Ketika membuat dokumen MS Excel, terkadang Anda membutuhkan data yang harus ditulis berulang kali seperti nama orang, nama barang, dan sebagainya. Hal ini tentunya akan menghabiskan banyak waktu. Oleh karena itu, untuk mempercepat dan mempermudah, Anda sebaiknya menciptakan data-data otomatis yang siap pakai, sehingga pada saat dibutuhkan, Anda tidak perlu menulis data berulang kali, tetapi tinggal memasukkannya. Untuk melakukannya ikutilah langkah-langkah berikut ini:
1. Pertama klik kanan pada Menu bar dan pilih opsi Customize Quick Access Toolbar.
2. Anda akan dihadapkan pada kotak dialog Excel Options dengan opsi Quick Access Toolbar yang sudah Aktif.
3. Tekan opsi Advanced lalu klik tombol Edit Custom List yang ada di bagian Popular.
4. Berikutnya akan muncul kotak dialog Custom List. Pilihlah opsi New List pada kolom Custom List dan masukkan data-data Anda dalam kolom List entries. Misalnya data “meja, kursi, Almari, kulkas, Mesin cuci, Tempat tidur”.
5. Klik tombol Add untuk menambahkan data-data otomatis Anda.
6. Setelah data-data masuk pada kolom Custom List tekanlah Tombol OK.
7. Selanjutnya Anda akan dihadapkan kembali pada kotak dialog Excel Options opsi Advanced. Pilihlah tombol OK untuk mengakhirinya.
8. Lalu posisikan kursor Anda pada sel di mana data-data otomatis yang Anda buat tadi akan dimasukkan, misalnya di sel B2.
9. Kemudian tuliskan kata data pertama yang Anda buat tadi yaitu “Meja”.
10. Kalau sudah klik dan drag kotak kecil hitam yang ada di pojok kanan bawah sel B2 sampai ke sel B7.
11. Setelah itu data-data buatan Anda tadi akan muncul pada sel B2:B7 secara otomatis.
Demikianlah penjelasan singkat saya pada posting kali ini tentang Bagaimana Cara Membuat Data-data Otomatis di Microsoft Excel, semoga bermanfaat untuk Anda semua.
Suara.com - Banyaknya pekerjaan yang harus dilakukan di Microsoft Excel, mungkin membuat kamu ingin menyelesaikannya dengan lebih cepat.
Untungnya, Excel memiliki fitur Flash Fill dan Auto Fill untuk mengisi atau melakukan input data secara otomatis dan lebih mudah.
Dilansir dari How to Geek, Jumat (2/4/2021), berikut cara mengisi cell di Excel secara otomatis dengan Flash Fill dan Auto Fill:
1. Cara menggunakan Flash Fill di Excel
Baca Juga: Pesanan Nasi Goreng Terlalu Ribet, Warganet Ini Bantu Buatkan Tabel Excel
Flash Fill dapat secara otomatis mendeteksi pola dalam data dan membantumu mengisi cell dengan cepat.
Misalnya, jika mulai dengan daftar nama lengkap (nama depan dan belakang), namun kamu harus membaginya dalam kolom terpisah, Flash Fill dapat melakukannya dengan otomatis.
Untuk memulainya, sebagai contoh kamu memiliki daftar nama. Di kolom tempat ingin memasukkan nama depan, ketikkan hanya nama depan dari cell pertama.
Klik tab Data di bagian atas Excel > klik tombol Flash Fill di bagian Data Tools.
Excel akan mendeteksi pola data dan Flash Fill mengisi sisa cell pada kolom tersebut hanya dengan nama depan.
Baca Juga: 5 Rumus Excel yang Paling Banyak Dicari dan Digunakan
Setelah Excel mengetahui pola data, itu akan menampilkan pratinjau ketika mengetiknya.