Anda dapat memformat data dengan berbagai cara di Google Spreadsheet sehingga spreadsheet dan kontennya ditampilkan sesuai keinginan Anda. Show
Memformat angka, tanggal, dan mata uangUntuk memformat angka, tanggal, atau mata uang dalam spreadsheet, ikuti langkah-langkah berikut:
Opsi tanggal, waktu, dan mata uang didasarkan pada lokal spreadsheet. Untuk melihat opsi lainnya, ketuk Tanggal/waktu lainnya atau Mata uang lainnya. Cara membuat mail merge di Word terbilang cukup mudah dan tidak membutuhkan langkah-langkah yang rumit. Mail merge sendiri adalah fitur yang dapat dimanfaatkan untuk membuat surat undangan yang dikirim dalam jumlah yang banyak. Jika tidak memanfaatkan fitur ini, kamu akan kesusahan menulis ratusan nama penerima secara manual. Lantas, bagaimana cara membuat mail merge di Word dan apa saja fungsinya? Semua pertanyaanmu akan terjawab di artikel yang sudah Dewaweb rangkum di bawah ini. Yuk, simak! Daftar Isi Tutup Apa itu Mail Merge? Fungsi Mail Merge Cara Membuat Mail Merge di Word 1. Buka menu Mail Merge di Word 2. Tentukan format dokumen 3. Buat naskah dokumen di Worksheet 4. Pilih penerima dokumen 5. Gabungkan sumber data dengan naskah dokumen 6. Atur tata letak data dan naskah 7. Periksa format dokumen 8. Simpan file mail merge Penutup Baca Juga: 10 Aplikasi Email Client Gratis untuk Menambah Produktivitasmu Apa itu Mail Merge?Mail merge adalah fitur yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen lainnya dalam jumlah banyak yang memiliki bentuk format sama. Fitur ini sangat berguna untuk mencetak atau mengirimkan dokumen yang ditujukan ke banyak penerima seperti undangan, surat keterangan karyawan, dan sebagainya. Istilah “Mail Merge” bila diterjemahkan dalam Bahasa Indonesia menjadi “Surat Massal”, sebab fitur ini awalnya digunakan untuk membuat surat dengan jumlah penerima yang banyak. Namun sekarang, fitur surat massal ini tak hanya digunakan untuk membuat surat, namun juga undangan, pemberitahuan, dan lain sebagainya. Baca Juga: 10 Rekomendasi Penyedia Akun Email Gratis yang Terpercaya Dalam membuat mail merge, ada dua komponen yang dibutuhkan yaitu:
Sebelum membuat naskah dokumen, sebaiknya kamu sudah memiliki file data sumber terlebih dahulu dalam format spreadsheet Excel. Mail merge bekerja dengan mengimpor data dari sumber (spreadsheet), kemudian menggunakannya untuk menggantikan placeholder pada seluruh dokumen dengan informasi yang relevan sesuai dengan perintah. Baca Juga: Lupa Password Gmail? Ini Cara Mengatasinya! Fungsi Mail MergeMail merge ternyata bisa dimanfaatkan untuk membuat berbagai jenis dokumen dalam format elektronik ataupun cetak. Berikut ini beberapa contoh jenis dokumen yang bisa kamu buat:
Baca Juga: Intip 5 Contoh Newsletter Ini untuk Inspirasi Email Marketingmu Selain menghemat waktu, kamu juga dapat meningkatkan efektivitas pembuatan dokumen bila hendak membuat file dalam bentuk format yang sama. Cara Membuat Mail Merge di WordJika kamu ingin mengetahui cara membuat mail merge di Word, berikut adalah langkah-langkah yang perlu kamu lakukan: Tutorial di bawah ini menggunakan Microsoft Word 2015 dan sistem operasi MacOS. Beberapa langkah akan sedikit berbeda tergantung versi Word dan sistem operasi kamu. Baca Juga: Cara Membuat Daftar Isi di Word yang Rapi dan Benar Singkatnya, cara membuat mail merge di Word meliputi proses-proses berikut:
Berikut tutorial lengkap cara membuat mail merge di Word: 1. Buka menu Mail Merge di WordBuka Microsoft Word, klik menu Mailings lalu pilih Start Mail Merge. 2. Tentukan format dokumenPilih jenis format dokumen yang ingin kamu buat. Kamu bisa memilih format surat, email, dan sebagainya. 3. Buat naskah dokumen di WorksheetBuat naskah dokumen pada worksheet. Misalnya kamu akan membuat surat dengan format seperti berikut: 4. Pilih penerima dokumenSetelah draft selesai dibuat, kembali pada menu Mailings kemudian klik Select Recipients. Kamu bisa memilih recipients dari daftar yang sudah dibuat sebelumnya dalam format file Excel, Outlook Contact List, atau text files dengan klik Use an Existing List. Apabila kamu belum memiliki file data source, kamu bisa membuatnya dengan mengklik Create a New List. 5. Gabungkan sumber data dengan naskah dokumenPada tutorial ini misalnya kamu sudah memiliki file data source (recipients) dalam format Excel seperti contoh berikut: Jika sudah memiliki data source-nya, klik opsi Use an Existing List, lalu pilih file excel yang sesuai, kemudian klik Open. Kemudian akan muncul dialog box Open Workbook seperti berikut. Kamu bisa memilih dokumen dalam Entire Workbook atau hanya pada Sheet tertentu saja dengan klik menu drop down Open Document in Workbook. Kemudian tentukan Cell Range pada file excel yang digunakan. Penulisan cell range dipisahkan dengan simbol ( : ) yang berarti “sampai”. Pada contoh file excel di atas menggunakan Range A1 : C7, artinya cell A1 sampai C7. Jika sudah, klik OK. Baca Juga: Pengertian Mailing List, Jenis, Fungsi dan Cara Mudah Membuatnya 6. Atur tata letak data dan naskahSetelah terhubung dengan file data source, langkah selanjutnya yaitu mengatur tata letak antara data dan naskah agar sesuai. Arahkan kursor pengetikkan di tempat yang sesuai untuk diisi data. Misalnya teks “Nama” pada naskah akan dihubungkan dengan data berisi Nama di file sumber data tadi. Letakkan kursor pengetikan di sebelah kata “Nama:” seperti contoh berikut. Kemudian klik submenu Insert Merge Field. Selanjutnya, pilih opsi yang sesuai dengan yang kamu inginkan. Misalnya pada contoh kamu ingin memasukkan data Nama di sebelah “Nama:” Tampilan akan terlihat seperti berikut, kemudian ulangi cara yang sama untuk mengisi data-data yang diperlukan. Jika sudah selesai, maka tampilan di file naskah worksheet akan terlihat seperti ini: 7. Periksa format dokumenTahap selanjutnya, kamu bisa mengecek hasil naskah dokumen dengan memilih opsi Preview Results. Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini. Kamu bisa melihat hasil data yang lainnya dengan mengklik simbol next pada menu Preview Results. Tampilan worksheet akan menyesuaikan dengan data yang ada. Kamu juga masih bisa mengubah file naskah yang ada. Misalnya pada contoh ini kamu akan menghapus teks “Nama”, “Alamat”, dan “No. Telp.” sehingga hasilnya menjadi seperti berikut. Jangan lupa cek kembali apakah data-data yang terisi sudah benar dengan mengklik Preview Results dan tombol next. 8. Simpan file mail mergeTahap terakhir adalah menyimpan file. Klik submenu Finish & Merge yang ada pada menu Mailings. Kemudian akan muncul 3 opsi sebagai berikut:
Kamu tinggal memilih opsi di atas sesuai dengan yang diinginkan. Selesai! Kamu sudah berhasil membuat mail merge di Word. Baca Juga: Apa Itu Spam Email? Penjelasan Lengkap dan Cara Mencegahnya PenutupItulah penjelasan lengkap tentang cara membut mail merge di Word, pengertian, dan fungsi-fungsinya. Bagaimana? Cukup mudah, bukan? Semoga artikel ini membantu kamu yang ingin membuat surat undangan, ya. Dengan begitu, kamu tidak perlu memakan waktu yang lama untuk menulis nama-nama penerima undangan secara manual. Selamat mencoba! Jika berhasil, jangan lupa untuk meninggalkan komentar di bawah, ya. Langkah langkah menyisipkan tanggal dan waktu adalah?Lakukan salah satu hal berikut ini:. Klik Sisipkan, lalu klik Tanggal, Waktu, atau Tanggal & Waktu.. Untuk menyisipkan tanggal dan waktu saat ini, tekan Alt+Shift+F.. Untuk menyisipkan hanya tanggal, tekan Alt+Shift+D.. Untuk menyisipkan hanya waktu, tekan Alt+Shift+T.. Bagaimana cara untuk menyisipkan tanggal pada Microsoft Word?Menyisipkan tanggal hari ini dalam dokumen Word. Di tab Sisipkan, dalam grup Teks, klik Tanggal & Waktu.. Dalam kotak dialog Tanggal dan waktu, pilih format yang diinginkan, lalu klik OK. Tanggal disisipkan sebagai teks.. Jelaskan langkah langkah menyisipkan simbol pada Microsoft Word?Letakkan kursor dalam file di tempat Anda ingin menyisipkan simbol. Masuk ke Sisipkan > Simbol. Pilih simbol, atau pilih Simbol Lainnya. Gulir ke atas atau ke bawah untuk menemukan simbol yang ingin disisipkan.
Sebutkan langkah langkah untuk memasukkan tanggal atau waktu menjadi header atau footer?Menyisipkan tanggal atau waktu ke dalam header atau footer. Pada menu Sisipkan, klik Header dan Footer.. Di bagian Header atau Footer, klik di bagian Kiri,Tengah,atau Kanan, bergantung di mana Anda ingin tanggal atau waktu muncul.. Dari menu Pita & Footer, klik Sisipkan Tanggal atauSisipkan Waktu.. |