Terkadang, data Microsoft Excel yang Anda perlukan dibagi menjadi beberapa lembar atau bahkan beberapa file. Jauh lebih mudah untuk memiliki semua informasi ini dalam dokumen yang sama
Anda dapat menyalin dan menempelkan sel yang Anda butuhkan dalam keadaan darurat, menempatkan semuanya di lembar yang sama. Namun, tergantung pada seberapa banyak data yang Anda kerjakan, ini mungkin membutuhkan banyak waktu dan usaha
Sebagai gantinya, kami telah mengumpulkan beberapa cara yang lebih cerdas untuk menyelesaikan tugas yang sama. Metode ini akan memungkinkan Anda menggabungkan lembar atau file di Excel dengan cepat dan mudah
Cara Menggabungkan Lembaran Excel Menjadi Satu File
Jika Anda memiliki banyak file Excel, mungkin masing-masing berisi banyak lembar, yang ingin Anda gabungkan menjadi satu file, Anda dapat melakukannya dengan perintah Pindahkan atau Salin Lembar. Metode menggabungkan lembar Excel ini memiliki keterbatasan, tetapi cepat dan mudah
Pertama, buka lembar yang ingin Anda gabungkan ke dalam buku kerja yang sama. Dari sana
- Dari pita atas, pilih tab Beranda
- Di dalam grup Sel, klik Format
- Pilih Pindahkan atau Salin Lembar
Ini akan membuka jendela Pindahkan atau Salin. Dropdown Ke buku memungkinkan Anda memilih spreadsheet master tempat Anda ingin mengirim semua lembar individual Anda. Pilih (buku baru) untuk membuat file baru, atau pilih file yang sudah ada. Gunakan kotak Before sheet untuk menentukan urutan lembar (ini akan kosong jika Anda menggunakan buku baru). Jika sudah siap, klik OK
Ulangi proses ini untuk semua sheet yang ingin Anda gabungkan. Untuk menghemat waktu, Anda dapat memilih beberapa lembar dalam satu file dengan menahan Ctrl saat Anda mengeklik tabnya di bagian bawah
Setelah selesai, simpan dokumen master baru Anda
Untuk kebalikannya, kami juga membahas cara membagi CSV besar menjadi file terpisah
Cara Menggabungkan Lembaran Excel Menjadi Satu File Dengan VBA
Daripada melakukan teknik kombinasi di atas secara manual, cara yang lebih cepat adalah menggunakan makro VBA. Ini akan sangat berguna jika Anda melakukan tugas ini secara teratur
Pertama, pastikan semua file yang ingin Anda gabungkan berada di folder yang sama di komputer Anda. Kemudian, buat spreadsheet Excel baru yang akan menyatukan semuanya
Buka tab Pengembang. Di dalam bagian Kode, pilih Visual Basic. Klik Sisipkan > Modul
Untuk proses ini, kami berkonsultasi dengan ExtendOffice. Salin dan tempel kode berikut
Sub GetSheets()Path = "C:\FILE PATH\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
Do While Filename <> ""
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub
Pastikan untuk mengubah jalur pada baris kedua ke mana pun file disimpan di komputer Anda
Selanjutnya, klik tombol jalankan (atau tekan F5) untuk menjalankan makro. Ini akan segera menggabungkan semua lembar Excel ke dalam file Anda saat ini. Tutup jendela Visual Basic untuk kembali ke spreadsheet Anda dan lihat hasilnya. Jangan lupa untuk menyimpan perubahan
Cara Menggabungkan Data Excel Menjadi Satu Lembar
Terkadang, Anda mungkin ingin mengambil lebih dari satu kumpulan data dan menyajikannya sebagai satu lembar. Ini cukup mudah dilakukan di Excel, asalkan Anda meluangkan waktu untuk memastikan bahwa data Excel Anda diatur dan diformat dengan benar sebelumnya.
Ada dua syarat penting agar proses ini bekerja dengan benar. Pertama, sheet yang Anda gabungkan harus menggunakan tata letak yang sama, dengan header dan tipe data yang identik. Kedua, tidak boleh ada baris atau kolom kosong
Saat Anda telah mengatur data Anda ke spesifikasi tersebut, buat lembar kerja baru. Dimungkinkan untuk menjalankan prosedur konsolidasi di lembar yang sudah ada di mana sudah ada datanya, tetapi lebih mudah untuk tidak melakukannya
- Di lembar baru ini, pilih sel kiri atas tempat Anda ingin meletakkan data gabungan
- Pilih tab Data
- Di dalam bagian Alat Data, klik Konsolidasi
- Pada dropdown Fungsi, pilih fungsi ringkasan yang Anda inginkan. Standarnya adalah Sum, yang menambahkan nilai secara bersamaan
- Klik tombol panah atas di bidang Referensi. Jika data ada di file lain, gunakan tombol Browse
- Sorot rentang yang ingin Anda gabungkan
- Klik Tambahkan untuk menambahkan rentang ke Semua referensi
- Ulangi langkah kelima hingga Anda memilih semua data yang ingin digabungkan
- Centang Buat tautan ke data sumber jika Anda akan terus memperbarui data di lembar lain dan ingin lembar baru ini mencerminkan hal itu. Anda juga dapat memilih label mana yang dibawa dengan kotak centang Use labels in
- Terakhir, klik OK
Hati-hati Sebelum Menggabungkan Data Excel
Menggabungkan lembar dan file di Excel bisa jadi rumit dan berantakan. Ini menerangi salah satu pelajaran terpenting tentang Microsoft Excel. itu selalu baik untuk merencanakan ke depan
Menggabungkan kumpulan data yang berbeda setelah fakta selalu akan menyebabkan sedikit sakit kepala, terutama jika Anda bekerja dengan spreadsheet besar yang telah digunakan untuk waktu yang lama. Saat Anda mulai bekerja dengan buku kerja baru, sebaiknya pertimbangkan semua kemungkinan tentang bagaimana Anda akan menggunakan file tersebut di masa mendatang.