Agung Pratnyawan : Kamis, 28 April 2022 | 15:48 WIB
Hitekno.com - Bagaimana cara mencari nilai terendah di Excel dengan praktis dan cepat? Berikut ini tim HiTekno.com rangkum tutorial Microsoft Excel untuk kamu.
Cara mencari nilai terendah di Excel bisa kamu lakukan dengan langkah-langkah mudah menggunakan fungsi MIN yang telah disediakan oleh program Microsoft Excel.
Seperti yang telah kita semua ketahui, sebagai sebuah aplikasi yang biasa digunakan untuk membuat, mengedit, mengurutkan hingga menganalisis data.
Dalam program Microsoft Excel terdapat berbagai macam fungsi seperti misalnya fungsi Min, Max, Hlookup, Vlookup, Sum, Average, dan masih banyak fungsi lainnya yang memiliki kegunaan masing-masing dengan tujuan untuk memudahkan kamu dalam kegiatan pengolahan angka sehingga bisa kamu manfaatkan sesuai dengan kebutuhan data kamu.
Baca Juga
Namun kali ini kita hanya akan membahas fungsi MIN saja yang populer digunakan untuk menentukan nilai terendah dari sejumlah data pada Microsoft Excel.
Dalam bidang pendidikan maupun dalam dunia pekerjaan fungsi MIN biasanya digunakan untuk mencari nilai terendah para siswa sekolah, mencari hasil penjualan terendah, mencari daftar harga paling murah, dan lain sebagainya.
Microsoft Excel. (Microsoft)Untuk menerapkan fungsi MIN pada sebuah data juga terbilang sangat mudah, kamu hanya tinggal ikuti saja cara mencari nilai terendah di Excel dengan menggunakan fungsi MIN berikut ini :
=MIN(number1; [number2];…)
Keterangan :
- klik cell tempat kamu ingin memasukkan fungsi MIN dan masukkan tanda sama dengan { = }
- Ketik MIN dan juga tanda kurung buka { ( }
- Setelah tanda kurung buka { ( }, blok cell yang berisi sekumpulan angka dari data yang akan dicari nilai terendahnya
- Selanjutnya beri tanda kurung tutup { ) }
- Tekan tombol Enter dan selesai! Setelah itu nilai terendah yang kamu cari akan muncul di cell yang telah kamu pilih sebelumnya
Itulah langkah-langkah yang harus kamu lakukan apabila ingin mengetahui cara mencari nilai terendah di Excel dengan menggunakan fungsi MIN.
Gimana? Terbukti mudah bukan? Jadi mulai sekarang kamu tidak perlu lagi ya melakukan perhitungan secara manual karena dalam program Microsoft Excel sudah disediakan banyak fungsi untuk mengolah data yang kamu miliki.
Manfaatkan cara mencari nilai terendah di Excel tersebut dengan baik. Selamat mencoba tutorial Microsoft Excel di atas!
Kontributor: Jeffry francisco
Beranda » Cara Mencari Nilai Terendah di Microsoft Excel
Cara mencari nilai terendah di Excel – Terkadang saat membuat data pada Microsoft Excel yang berhubungan dengan angka akan mecari nilai terendah dan tertinggi untuk pembanding.
Untungnya pada Ms Excel terdapat salah satu fungsi yang dapat digunakan untuk mencari angka tertinggi ataupun terendah. Fungsi tersebut yaitu fungsi MIN dan fungsi MAX.
Fungsi MIN dapat digunakan untuk mencari angka paling kecil, terendah ataupun minimum. Biasanya fungsi MIN ini digunakan untuk mencari:
- Nilai siswa terendah
- Daftar harga paling murah
- Tinggi banda siswa
- Dan masih banyak lagi
Sedangkan untuk mencari nilai tertinggi dapat memanfaatkan fungsi MAX, untuk lebih jelasnya dapat dismak pada pembahasan cara mencari nilai tertinggi di Ms Excel.
Cara Mencari Nilai Terendah di Excel
Rumus fungsi MIN pada Excel yaitu:
=MIN(number1; [number2];…)
Penjelasan:
- MIN yaitu merupakan salah satu nama fungsi pada excel yang digunakan untuk mencari angka terendah, paling kecil, atau minimum
- number1, number2, dst dapat tuliskan angka langsung ataupun menggunakan refrensi sel
Tentunya untuk memudahkan cara kerja fungsi MIN yaitu dengan menerapkan rumusnya secara langsung, atau lebih jelasnya dapat disimak pada contoh.
Contoh menerapkan rumus fungsi MIN pada tabel excel seperti pada gambar berikut ini.
Untuk mencari harga terendah atau termurah pada tabel tersebut yaitu dapat melakukan langkah-langkah berikut ini:
- Tentukan sel yang akan digunakan untuk menampilkan hasil harga terendah, misalnya B12
- Ketikkan rumus =MIN( setelah kurung buka seleksi atau blok sel yang akan dicari harga terendah, pada contoh yaitu B4:B10 atau dapat memasukkan rumus =MIN(B4:B10)
- Selanjutnya tekan Enter
Cara lainnya yaitu dapat menggunakan tombol MIN yang terdapat di tool bar pada group editing. Langkah-langkahnya yaitu:
- Seleksi atau blok sel, pada contoh B4:B10
- Klik tab menu Home
- Klik tanda segita hitam pada tombol AutoSum, yang terdapat pada group Editing
- Klik fitur Min
- Otomatis nilai terrendah akan ditampilkan pada sel berikutnya
Selain dengan cara diatas juga dapat dilakukan dengan cara manual. Cara manual yaitu dengan memperhatikan angka satu persatu namun cara ini efektif jika data masih sedikit, jika jumlah susunan data sudah banyak cara manual tidak efektif lagi langkah selanjutnya yaitu dapat menggunakan cara di atas.
Baca Juga Cara Menghitung Presentase Penurunan di Excel
Catatan:
- Pada contoh ini menggunakan Microsof Excel 2010
- Untuk MS Excel 2007, 2013 dan 2016 saya rasa caranya kurang lebih sama
- Untuk regional di setting ke English (United States)
BlogPress.ID – Jika Anda memiliki pekerjaan yang banyak berhubungan dengan data, maka belajar rumus Excel dan menguasainya akan menjadi hal yang sangat menguntungkan.
Pengetahuan mengenai rumus ini sangat bermanfaat dan dapat meringankan pekerjaan Anda dalam mengolah berbagai macam jenis data.
Seseorang yang bekerja sebagai pegawai administrasi kantor biasanya akan cenderung diminta untuk menguasai software Microsoft Excel ini.
Karena pekerjaannya banyak berhubungan dengan hitungan. Hal itu juga berarti ia harus menguasai rumus-rumus yang ada di dalamnya.
Namun, Anda tak perlu khawatir. Anda tidak harus menghafalkan lebih dari 400 rumus yang ada pada Microsoft Excel.
Yang perlu Anda lakukan hanya belajar excel dasar, seperti mengetik “=” dan huruf awal dari rumus yang ingin digunakan, misalnya s untuk sum (rumus penjumlahan).
Setelah mengetik “=” dan huruf awal dari sebuah rumus, maka function wizard akan menampikan hal selanjutnya yang harus Anda isi.
Selain itu, Anda juga tidak perlu khawatir jika lupa menyalakan tombol capslock, karena Microsoft Excel akan mengubahnya secara otomtais menjadi huruf kapital.
Belajar Rumus Excel Dasar
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, jumlah rumus Excel sangat banyak sekali, lebih dari 400. Bahkan di versi terbaru Microsoft Excel, bisa jadi rumusnya lebih banyak lagi.
Berikut ini adalah beberapa rumus dasar yang perlu Anda kuasai.
1. Rumus Sum
Fungsi SUM pada Microsoft Excel berfungsi untuk menjumlahkan data pada suatu cell. Rumusnya, yaitu =SUM(number1:number2)
Contoh: jika Anda ingin menjumlahkan data dari cell A1 hingga C2, rumusnya, yaitu =SUM(A1:C2)
Baca Juga : Cara Ubah PDF ke Excel Secara Online & Offline
2. Rumus Average
Jika ingin mencari rata-rata dari suatu data, Anda dapat menggunakan fungsi AVERAGE yang memiliki fungsi sebagai rumus rata-rata yang sangat sederhana dan praktis.
Average lebih baik daripada Anda harus mencari rata-rata secara manual dengan menggunakan gabungan rumus penjumlahan dan pembagian.
Rumus AVERAGE: =AVERAGE(number1:number2)
Rumus gabungan: =SUM(number1:number2)/jumlah data
Kedua rumus tersebut memberikan hasil perhitungan yang sama. Perbedaannya hanya pada kesederhanaannya saja. Untuk lebih memahaminya, Anda dapat melihat contoh di bawah.
3. Rumus Max dan Min
Anda tidak perlu mengurutkan data satu persatu terlebih dahulu untuk mencari nilai tertinggi dan terendah dari sebuah data.
Yang perlu Anda lakukan, yaitu cukup dengan menggunakan fungsi MAX dan MIN pada Microsoft Excel.
Contoh: jika ingin mencari data tertinggi dan terendah dari sebuah data yang berada pada cell A1 hingga C2.
Anda cukup menuliskan =MAX(A1:C2) untuk mencari nilai tertinggi dan =MIN(A1:C2) untuk mencari nilai terendah.
4. Rumus If Excel
IF merupakan fungsi yang cukup populer dan banyak digunakan pada Microsoft Excel. Fungsi ini berguna untuk membuat perbandingan secara logis antara suatu nilai dan perkiraan.
Bentuk paling sederhana dari fungsi IF adalah menentukan baik dan tidak baik dari suatu data. Contohnya:
=IF(Hal ini benar;“maka jawabannya benar/good/baik”;”bila salah maka jawabannya salah/bad/buruk”).
Rumus IF akan selalu memberikan dua atau lebih hasil yang berbeda. Bergantung pada seberapa banyak logika yang dimasukkan ke dalam rumus.
Contoh sederhananya dapat Anda lihat seperti contoh berikut.
=IF(A1>5;”Good”;”Bad”)
Penjelasan:
- =IF( : Ini adalah rumus awal.
- A1 : Pilih cell yang ingin dibuat logikanya, misalnya A1.
- >/</>=/<= : Ini adalah tanda logika yang ingin dimasukkan, apakah lebih besar (>), lebih kecil (<), lebih besar atau sama dengan (>=), ataukah lebih kecil atau sama dengan (<=). Semua tergantung kebutuhan Anda.
- ; / , : Ini adalah tanda pemisah. Setiap komputer memiliki tanda pemisah yang berbeda. Saat Anda memasukkan rumus, maka function wizard akan mengeluarkan saran atau rumus yang harus Anda masukkan. Disitu Anda dapat melihat apakah komputer Anda menggunakan ; (titik koma) atau , (koma).
- “Good” : Ini adalah perkiraannya jika benar. Jika angka di cell A1 lebih dari 5, mendapatkan predikat “Good”. Pastikan juga Anda menuliskan tanda petik dua “..” karena itu rumusnya.
- “Bad” : Jika perkiraannya salah, Anda dapat menuliskan predikat lainnya seperti “Bad”. Pastikan juga Anda menuliskan tanda petik dua “…..”
- ) : Akhiri rumus dengan tanda tutup kurung.
Baca Juga : 3 Cara Mengatasi Flashdisk Write Protected
5. Rumus Count dan Counta
COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data pada rentang yang berisi angka. Sedangkan COUNTA untuk menghitung jumlah data pada rentang cell yang berisi angka, huruf, dan karakter lainnya.
=COUNT(A1:C3)
=COUNTA(A1:C3)
Berdasarkan data tersebut, dapat Anda lihat jika hasil dari rumus COUNT, yaitu 6 karena hanya menghitung data berbentuk angka saja.
Sedangkan hasil dari rumus COUNTA, yaitu 9 karena COUNTA menghitung semua jenis data yang ada dalam rentang tertentu.
6. Rumus Persen
Cara menghitung persentase total dari data pada Microsoft Excel sangat mudah sekali. Caranya, yaitu sebagai berikut.
- Letakkan kursor pada C2 dan bagilah pendapatan dengan total pendapatan. Masukkan rumus =B2/B10. Lalu hasilnya akan keluar dan menunjukkan bilangan berbentuk 0,16506.
- Ubahlah data berbentuk 0,16506 ini menjadi persen dengan tetap memposisikan kursor pada cell C2 lalu tekan tombol “persentage”. Maka data akan berubah menajdi 17%.
Belajar Rumus Microsoft Excel Kompleks
Rumus Excel Kompleks ini terdiri dari rumus Vlookup dan Hlookup. Rumus ini merupakan bagian dari fungsi LOOKUP yang berfungsi untuk mencari dan menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu yang telah ditentukan.
Perbedaannya, yaitu VLOOKUP atau Vertical LOOKUP digunakan untuk mencari data pada sebuah tabel yang disusun secara vertikal. Sedangkan HLOOKUP atau Horizontal LOOKUP menampilkan data yang disusun secara horizontal.
Baca Juga : Rumus Pengurangan Excel
1. Rumus VlookUp
Contoh bentuk sederhana dari fungsi VLOOKUP adalah sebagai berikut.
=VLOOKUP(Nilai atau data data yang ingin Anda temukan; rentang cell yang ingin ditemukan nilainya; nomor kolom yang akan mengembalikan nilai yang cocok;FALSE/TRUE)
Anda dapat menuliskan TRUE jika ingin memperoleh hasil yang mendekati atau FALSE jika ingin memperoleh hasil yang sama persis.
Jika Anda tidak menulis FALSE/TRUE, nilai default akan otomatis mengubahnya menjadi TRUE atau mendekati.
=VLOOKUP(A13;A2:B10;2;FALSE)
2. Rumus HlookUp
Sedangkan sintaks dari fungi HLOOKUP adalah sebagai berikut.
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Keterangan:
- Lookup_value : Nilai yang ingin dicari, bisa berupa nilai, referensi, atau teks.
- Table_array : Rentang cell yang ingin dicari nilainya.
- Row_index_num : Nomor baris dalam table_array yang akan mengembalikan nilai yang cocok. Angka 1 digunakan untuk mengembalikan nilai baris pertama. Sedangkan angka 2 maka digunakan untuk mengembalikan nilai pada baris ke 2.
- Range_lookup : Bersifat opsional. Bisa diisi ataupun tidak. Nilai logika ini berfungsi untuk menentukan apakah Anda ingin mencari kecocokan persis atau mendekati. Jika TRUE berarti mendekati, Jika FALSE sama persis
Berikut ini adalah contoh sederhana penggunaan rumus HLOOKUP
=HLOOKUP(A5;A1:G2;2;FALSE)
Itulah beberapa rumus Excel dasar dan kompleks yang sering digunakan dalam pekerjaan. Pengetahuan ini sangat bermanfaat dan penting untuk diketahui bagi Anda yang banyak bekerja dengan data.
Apa pun profesi Anda, baik itu mahasiswa, siswa, pegawai administrasi, dan lainnya, menguasai rumus Excel tidak pernah ada ruginya.
Hal ini karena Microsoft Excel banyak digunakan untuk berbagai macam hal seperti pekerjaan, tugas kuliah statistika, dan data pribadi seperti pengeluaran.
Pelajari rumus-rumus lainnya di rumus.co.id
BACA JUGA :
- Belajar Rumus Ranking Excel
- Daftar HP Xiaomi NFC