Pemformatan bersyarat abaikan sel kosong lembar google

Pemformatan Bersyarat adalah cara tercepat dan termudah untuk menambahkan dampak visual ke kumpulan data apa pun, tetapi Aturan Pemformatan Bersyarat rentan terhadap kesederhanaannya dan mungkin tidak melakukan apa yang Anda inginkan.

Masalah kita saat ini, untuk saat ini, adalah Pemformatan Bersyarat juga menyorot sel kosong ketika kita lebih suka tidak menyorotnya (dan tidak seorang pun ingin melakukannya secara manual. Itu hanya salah). Tapi yang benar adalah ada dua solusi yang sangat sederhana untuk masalah ini

Lihat masalah ini secara langsung

Kami mengambil contoh penilaian kualitas (dari 20) dari berbagai produk. Yang dibiarkan kosong adalah skor yang belum kami terima. Untuk menyorot produk mana yang mendapat skor kurang dari 10 secara eksklusif, kami menerapkan aturan Pemformatan Bersyarat "kurang dari 10" yang juga menyorot yang kosong

Mengapa itu terjadi? . Aturan diajukan untuk menyorot semua sel yang memiliki nilai kurang dari 10 dan sementara 0 benar dianggap kurang dari 10, kami tidak ingin kosong disorot karena secara teknis, produk tersebut bahkan belum diberi skor. Oleh karena itu, alangkah baiknya jika perhatian kita tidak melayang ke tempat kosong yang tidak perlu

Sel kosong dapat diabaikan dalam aturan Pemformatan Bersyarat dengan penambahan aturan lain yang akan mengabaikan kosong. Aturan dapat menggunakan opsi prasetel pemformatan kosong atau kita dapat menggunakan rumus dengan fungsi ISBLANK, keduanya berfungsi dengan baik. Anda juga perlu menambahkan aturan dengan preferensi opsi Stop If True yang diterapkan. Cari tahu lebih lanjut tentang itu nanti

Perhatikan juga bahwa Anda harus menggunakan salah satu dari 2 metode untuk mengabaikan sel kosong dalam tutorial ini jika Anda ingin sel dengan angka 0 disorot. Kami juga akan berbicara nanti tentang beberapa perbaikan jika Anda juga ingin menghindari penyorotan sel bernilai 0

Ini mungkin bukan petunjuk yang baik di tempat lain dalam hidup tapi ...

Mari kita abaikan

Bacaan yang Direkomendasikan. Pemformatan Bersyarat Di Excel

Metode #1 – Menggunakan Aturan Format Saja

Posisi yang kita duduki sekarang adalah seperti yang ditunjukkan di atas; . Kami akan melanjutkannya sebagai contoh kasus kami dan melihat apa yang dapat kami lakukan untuk memperbaiki penyorotan sel kosong

Metode pertama kami menggunakan Format hanya sel yang berisi aturan dalam fitur Pemformatan Bersyarat Excel. Kita dapat mengatur aturan ini untuk memformat atau hanya mendeformat sel kosong dengan opsi Stop If True. Dengan opsi ini dipilih untuk suatu Peraturan, Peraturan lainnya akan "dihentikan" jika syarat dalam Peraturan ini terpenuhi

Secara konseptual dengan kami mencoba untuk mengabaikan sel kosong, jika Berhenti Jika Benar diaktifkan untuk Aturan, kami akan membuat untuk mengubah format sel kosong, Aturan Kurang Dari lainnya akan dihentikan jika sel kosong, untuk memberi jalan bagi deformat terlebih dahulu. Rincian lebih lanjut dan langkah-langkah untuk metode ini diberikan di bawah ini

• Pilih rentang dengan aturan Pemformatan Bersyarat (yang akan menjadi C3. C12 dalam kasus kami)
• Buka menu Pemformatan Bersyarat dari grup Gaya tab Beranda dan pilih Kelola Aturan

• Opsi ini membuka Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat yang menunjukkan aturan Pemformatan Bersyarat yang diterapkan ke sel yang dipilih pada lembar kerja aktif
• Klik tombol Aturan Baru di kiri atas Manajer Aturan

• Dalam kotak dialog Aturan Pemformatan Baru, pilih format hanya sel yang berisi tipe aturan
• Dengan aturan ini, 4 bidang sekarang akan muncul di area Deskripsi Aturan di kotak dialog
• Klik panah di bidang pertama yang bertuliskan Nilai Sel. Pilih Blanks dari daftar drop-down

• Itu saja yang perlu Anda lakukan di sini. Jangan setel format apa pun untuk aturan ini
• Klik pada perintah OK di kotak dialog
• Anda akan kembali ke Manajer Aturan tempat aturan yang baru dibuat telah ditambahkan. Aturannya akan diurutkan di atas di mana kita membutuhkannya. Jika tidak, pilih aturan baru dan gunakan panah ke atas untuk menempatkan aturan di atas
• Tandai Berhenti Jika kotak centang Benar Sel berisi nilai kosong
• Aturan ini tidak akan berfungsi jika bukan aturan pertama dari pemilihan sel saat ini bahkan dengan Stop If True yang diterapkan

• Sekarang, Pemformatan Bersyarat akan menghentikan penerapan aturan Nilai Sel <10 jika sel kosong, melewatkan penyorotan sel itu
• Pilih tombol OK dari Manajer Aturan untuk menutupnya dan menerapkan aturan baru

Aturan tentang sel kosong akan diterapkan

Seperti yang dapat dicatat, masalah sel kosong yang disorot telah diselesaikan. Penjelasannya adalah ketika Pemformatan Bersyarat akan mengambil sel kosong, itu akan menghambat penyorotan aturan "kurang dari 10". Saat sel tidak kosong, Pemformatan Bersyarat akan dilanjutkan dengan aturan kurang dari

Metode #2 – Menggunakan Fungsi ISBLANK

Metode kedua juga melibatkan pembuatan aturan baru, tetapi kali ini kami menggunakan rumus untuk menghentikan sel kosong agar tidak masuk ke dalam kriteria penyorotan dengan fungsi ISBLANK. Fungsi ISBLANK mengembalikan BENAR jika sel kosong dan SALAH jika tidak. Sekarang mari kita uji dalam aturan Pemformatan Bersyarat untuk melihat apakah itu berhasil mengabaikan sel kosong

Kami sekali lagi mengasumsikan bahwa kami menerapkan aturan "kurang dari 10" yang diakhiri dengan sel kosong yang disorot. Ikuti langkah-langkah selanjutnya untuk memasukkan aturan baru dengan fungsi ISBLANK untuk mengabaikan sel kosong dalam Pemformatan Bersyarat

• Pilih sel yang berisi aturan pemformatan
• Buka Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat menggunakan opsi Kelola Aturan di Pemformatan Bersyarat

• Di Manajer Aturan, pilih Aturan Baru
• Di kotak dialog Aturan Pemformatan Baru, pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan memformat tipe aturan

Di kotak teks yang diberikan di bagian Deskripsi Aturan, salin dan tempel rumus ini

=ISBLANK(C3)

Fungsi ISBLANK akan mengubah format sel kosong yang disorot. Itu karena kami belum menetapkan format untuk sel kosong di aturan baru. Aturan ini akan berfungsi untuk mengubah sel kosong ke format yang tidak disorot ini, akibatnya mengubah format sel kosong

Gunakan fungsi ISBLANK dengan referensi sel relatif dan bebaskan aturan dari pemformatan tambahan

• Kembali ke Rules Manager dengan perintah OK di kotak dialog
• Centang kotak Stop If True pada aturan dengan rumus ISBLANK

• Tekan tombol OK Rule Manager

Dan kita harus membersihkan sel kosong dari sorotan Pemformatan Bersyarat

• Gunakan tombol Aturan Baru di Manajer Aturan untuk membentuk Pemformatan Bersyarat baru

• Dari Jenis Aturan, pilih Format hanya sel yang berisi
• Di Deskripsi Aturan, pilih dan masukkan nilai ini di bidang yang tersedia. "Nilai Sel", "sama dengan", "=0"
• Aturan ini akan mengubah format sel dengan 0 sebagai nilainya, bersama dengan sel kosong
• Tekan perintah OK setelah selesai
• Kembali ke Rules Manager, centang kotak Stop If True pada aturan baru

• Pilih tombol OK untuk menerapkan aturan

Anda akan menemukan bahwa nilai 0 dan sel kosong telah diabaikan dalam aturan penyorotan

Tip. Jika berlaku untuk data Anda, Anda juga dapat mengedit aturan "kurang dari 10" yang ada untuk menyoroti nilai antara 1 dan 9 jika Anda ingin mengabaikan sel kosong dan bernilai nol. Perubahan ini akan menyoroti angka kurang dari 10 dan angka yang lebih besar dari dan sama dengan 1

Kami sudah selesai dengan bagian pengabaian untuk hari ini karena kami yakin Anda sudah mendapatkan ide yang cukup baik untuk membiarkan sel kosong dalam Pemformatan Bersyarat. Dan bahkan sel dengan 0 jika diperlukan. Saat Anda sangat sibuk dengan bagian pengabaian, kami akan beralih mode ke pencerahan dan mencari aspek Excel lain yang tidak dapat Anda abaikan

Bagaimana cara mengecualikan sel kosong dalam pemformatan bersyarat Google Sheets?

Bagaimana cara menerapkan pemformatan bersyarat hanya jika sel tidak kosong?

Bagaimana cara mendapatkan formula untuk mengabaikan sel kosong di Google Sheets?

Bagaimana Anda membuat rumus mengabaikan sel kosong?