'Nama yang tumpang tindih'