Dalam beberapa kasus, angka di lembar kerja diformat dan disimpan dalam sel sebagai teks, yang dapat menyebabkan masalah dengan perhitungan atau menghasilkan urutan yang membingungkan. Masalah ini kadang-kadang terjadi setelah Anda mengimpor atau menyalin data dari database atau sumber data eksternal lainnya. Angka yang diformat sebagai teks diratakan kiri dan bukan rata kanan dalam sel, dan sering ditandai dengan indikator kesalahan. Jika Anda mengimpor data ke Excel dari sumber lain, atau jika Anda mengetikkan angka ke sel yang sebelumnya diformat sebagai teks, Anda mungkin melihat segitiga hijau kecil di sudut kiri atas sel. Indikator kesalahan ini menunjukkan bahwa angka itu disimpan sebagai teks, seperti ditunjukkan dalam contoh ini. Jika ini bukan yang diinginkan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk mengonversi kembali angka yang diformat sebagai teks menjadi angka biasa.
Atas halaman Dalam teknik ini, Anda mengalikan setiap sel yang dipilih dengan 1 untuk memaksa konversi dari angka yang diformat teks menjadi angka biasa. Karena Anda mengalikan konten sel dengan 1, hasilnya dalam sel akan identik. Namun, sebenarnya Excel mengganti konten sel yang berbasis teks dengan nilai numerik yang ekuivalen.
Beberapa program akuntansi menampilkan nilai negatif sebagai teks, dengan tanda negatif (–) di sebelah kanan nilai tersebut. Untuk mengonversi string teks tersebut menjadi nilai, Anda harus menggunakan rumus untuk mengembalikan semua karakter string teks kecuali karakter paling kanan (tanda negatif), lalu mengalikan hasilnya dengan -1. Misalnya, jika nilai dalam sel A2 adalah "156–" rumus berikut akan mengonversi teks menjadi nilai –156.
Atas halaman Dalam beberapa skenario, Anda tidak harus mengonversi kembali angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka, seperti diuraikan sebelumnya dalam artikel ini. Namun, Anda cukup menerapkan format angka untuk mencapai hasil yang sama. Misalnya, jika Anda memasukkan angka di buku kerja, lalu memformat angka itu sebagai teks, Anda tidak akan melihat indikator kesalahan hijau di sudut kiri atas sel. Dalam kasus ini, Anda dapat menerapkan format angka.
Atas halaman Dengan pemeriksaan kesalahan diaktifkan di Excel, Anda akan melihat segitiga hijau kecil jika memasukkan angka ke sel yang diformat sebagai teks. Jika tidak ingin melihat indikator kesalahan ini, Anda dapat menonaktifkannya.
Atas Halaman |