Rumus excel untuk input data otomatis

Ketika membuat dokumen MS Excel, terkadang Anda membutuhkan data yang harus ditulis berulang kali seperti nama orang, nama barang, dan sebagainya. Hal ini tentunya akan menghabiskan  banyak waktu. Oleh karena itu, untuk mempercepat dan mempermudah, Anda sebaiknya menciptakan data-data otomatis yang siap pakai, sehingga pada saat dibutuhkan, Anda tidak perlu menulis data berulang kali, tetapi tinggal memasukkannya. Untuk melakukannya ikutilah langkah-langkah berikut ini:

1. Pertama klik kanan pada Menu bar dan pilih opsi Customize Quick Access Toolbar.

Rumus excel untuk input data otomatis

2. Anda akan dihadapkan pada kotak dialog Excel Options dengan opsi Quick Access Toolbar yang sudah Aktif.

Rumus excel untuk input data otomatis

3. Tekan opsi Advanced lalu klik tombol  Edit Custom List yang ada di bagian Popular.

Rumus excel untuk input data otomatis

4. Berikutnya akan muncul kotak dialog Custom List. Pilihlah opsi New List pada kolom Custom List dan masukkan data-data Anda dalam kolom List entries. Misalnya data “meja, kursi, Almari, kulkas, Mesin cuci, Tempat tidur”.

Rumus excel untuk input data otomatis

5. Klik tombol Add untuk menambahkan data-data otomatis Anda.

6. Setelah data-data masuk pada kolom Custom List tekanlah Tombol OK.

Rumus excel untuk input data otomatis

7. Selanjutnya Anda akan dihadapkan kembali pada kotak dialog Excel Options opsi Advanced. Pilihlah tombol OK untuk mengakhirinya.

Rumus excel untuk input data otomatis

8. Lalu posisikan kursor Anda pada sel di mana data-data otomatis yang Anda buat tadi akan dimasukkan, misalnya di sel B2.

Rumus excel untuk input data otomatis

9. Kemudian tuliskan kata data pertama yang Anda buat tadi yaitu “Meja”.

Rumus excel untuk input data otomatis

10. Kalau sudah klik dan drag kotak kecil hitam yang ada di pojok kanan bawah sel B2 sampai ke sel B7.

Rumus excel untuk input data otomatis

11. Setelah itu data-data buatan Anda tadi akan muncul pada sel B2:B7 secara otomatis.

Rumus excel untuk input data otomatis

Demikianlah penjelasan singkat saya pada posting kali ini tentang Bagaimana Cara Membuat  Data-data Otomatis di Microsoft Excel, semoga bermanfaat untuk Anda semua.


Suara.com - Banyaknya pekerjaan yang harus dilakukan di Microsoft Excel, mungkin membuat kamu ingin menyelesaikannya dengan lebih cepat.

Untungnya, Excel memiliki fitur Flash Fill dan Auto Fill untuk mengisi atau melakukan input data secara otomatis dan lebih mudah.

Dilansir dari How to Geek, Jumat (2/4/2021), berikut cara mengisi cell di Excel secara otomatis dengan Flash Fill dan Auto Fill:

1. Cara menggunakan Flash Fill di Excel

Baca Juga: Pesanan Nasi Goreng Terlalu Ribet, Warganet Ini Bantu Buatkan Tabel Excel

Flash Fill dapat secara otomatis mendeteksi pola dalam data dan membantumu mengisi cell dengan cepat.

Misalnya, jika mulai dengan daftar nama lengkap (nama depan dan belakang), namun kamu harus membaginya dalam kolom terpisah, Flash Fill dapat melakukannya dengan otomatis.

Rumus excel untuk input data otomatis
Mengisi Cell Excel Secara Otomatis. [How to geek]

Untuk memulainya, sebagai contoh kamu memiliki daftar nama. Di kolom tempat ingin memasukkan nama depan, ketikkan hanya nama depan dari cell pertama.

Klik tab Data di bagian atas Excel > klik tombol Flash Fill di bagian Data Tools.

Excel akan mendeteksi pola data dan Flash Fill mengisi sisa cell pada kolom tersebut hanya dengan nama depan.

Baca Juga: 5 Rumus Excel yang Paling Banyak Dicari dan Digunakan

Setelah Excel mengetahui pola data, itu akan menampilkan pratinjau ketika mengetiknya.

Bagaimana cara input data di Excel?

Siapkan lembar kerja.
Buka Excel, lalu buka lembar kerja berisi data yang ingin Anda impor..
Pilih rentang sel yang berisi data yang ingin Anda impor..
Klik kanan di dalam rentang terpilih lalu klik Namai Rentang atau Tentukan Nama..
Dalam kotak dialog Nama Baru, tentukan nama untuk rentang dalam kotak Nama dan klik OK..

Autofill Excel dimana?

Untuk mengaktifkan autofill caranya: Bukalah menu excel option. Pada bagian advanced -- Editing options , pastikan bagian Enable fill handle and cell drag-and-drop tercentang.

Apa itu autofill Excel?

Fungsi autofill adalah fitur pada Microsoft office excel yang digunakan untuk mengisi data secara otomatis berdasarkan pola tertentu.

Autofill dapat dilakukan pada data apa saja sebutkan?

Penggunaan autofill sangat dipakai dalam Microsoft Excel untuk membuat penomoran dan copy formula dengan otomatis. tipe data yang dapat kita autofill adalah data berupa angka, teks, jam, tanggal, bulan, tahun, dan formula (rumus).